Prestation de conseil, de fourniture et d’installation d’équipements audio-visuels pour les espaces de travail identifiés sur le site de la Maison de l’Innovation.
La construction de la Maison de l'Innovation est un projet qui s'inscrit au cœur de la transformation du Groupe La Poste, elle constituera la vitrine de l'innovation du Groupe.
Ces espaces sont de deux types :
• Les espaces classiques (environ 130) : Les bulles, les salles de réunion de 4 à 15 places, les salles de formation, les salles de créativité, les espaces stand up meeting, les salles de réunion modulables, les paliers d’ascenseur, les workcafés.
• Les espaces spécifiques : L’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.
Dans tous ces espaces, les technologies et outils suivants pourront être mis en œuvre : La réservation et l’affichage du planning, l’orientation dans le bâtiment, la communication audiovisuelle dynamique, les webconférences Teams.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-07-20.
L'appel d'offres a été publié le 2023-06-23.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture et installation des équipements audio-visuels de la Maison de l’Innovation à Nantes”
Produits/services: Matériel et fournitures informatiques📦
Brève description:
“Prestation de conseil, de fourniture et d’installation d’équipements audio-visuels pour les espaces de travail identifiés sur le site de la Maison de...”
Brève description
Prestation de conseil, de fourniture et d’installation d’équipements audio-visuels pour les espaces de travail identifiés sur le site de la Maison de l’Innovation.
La construction de la Maison de l'Innovation est un projet qui s'inscrit au cœur de la transformation du Groupe La Poste, elle constituera la vitrine de l'innovation du Groupe.
Ces espaces sont de deux types :
• Les espaces classiques (environ 130) : Les bulles, les salles de réunion de 4 à 15 places, les salles de formation, les salles de créativité, les espaces stand up meeting, les salles de réunion modulables, les paliers d’ascenseur, les workcafés.
• Les espaces spécifiques : L’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.
Dans tous ces espaces, les technologies et outils suivants pourront être mis en œuvre : La réservation et l’affichage du planning, l’orientation dans le bâtiment, la communication audiovisuelle dynamique, les webconférences Teams.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Non
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot 1 : Les espaces classiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Produits agricoles, de l'élevage, de la pêche, de la sylviculture et produits connexes📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Lieu d'exécution: Pays de la Loire🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Nantes
Description du marché:
“Prestation de conseil pour définir le matériel nécessaire pour l’ensemble des espaces classiques (environ 130 espaces) et prestation d'installation au sein...”
Description du marché
Prestation de conseil pour définir le matériel nécessaire pour l’ensemble des espaces classiques (environ 130 espaces) et prestation d'installation au sein de la Maison de l’Innovation.
Description estimative des espaces :
• 70 à 80 bulles
• 5 salles de créativité
• 10 grandes salles de réunion
• 20 petites salles de réunion
• 20 espaces de Stand-up meeting
LE MATERIEL PROPOSE PAR LE SOUMISSIONNAIRE DANS LE CADRE DE CE LOT SERA DIRECTEMENT FOURNI PAR LA POSTE.
Valeur estimative du lot : 130 000 € HT
Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 300 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3, sous réserve de l'obtention...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7.
Description
Informations complémentaires: Nombre maximal envisagé d’attributaire pour ce lot : 1
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Lot 2 : les espaces spécifiques
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Lieu d'exécution: Pays de la Loire🏙️
Description du marché:
“Prestation de conseil pour définir les matériels nécessaires pour l'ensemble des espaces spécifiques, prestation de fourniture des matériels préconisés et...”
Description du marché
Prestation de conseil pour définir les matériels nécessaires pour l'ensemble des espaces spécifiques, prestation de fourniture des matériels préconisés et prestation d'installation des matériels au sein de la Maison de l’Innovation.
Les espaces spécifiques identifiés sont : l’espace d’attente, le foyer, le restaurant, l’atrium, le tiers lieux, la terrasse.
Valeur estimative du lot : 300 000 € HT
Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 600 000 € HT, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises.
Afficher plus Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La Poste retiendra les 4 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :
1/ son numéro unique d’identification
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique
4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :
- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .
- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)
5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.
6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.
Si le candidat se présente en groupement, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Chaque membre du groupement devra fournir l’ensemble des renseignements demandés à la présente rubrique.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères sont applicables à tous les lots.
Pérennité de l'entreprise - chiffre d'affaires du candidat (Critère pondéré à 20%)
Aux fins d’évaluation de...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les critères sont applicables à tous les lots.
Pérennité de l'entreprise - chiffre d'affaires du candidat (Critère pondéré à 20%)
Aux fins d’évaluation de sa capacité financière, le candidat devra fournir :
- dans le tableau de l'analyse financière joint dûment complété, la déclaration du chiffre d'affaires global ainsi que la part du chiffre d'affaires se rapportant à l’exécution des contrats de prestations semblables à l’objet du marché;
- les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices clos ;
- le certificat d’approbation des comptes se rapportant au dernier exercice clos, délivré par le cabinet de commissariat aux comptes.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques il doit justifier des capacités de ce(s) opérateur(s) et apporter la preuve qu'il en disposera tout au long de l'exécution du marché. Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l'honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l'exécution du marché.
En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.
“Le candidat se doit de justifier un chiffre d’affaires minimum de 860 000 € par an.
Si le candidat ne respecte pas cette exigence, La Poste se laisse la...”
Le candidat se doit de justifier un chiffre d’affaires minimum de 860 000 € par an.
Si le candidat ne respecte pas cette exigence, La Poste se laisse la possibilité de ne pas retenir sa candidature.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères sont applicables à tous les lots.
1- Références sur des problématiques similaires (Critère pondéré à 40%)
Le candidat renseignera les éléments...”
Liste et brève description des critères de sélection
Les critères sont applicables à tous les lots.
1- Références sur des problématiques similaires (Critère pondéré à 40%)
Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :
Le candidat devra fournir 3 références clients de moins de 3 ans pour lesquels il a réalisé des prestations similaires en termes de volume et de facteurs de complexité.
Il fournira une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). A défaut, le candidat fournira une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier l’exactitude auprès du client.
Le candidat précisera pour chacune des références clients présentées :
- le domaine d'activité de l'entreprise, la taille de la société, le CA, la date et la durée du contrat;
- une description succincte du contrat (contexte, objectifs, facteurs de complexité, méthodologie mise en œuvre, etc.);
- une description des prestations fournies et des services associés,
- l’adéquation entre le besoin de La Poste et l’activité assurée.
2- Structure et organisation du candidat (critère pondéré à 30%)
Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :
- le nombre de collaborateurs totaux de la société sur les trois dernières années,
- les effectifs affectés à des contrats similaires au présent marché (conseil, installation)
3- Mesures de gestion environnementale (critère pondéré à 10%)
Le candidat renseignera les éléments ci-dessous dans le tableau joint :
- les actions mises en place et mesurables visant à maximiser ses impacts positifs et minimiser ses impacts négatifs dans le cadre de ce marché, étayées par des chiffres.
- Les certifications en cours de validité de types ISO 50 001 (Energie), ISO 14 001 (Environnement), ISO 26 000 (RSE).
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“A l'issue de l'analyse des candidatures au regard de ces critères, le Règlement de consultation et le Cahier des Charges seront envoyés aux candidats dont...”
Liste et brève description des règles et critères
A l'issue de l'analyse des candidatures au regard de ces critères, le Règlement de consultation et le Cahier des Charges seront envoyés aux candidats dont la note est supérieure ou égale à 10/20 dans la limite de 4 candidats par lot.
De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature:
- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements,
- en tant que membre de plusieurs groupements.
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle et RC produit).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme d’un groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-07-20
18:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-09-04 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Le paiement électronique sera utilisé
Informations complémentaires
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :
- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et
- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
Conformément aux dispositions des articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 122-385364 (2023-06-23)