Fourniture d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) décentralisés, accompagnement à son intégration et Service de numérisation des documents papiers.

Coallia

Le présent marché est composé de deux volets distincts : - Un lot 1 portant à la fois sur la fourniture d'une solution de GED et sur l'accompagnement à son intégration, incluant la phase de spécifications, la réalisation technique, la conduite du changement et la formation des utilisateurs afin d'assurer la cohérence, l'efficacité et la fluidité de mise en oeuvre du projet. - Un lot 2, concernant la numérisation des documents papiers présents dans les Directions Territoriales, qui devra être attribué à un autre prestataire, différent de celui en charge du lot 1, dans un souci de séparation des missions, des responsabilités et d'indépendance des interventions.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-10-08. L'appel d'offres a été publié le 2025-09-04.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2025-09-04 Avis de marché
2025-10-06 Avis de marché
Avis de marché (2025-09-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fourniture d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) décentralisés, accompagnement à son intégration et Service de numérisation des documents papiers.
Numéro de référence: 2026-16
Brève description:
Le présent marché est composé de deux volets distincts : - Un lot 1 portant à la fois sur la fourniture d'une solution de GED et sur l'accompagnement à son intégration, incluant la phase de spécifications, la réalisation technique, la conduite du changement et la formation des utilisateurs afin d'assurer la cohérence, l'efficacité et la fluidité de mise en oeuvre du projet. - Un lot 2, concernant la numérisation des documents papiers présents dans les Directions Territoriales, qui devra être attribué à un autre prestataire, différent de celui en charge du lot 1, dans un souci de séparation des missions, des responsabilités et d'indépendance des interventions.
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Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information 📦
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots ✅

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Fourniture d'une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) décentralisés et Accompagnement à son intégration
Description du marché:
Le présent marché porte sur la fourniture d'une solution de GED et sur l'accompagnement à son intégration, incluant la phase de spécifications, la réalisation technique, la conduite du changement et la formation des utilisateurs afin d'assurer la cohérence, l'efficacité et la fluidité de mise en oeuvre du projet.
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Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Numérisation des documents papiers
Description du marché:
Le présent marché porte sur la numérisation des documents papiers présents dans les Directions Territoriales, qui devra être attribué à un autre prestataire, différent de celui en charge du lot 1, dans un souci de séparation des missions, des responsabilités et d'indépendance des interventions.
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Code postal: 75012
Ville: paris
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Description
Adresse postale: 16-18 COUR SAINT ELOI
Ville: Paris

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:
L'accord-cadre est passé selon une procédure avec négociation en application des articles R2124-3 et suivants du Code de la Commande Publique. Le besoin ne peut être satisfaits sans adapter des solutions immédiatement disponibles. La solution informatique recherchée, objet de la consultation, doit s'intégrer à un environnement existant avec des fonctionnalités sur mesure. Le choix d'une solution informatique adaptée au besoin définit dans le CCTP nécessite une phase d'analyse, de paramétrage, de démonstration de la solution en directe, d'intégration. Ces phases sont nécessaires aux choix d'une offre pertinente et exclut, in fine, l'attribution du marché, sur la base d'un seul dépôt sans négociation préalable.
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Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-10-08 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-10-08 12:01:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-10-08 12:01:00 📅
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Coallia
Numéro d'enregistrement national: 77568030900611
Adresse postale: 16 18 Cour Saint Eloi
Code postal: 75012
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: agnella.oxybel@coallia.org 📧
Téléphone: 0185343230 📞
URL: https://www.coallia.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://coallia.e-marchespublics.com 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Santé
Communication
URL des documents: https://coallia.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7152_1116216.html 🌏
URL de participation: https://coallia.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_7152_1116216.html 🌏
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750111100013
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 170-581337 (2025-09-04)
Avis de marché (2025-10-06)
Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-10-15 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2025-10-15 12:30:00 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2025-10-15 12:30:00 📅

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: PROCEDURE
Nouvelle valeur
Texte:
La date limite de réception des offres est modifiée. Ainsi, les candidats doivent déposer leurs offres sur la plateforme dématérialisée le 15/10/2025 à 12h00. Le planning se trouve modifier comme suit : Date de publication 04/09/2025 Date limite de remise des offres 15/10/2025 à 12h00 Dépouillement et Scoring Du 15/10/2025 au 17/10/2025 Soutenances Du 20/10/2025 au 31/10/2025 Présentation en CAO 25/11/2025 Notification d'attribution 10/12/2025 Début de prestation (à titre indicatif) 02/01/2026
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Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: eb1d2896-3656-4c4d-859f-eb02657edbf6-01
Source: OJS 2025/S 193-657535 (2025-10-06)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris