Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un accueil RH dématérialisé des futurs salariés (embauche CDI / CDD, alternance, etc) pour la partie On boarding, et de permettre la gestion RH du départ des collaborateurs lorsqu’ils quittent l’entreprise pour la partie Off boarding (retraite, démission, licenciement, sortie filiale).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-07-19.
L'appel d'offres a été publié le 2023-06-28.
Avis de marché (2023-06-28) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA Direction des Achats Groupe - DOATPIT
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 4, rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF SA - Direction des Achats Groupe - DOATPIT - Mme JULIEN
Courrier électronique: stephanie.julien@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un accueil RH dématérialisé des futurs salariés (embauche CDI / CDD, alternance, etc) pour la partie On boarding, et de permettre la gestion RH du départ des collaborateurs lorsqu’ils quittent l’entreprise pour la partie Off boarding (retraite, démission, licenciement, sortie filiale).
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Ce projet doit permettre de suivre différents parcours qui sont des workflows dont la structure est prédéfinie en fonction de la situation (on ou off...”
Description du marché
Ce projet doit permettre de suivre différents parcours qui sont des workflows dont la structure est prédéfinie en fonction de la situation (on ou off boarding) et en fonction de certaines caractéristiques liées à la situation professionnelle (par ex. le type de contrat [CDI statutaire, CDI non statutaire, contrat d’alternance…] ou le type de sortie [retraite, démission, licenciement…].
En plus de la gestion de ces parcours, la solution doit permettre aux salariés utilisateurs de bénéficier d’un espace dédié qui leur permet de consulter les contenus mis à disposition et d’avoir une vision précise
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le candidat dispose ou est en capacité de fournir un outil de reporting intégré.
Le candidat a la capacité de réaliser le paramétrage de la solution,...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le candidat dispose ou est en capacité de fournir un outil de reporting intégré.
Le candidat a la capacité de réaliser le paramétrage de la solution, d'accompagner l'Entreprise pour recueillir les informations requises pour le paramétrage puis pour déployer la solution et accompagner le changement.
Décrivez-nous votre Business Model dans le cadre d'un éventuel paramétrage spécifique (parcours utilisateurs,...)
Décrivez-nous comment votre organisation est engagée dans les mesures bas carbone.
Décrivez-nous l'hébergement du logiciel notamment au regard de critères environnementaux (hébergement mutualisé, optimisation de la consommation énergétique, labels)
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“5 options d'1 an. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur...”
Liste et brève description des conditions
L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.Du fait de la recommandation particulière contenue dans les ordonnances « COVID » de juin 2020, le candidat indique s'il a accusé une baisse du chiffre d'affaires qui serait imputable aux conséquences de la crise sanitaire liée à l'épidémie de covid-19 sur un ou plusieurs exercices comptables 2020 et/ou 2021. Dans l’affirmative, conformément à l’ordonnance n°2020-738 du 17 juin 2020, il ne sera pas tenu compte de la baisse de chiffre d’affaires considérée dans l’examen de la candidature.
- Le candidat doit communiquer le % du CA (pour les trois exercices connus) lié à la commercialisation de la prestation objet de cet avis.
- Pour les années 2020 et 2021, le candidat devra indiqué si le CA a été impacté significativement par la COVID-19. Si oui, le candidat devra justifier de sa réponse. Le montant annuel requis sur le CA doit être au minimum de 800K€ sauf si le CA a été impacté par la crise sanitaire.
- Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“L'entreprise dispose de références similaires à EDF (utilisation fonctionnelle similaire de la solution, projets similaires réalisés).
La solution est une...”
Liste et brève description des critères de sélection
L'entreprise dispose de références similaires à EDF (utilisation fonctionnelle similaire de la solution, projets similaires réalisés).
La solution est une solution en mode Saas
Les données sont hébergées sur des serveurs en Union Européenne/France
L'hébergement des données et l'infogérance de la solution répondent aux exigences à la réglementation sur le traitement des données personnelles (CNIL/RGPD).
L'entreprise est propriétaire de la solution proposée et en capacité de réaliser l'intégration, incluant la reprise de données historiques, le paramètrage, les flux avec les SI tiers.
Le candidat expliquera l'organisation mise en place au titre du RGPD, en particulier (i) l'existence d'un DPO, (ii) les sous-traitants susceptibles d'être sollicités et les pays concernés
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-07-19
14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS_BPM003932 - et...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS_BPM003932 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) »
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 125-398362 (2023-06-28)
Informations complémentaires (2023-07-13)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 125-398362
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.1.4
Numéro d'identification du lot: 1
Emplacement du texte à modifier: Description succinte
Ancienne valeur
Texte:
“Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un
accueil RH dématérialisé des futurs salariés...”
Texte
Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un
accueil RH dématérialisé des futurs salariés (embauche CDI / CDD, alternance, etc) pour la partie On boarding,
et de permettre la gestion RH du départ des collaborateurs lorsqu’ils quittent l’entreprise pour la partie Off
boarding (retraite, démission, licenciement, sortie filiale).
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Texte:
“Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un
accueil RH dématérialisé des futurs salariés...”
Texte
Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un
accueil RH dématérialisé des futurs salariés (embauche CDI / CDD, alternance, etc) pour la partie On boarding,
et de permettre la gestion RH du départ des collaborateurs lorsqu’ils quittent l’entreprise pour la partie Off
boarding (retraite, démission, licenciement, sortie filiale).
Les Filiales indiquées dans le règlement de consultation pourront bénéficier, si elles le souhaitent et à leur première demande, des conditions commerciales du marché passé par EDF SA pour ses besoins.
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Source: OJS 2023/S 136-433525 (2023-07-13)