Marché de Robotisation des Processus et Automatisation (RPA) dans le Service Informatique de la Direction des Services Informatiques et Télécommunication (DSIT)

EDF SA direction des achats groupe

Dans le cadre de la transformation numérique de l’entreprise, une offre d’automatisation de processus est présente au sein de la DSIT depuis 2017. Cette offre, accessible au Groupe EDF, est disponible en mode internalisé (On-premise) et potentiellement en mode Cloud selon le futur cas d’usage.
Actuellement la solution utilisée est Blueprism de l’éditeur SS&C.
L’enjeu est de contribuer à la réalisation de gains de productivité en automatisant des tâches manuelles.
Afin de pouvoir proposer ces 2 modes, la DSIT (CSP IT / DMA) recherche :
• Un SERVICE (réalisation, Production (MCO) sur la technologie RPA des grands leaders du marché.
Dans ce cadre global, le présent marché se doit d’adresser les besoins suivants :
- Développement de RPA On-premise :
Cette plateforme est hébergée selon les règles de l’ENTREPRISE dans le Datacenter EDF
- Développement de RPA en Cloud :
Cette plateforme sera hébergée selon les règles de l’ENTREPRISE sur les infrastructures

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-10. L'appel d'offres a été publié le 2023-12-05.

Qui ?

• EDF SA direction des achats groupe

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services de programmation et de conseil en logiciels

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-12-05	Avis de marché

Avis de marché (2023-12-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

Dans le cadre de la transformation numérique de l’entreprise, une offre d’automatisation de processus est présente au sein de la DSIT depuis 2017. Cette offre, accessible au Groupe EDF, est disponible en mode internalisé (On-premise) et potentiellement en mode Cloud selon le futur cas d’usage. Actuellement la solution utilisée est Blueprism de l’éditeur SS&C. L’enjeu est de contribuer à la réalisation de gains de productivité en automatisant des tâches manuelles. Afin de pouvoir proposer ces 2 modes, la DSIT (CSP IT / DMA) recherche : • Un SERVICE (réalisation, Production (MCO) sur la technologie RPA des grands leaders du marché. Dans ce cadre global, le présent marché se doit d’adresser les besoins suivants : - Développement de RPA On-premise : Cette plateforme est hébergée selon les règles de l’ENTREPRISE dans le Datacenter EDF - Développement de RPA en Cloud : Cette plateforme sera hébergée selon les règles de l’ENTREPRISE sur les infrastructures

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe
Adresse postale: 4, rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: aissata.sow@edf.fr 📧
Téléphone: +33 698781407 📞
URL des documents: https://pha2.edf.fr 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-05 📅
Date limite de soumission: 2024-01-10 📅
Date de publication: 2023-12-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 237-744626
Numéro JO-S: 237
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'informations AVIS006835. Pour tout renseignement concernant le portail Achat d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone +33 1 75 25 48 35 (un seul numéro pour la France et l'International) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edfgroup@ivalua.com Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le Portail Achat qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC, etc). Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Les documents comportant une signature devront être transmis au format pdf. Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des candidats que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. Un document intitulé "Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint" est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats et au RFI AVIS006835

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Actuellement la solution utilisée est Blueprism de l’éditeur SS&C.

L’enjeu est de contribuer à la réalisation de gains de productivité en automatisant des tâches manuelles.

Afin de pouvoir proposer ces 2 modes, la DSIT (CSP IT / DMA) recherche :

• Un SERVICE (réalisation, Production (MCO) sur la technologie RPA des grands leaders du marché.

Dans ce cadre global, le présent marché se doit d’adresser les besoins suivants :

- Développement de RPA On-premise :

Cette plateforme est hébergée selon les règles de l’ENTREPRISE dans le Datacenter EDF

- Développement de RPA en Cloud :

Cette plateforme sera hébergée selon les règles de l’ENTREPRISE sur les infrastructures

- Développement de RPA On-premise

- Développement de RPA en Cloud

- Des formations selon l’outil

- Des prestations complémentaires (notamment des prestations d’accompagnement et d’expertise) sur demande.

Valeur estimée hors TVA: 28 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:

Trois options de durée d'un an maximum chacune

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend ces options de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

La candidat (Entreprise ou GME) doit fournir les états financiers (bilans, compte de résultats) concernant les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

1/ Éliminatoire si le candidat ne fournit pas à minima, le chiffre d'affaire réalisé en 2022

Capacité technique et professionnelle:

FINANCE 01 - Le candidat devra fournir son chiffre d'affaires global réalisé en 2022. Critère éliminatoire, si la réponse n'est pas fournie

SECURITE 01 - Le candidat est-il en capacité de pouvoir mettre en place un site sûr sous 6 mois.Critère éliminatoire, si la réponse est NON

SOLUTION 01 - Proposez-vous une offre sur le Robotic Process Automation.Critère éliminatoire, si la réponse est NON

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 4
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimés aux paragraphes III.1.), III.1.2),et III.1.3), les critères de sélection seront mis en oeuvre :

- respecter les critères éliminatoires,

- sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les ex-aequo éventuels.

La liste des critères de sélection est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié :

CRITÈRE DE SÉLECTION :

SOLUTION 02 - Préciser le type d'organisation et la méthode, si vous avez un Centre d'expertise sur le sujet Robotic Process Automation (RPA), votre stratégie à court et moyen terme.

SOLUTION 03 - Indiquez le nombre d'année d’expérience sur le Maintien en Condition Opérationnel (MCO) sur la technologie RPA ? (Description précise)

COMPÉTENCE 01 - Indiquer le nombre de collaborateurs certifiés avec les technologies RPA en France

COMPÉTENCE 02 - Indiquer le nombre de collaborateurs certifiés avec les technologies RPA en France

RESSOURCE - Démontrez la capacité de l'Entreprise à réaliser les prestations de RPA en précisant les profils susceptibles d'être affectés.

REFERENCE 01 - Parmi vos meilleures références, décrivez une expérience au sein du secteur de l'énergie et des utilities (Si possible) qui seront soit en cours d'exécution depuis plus d'un an, soit achevées depuis moins de 2 an. Et le justifier sur tous les moyens utilisés. Il faut privilégier les prestations supérieures à 100 jours/hommes.L'expérience doit être avec l'outil Blueprism.

REFERENCE 02 - Parmi vos meilleures références, décrivez une expérience au sein du secteur de votre choix qui seront soit en cours d'exécution depuis plus d'un an, soit achevées depuis moins de 1 an. Et le justifier sur tous les moyens utilisés. Il faut privilégier les prestations supérieures à 100 jours/hommes. Vous avez le choix de l'outil, à prendre selon la maitrise dans votre entreprise.

Nombre de participants à envisager: 5
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF - Direction des achats, DOA IT - Aïssata SOW
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le Portail Achat qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC, etc).

Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.

Les documents comportant une signature devront être transmis au format pdf.

Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des candidats que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Un document intitulé "Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint" est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats et au RFI AVIS006835

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75589
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Code postal: 75859
Source: OJS 2023/S 237-744626 (2023-12-05)

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