acquisition-Maintenance et location-maintenance de copieurs multifonctions et de presses numériques, options, accessoires et et exécution de prestations associées

Union des groupements d'achats publics

acquisition-Maintenance et location-maintenance de copieurs multifonctions et de presses numériques, options, accessoires et et exécution de prestations associées et annexes via un système de dématérialisation des échanges de données

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-10-19. L'appel d'offres a été publié le 2023-09-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-09-14 Avis de marché
2023-09-26 Informations complémentaires
2023-10-20 Informations complémentaires
2024-03-11 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-09-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Photocopieurs et matériel d'impression offset
Numéro de référence: 23U035
Brève description:
acquisition-Maintenance et location-maintenance de copieurs multifonctions et de presses numériques, options, accessoires et et exécution de prestations associées et annexes via un système de dématérialisation des échanges de données
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦
Code CPV supplémentaire: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Seine-et-Marne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: union des Groupements d'achats Publics
Adresse postale: 1, Boulevard Archimède - champs sur Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Contact
Adresse Internet: http://www.ugap.fr 🌏
Courrier électronique: hcomel@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 668651715 📞
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=852979&orgAcronyme=a2w 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=852979&orgAcronyme=a2w 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-09-14 📅
Date limite de soumission: 2023-10-19 📅
Date de publication: 2023-09-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 180-562764
Numéro JO-S: 180
Informations complémentaires
le point de départ de la durée initiale de 36 mois, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen.Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre horstva : 360000000 euros.Accord-cadre multi-attribué avec 3 titulaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats
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Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 168 000 000 EUR 💰
Informations sur les lots: néant
Intitulé du lot: acquisition-Maintenance et location-maintenance de multifonctions libre-service - noir et blanc et couleur
Numéro du lot: 1
Brève description:
acquisition-Maintenance et location-maintenance de multifonctions libre-service - noir et blanc et couleur
Valeur estimée hors TVA: 120 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 36 mois
Description des renouvellements:
le marché peut être reconduit, tacitement, à deux reprises pour une période de six (6) mois par période de reconduction. La durée totale du marché ne peut excéder 48 mois à compter de la date indiquée dans l'ordre de service, période(s) de reconduction(s) comprise(s)
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Informations complémentaires:
le point de départ de la durée initiale de 36 mois, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen.Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre horstva : 360000000 euros.Accord-cadre multi-attribué avec 3 titulaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats
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Intitulé du lot: acquisition-Maintenance et location-maintenance de presses numériques haut volume - noir et blanc et couleur
Numéro du lot: 2
Brève description:
acquisition-Maintenance et location-maintenance de presses numériques haut volume - noir et blanc et couleur
Valeur estimée hors TVA: 38 000 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
le point de départ de la durée initiale de 36 mois, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen.Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre horstva : 114000000 euros.Accord-cadre multi-attribué avec 3 titulaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats
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Intitulé du lot: acquisition-Maintenance et location-maintenance de presses numériques de production noir et blanc et couleur
Numéro du lot: 3
Brève description:
acquisition-Maintenance et location-maintenance de presses numériques de production noir et blanc et couleur
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000 EUR 💰
Informations complémentaires:
le point de départ de la durée initiale de 36 mois, distinct de la date de notification, court à compter de la date indiquée dans l'ordre de service adressé au titulaire par tout moyen.Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre horstva : 30000000 euros.Accord-cadre multi-attribué avec 3 titulaires sous réserve d'un nombre suffisant de candidats
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: france Métropolitaine (Corse comprise)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
les candidats peuvent choisir de répondre avec : 1. Le dispositif DUME et bénéficier des fonctionnalités offertes par le service DUME. Le candidat renseigne le formulaire DUME directement en ligne sur le profil acheteur mentionné au point I.3 du présent avis. Les conditions d'accès sont précisées dans le règlement de la consultation. 2. Ou le dispositif "Standard" en utilisant : 2.1 ) la "Lettre decandidature" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient : les conditions de la candidature; lesattestations prévues aux articles R 2143-3 du code de la commande publique. 2.2 ) la " déclaration du candidat" figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués aux points Iii.1.2 etiii.1.3 ci-après. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'arrêté du 22mars 2019 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant être demandés aux candidats auxmarchés publics. Ces formulaires mentionnés aux points 2.1) et 2.2) sont téléchargeables dans les conditionsfigurant au point I.3 du présent avis. 3) Le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la (des) personne(s) habilitée(s) àengager le candidat.En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 1), 2.2) et, le cas échéant, 3) ci-dessusdoit être transmis pour chaque membre du groupement
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Situation économique et financière:
chiffre d'affaires global en euros (H.T.). Sur les troisderniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci estramené par les soins de l'ugap sur 12 mois au prorata temporis)
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
le ratio suivant doit être inférieur ou égalà 50 %: ratio =Montant(S) estimé(s) annuel du/des lot(s) calculé à partir de la durée totale des marchés (reconduction comprise) / ca moyen annuel des 3 derniers exercices disponibles.Si l'opérateur se porte candidat sur plusieurs lots, et après une analyse financière lot par lot, il est procédé à l'analyse globale de la capacité financière, à partir des lots sur lesquels l'opérateur dispose individuellement de la capacité financière. Si le ratio est supérieur à 50 %, il est procédé à une élimination partielle de la candidature selon l'ordre de préférence indiqué par le candidat dans la lettre de candidature. Si celui-ci n'est pas indiqué, le rejet de la candidature s'opère en commençant par le lot dont le montant d'engagement estimé est le plus important, ou en cas d'égalité de ce montant sur plusieurs lots, par le lot figurant en dernier dans l'ordre de numérotation, jusqu'à ce que le ratio soit inférieur ou égal à 50 %
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Capacité technique et professionnelle:
effectifs moyens annuels et importance du personneld'encadrement pour chacune des trois dernières années

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 7 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-10-20 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 77605646700587
Contact
Point de contact: Direction des achats - Département Informatique et Infrastructure - A l'attention de Mme Hélène Lâm-Quang-Vinh (Comel)
Adresse du profil d'acheteur: http://Marches.maximilien.fr/?page=entreprise.AccueilEntreprise 🌏
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=852979&orgAcronyme=a2w 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de renouveler le présent marché à sa date d'échéance
le présent accord-cadre s'entend comme un accord-cadre s'exécutant à bons de commande conformément àl'article R.2162-2 al.2 du code de la commande publique. L'Expression " modalités d'ouverture des offres " mentionnée au point Iv-2-7 du présent avis s'entend comme " modalités d'ouverture des candidatures et des offres ".Le dossier de consultation et l'avis de marché sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée.Les candidats répondant avec le DUME indiquent l'ordre de préférence des lots dans le document " allotissement " annexé au dossier de consultation.La notification des référés précontractuels au pouvoir adjudicateur prévue à l'art. R. 551-1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction juridique à l'adresse électronique suivante : recours@ugap.fr
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun Cedex
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 160566630 📞
Fax: +33 160566610 📠
Adresse Internet: http://melun.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: M. Le Médiateur interne de l'ugap
Adresse postale: 1, Boulevard Archimède
Commune postale: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77444
Courrier électronique: mediateur-interne@ugap.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 180-562764 (2023-09-14)
Informations complémentaires (2023-09-26)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-09-26 📅
Date limite de soumission: 2023-10-24 📅
Date de publication: 2023-09-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 188-585212
Se réfère à l'avis: 2023/S 180-562764
Numéro JO-S: 188
Source: OJS 2023/S 188-585212 (2023-09-26)
Informations complémentaires (2023-10-20)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-20 📅
Date limite de soumission: 2023-10-31 📅
Date de publication: 2023-10-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 206-646817
Numéro JO-S: 206
Source: OJS 2023/S 206-646817 (2023-10-20)
Avis d'attribution de marché (2024-03-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Acquisition-maintenance et location-maintenance de copieurs multifonctions et de presses numériques, options, accessoires et et exécution de prestations associées
Numéro de référence: 23U035
Brève description:
Acquisition-maintenance et location-maintenance de copieurs multifonctions et de presses numériques, options, accessoires et et exécution de prestations associées et annexes via un système de dématérialisation des échanges de données
Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦
Valeur estimée hors TVA: 168 000 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 168 000 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Acquisition-maintenance et location-maintenance de multifonctions libre-service - noir et blanc et couleur
Valeur estimée hors TVA: 120 000 000 EUR 💰
Description du marché:
Acquisition-maintenance et location-maintenance de multifonctions libre-service - noir et blanc et couleur
Informations complémentaires:
Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre hors TVA : 360000000 euros. Le marché issu du lot n°1 implique la mise en place de trois accords-cadres avec trois opérateurs. En complément des informations portées à la rubrique 6.1.2 de chaque lot : - la société TOSHIBA TEC France IMAGING SYSTEMS SA est titulaire de rang 1. - la société CANON France S.A.S est titulaire de rang 2.
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Produits/services supplémentaires:
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Le marché peut être reconduit, tacitement, à deux reprises pour une période de six (6) mois par période de reconduction. La durée totale du marché ne peut excéder 48 mois à compter de la date indiquée dans l'ordre de service, période(s) de reconduction(s) comprise(s).
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Critères d'attribution
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Acquisition-maintenance et location-maintenance de presses numériques de production noir et blanc et couleur
Valeur estimée hors TVA: 10 000 000 EUR 💰
Description du marché:
Acquisition-maintenance et location-maintenance de presses numériques de production noir et blanc et couleur
Informations complémentaires:
Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre hors TVA : 30000000 euros. Le marché issu du lot n°3 implique la mise en place de trois accords-cadres avec trois opérateurs. En complément des informations portées à la rubrique 6.1.2 de chaque lot : - la société Xerox est titulaire de rang 1. - le groupement composé des sociétés KONICA MINOLTA (mandataire) et CHG MERIDIAN France S.A.S est titulaire de rang 2. - le groupement composé des sociétés CANON France S.A.S (mandataire) et CHG MERIDIAN France S.A.S est titulaire de rang 3.
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Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel de reprographie 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

3️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Acquisition-maintenance et location-maintenance de presses numériques haut volume - noir et blanc et couleur
Valeur estimée hors TVA: 38 000 000 EUR 💰
Description du marché:
Acquisition-maintenance et location-maintenance de presses numériques haut volume - noir et blanc et couleur
Informations complémentaires:
Montant maximum d'engagement sur la durée de l'accord-cadre hors TVA : 114000000 euros. Le marché issu du lot n°2 implique la mise en place de trois accords-cadres avec trois opérateurs. En complément des informations portées à la rubrique 6.1.2 de chaque lot : - la société Xerox est titulaire de rang 1. - le groupement composé des sociétés KONICA MINOLTA (mandataire) et CHG MERIDIAN France S.A.S est titulaire de rang 2. - le groupement composé des sociétés CANON France S.A.S (mandataire) et CHG MERIDIAN France S.A.S est titulaire de rang 3.
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Informations sur les options
Description des options:
Le marché peut être reconduit, tacitement, à deux reprises pour une période de six (6) mois par période de reconduction. La durée totale du marché ne peut excéder 48 mois à compter de la date indiquée dans l'ordre de service, période(s) de reconduction(s)comprise(s).
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Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Description
Lieu d'exécution: Seine-et-Marne 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
Pour l'organisation chargée des procédures de recours, se référer à la rubrique 5.1.12 de chaque lot.
Pays: France 🇫🇷

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Numéro de contrat: 416547
Date de conclusion du contrat: 2024-02-13 📅
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre ✅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
L’offre a été classée
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Identifiant de l’offre: Offre XEROX SASU
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom de la partie soumissionnaire: Xerox sasu
Nom et adresse du contractant
Nom: Xerox sasu
Numéro d'enregistrement national: 60205531102814
Adresse postale: 2 - 8 Rue Sarah Bernhardt
Code postal: 92600
Commune postale: Asnières-sur-Seine
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: guy.nsouari@xerox.com 📧
Téléphone: 0825357753 📞
Le Titulaire/lauréat est coté sur un marché réglementé ✅

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Rang de classement du candidat/lauréat: 2
Identifiant de l’offre: Offre CANON France S.A.S
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom de la partie soumissionnaire: CANON France S.A.S
Nom et adresse du contractant
Nom: CANON France S.A.S
Numéro d'enregistrement national: 73820526901882
Adresse postale: 14 rue Emile Borel - CS 28646
Code postal: 75809
Commune postale: Paris Cedex 17
Courrier électronique: divisionao@cf.canon.fr 📧
Téléphone: 0185144000 📞

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002

4️⃣
Identifiant de l’offre: Offre KONICA MINOLTA Business Solutions France S.A.S.
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: KONICA MINOLTA Business Solutions France S.A.S.
Nom et adresse du contractant
Nom: KONICA MINOLTA Business Solutions France S.A.S.
Numéro d'enregistrement national: 30269561400354
Adresse postale: 365-367 Route de Saint Germain
Code postal: 78424
Commune postale: Carrières-sur-Seine
Courrier électronique: cellulemarchespublics@konicaminolta.fr 📧
Téléphone: 0130866000 📞

5️⃣
Identifiant de l’offre: Offre TOSHIBA TEC France IMAGING SYSTEMS SA
Informations sur les appels d'offres
Nom de la partie soumissionnaire: TOSHIBA TEC France IMAGING SYSTEMS SA
Nom et adresse du contractant
Nom: TOSHIBA TEC France IMAGING SYSTEMS SA
Numéro d'enregistrement national: 43451823900034
Adresse postale: 1-5 rue Eugène et Armand Peugeot
Code postal: 92500
Commune postale: Reuil Malmaison
Courrier électronique: mailfaitj@tfis.toshibatec.fr 📧
Téléphone: 0147282828 📞

6️⃣
Rang de classement du candidat/lauréat: 3

7️⃣

8️⃣

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP)
Numéro d'enregistrement national: 77605646700587
Département: Direction des achats - Département Informatique et Infrastructure - A l'attention de Madame Hélène Lâm-Quang-Vinh
Adresse postale: 1, Boulevard Archimède - Champs sur Marne
Code postal: 77444
Commune postale: Marne la Vallée Cedex 2
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: hcomel@ugap.fr 📧
Téléphone: +33 668651715 📞
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Affaires économiques et financières

Informations complémentaires
Organe de révision
Identique à : Nom et adresse
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
Tribunal Administratif de Melun, 43 rue du Général de Gaulle, F - 77008 Melun Cedex, Tél : +33 160566630, Fax : +33 160566610, adresse internet : http://melun.tribunal-administratif.fr
Source: OJS 2024/S 051-149703 (2024-03-11)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Seine-et-Marne
Fournisseurs:
Canon France S.A.S KONICA MINOLTA Business Solutions France S.A.S. Toshiba TEC France imaging systems SA Xerox Sasu
Produits/services:
Machines, matériel et fourniture... Machines, matériel et fournitures de... Photocopieurs et matériel d'impression offset Services de réparation et d'entretien Services de réparation, d'entretien... Maintenance et réparation de machines de bureau Maintenance et réparation de matériel de... Services de réparation et d'entretien...