Description du marché
Un Espace Numérique Informationnel est un système de production, de conservation et de diffusion de l'information : document et donnée. Le logiciel d’Espace Numérique Informationnel doit permettre :
1. La création/ modification/validation de l’information
1. La signature électronique de l’information (avec et sans valeur probante)
2. La gestion des versions de l’information (historisation et montée de version)
3. La rendition de documents
4. L’estampillage de documents
5. L’import/export d’information
6. La diffusion d’information
7. L’impression de documents
8. La recherche d’information (plein texte, par arborescence, multicritères)
9. L’aide à la saisie de données via la création dynamique de formulaires : case management
10. Le stockage de données saisies via formulaire sous forme unitaire pour exploitation à posteriori
11. L’auditabilité et la traçabilité de toutes les actions
12. Une visionneuse de document, à minima pour les PDF et les formats MS Office
13. La création de gabarits (modèles) de documents
14. La gestion du cycle de vie de l’information
15. L’utilisation de workflow pour la validation, avec possibilité de changement d’état de l’information
16. La création de tableaux de bords pour analyse
17. La gestion des droits d’accès à l’information (documents et données)
Le logiciel doit :
1. Être disponible sur différents médias (PC, tablette, smartphone) : IHM responsive,
2. Fonctionner sans l’utilisations de composants additionnels sur le poste de travail,
3. Pouvoir fonctionner en mode déconnecté en l’absence de réseau informatique (WIFI, GSM, ….),
4. Pouvoir être installé sur un cloud privatif Amazon Web Services (AWS) ou Google Cloud Platform (GCP) en s’appuyant sur les services Cloud du provider
5. Être ergonomique (norme RGAA, WCAG, respecter la charte graphique de l’Entreprise, permettre une personnalisation de l’affichage par l’utilisateur),
6. Proposer des API afin de pouvoir facilement interagir avec les autres applications du Système d’Information d’EDF,
7. Interagir facilement avec les solutions collaboratives (Teams et Sharepoint) et bureautiques (M365) de Microsoft afin de faciliter le travail collaboratif sur les documents.
8. Gérer une volumétrie pouvant aller jusqu’à 30 millions de documents, et 65.000 utilisateurs
9. Respecter la Politique de de Sécurité du Système d’Information (PSSI) d’EDF
10. Pouvoir être connecté à ’l’annuaire d’Entreprise.