Outil de design collaboratif SAAS

ENEDIS SA

Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur (UX) pour permettre aux équipes de concevoir, prototyper et collaborer en temps réel sur des projets de produit numérique pour l'entreprise. Ce type d’outil est utilisé à la DSI Enedis depuis janvier 2021 par une population de designers et de développeurs mais également niveau Dircom DR et groupe EDF. C’est notamment l’outil central du centre de compétences Design By Enedis et du projet Source Design System qui vise à développer un écosystème numérique évolutif et garantir le respect des principes fondamentaux de conception UX. Cela implique également l'enjeu de centraliser la connaissance des produits numériques au sein de l'entreprise, d'inspecter la qualité de la production, et de contrôler les dérives de projet voulant faire sans un accompagnement d'expert design et éviter de multiplier les outils pour la conception de produits.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-12-18. L'appel d'offres a été publié le 2024-11-26.

Qui ?

• ENEDIS SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services informatiques de tabulation › Services de conversion de données

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-11-26	Avis de marché
2024-11-28	Avis de marché
2025-01-07	Avis de marché

Avis de marché (2024-11-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Outil de design collaboratif SAAS
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077 EUR 💰
Description
Identifiant interne: AVIS XXX
Titre: Outil design collaboratif SAAS
Description du marché:

Produits/services: Services de conversion de données 📦
Pays: France 🇫🇷
Durée de l'accord
Date de début: 2025-07-01 📅
Date de fin: 2031-06-30 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Nombre maximum de reconductions: 2
Informations sur les options
Options ✅
Description des options: La durée du marché est de 4 ans fermes et 2x1 an en option
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 6
Critères d'attribution
Prix ✅
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents de la consultation
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Lieu d'exécution: Hauts-de-Seine 🏙️
Code postal: 92 079
Ville: Paris – La Défense

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable ✅
Base juridique: Directive 2014/25/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-12-18 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier ✅
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Facturation électronique: Autorisée
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Un accord de non-divulgation est requis ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Critère de sélection: Autres exigences économiques ou financières
Liste et brève description des règles et critères:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP . Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Capacité économique et financière Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents »

Capacité technique et professionnelle T01 Le CANDIDAT fournit une présentation de sa société, de son organisation et de ses activités T02 Le CANDIDAT démontre sa capacité à proposer un service stable, performant et utilisable en anglais et en français T03 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL qui permet de mettre en place le module d'authentification SSO de l'ENTREPRISE T04 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL où les données sont hébergées dans des datacenters en Europe T05 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une équipe d'assistance, de SAV localisée en France T06 En cas de bug, le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'un SAV réactif, disponible et transparent dans sa communication T07 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une interface d'administration T08 Le CANDIDAT doit démontrer que sa solution est en mesure d’adresser, d'être compatible sur différents devices (mobile, tablette, web) T09 Le CANDIDAT dispose d'au moins deux références clients grands comptes utilisateurs de l'OUTIL ? Préciser lesquelles ainsi que les contacts. Le CANDIDAT expliquera sur une page maximum le contexte de la mise en œuvre, les buts atteints ainsi que le nombre d'utilisateurs concernés. T10 Le CANDIDAT présente son support utilisateur T11 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) T12 Le CANDIDAT justifie sa capacité à proposer un OUTIL complet répondant à l'ensemble des besoins fonctionnels par cible au sein du CCTP T13 Le CANDIDAT démontre que les parcours utilisateurs au sein de son OUTIL sont simples d'utilisation, rigoureux et possèdent une notion de hiérarchie afin de classer ses dossiers, ses activités à différents niveaux T14 Le CANDIDAT justifie de la stabilité de son OUTIL avec une collaboration SAAS en temps réel entre des dizaines d'utilisateurs par projet au sein d'une organisation comportant une centaine de projets T15 Le CANDIDAT indique en quoi son OUTIL répondrait au besoin de créer, d'héberger, de maintenir et de faire évoluer un kit UI d'un design system T16 Le CANDIDAT démontre en quoi l'OUTIL permettrait à ce que le centre de compétences répondrait à son ambition d'être le gardien de la connaissance utilisateur en centralisant au sein d'un unique outil l'ensemble des étapes d'un projet design de l'idéation en passant par la conception, au prototypage et aux tests jusqu'à la passation aux équipes de développement

Liste et brève description des règles et critères

Capacité technique et professionnelle
T01 Le CANDIDAT fournit une présentation de sa société, de son organisation et de ses activités
T02 Le CANDIDAT démontre sa capacité à proposer un service stable, performant et utilisable en anglais et en français
T03 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL qui permet de mettre en place le module d'authentification SSO de l'ENTREPRISE
T04 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL où les données sont hébergées dans des datacenters en Europe
T05 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une équipe d'assistance, de SAV localisée en France
T06 En cas de bug, le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'un SAV réactif, disponible et transparent dans sa communication
T07 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une interface d'administration
T08 Le CANDIDAT doit démontrer que sa solution est en mesure d’adresser, d'être compatible sur différents devices (mobile, tablette, web)
T09 Le CANDIDAT dispose d'au moins deux références clients grands comptes utilisateurs de l'OUTIL ? Préciser lesquelles ainsi que les contacts. Le CANDIDAT expliquera sur une page maximum le contexte de la mise en œuvre, les buts atteints ainsi que le nombre d'utilisateurs concernés.
T10 Le CANDIDAT présente son support utilisateur
T11 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
T12 Le CANDIDAT justifie sa capacité à proposer un OUTIL complet répondant à l'ensemble des besoins fonctionnels par cible au sein du CCTP
T13 Le CANDIDAT démontre que les parcours utilisateurs au sein de son OUTIL sont simples d'utilisation, rigoureux et possèdent une notion de hiérarchie afin de classer ses dossiers, ses activités à différents niveaux
T14 Le CANDIDAT justifie de la stabilité de son OUTIL avec une collaboration SAAS en temps réel entre des dizaines d'utilisateurs par projet au sein d'une organisation comportant une centaine de projets
T15 Le CANDIDAT indique en quoi son OUTIL répondrait au besoin de créer, d'héberger, de maintenir et de faire évoluer un kit UI d'un design system
T16 Le CANDIDAT démontre en quoi l'OUTIL permettrait à ce que le centre de compétences répondrait à son ambition d'être le gardien de la connaissance utilisateur en centralisant au sein d'un unique outil l'ensemble des étapes d'un projet design de l'idéation en passant par la conception, au prototypage et aux tests jusqu'à la passation aux équipes de développement

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents

Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 356 692 euros.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d émission de la facture

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat: néant
Conditions de participation
Motif d'exclusion: Manquement à des obligations liées à des motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature)

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Enedis SA
Numéro d'enregistrement national: 444608442
Département: Direction des Achats
Adresse postale: 4 place de la Pyramide - TSA 25001
Code postal: 92 030
Commune postale: Paris – La Défense
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Enedis – Direction des Achats – Pôle Achats Informatique et Télécom – 1 avenue du général de Gaulle – 92050 Paris La défense – Ibrahim DIANE
Courrier électronique: ibrahim-externe.diane@enedis.fr 📧
Téléphone: 0744313603 📞
URL: www.enedis.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Électricité
Communication
URL de participation: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
Le nombre de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure est limité ✅
Justification de la restriction de l’accès à certains documents de marché: Questions relatives aux droits de propriété intellectuelle
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVISXXX - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.enedis.fr/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Le cas échéant, un document intitulé « ENEDIS - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’Enedis « <https://pha2.enedis.fr/ » Enedis se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, Enedis informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Numéro d'enregistrement national: 17780111500151
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Code postal: 92020
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Courrier électronique: accueil.tj-nanterre@justice.fr 📧
Téléphone: +33140971010 📞
URL: http://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 231-723201 (2024-11-26)

Avis de marché (2024-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077 EUR 💰
Description
Identifiant interne: AVIS 013403
Description du marché:

Changements
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 723201-2024
Source: OJS 2024/S 233-731355 (2024-11-28)

Avis de marché (2025-01-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077 EUR 💰

Procédure
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Nombre maximal de candidats: 6

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVIS013403 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.enedis.fr/ à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Le cas échéant, un document intitulé « ENEDIS - Identification des membres d'un Groupement Momentané d'Entreprises» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’Enedis « <https://pha2.enedis.fr/ » Enedis se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, Enedis informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Changements
Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 731355-2024
Source: OJS 2025/S 005-008744 (2025-01-07)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)