Outil de design collaboratif SAAS

ENEDIS SA

Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur (UX) pour permettre aux équipes de concevoir, prototyper et collaborer en temps réel sur des projets de produit numérique pour l'entreprise. Ce type d’outil est utilisé à la DSI Enedis depuis janvier 2021 par une population de designers et de développeurs mais également niveau Dircom DR et groupe EDF. C’est notamment l’outil central du centre de compétences Design By Enedis et du projet Source Design System qui vise à développer un écosystème numérique évolutif et garantir le respect des principes fondamentaux de conception UX. Cela implique également l'enjeu de centraliser la connaissance des produits numériques au sein de l'entreprise, d'inspecter la qualité de la production, et de contrôler les dérives de projet voulant faire sans un accompagnement d'expert design et éviter de multiplier les outils pour la conception de produits.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-12-18. L'appel d'offres a été publié le 2024-11-26.

Qui ?

• ENEDIS SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services informatiques de tabulation › Services de conversion de données

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine
• Luxembourg › Luxembourg

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-11-26	Avis de marché
2024-11-28	Avis de marché
2025-01-07	Avis de marché

Avis de marché (2024-11-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Outil de design collaboratif SAAS
Brève description:
“Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur...”
Type de contrat: Services
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077 EUR 💰
Description
Description du marché:
“Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur...”
Durée de l'accord
Date de début: 2025-07-01 📅
Date de fin: 2031-06-30 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du marché est de 4 ans fermes et 2x1 an en option”
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 6
Critères d'attribution
Prix ✅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable ✅
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-12-18 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier ✅
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. et L. 2141-7 à...”
Liste et brève description des règles et critères:
“Capacité économique et financière Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles...”
Liste et brève description des règles et critères:
“Capacité technique et professionnelle T01 Le CANDIDAT fournit une présentation de sa société, de son organisation et de ses activités T02 Le CANDIDAT...”

Liste et brève description des règles et critères

Capacité technique et professionnelle
T01 Le CANDIDAT fournit une présentation de sa société, de son organisation et de ses activités
T02 Le CANDIDAT démontre sa capacité à proposer un service stable, performant et utilisable en anglais et en français
T03 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL qui permet de mettre en place le module d'authentification SSO de l'ENTREPRISE
T04 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL où les données sont hébergées dans des datacenters en Europe
T05 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une équipe d'assistance, de SAV localisée en France
T06 En cas de bug, le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'un SAV réactif, disponible et transparent dans sa communication
T07 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL disposant d'une interface d'administration
T08 Le CANDIDAT doit démontrer que sa solution est en mesure d’adresser, d'être compatible sur différents devices (mobile, tablette, web)
T09 Le CANDIDAT dispose d'au moins deux références clients grands comptes utilisateurs de l'OUTIL ? Préciser lesquelles ainsi que les contacts. Le CANDIDAT expliquera sur une page maximum le contexte de la mise en œuvre, les buts atteints ainsi que le nombre d'utilisateurs concernés.
T10 Le CANDIDAT présente son support utilisateur
T11 Le CANDIDAT est en capacité de proposer un OUTIL en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
T12 Le CANDIDAT justifie sa capacité à proposer un OUTIL complet répondant à l'ensemble des besoins fonctionnels par cible au sein du CCTP
T13 Le CANDIDAT démontre que les parcours utilisateurs au sein de son OUTIL sont simples d'utilisation, rigoureux et possèdent une notion de hiérarchie afin de classer ses dossiers, ses activités à différents niveaux
T14 Le CANDIDAT justifie de la stabilité de son OUTIL avec une collaboration SAAS en temps réel entre des dizaines d'utilisateurs par projet au sein d'une organisation comportant une centaine de projets
T15 Le CANDIDAT indique en quoi son OUTIL répondrait au besoin de créer, d'héberger, de maintenir et de faire évoluer un kit UI d'un design system
T16 Le CANDIDAT démontre en quoi l'OUTIL permettrait à ce que le centre de compétences répondrait à son ambition d'être le gardien de la connaissance utilisateur en centralisant au sein d'un unique outil l'ensemble des étapes d'un projet design de l'idéation en passant par la conception, au prototypage et aux tests jusqu'à la passation aux équipes de développement

Liste et brève description des règles et critères:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des règles et critères:
“Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 356 692 euros.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d émission de la facture”
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“néant”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Enedis SA
Numéro d'enregistrement national: 444608442
Adresse postale: 4 place de la Pyramide - TSA 25001
Code postal: 92 030
Commune postale: Paris – La Défense
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ibrahim-externe.diane@enedis.fr 📧
Téléphone: 0744313603 📞
URL: www.enedis.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Électricité
Communication
URL de participation: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVISXXX - et...”
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Numéro d'enregistrement national: 17780111500151
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Code postal: 92020
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: accueil.tj-nanterre@justice.fr 📧
Téléphone: +33140971010 📞
URL: http://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Numéro d'enregistrement national: 17780111500151
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Code postal: 92020
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: accueil.tj-nanterre@justice.fr 📧
Téléphone: +33140971010 📞
URL: http://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Numéro d'enregistrement national: 17780111500151
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Code postal: 92020
Commune postale: Nanterre
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: accueil.tj-nanterre@justice.fr 📧
Téléphone: +33140971010 📞
URL: http://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Les commandes électroniques seront utilisées
Source: OJS 2024/S 231-723201 (2024-11-26)

Avis de marché (2024-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077 EUR 💰
Description
Description du marché:
“Cette procédure présente le besoin d’un outil design collaboratif SaaS utilisé pour la conception d’interfaces utilisateur (UI) et d’expériences utilisateur...”
Source: OJS 2024/S 233-731355 (2024-11-28)

Avis de marché (2025-01-07)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 1 070 077 EUR 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'Enedis - Demande d'information n° AVIS013403 - et...”
Source: OJS 2025/S 005-008744 (2025-01-07)

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