affaire 23s0543 Réalisation de vidéos pour la Région Grand Est

Région Grand Est

dans le cadre de sa communication, la Région Grand Est produit et diffuse différentes vidéos sur l'ensemble de ces réseaux : Youtube, site internet, site interne, réseaux sociaux ainsi que lors d'évènements. Ces vidéos ont pour objet de mettre en valeur le territoire et les actions de la Région Grand Est. Elles peuvent être de divers types : vidéos journalistique (politique et institutionnelle), vidéos teaser, clip et motion design, vidéos sur les acteurs locaux, vidéos au format " tourné monté et diffusé " et de diverses durées : de moins d'une minute à plus. Dans ce cadre, la Région a besoin, en renfort de son pôle vidéo, de s'attacher les services de prestataires extérieurs. Les prestations sont réparties en 5 lots. Leur description est présentée au point Ii.2.4 ci-dessous

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-11-21. L'appel d'offres a été publié le 2023-10-13.

Qui ?

• Région Grand Est

Qu'est-ce que c'est ?

• Production de films et de vidéos publicitaires, de propagande et d'information › Production de vidéos d'information

Où ?

• France › Grand Est

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-10-13	Avis de marché

Avis de marché (2023-10-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Production de vidéos d'information
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Production de vidéos d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Production de vidéos d'information 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Grand Est 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: region grand est
Adresse postale: hôtel de Région - place Gabriel Hocquard - CS 81004
Code postal: 57036
Commune postale: Metz Cedex 1
Contact
Adresse Internet: http://www.grandest.fr 🌏
Courrier électronique: marchesfournituresservicesmetz@grandest.fr 📧
Téléphone: +33 387336211 📞
URL des documents: https://marchespublics.grandest.fr 🌏
URL pour la participation: https://marchespublics.grandest.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-13 📅
Date limite de soumission: 2023-11-21 📅
Date de publication: 2023-10-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 201-630079
Numéro JO-S: 201
Informations complémentaires

la valeur totale estimée figurant au point Ii.2.6 correspond au montant maximum contractuel du lot, reconductions éventuelles comprises

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 1 120 000 EUR 💰
Intitulé du lot: réalisation de vidéos journalistiques avec un angle politique ou institutionnel
Numéro du lot: 1
Brève description:

les vidéos journalistiques mettront en image les applications concrètes, sur le terrain, d'un axe majeur de la politique régionale, une action et/ou les évènements de la Région Grand Est. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages - contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.). Les vidéos feront 3 minutes maximum en version longue mais une version courte de 10 secondes à 1 minute devra être prévue pour chaque réalisation. Le marché sera conclu sous la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans montant minimum et pour un montant maximum annuel de 30 000 euro (H.T.).

Valeur estimée hors TVA: 120 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

marché reconductible tacitement 3 fois par période de 12 mois, sans pouvoir excéder 48 mois

Informations complémentaires:

la valeur totale estimée figurant au point Ii.2.6 correspond au montant maximum contractuel du lot, reconductions éventuelles comprises

Intitulé du lot: réalisation de vidéos teaser, clips et spots de publicité
Numéro du lot: 2
Brève description:

il sera confié la réalisation de teasers ou de clips pour annoncer un évènement de la Région Grand Est. Le but est de rendre un message compliqué, technique voire abstrait en message clair, simple et dynamique ou encore sensibiliser à une thématique d'intérêt général. Au-Delà des exigences de la réalisation technique des vidéos, la Région Grand Est recherche de l'originalité dans la création narrative de ses contenus. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages - contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.). Les vidéos feront de 15 secondes à 5 minutes maximum mais une version courte de 10 secondes à 1 minute devra être prévue pour chaque réalisation. Le marché sera conclu sous la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans montant minimum et pour un montant maximum annuel de 50 000 euro (H.T.).

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: réalisation d'une série de vidéo sur les acteurs locaux qui font la Région Grand Est
Numéro du lot: 3
Brève description:

il s'agira de réaliser une série de vidéos, mettant en scène un " Vlogeur / Youtubeur " allant à la rencontre des habitants et acteurs du Grand Est pour présenter et expliquer les services rendus par la Région Grand Est et mettre concrètement en lumière l'action régionale selon les codes et les techniques de vulgarisation employés pour ce type de format : humour, esprit décalé, intégration de textes, images, et habillage sonore etc. Il sera confié au titulaire, la production (création narrative, repérages - contacts, etc.), le tournage, la post-production (montage images et son, animation et habillage graphique, etc.).

Les vidéos feront de 2 à 2 minutes 30 secondes maximum, un teaser étant à prévoir également. Le marché sera conclu sous la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans montant minimum et pour un montant maximum annuel de 80 000 euro (H.T.).

Valeur estimée hors TVA: 320 000 EUR 💰
Intitulé du lot: réalisation de vidéos en Motion Design
Numéro du lot: 4
Brève description:

la Région Grand Est souhaite expliquer, vulgariser ou encore décrire certaines actions, schémas ou orientations de la politique régionale. Les vidéos en motion design répondent à ce besoin. En fonction de la complexité du projet, le but est de rendre un message compliqué, technique voire abstrait en message clair, simple et dynamique ou encore sensibiliser à une thématique d'intérêt général. Au-Delà des exigences de la réalisation technique des vidéos, la Région Grand Est recherche de l'originalité dans la création narrative de ses contenus. Le marché sera conclu sous la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans montant minimum et pour un montant maximum annuel de 50 000 euro (H.T.).

Intitulé du lot: mise à disposition de moyens techniques et humains
Numéro du lot: 5
Brève description:

dans le cadre du fonctionnement quotidien du Pôle vidéo de la Direction de la Communication, le titulaire pourra être amené à mettre à disposition du personnel complémentaire. Les missions attribuées aux techniciens fournis par le titulaire seront définies par le pôle vidéo pour chaque intervention. Les prestations pouvant être commandées sont diverses : tournage par un Journaliste Reporter d'image (J.R.I), tournage avec prompteur, cadreur et opérateur prompteur, tournage avec drone et pilote certifié, mise à disposition d'un fond vert mobile, prestation d'un réalisateur, montage 4k, création d'animations led, maquillage professionnel, prestation d'acteur ou présentateur professionnel, prestation d'un concept, scénario, univers narratif. Le marché sera conclu sous la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes sans montant minimum et pour un montant maximum annuel de 70 000 euro (H.T.).

Valeur estimée hors TVA: 280 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: grand Est

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-11-21 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction de l'Achat Public - Site de Metz
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.grandest.fr 🌏
URL des documents: https://marchespublics.grandest.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

la valeur totale estimée figurant au point Ii.1.5 correspond au montant maximum contractuel tous lots confondus, reconductions éventuelles comprises

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Strasbourg
Adresse postale: 31 avenue de la Paix
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67070
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388212323 📞
Courrier électronique: greffe.ta-strasbourg@juradm.fr 📧
Informations sur les délais d'introduction des recours:

le candidat peut, s'il le souhaite, exercer devant le tribunal administratif compétent : - un référé précontractuel : depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (article L.551-1 et suivants et R.551-1 du code de justice administrative) ; - un référé contractuel : après la signature du contrat, dans un délai de 31 jours à compter de la publication d'un avis d'attribution, ou à défaut de la publication, 6 mois à compter de la signature du contrat (articles L.551-13 et suivants et R.551-7 et suivants du code de justice administrative) ; - un référé suspension : depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat (article L 521-1 du code de justice administrative) ; - un recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat ou de certaines de ses clauses : dans un délai de deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (publication d'un avis d'attribution pour les marchés et accords-cadres soumis à cette obligation) ; - un recours indemnitaire de plein contentieux : dans un délai de deux mois à compter de la notification de la décision rendue par la Région Grand Est après réclamation gracieuse préalable ; - un recours pour excès de pouvoir contre la décision de déclaration sans suite (pour infructuosité ou pour motif d'intérêt général) : dans un délai de 2 mois à compter de la notification de cette décision (articles R 421-1 à R421-7 du code de justice administrative)

Source: OJS 2023/S 201-630079 (2023-10-13)

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