Acquisition et mise en œuvre d'une solution logicielle de gestion et de publication des archives pour Nantes Métropole

Informations complémentaires

PHASE CANDIDATURE d'une procédure avec négociation. Nota Bene: La présente consultation prend la forme d’une procédure avec négociation. Il s’agit par définition, d’une procédure restreinte que scandent les deux étapes successives suivantes : • une première étape consacrée à la réception et à l’analyse/sélection des candidatures ; • une seconde centrée autour de la communication des DCE aux candidats retenus et à la réception des offres. Or, il ne s’agit ici que de la première étape de la procédure Aussi seule la production d’un dossier de candidature (dont la composition est exhaustivement décrite dans l’avis de publicité et dans le présent document ) est exigée des soumissionnaires. Il n’y a donc pas, à ce stade, de Dossier de consultation (DCE) à retirer. Par ailleurs, il convient de préciser que l'acheteur a renseigner la forme de prix de la consultation par défaut, ce faisant, aucune forme de prix (unitaire comme forfaitaire) n'a encore été définit. Critère de sélection des candidatures: Nombre maximal de candidats envisagés : 4 (sous réserve d’un nombre de candidature suffisant) Au cas où le nombre de candidatures recevables serait supérieur à celui précisé ci-dessus, les candidatures seront sélectionnées selon les critères pondérés dans "l'annexe AAPC". Éléments à fournir par les candidats à l'appui des candidatures: -Formulaire DC1 (Lettre de candidature), que la candidature soit présentée à titre individuel ou en groupement -Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (cadre D1 du document DC2 à remplir si utilisation de ce document) Niveau minimum de chiffre d’affaires exigé : 150 000 € HT / an -Déclaration concernant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années pour chacune des trois dernières années ; -Noms et qualifications professionnelles pertinentes des personnes physiques et la complémentarité de l'équipe étant susceptible de mener à bien le marché ; -Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public, notamment une description des outils et technologies maîtrisés, en particulier dans les domaines suivants : ◦ Technologie Web ; ◦ Système d’authentification et SSO ; ◦ Envoi de mails ; ◦ Interface avec le site Web des Archives de Nantes -Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant : • Nom du client public ou privé ;Nombre d'utilisateurs finaux ; • Périmètre couvert par le projet ; • Description de la solution retenue ; • Coût total du projet ; • Mission précise du candidat sur le projet (fiche du projet) Le candidat fournira une liste de 10 références maximum en lien avec l’objet du marché. En complément, le candidat détaillera au maximum 3 des projets au travers d’une note de synthèse ne dépassant pas 3 pages pour chacune des 3 références -Le candidat devra également présenter des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants (le cas échéant). Dans ce cas, l'acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres ; (exemples : certifications ISO et/ou normes AFNOR,…)

Nota Bene: La présente consultation prend la forme d’une procédure avec négociation. Il s’agit par définition, d’une procédure restreinte que scandent les deux étapes successives suivantes : • une première étape consacrée à la réception et à l’analyse/sélection des candidatures ; • une seconde centrée autour de la communication des DCE aux candidats retenus et à la réception des offres. Or, il ne s’agit ici que de la première étape de la procédure Aussi seule la production d’un dossier de candidature (dont la composition est exhaustivement décrite dans l’avis de publicité et dans le présent document ) est exigée des soumissionnaires. Il n’y a donc pas, à ce stade, de Dossier de consultation (DCE) à retirer. Par ailleurs, il convient de préciser que l'acheteur a renseigner la forme de prix de la consultation par défaut, ce faisant, aucune forme de prix (unitaire comme forfaitaire) n'a encore été définit. Critère de sélection des candidatures: Nombre maximal de candidats envisagés : 4 (sous réserve d’un nombre de candidature suffisant) Au cas où le nombre de candidatures recevables serait supérieur à celui précisé ci-dessus, les candidatures seront sélectionnées selon les critères pondérés dans "l'annexe AAPC". Éléments à fournir par les candidats à l'appui des candidatures: -Formulaire DC1 (Lettre de candidature), que la candidature soit présentée à titre individuel ou en groupement -Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles (cadre D1 du document DC2 à remplir si utilisation de ce document) Niveau minimum de chiffre d’affaires exigé : 150 000 € HT / an -Déclaration concernant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années pour chacune des trois dernières années ; -Noms et qualifications professionnelles pertinentes des personnes physiques et la complémentarité de l'équipe étant susceptible de mener à bien le marché ; -Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public, notamment une description des outils et technologies maîtrisés, en particulier dans les domaines suivants : ◦ Technologie Web ; ◦ Système d’authentification et SSO ; ◦ Envoi de mails ; ◦ Interface avec le site Web des Archives de Nantes -Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années indiquant : • Nom du client public ou privé ;Nombre d'utilisateurs finaux ; • Périmètre couvert par le projet ; • Description de la solution retenue ; • Coût total du projet ; • Mission précise du candidat sur le projet (fiche du projet) Le candidat fournira une liste de 10 références maximum en lien avec l’objet du marché. En complément, le candidat détaillera au maximum 3 des projets au travers d’une note de synthèse ne dépassant pas 3 pages pour chacune des 3 références -Le candidat devra également présenter des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants (le cas échéant). Dans ce cas, l'acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres Etats membres ; (exemples : certifications ISO et/ou normes AFNOR,…)