Le marché a pour objet la location et installation de matériel nécessaire au déroulement de festivités.
Les prestations portent sur la mise à disposition de barnums, chapiteaux, podium, tables, chaises, grilles d'exposition et autre matériel nécessaire lors des manifestations évènementielles organisées par la ville. Les prestations comprennent également le transport, le montage, le démontage, l'enlèvement, la manutention nécessaire ainsi que les prestations de contrôle des installations.
Les festivités peuvent se dérouler sur le territoire de la Ville de Drancy ou en dehors.
Le titulaire s'engage à respecter les certificats de conformité à la réglementation en vigueur applicable aux chapiteaux, tentes et structures (CTS).
Les matériels décrits au Bordereau des Prix Unitaires (BPU) doivent être conformes à la réglementation en vigueur qui leur est applicable en matière de sécurité et porter le label « CE » et selon nécessité, conformes aux obligations ERP de type CTS (Chapiteaux, Tentes et Structures).
Les matériels loués doivent être ignifugés et homologués aux normes BVCTS.
Les spécifications techniques du présent marché sont indiquées dans le Cahier des Clauses Particulières (C.C.P) et la liste de matériel est indiquée aux pièces financières.
Aucune variante n'est autorisée, ni exigée. Aucune prestation supplémentaire éventuelle n'est autorisée, ni exigée.
Le marché est un accord-cadre à bons de commande mono-attributaire conclu sans montant minimum et avec un montant maximum annuel de 100 000 euros H.T. Les prestations seront rémunérées par application aux quantités réellement exécutées :
- des prix du bordereau des prix unitaires ;
- des prix du ou des catalogues éventuels du fournisseur auxquels sera appliqué le taux de remise consenti sur les tarifs publics indiqué à l'article 5 de l'acte d'engagement.
L'accord-cadre est conclu pour une période initiale courant du 1er janvier 2026 ou à défaut courant de la date de sa notification si celle-ci est postérieure (date de l'accusé de réception faisant foi), jusqu'au 31 décembre 2026.
L'accord-cadre est reconductible tacitement 3 fois, par période successive de 1 an, sans que sa durée maximale ne puisse excéder le 31 décembre 2029.
Les délais et conditions d'exécution du présent marché sont indiqués à l'Acte d'Engagement (AE) et au Cahier des Clauses particulières (CCP).
L'acheteur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre.
Les pièces de la candidature telles que prévues aux articles L. 2142-1, R. 2142-3, R. 2142-4, R. 2143-3 et R. 2143-4 du Code de la commande publique sont les suivants :
Pour présenter leur candidature, les candidats utilisent soit les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) disponibles gratuitement sur le site
www.economie.gouv.fr, soit le Document Unique de Marché Européen (DUME) ;
les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article R2143-3 du Code de la commande publique ;
les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article R2142-6 du Code de la commande publique ;
les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article R2142-13 du Code de la commande publique ;
et les certificats de qualifications et/ou de qualité demandés aux candidats.
La description des documents à produire pour présenter la candidature est indiquée à l'article 5 du règlement de la consultation (RC).
Les candidats sont invités à s'identifier lors du téléchargement du DCE, afin de pouvoir être alertés de toute modification éventuelle du DCE ou de toute réponse aux questions posées par des candidats dans le cadre de la consultation. Les candidats ayant choisi de ne pas s'identifier lors du téléchargement du DCE ne recevront pas d'alerte les informant de ces éventuelles modifications du DCE.
Il convient aux candidats, avant le dépôt de leur offre, de consulter l'onglet questions/réponses afin de prendre en considération les précisions communiquées par l'acheteur et de formuler leur offre en considération de ces modifications /précisions.
Les candidats sont informés que l'adresse mail utilisée pour le dépôt de leur offre servira aux échanges éventuels via la plateforme du profil acheteur (demandes de compléments, de précisions, de rectifications, de régularisations ...) ainsi qu'à l'envoi des courriers de rejet, d'attribution et à la notification du marché.
En cas d'adresses courriels différentes, celle indiquée dans le registre des dépôts du profil acheteur primera sur les autres.
Le candidat ne pourra se prévaloir de la non-réception d'une information dès lors que le courriel indiqué dans le registre des dépôts du profil acheteur comporte une erreur (faute de frappe, mauvais destinataire).
Réalisation de livraisons complémentaires :
L'acheteur se réserve la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du présent marché en application des articles L. 2122-1 et R. 2122-4 du Code de la commande publique, un ou plusieurs nouveaux marchés de fournitures, passé sans publicité ni mise en concurrence préalables, ayant pour objet la réalisation de livraisons complémentaires qui sont destinées soit au renouvellement partiel de fournitures, soit à l'extension de fournitures.
La durée de ce marché pour des livraisons complémentaires ne pourra dépasser, sauf cas dûment justifié, trois ans, périodes de reconduction comprises.