Marché d’acquisition d’un progiciel de gestion de dépôts de binaires et de documents

EDF SA

EDF souhaite passer un marché de souscription des droits d’usage, la maintenance et le support d’un progiciel de gestion de dépôts de binaires et de documents de la Direction des Services Informatique & Télécoms (DSIT) l’ensemble du Groupe EDF (pour l’outil EDF nommé « DeposIT »)
DeposIT est l’offre de stockage et de mise à disposition de « solutions applicatives ». Destinée à héberger le patrimoine informatique d’EDF, tant serveur que poste de travail, cette application répond aux enjeux actualisés du Groupe en s’appuyant sur une solution du marché offrant des fonctionnalités étendues et conforme aux normes techniques actuelles (sécurité, interconnexion, automatisation…).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-22. L'appel d'offres a été publié le 2023-12-20.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-12-20	Avis de marché
2024-01-15	Informations complémentaires

Avis de marché (2023-12-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

EDF souhaite passer un marché de souscription des droits d’usage, la maintenance et le support d’un progiciel de gestion de dépôts de binaires et de documents de la Direction des Services Informatique & Télécoms (DSIT) l’ensemble du Groupe EDF (pour l’outil EDF nommé « DeposIT ») DeposIT est l’offre de stockage et de mise à disposition de « solutions applicatives ». Destinée à héberger le patrimoine informatique d’EDF, tant serveur que poste de travail, cette application répond aux enjeux actualisés du Groupe en s’appuyant sur une solution du marché offrant des fonctionnalités étendues et conforme aux normes techniques actuelles (sécurité, interconnexion, automatisation…).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: DOA TPIT - SMARTSIDE - 4RUE FLOREAL
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: caroline.mang@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-20 📅
Date limite de soumission: 2024-01-22 📅
Date de publication: 2023-12-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 247-782441
Numéro JO-S: 247
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS AVIS006106 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) » EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

DeposIT est l’offre de stockage et de mise à disposition de « solutions applicatives ». Destinée à héberger le patrimoine informatique d’EDF, tant serveur que poste de travail, cette application répond aux enjeux actualisés du Groupe en s’appuyant sur une solution du marché offrant des fonctionnalités étendues et conforme aux normes techniques actuelles (sécurité, interconnexion, automatisation…).

Valeur totale estimée: 3 000 000 EUR 💰
Brève description:

- La solution doit permettre la gestion globale du patrimoine applicatif (comprenant les applications métiers et les logiciels) au sein d'un service centralisé, et offrir des interfaces unifiées tant pour le back office que pour le front office

- La solution doit offrir un référentiel sécurisé hébergeant les logiciels, les OS, les applications et autres objets d’infrastructure ainsi que l’outillage opérateur, des sources, du code livré (Zip à un instant t), du paramétrage, des livrables techniques

Valeur estimée hors TVA: 3 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 96 mois
Description des options:

Durée du marché de 3 ans fermes et 5 périodes optionnelles de 1 an chacune

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Les réponses des candidats seront a compléter dans la grille d'aptitude disponible dans le Portai achat .

-Chiffre d'affaires moyen de la société pour l'année 2020 2021 2022 en M€ en France

La candidature sera éliminée si la réponse est

CA <700 k€

Capacité technique et professionnelle:

Les réponses des candidats seront a compléter dans la grille d'aptitude disponible dans le Portai achat .

Êtes-vous en mesure d'apporter expertise et accompagnement de la solution logicielle proposée pendant la durée du marché ?

Êtes-vous en capacité de garantir la maintenance de la solution logicielle proposée pendant la durée du marché ?

Votre solution, est-elle en capacité de garantir la sécurité des données ( chiffrement, de contrôle d'accès, ….) ?

Si la solution proposée est composée par des modules complémentaires, sont-t-ils inclut dans le prix global de la solution

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 2
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Êtes vous propriétaire des droits d’usage de la solution logicielle proposée ?

Quelles sont les limitations de votre solution ( nombreet taille de projets, nombre et taille des objets, nombre d'utilisateus simultanés)?

Utilisez-vous des methodes/outils agiles et des principes du DevOps pour mantenir en condition operationelle et de sécurité votre solution?

Quelle sont les langues maitrisées par le support?

Quelle sont les jours et horaires de support, heure de Paris ?

Quelle sont les langues disponibles dans l'application?

Votre solution et le support respectent-t-ils les différentes réglementations auxquelles est soumis EDF (RGPD, CNIL, CRE, … )?

Votre dispositif sera-t-il en capacité de proposer des reporting?

Décrivez-nous vos engagements dans la conception responsable des services numériques visant réduire l'obsolescence matérielle, favorisant la durabilité et la longévité des infrastructures informatiques en minimisant les ressources nécessaires

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Contact
Point de contact: Mang caroline
Adresse Internet: www.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) »

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 247-782441 (2023-12-20)

Informations complémentaires (2024-01-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-15 📅
Date limite de soumission: 2024-01-29 📅
Date de publication: 2024-01-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 014-035913
Se réfère à l'avis: 2023/S 247-782441
Numéro JO-S: 14
Informations complémentaires
Prolongement de la date de clôture de l'appel d'offre au 29 janvier 2024 12h.
Source: OJS 2024/S 014-035913 (2024-01-15)

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