L’objet du Marché est la fourniture et l’acquisition d’une solution de Process Mining à destination de tous les métiers de l’Entreprise :
- Une solution sécurisée et accessible à l’ensemble du groupe EDF et ses filiales pouvant être délivrée en Cloud par l’intermédiaire d’un site web (La solution On Premise est optionnelle) ;
- Une solution compatible avec les outils collaboratifs (Office 365) du groupe EDF
L’objectif de cette solution est de permettre l’application du Process Mining afin d’auditer, identifier les leviers d’amélioration, et objectiver les performances de processus, dans une démarche d’amélioration continue tout en mutualisant les infrastructures.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-11-21.
L'appel d'offres a été publié le 2023-10-26.
Avis de marché (2023-10-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF - Direction des achats Groupe - 4 Rue Floréal - 75017 Paris - Mme Nadia BARBIER”
Téléphone: +33 699075244📞
Courrier électronique: nadia.barbier@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Marché pour la fourniture et l’intégration d’une solution de Process Mining
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Brève description:
“L’objet du Marché est la fourniture et l’acquisition d’une solution de Process Mining à destination de tous les métiers de l’Entreprise :
- Une solution...”
Brève description
L’objet du Marché est la fourniture et l’acquisition d’une solution de Process Mining à destination de tous les métiers de l’Entreprise :
- Une solution sécurisée et accessible à l’ensemble du groupe EDF et ses filiales pouvant être délivrée en Cloud par l’intermédiaire d’un site web (La solution On Premise est optionnelle) ;
- Une solution compatible avec les outils collaboratifs (Office 365) du groupe EDF
L’objectif de cette solution est de permettre l’application du Process Mining afin d’auditer, identifier les leviers d’amélioration, et objectiver les performances de processus, dans une démarche d’amélioration continue tout en mutualisant les infrastructures.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services relatifs aux logiciels📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“L’objet du Marché est la fourniture et l’acquisition d’une solution de Process Mining à destination de tous les métiers de l’Entreprise :
- Une solution...”
Description du marché
L’objet du Marché est la fourniture et l’acquisition d’une solution de Process Mining à destination de tous les métiers de l’Entreprise :
- Une solution sécurisée et accessible à l’ensemble du groupe EDF et ses filiales pouvant être délivrée en Cloud par l’intermédiaire d’un site web (La solution On Premise est optionnelle) ;
- Une solution compatible avec les outils collaboratifs (Office 365) du groupe EDF
L’objectif de cette solution est de permettre l’application du Process Mining afin d’auditer, identifier les leviers d’amélioration, et objectiver les performances de processus, dans une démarche d’amélioration continue tout en mutualisant les infrastructures.
L’acquisition de cette solution intègre :
- La fourniture des licences ;
- L’installation ou la fourniture de la solution ;
- Le Maintien en Conditions Opérationnelles de la solution.
Outre la fourniture de la solution, le service sera accompagné de :
- Formations sur les différents modules et briques offerts par la solution;
- Prestations d’accompagnement d’expertise ;
- Éventuelles prestations de services complémentaires susceptibles d’être demandées par l’Entreprise tout au long du marché (migration, gestion de failles de sécurité…).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 7 498 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 72
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en oeuvre :
- respecter les critères éliminatoires,
- sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 5 candidats au maximum plus les ex-aequo éventuels,
La liste des critères de sélection est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats dans le cadre de réponse publié.
1) Le candidat dispose ou est en capacité de fournir un outil de reporting intégré.
2) Le candidat a la capacité de réaliser le paramétrage de la solution, le développement spécifique, d'accompagner l'Entreprise pour recueillir les informations requises pour le paramétrage puis pour déployer la solution et accompagner le changement.
3) Décrivez-nous votre Business Model dans le cadre d'un éventuel paramétrage spécifique (parcours utilisateurs,...).
4) Décrivez-nous comment votre organisation est engagée dans les mesures bas carbone.
5) Le candidat indiquera les mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer pour l’exécution du marché, il décrira les démarches menées en matière d'environnement.
6) Décrivez-nous les langues disponibles pour l'interface de la solution.
7)Le candidat expliquera l'organisation mise en place au titre du RGPD, en particulier (i) l'existence d'un DPO, (ii) les sous-traitants susceptibles d'être sollicités et les pays concernés.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Trois options de durée : trois (3) fois un (1) an.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur...”
Liste et brève description des conditions
L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats ).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“A titre d'information, le candidat fournira son chiffre d'affaire total ainsi le pourcentage de son Chiffre d'affaire correspondant à la vente de la...”
Liste et brève description des critères de sélection
A titre d'information, le candidat fournira son chiffre d'affaire total ainsi le pourcentage de son Chiffre d'affaire correspondant à la vente de la solution qui sera proposée lors de la consultation (sur les 2 dernières années).
Il fournira les états financiers (bilans et comptes de résultats) des deux derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“1) Le candidat est-il en capacité de fournir une solution applicative de Process Mining en mode SaaS?
2)Le candidat est-il propriétaire de la solution...”
Liste et brève description des critères de sélection
1) Le candidat est-il en capacité de fournir une solution applicative de Process Mining en mode SaaS?
2)Le candidat est-il propriétaire de la solution proposée et en capacité de réaliser l'intégration, incluant la reprise de données historiques, le paramétrage, les flux avec les SI tiers?
3) Le candidat présentera 3 références clients représentatives (volumétrie, montant, enjeux, …) avec des périmètres comparables aux attentes exprimées par EDF dans l'avis de marché.
4) L'hébergement des données et l'infogérance de la solution répondent-ils aux exigences à la réglementation sur le traitement des données personnelles (CNIL/RGPD)?
5)Le candidat fournira son effectif total ainsi que l'effectif en France.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Les questions 1 à 2 sont éliminatoires.
Les questions 3 à 5 sont à titre informatif.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-11-21 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n°AVIS006168 - et rattacher...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n°AVIS006168 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « EDF - Annexe_CPA_-_Habilitation_du_mandataire_et_déclaration_GME_EDF » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
Conformément à la réglementation européenne relative aux subventions étrangères faussant le marché intérieur, et notamment le Règlement (UE) 2022/2560 du 14 décembre 2022 et le Règlement d’Exécution (UE) 2023/1441 du 10 juillet 2023, les candidats sont soumis à une obligation de notification prévue à l’article 29 du Règlement 2022/2560 du 14 décembre 2022. En l’absence de communication de la notification ou de la déclaration à la Commission et à défaut de régularisation, l’offre étant incomplète et irrégulière, EDF est tenu de la rejeter et d’informer la Commission de ce rejet. Si la notification ou la déclaration est incomplète, la Commission informe le candidat et EDF de ses conclusions. Si à l’issue d’un délai de 10 jours ouvrables, le candidat n’a pas complété sa notification ou sa déclaration, la Commission déclare l’offre irrégulière et demande à EDF « d’adopter une décision de rejet d’une telle offre ou de la demande de participation ». Par ailleurs, EDF a la possibilité, au moment de l’examen des offres et quand bien même une déclaration aurait été transmise, si elle soupçonne la présence de subventions étrangères, de faire-part sans tarder de ses soupçons à la Commission. »
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 210-664331 (2023-10-26)