Externalisation de l'Hébergement et de l'Exploitation de l'Erp Ikos de Paris Habitat et de ses filiales - 2 Lots

Paris habitat - OPH

Pour chaque lot, il est prévu une décomposition en tranches définies comme suit :
Pour le Lot 1
Tranche ferme : Externalisation de l'hébergement de l'écosystème de l'Erp de Paris Habitat et de ses filiales Aximo et Habitation Confortable
Tranche conditionnelle 1 : Phase de réversibilité.
Pour le Lot 2 :
Tranche ferme : Externalisation de l'exploitation de l'Erp de Paris Habitat et de ses filiales Aximo et Habitation Confortable
Tranche conditionnelle 1 : Phase de réversibilité
chaque lot donnera lieu à l'établissement d'un marché distinct.
pour chaque lot, l'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations objet de ce lot
la date prévisionnelle de démarrage des prestations est fixée à la fin du premier semestre 2024
durée de chaque lot : 3 ans ferme à compter de la date de notification, reconductible 1 fois 1 an

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-23. L'appel d'offres a été publié le 2023-12-13.

Qui ?

• Paris habitat - OPH

Qu'est-ce que c'est ?

• Services informatiques › Services informatiques professionnels

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-12-13	Avis de marché

Avis de marché (2023-12-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques professionnels
Numéro de référence: 2023/248
Brève description:

Pour chaque lot, il est prévu une décomposition en tranches définies comme suit : Pour le Lot 1 Tranche ferme : Externalisation de l'hébergement de l'écosystème de l'Erp de Paris Habitat et de ses filiales Aximo et Habitation Confortable Tranche conditionnelle 1 : Phase de réversibilité. Pour le Lot 2 : Tranche ferme : Externalisation de l'exploitation de l'Erp de Paris Habitat et de ses filiales Aximo et Habitation Confortable Tranche conditionnelle 1 : Phase de réversibilité chaque lot donnera lieu à l'établissement d'un marché distinct. pour chaque lot, l'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations objet de ce lot la date prévisionnelle de démarrage des prestations est fixée à la fin du premier semestre 2024 durée de chaque lot : 3 ans ferme à compter de la date de notification, reconductible 1 fois 1 an

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques professionnels 📦
Code CPV supplémentaire: Services informatiques professionnels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office régional(e) ou local(e
Nom du pouvoir adjudicateur: Paris Habitat - OPH
Adresse postale: 21 bis rue Claude Bernard
Code postal: 75253
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.parishabitat.fr/Pages/Accueil.aspx 🌏
Courrier électronique: ld-djmm@parishabitat.fr 📧
Téléphone: +33 171370000 📞
Fax: +33 171370014 📠
URL des documents: http://marches-publics.parishabitat.fr/accueil.htm 🌏
URL pour la participation: http://marches-publics.parishabitat.fr/accueil.htm 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-13 📅
Date limite de soumission: 2024-01-23 📅
Date de publication: 2023-12-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 243-763342
Numéro JO-S: 243
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du Service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.parishabitat.fr/accueil.htm Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique. Les plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Les candidatures papier seront rejetées. Le retrait du dossier de candidature s'effectue sur le profil acheteur de Paris Habitat. Afin d'informer les candidats des éventuelles modifications et/ou informations sur la consultation, il est leur demandé de communiquer au minimum une adresse email valide. L'intégralité des documents se trouve sur le profil d'acheteur La procédure se déroulera en plusieurs étapes. A chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Pour chaque lot, il est prévu une décomposition en tranches définies comme suit :

Pour le Lot 1

Tranche ferme : Externalisation de l'hébergement de l'écosystème de l'Erp de Paris Habitat et de ses filiales Aximo et Habitation Confortable

Tranche conditionnelle 1 : Phase de réversibilité.

Pour le Lot 2 :

Tranche ferme : Externalisation de l'exploitation de l'Erp de Paris Habitat et de ses filiales Aximo et Habitation Confortable

Tranche conditionnelle 1 : Phase de réversibilité

chaque lot donnera lieu à l'établissement d'un marché distinct.

pour chaque lot, l'offre présentée par le candidat devra porter sur l'ensemble des prestations objet de ce lot

la date prévisionnelle de démarrage des prestations est fixée à la fin du premier semestre 2024

durée de chaque lot : 3 ans ferme à compter de la date de notification, reconductible 1 fois 1 an

Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 2
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Intitulé du lot: Externalisation Hébergement de l'écosystème de l'Erp Ikos
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les prestations attendues sont à minima :

-L'externalisation de l'hébergement de l'écosystème Ikos dans deux Datacenters distincts

-La fourniture et le maintien en conditions opérationnelles d'une infrastructure cible pour héberger Ikos et ses satellites avec une allocation dynamique de ressources pour répondre aux besoins de capacités et de performances de Paris Habitat ;

-La migration de l'infrastructure Ikos actuelle vers l'infrastructure Ikos cible

-L'élaboration et la formalisation d'un plan de reprise d'activité d'Ikos pour faire face à toute interruption non souhaitée de service et le test régulier de son bon fonctionnement ;

-Une assistance des équipes de Paris Habitat dans le cas du déclenchement du plan de reprise d'activité d'Ikos pour garantir à la fois une continuité de service et un retour à la normale lors du rétablissement des conditions de celui-ci ;

-La réversibilité en fin de marché

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements: 1 reconduction de 12 mois
Description des options:

Prestations similaires

article 2.4 du Rc : Le règlement de la consultation établi pour la phase offre précisera si des Pse seront à chiffrer par les candidats sélectionnés

Intitulé du lot: Externalisation Exploitation de l'Erp Ikos
Numéro du lot: 2
Brève description:

Les prestations d'exploitation attendues sont a minima :

-La surveillance du bon fonctionnement du matériel et du progiciel ;

-L'administration système d'Ikos : système d'exploitation, base de données, logiciels ;

-La surveillance des traitements planifiés ou non ;

-L'application des procédures de contrôle de bonne exécution ;

-Le suivi des sauvegardes ;

-Le diagnostic et l'intervention ou escalade sur incidents ;

-La gestion des évolutions du progiciel.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Liste et description succincte des conditions :

- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

a. Le document intitulé « Document Unique de Marché Européen » :

pour simplifier ses démarches, le candidat est invité à compléter ce document en ligne en utilisant le service Dume mis à disposition sur notre profil acheteur dont le mode d'emploi est rappelé en annexe 3 du présent règlement de la consultation ;

ou a défaut :

- le cadre adapté figurant annexe 4 du présent règlement de la consultation joint dans le Dossier de la Consultation,

- le formulaire type établi par la commission européenne

Situation économique et financière:

1.les chiffres d'affaires globaux, au cours des trois derniers exercices disponibles, et les chiffres d'affaires annuels dans les domaines d'activité couverts par la présente consultation, au cours de trois derniers exercices disponibles.

2.Le montant couvert par l'assurance contre les risques professionnels que le candidat a souscrite

Capacité technique et professionnelle:

-les effectifs moyens du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années

-L'organigramme (composition du candidat) par domaines d'activité et métiers

-les références du candidat au cours des trois dernières années pour les services similaires. Le candidat fournira une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années dans le domaine objet de la présente consultation, en indiquant le montant, la date du contrat et le destinataire public ou privé

-l'équipement technique, les mesures employées par le candidat pour s'assurer de la qualité et les moyens d'études et de recherche de son entreprise (uniquement pour le Lot 1 : Hébergement)

-Les certificat(s) de qualité attestant que le candidat se conforme à une ou plusieurs normes d'assurance de qualité en matière de sécurité, environnementale, santé de ses salariés ou tout certificat équivalent d'organismes établis dans d'autres pays membres de l'Union Européenne voir Rc

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

Pour chaque lot, la Convention Adhoc protection des données personnelles et ses 2 annexes devra être complétée et signée

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Pour chaque lot, 4 candidats maximum seront sélectionnés et admis à présenter une offre au vu des critères de sélection hiérarchisés suivants :

pour le Lot 1 :

1.Capacité économique et financière du candidat appréciée au regard de trois derniers chiffres d'affaires (sur 10 points),

2.Capacité technique appréciée au regard des moyens humains et technique du candidat par domaine d'activités (35 points) :

- Composition de l'organisation du candidat par domaines d'activité et métiers (sur 15 points)

- Décomposition des effectifs du candidat par domaines d'activité et métiers (sur 20 points)

3.Politique mise en oeuvre par l'entreprise en matière de sécurité, environnementale, santé de ses salariés (sur 10 points),

4.Capacité professionnelle appréciée au regard des références présentées de moins de 3 ans (ou tout autre preuve tangible de compétences) du candidat dans le domaine de la migration, de l'hébergement et de la maintenance d'infrastructure Power i et de serveurs Windows (45 points)

pour le lot 2 :

4.Capacité professionnelle appréciée au regard des références présentées de moins de 3 ans (ou tout autre preuve tangible de compétences) du candidat dans le domaine de l'exploitation d'Ikos, l'installation d'environnements Ikos et l'évolutions d'environnements Ikos (Patch, Cum, Spk). Ainsi que de ses périphériques : Ncc, Cim, Webservices, Smc…(45 points)

Heure limite de réception des offres: 16:00
Date d'envoi des invitations: 2024-02-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 5 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Qualité environnementale de l'offre
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (pondération): 50
Prix (pondération): 45

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 34481082500366
Contact
URL des documents: http://marches-publics.parishabitat.fr/accueil.htm 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Cette consultation bénéficie du Service DUME.

Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marches-publics.parishabitat.fr/accueil.htm

Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Les plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Les candidatures papier seront rejetées.

Le retrait du dossier de candidature s'effectue sur le profil acheteur de Paris Habitat. Afin d'informer les candidats des éventuelles modifications et/ou informations sur la consultation, il est leur demandé de communiquer au minimum une adresse email valide.

L'intégralité des documents se trouve sur le profil d'acheteur

La procédure se déroulera en plusieurs étapes. A chaque étape, certains participants peuvent être éliminés

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Fax: +33 144594646 📠
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Administratif de Paris
Source: OJS 2023/S 243-763342 (2023-12-13)

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