MAINTENANCE CORRECTIVE SUR SITES DES SERVEURS, STATIONS DE TRAVAIL ET LECTEURS SDLT/LTO EN PRODUCTION (HORS GARANTIE) DE L'INA

Institut national audiovisuel - INA

La consultation a pour objet la maintenance corrective " full service " (pièces et main d'oeuvre) sur site des serveurs, stations de travail et lecteurs SDLT en production (hors garantie) de l'INA.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-11-06. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-06.

Qui ?

• Institut national audiovisuel - INA

Qu'est-ce que c'est ?

• Maintenance et réparation de matériel informatique › Maintenance et réparation de matériel de technologies de l'information

Où ?

• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-10-06	Avis de marché
2023-10-30	Informations complémentaires

Avis de marché (2023-10-06)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Institut National Audiovisuel - INA
Adresse postale: 4 avenue de l'Europe
Commune postale: Bry sur Marne
Code postal: 94366
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service des achats de l'INA
Téléphone: +33 149832000 📞
Courrier électronique: service-achats@ina.fr 📧
Région: Val-de-Marne 🏙️
URL: https://www.ina.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ina.e-marchespublics.com 🌏
Communication
URL des documents: https://ina.e-marchespublics.com 🌏
URL de participation: https://ina.e-marchespublics.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Etablissement public à caractère industriel et commercial

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“MAINTENANCE CORRECTIVE SUR SITES DES SERVEURS, STATIONS DE TRAVAIL ET LECTEURS SDLT/LTO EN PRODUCTION (HORS GARANTIE) DE L'INA”
Produits/services: Maintenance et réparation de matériel de technologies de l'information 📦
Brève description:
“La consultation a pour objet la maintenance corrective " full service " (pièces et main d'oeuvre) sur site des serveurs, stations de travail et lecteurs...”
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance matérielle des serveurs de la marque DELL et des stations de travail de la marque DELL”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel de technologies de l'information 📦
Lieu d'exécution: Val-de-Marne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Cf. art 4.1 du CCTP
Description du marché:
“Le détail des prestations attendues est décrit dans les documents du dossier de consultation.”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: 3 reconductions tacites de 12 mois chacune.
Informations sur les options
Options ✅
Description des options: 3 reconductions tacites de 12 mois chacune.
Description
Informations complémentaires:
“La présente consultation est un appel d'offres ouvert en application de l'article L. 2124-2 et du 1° de l'article R. 2124-2 du CCP.”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Maintenance matérielle des serveurs de la marque HP et des stations de travail de la marque HP”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance matérielle des serveurs de la marque HUAWEI
Titre
Numéro d'identification du lot: 3

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance matérielle des serveurs de la marque SUPERMICRO
Titre
Numéro d'identification du lot: 4

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance matérielle des lecteurs SDLT/LTO
Titre
Numéro d'identification du lot: 5

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Une déclaration sur l'honneur (formulaire DUME) pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion mentionnés aux articles L. 2141-1 à...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Une déclaration du chiffre d'affaires global et du chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du présent marché, réalisés au cours des trois...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Une liste des principales références de services similaires à l'objet du présent marché effectués au cours des trois (3) dernières années indiquant le...”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-11-06 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2023-11-06 14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Siège de l'INA.
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Service des achats de l'INA.

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 2027.
Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires

“- En application de l'article R.2162-2 du CCP, chaque lot est conclu sous la forme d'un accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles, dont...”

- En application de l'article R.2162-2 du CCP, chaque lot est conclu sous la forme d'un accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles, dont les prestations sont réglées à prix unitaires sur la base du bordereau des prix unitaires (BPU), et exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R.2162-13 et R.2162-14 du CCP.
Le lot 1 de L'accord-cadre est mono-attributaire. Il s'exécute dans les limites ci-dessous :
- montant minimum sur la durée totale : sans ;
- montant maximum sur la durée totale : 180 000 euros HT.
Le lot 2 de L'accord-cadre est mono-attributaire. Il s'exécute dans les limites ci-dessous :
- montant minimum sur la durée totale : sans ;
- montant maximum sur la durée totale : 150 000 euros HT.
Le lot 3 de L'accord-cadre est mono-attributaire. Il s'exécute dans les limites ci-dessous :
- montant minimum sur la durée totale : sans ;
- montant maximum sur la durée totale : 250 000 euros HT.
Le lot 4 de L'accord-cadre est mono-attributaire. Il s'exécute dans les limites ci-dessous :
- montant minimum sur la durée totale : sans ;
- montant maximum sur la durée totale : 600 000euros HT.
Le lot 5 de L'accord-cadre est mono-attributaire. Il s'exécute dans les limites ci-dessous :
- montant minimum sur la durée totale : sans ;
- montant maximum sur la durée totale : 250 000 euros HT.
Les montants maximums indiqués ci-dessus constituent les limites supérieures des obligations susceptibles d'être mises à la charge des titulaires par le biais des bons de commande. Il ne constitue aucunement un engagement contractuel de commande des prestations.
- Le marché est conclu pour une durée initiale de 12 mois.
Il est reconductible de manière tacite, 3 fois par périodes successives de 12 mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 48 mois.
- Le dossier de consultation est disponible et téléchargeable gratuitement à l'adresse électronique suivante :
https://ina.e-marchespublics.com
- Le marché sera financé sur les fonds propres de l'INA. Le règlement des dépenses s'effectuera par virement bancaire SEPA.
- L'INA se réserve le droit d'apporter au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. La computation de ce délai part de la date d'envoi des documents aux entreprises par l'Institut. Ces modifications n'altéreront pas les éléments substantiels du marché. L'INA informera alors tous les candidats dans les conditions respectueuses du principe d'égalité. Les candidats devront alors répondre, sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever aucune réclamation.
- Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient utiles au cours de leur étude, les opérateurs économiques devront faire parvenir une demande écrite au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des offres. Les demandes seront transmises exclusivement par voie électronique via l'adresse suivante au moyen d'une question : https://ina.e-marchespublics.com
Une réponse sera alors adressée, par écrit, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier et s'étant identifiées sur le profil acheteur et dont l'adresse mail fournie est valide, 6 jours calendaires au plus tard avant la date limite de réception des offres.
- La transmission des candidatures et des offres s'effectue exclusivement par voie électronique à l'adresse suivante :
https://ina.e-marchespublics.com

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Fax: +33 160566610 📠
URL: http://melun.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Comité consultatif interdépartemental de Paris de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics”
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris cedex 15
Code postal: 75911
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Un référé précontractuel peut être exercé jusqu'à la signature du marché conformément aux dispositions des articles L.551-1 à L. 551-12 et R.551-1à R. 551-6...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Fax: +33 160566610 📠
URL: http://melun.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 196-615543 (2023-10-06)

Informations complémentaires (2023-10-30)

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 196-615543

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2
Emplacement du texte à modifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Ancienne valeur
Date: 2023-11-06 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2023-11-13 📅
L'heure: 12:00
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.7
Emplacement du texte à modifier: Modalités d'ouverture des offres
Ancienne valeur
Date: 2023-11-06 📅
L'heure: 14:00
Nouvelle valeur
Date: 2023-11-13 📅
L'heure: 14:00
Autres informations complémentaires

“Le CCTP commun à tous les lots, ainsi que le DPU du lot n°1 ont été modifiés. La date limite de remise des offres est prolongées jusqu'au 13 novembre 2023 à 12h00.”
Source: OJS 2023/S 212-666816 (2023-10-30)

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