groupement de commandes pour l'achat de prestations d'entretien des locaux

Département de la Vienne

les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux du Département de la Vienne et de l'agence des Territoires de la Vienne (AT 86) ; le maintien des locaux en état de propreté conformément aux obligations du code du travail tant sur le plan de l'aspect, du confort, de l'hygiène que de la sécurité; la garantie d'un état de propreté constant tout le long de l'année quelles que soient la fréquentation des locaux et les intempéries; l'établissement d'un programme d'exécution et la mise en en place d'un dispositif de contrôle interne pour assurer des prestations de qualité.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-08-02. L'appel d'offres a été publié le 2023-06-30.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-06-30 Avis de marché
2023-07-21 Informations complémentaires
2023-11-22 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-06-30)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: département de la Vienne
Commune postale: Poitiers
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549502868 📞
Courrier électronique: pauguste@departement86.fr 📧
Région: Vienne 🏙️
URL: http://www.lavienne86.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.departement86.fr/ 🌏

Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: agence des Teritoires de la Vienne
Adresse postale: avenue René Cassin - téléport 2 - bP 90238
Commune postale: Chasseneuil-du-Poitou Futuroscope
Personne de contact: Sophie OGET

Pouvoir adjudicateur
Courrier électronique: raf@at86.fr 📧
URL: http://www.at86.fr 🌏
Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
URL des documents: https://marches.departement86.fr/ 🌏
URL de participation: https://marches.departement86.fr/ 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“groupement de commandes pour l'achat de prestations d'entretien des locaux 2023-DAG-14”
Produits/services: Services de nettoyage de bureaux 📦
Brève description:
“les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux du Département de la Vienne...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 3 060 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Nord - châtellerault/Loudun
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de nettoyage de bureaux 📦
Produits/services supplémentaires: Services de nettoyage de bâtiments 📦
Produits/services supplémentaires: Services de nettoyage de vitres 📦
Lieu d'exécution: Vienne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: châtellerault / Loudun
Description du marché:
“les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux; le maintien des locaux en...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Performance en matière de protection de l'environnement
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Mesures sociales proposées dans l'exécution des prestations
Critère de qualité (pondération): 15
Prix (pondération): 35
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 370 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“l'Accord-Cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Il ne peut être reconduit qu'une seule fois pour une période de 2 ans. La durée maximale du...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“les candidats doivent répondre à l'offre de base. Pour les sites du Département, ils doivent également faire une proposition pour chacune des prestations...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“le critère contient deux sous-critères : 2.1 : Coût de l'entretien courant et 2.2 : Coût de l'entretien ponctuel”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Chasseneuil-Du-Poitou
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution: chasseneuil-Du-Poitou
Description du marché:
“Les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux; le maintien des locaux en...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 520 000 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Poitiers - centre-Ville
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Lieu d'exécution: Poitou-Charentes 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: poitiers - centre-Ville
Description du marché:
“les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux; le maintien des locaux en...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 530 000 💰
Informations sur les options
Description des options:
“les candidats doivent répondre à l'offre de base. Pour les sites du Département, ils doivent également faire une proposition pour chacune des prestations...”    Afficher plus

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Poitiers - beaulieu/Gibauderie
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Site principal ou lieu d'exécution: poitiers - beaulieu/Gibauderie
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 780 000 💰

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Poitiers - antennes sociales départementales
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Site principal ou lieu d'exécution: poitiers
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 350 000 💰
Description
Description des renouvellements:
“L'Accord-Cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Il ne peut être reconduit qu'une seule fois pour une période de 2 ans. La durée maximale du...”    Afficher plus

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Est - chauvigny/Montmorillon
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Site principal ou lieu d'exécution: chauvigny/Montmorillon
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 290 000 💰

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre: zone Sud - fontaine-Le-Comte/Civray
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Site principal ou lieu d'exécution: fontaine-Le-Comte/Civray
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 220 000 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-08-02 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 4
Conditions d'ouverture des offres: 2023-08-02 12:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): département de la Vienne

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac - bP 541
Commune postale: Poitiers Cedex 1
Code postal: 86020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549606809 📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal Administratif de Poitiers
Adresse postale: 15 rue de Blossac - bP 541
Commune postale: Poitiers Cedex 1
Code postal: 86020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 549606809 📞
Courrier électronique: greffe.ta-poitiers@juradm.fr 📧
Source: OJS 2023/S 127-402891 (2023-06-30)
Informations complémentaires (2023-07-21)

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 127-402891

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.6)
Numéro d'identification du lot: 1
Ancienne valeur
Texte: valeur hors TVA : 370 000 euros
Nouvelle valeur
Texte: valeur hors TVA : 450 000 euros
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Ancienne valeur
Date: 2023-08-02 📅
L'heure: 12:00
Nouvelle valeur
Date: 2023-08-11 📅
L'heure: 17:00
Autres informations complémentaires
aucune visite ne pourra avoir lieu après le vendredi 4 août 2023 - 17h00
Source: OJS 2023/S 142-455304 (2023-07-21)
Avis d'attribution de marché (2023-11-22)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux du Département de la Vienne...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 3 140 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Description du marché:
“les prestations confiées aux titulaires comprennent, principalement le nettoyage courant et spécifique de l'ensemble des locaux du Département de la Vienne...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“le critère Prix contient deux sous-critères : 2.1 : Coût de l'entretien courant et 2.2 : Coût de l'entretien ponctuel”
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Performance en matière environnementale

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 127-402891

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 20230283
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: zone Nord - châtellerault/Loudun
Date de conclusion du contrat: 2023-10-27 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nombre d'offres reçues de PME: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: gsf athena
Adresse postale: 14 avenue des temps modernes
Commune postale: Chasseneuil-du-Poitou
Code postal: 86360
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: spoitiers@gsf.fr 📧
Région: Vienne 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 450 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: 20230284
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: zone Chasseneuil-Du-Poitou
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 520 000 💰

3️⃣
Numéro de contrat: 20230285
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: zone Poitiers - centre-Ville
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues de PME: 0
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 530 000 💰

4️⃣
Numéro de contrat: 20230286
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: zone Poitiers - beaulieu/Gibauderie
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 780 000 💰

5️⃣
Numéro de contrat: 20230287
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: zone Poitiers - antennes sociales départementales
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues de PME: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 350 000 💰

6️⃣
Numéro de contrat: 20230288
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: zone Est - chauvigny/Montmorillon
Nom et adresse du contractant
Nom: sarl apsya Nettoyage
Adresse postale: zone république 3,44 rue des Landes
Commune postale: Poitiers
Code postal: 86000
Courrier électronique: contact@apsya.fr 📧
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 290 000 💰

7️⃣
Numéro de contrat: 20230289
Numéro d'identification du lot: 7
Titre: zone Sud - fontaine-Le-Comte/Civray
Nom et adresse du contractant
Nom: samsic sas ii
Adresse postale: zac des Longeois, 1 rue des Courlis
Commune postale: Saint-Benoit
Code postal: 86280
Courrier électronique: poitiers@samsic.fr 📧
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 220 000 💰
Source: OJS 2023/S 228-717921 (2023-11-22)