Fourniture d’équipement audiovisuel et de visioconférence avec services associés pour l'université de Pau et des pays de l'Adour

Université de Pau et des pays de l’Adour (UPPA)

Le présent accord-cadre porte sur la fourniture d’équipement audiovisuel et de visioconférence avec services associés pour l’université de Pau et des pays de l’Adour (UPPA). L’accord-cadre et les marchés qui sont conclus sur son fondement, ci-après désignés « marchés subséquents », sont des contrats qui concernent les besoins de l’université : • en équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d’installation spécifiques • en matériels et accessoires de productions audiovisuels professionnels et/ou semi-professionnels sans prestation de service • en matériels et accessoires de diffusion audiovisuels et/ou de visioconférence avec ou sans prestation de service pour l’ensemble de ses sites.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2025-09-04. L'appel d'offres a été publié le 2025-05-21.

Qui ?

• Université de Pau et des pays de l’Adour (UPPA)

Qu'est-ce que c'est ?

• Matériel de projection télévisée › Équipement audiovisuel

Où ?

• Aquitaine › Pyrénées-Atlantiques

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-05-21	Avis de marché
2025-09-01	Avis de marché

Avis de marché (2025-05-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Fourniture d’équipement audiovisuel et de visioconférence avec services associés pour l'université de Pau et des pays de l'Adour
Numéro de référence: 2025-1337
Brève description:

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Équipement audiovisuel 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 EUR 💰
Nature complémentaire du marché: Services
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3

1️⃣
Identifiant interne: 1
Titre: Équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d’installation spécifiques
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Description du marché:

Le lot 1, multi-attributaires, concerne la mise en place d'équipements de visioconférence et/ou d'équipements audiovisuels avec prestations d’installation spécifiques. Les installations spécifiques s’entendent comme des salles avec programmation avancée qui englobent plusieurs équipements audiovisuels.

Informations complémentaires:

La valeur maximale de l'accord-cadre correspond au montant maximum sur la durée totale de l'accord-cadre. Lot 1 : 2000000€ HT / Ensemble de l'accord-cadre (3 lots) : 3200000€ HT. Durée : 1 an reconductible 3 fois 1 an. -Accord-cadre lot 1 : lot multi-attributaires à marchés subséquents forfaitaires. Les titulaires du lot 1 sont au maximum au nombre de 4. En cas d’offre régulière unique, le lot sera exécuté sous la forme d’un accord-cadre mono-attributaire. -Marché subséquent n°1 lot 1 « Fourniture d'équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d’installation pour une salle de pédagogie active du collège EEI à Bayonne » (10 mois) : financé par le projet IREKIA ; montant estimatif 50 000 € HT ; visite sur site obligatoire.

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Site principal ou lieu d'exécution:

Exécution sur les 5 sites UPPA : Pau (64), Anglet (64), Bayonne (64), Mont de Marsan (40), Tarbes (65)

Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Pyrénées-Atlantiques 🏙️
Durée de l'accord: 4 années
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

MARCHES DE FOURNITURES COMPLEMENTAIRES Conformément à l’article R.2122-4 1° du code de la commande publique, l’acheteur peut passer un marché de fournitures sans publicité ni mise en concurrence préalables ayant pour objet : des livraisons complémentaires exécutées par le fournisseur initial et qui sont destinées soit au renouvellement partiel de fournitures ou d’installations, soit à l’extension de fournitures ou d’installations existantes, lorsque le changement de fournisseur obligerait l’acheteur à acquérir des fournitures ayant des caractéristiques techniques différentes entraînant une incompatibilité ou des difficultés techniques d’utilisation et d’entretien disproportionnées. Lorsqu’un tel marché est passé, sa durée ne peut dépasser, sauf cas dûment justifié, trois ans, périodes de reconduction comprises. REALISATION DE PRESTATIONS SIMILAIRES Conformément à l’article R.2122-7 du code de la commande publique, l’acheteur peut passer un marché de services sans publicité ni mise en concurrence préalables ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire d’un marché précédent passé après mise en concurrence. Le premier marché doit avoir indiqué la possibilité de recourir à cette procédure pour la réalisation de prestations similaires. Sa mise en concurrence doit également avoir pris en compte le montant total envisagé, y compris celui des nouveaux travaux ou services. Lorsqu’un tel marché est passé par un acheteur, la durée pendant laquelle les nouveaux marchés peuvent être conclus ne peut dépasser trois ans à compter de la notification du marché initial.

Critères d'attribution
Prix ✅
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Valeur technique. Les informations sont détaillées dans le règlement de consultation 2025-1337.
Critère de qualité (pondération): 55
Critère de qualité (nom): Aspects environnementaux. Les informations sont détaillées dans le règlement de consultation 2025-1337.
Critère de qualité (pondération): 15
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 2
Titre: Matériels et accessoires de productions audiovisuels professionnels et/ou semi-professionnels sans prestation de service
Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

Le lot 2, mono-attributaire, porte sur la mise à disposition d'une offre de matériels et accessoires-consommables-périphériques de productions audiovisuels ne nécessitant pas de prestation de service. Les prestations de service sont entendues par l’installation des équipements, la formation à l’utilisation de ces équipements ou encore leur maintenance. Ces matériels devront répondre aux exigences d’une production audiovisuelle a minima semi- professionnelle.

Informations complémentaires:

La valeur maximale de l'accord-cadre correspond au montant maximum sur la durée totale de l'accord-cadre. Lot 2 : 400000€ HT / Ensemble de l'accord-cadre (3 lots) : 3200000€ HT. Durée : 1 an reconductible 3 fois 1 an. -Accord-cadre lot 2 : lot mono-attributaire à marchés subséquents unitaires. -Marché subséquent n°1 lot 2 (12 mois) : montant maximum 100 000 € HT ; attribué au candidat classé 1er dans le cadre de l’analyse des offres remises au titre du lot 2 de l’accord-cadre, et désigné titulaire de ce lot.

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique. Les informations sont détaillées dans le Règlement de consultation 2025-1337.
Livraison. Les informations sont détaillées dans le Règlement de consultation 2025-1337.
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Aspects environnementaux. Les informations sont détaillées dans le Règlement de consultation 2025-1337.
Critère de qualité (pondération): 5
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 3
Titre: Matériels et accessoires de diffusion audiovisuels et/ou de visioconférence avec ou sans prestation de service
Valeur estimée hors TVA: 500 000 EUR 💰
Description du marché:

Le lot 3, mono-attributaire, porte sur la mise à disposition d'une offre de matériels et accessoires de diffusion audiovisuels et de visioconférence avec ou sans prestation de service. Le présent lot concerne tous les matériels et accessoires-consommables-périphériques en lien avec de la diffusion et/ou de la visioconférence.

Informations complémentaires:

La valeur maximale de l'accord-cadre correspond au montant maximum sur la durée totale de l'accord-cadre. Lot 3 : 800000€ HT / Ensemble de l'accord-cadre (3 lots) : 3200000€ HT. Durée : 1 an reconductible 3 fois 1 an. -Accord-cadre lot 3 : lot mono-attributaire à marchés subséquents unitaires. -Marché subséquent n°1 lot 3 (12 mois) : montant maximum 200 000 € HT ; attribué au candidat classé 1er dans le cadre de l’analyse des offres remises au titre du lot 3 de l’accord-cadre, et désigné titulaire de ce lot.

Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Procédure accélérée: Remise des candidatures et des offres par voie électronique
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-04 17:00:00.000 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur ✅
Nombre maximal de candidats: 4
Conditions de passation du marché
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Procédure
Droit transnational applicable: Directive 2014/24/UE

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Université de Pau et des pays de l’Adour (UPPA)
Numéro d'enregistrement national: 19640251500270
Adresse postale: DAPID - Avenue de l’université – BP 576
Code postal: 64012
Commune postale: Pau cedex
Région: Pyrénées-Atlantiques 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Direction des achats et du pilotage de la dépense (DAPID)
Courrier électronique: achats-publics@univ-pau.fr 📧
Téléphone: +33 559407514 📞
URL: https://www.univ-pau.fr/fr/index.html 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2770073&orgAcronyme=f2h 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2770073&orgAcronyme=f2h 🌏
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Le présent avis est rédigé en français. Les prestations objet du présent marché sont susceptibles d’être financées, en tout ou partie, par des fonds européens. Accord-cadre à marchés subséquents sans minimum et avec maximum : montant estimatif 1 500 000 € HT, montant maximal 3 200 000 € HT). Durée accord-cadre : 1 an reconductible 3 fois 1 an. Clauses sociale et environnementale. Différents lieux de livraison, répartis sur les 5 sites de l’UPPA mentionnés à l’article 3 du CCTP, seront à respecter par le titulaire. -Accord-cadre lot 1 : montant estimatif 800 000 € HT, montant maximal 2 000 000 € HT. Lot multi-attributaires à marchés subséquents forfaitaires. Les titulaires du lot 1 sont au maximum au nombre de 4. En cas d’offre régulière unique, le lot sera exécuté sous la forme d’un accord-cadre mono-attributaire. -Accord-cadre lots 2 et 3 : montant estimatif 200 000 € HT (lot 2) et 500 000 € HT (lot 3), montant maximal 400 000 € HT (lot 2) et 800 000 € HT (lot 3). Lots mono-attributaires à marchés subséquents unitaires. -Pièces candidature accord-cadre à fournir : lettre de candidature ou formulaire DC1 + déclaration du candidat ou formulaire DC2 (ou DUME) + présentation de l’entreprise. -Pièces offre accord-cadre à fournir : Lot 1 : annexe financière et attestation de visite pour le 1er marché subséquent + cadre de réponse technique (CRT). Lots 2 et 3 : acte d’engagement du marché subséquent + annexe financière à l’acte d’engagement + BPU + DQE + CRT. -Marché subséquent n°1 lot 1 « Fourniture d'équipements audiovisuels et de visioconférence avec prestations d’installation pour une salle de pédagogie active du collège EEI à Bayonne » (10 mois) : financé par le projet IREKIA ; montant estimatif 50 000 € HT ; visite sur site obligatoire. Documents de l’offre demandés : annexe financière, devis détaillé, cadre de réponse technique (commun accord-cadre lot1/marché subséquent 1 lot 1), documentation technique (synoptique, plan…), attestation de visite. Lot unique. -Marché subséquent n°1 lot 2 (12 mois) : montant maximum 100 000 € HT ; attribué au candidat classé 1er dans le cadre de l’analyse des offres remises au titre du lot 2 de l’accord-cadre, et désigné titulaire de ce lot. -Marché subséquent n°1 lot 3 (12 mois) : montant maximum 200 000 € HT ; attribué au candidat classé 1er dans le cadre de l’analyse des offres remises au titre du lot 3 de l’accord-cadre, et désigné titulaire de ce lot.

Informations complémentaires

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends relatifs aux marchés publics de Bordeaux (CCIRA)
Numéro d'enregistrement national: 130 029 275 00083
Adresse postale: DREETS Nouvelle-Aquitaine – Pôle C - Cité Administrative - 2, rue Jules Ferry
Code postal: 33090
Commune postale: Bordeaux cedex
Région: Pyrénées-Atlantiques 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: dreets-na.polec@dreets.gouv.fr 📧
Téléphone: +335 54 68 99 56 📞
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Pau
Numéro d'enregistrement national: 17640002600017
Adresse postale: Villa Noulibos - 50 Cours Lyautey
Code postal: 64010
Commune postale: Pau cedex
Courrier électronique: greffe.ta-pau@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 559849440 📞
Fax: +33 559024993 📠
URL: http://pau.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 098-331691 (2025-05-21)

Avis de marché (2025-09-01)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 500 000 EUR 💰
Description
800 000 EUR 💰
Site principal ou lieu d'exécution:

xécution sur les 5 sites UPPA : Pau (64), Anglet (64), Bayonne (64), Mont de Marsan (40), Tarbes (65)

Valeur estimée hors TVA: 200 000 EUR 💰
500 000 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2025-09-11 17:00:00.000 📅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Procédure
Droit transnational applicable: Sans objet

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Nouvelle valeur
Texte:

La date limite de réception des offres (DLRO), initialement fixée au 04/09/2025 à 17h00 (BT-131(d)-Lot et BT-131(t)-Lot), est reportée au 11/09/2025 à 17h00. La date d'ouverture des plis (BT-132(d)-Lot) initialement fixée au 05/09/2025 est reportée au 12/09/2025.

Texte à corriger dans l'avis original
Les documents de marché ont été modifiés le ✅
Modifier la date des documents de marché: 2025-09-01 📅
Autres informations complémentaires
Report de la date limite de réception des offres
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: bbb7d13c-4689-41af-b918-ce85417faef6-01
Source: OJS 2025/S 167-572685 (2025-09-01)

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