Mise à disposition et intégration d'une solution logicielle de gestion du processus achat en mode SAAS

GrDF

La présente consultation porte sur la mise à disposition d'une solution logicielle existante en mode SAAS de
gestion du processus achat (la "Solution").
La Solution doit traiter en un seul tenant le sourcing, l'expression de besoin. la gestion des consultations émises par GRDF dans le respect des dispositions du code de la commande publique applicable aux entités adjudicatrices, la contractualisation ( appelé aussi S2C ou source to contract) ainsi que les approvisionnements
(Procure).
Le prestataire devra en plus de la mise à disposition de la solution logicielle SAAS, procéder à son intégration, à sa maintenance et toutes prestations complémentaires qui seront jugées nécessaires.
Des renseignements concernant la volumétrie sont disponible sur le profil acheteur de GRDF

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-02-19. L'appel d'offres a été publié le 2024-01-25.

Qui ?

• GrDF

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques › Services de conseil en intégration de logiciels

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-01-25	Avis de marché
2024-01-30	Informations complémentaires

Avis de marché (2024-01-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en intégration de logiciels
Numéro de référence: Ao_uuuu
Brève description:

La présente consultation porte sur la mise à disposition d'une solution logicielle existante en mode SAAS de gestion du processus achat (la "Solution"). La Solution doit traiter en un seul tenant le sourcing, l'expression de besoin. la gestion des consultations émises par GRDF dans le respect des dispositions du code de la commande publique applicable aux entités adjudicatrices, la contractualisation ( appelé aussi S2C ou source to contract) ainsi que les approvisionnements (Procure). Le prestataire devra en plus de la mise à disposition de la solution logicielle SAAS, procéder à son intégration, à sa maintenance et toutes prestations complémentaires qui seront jugées nécessaires. Des renseignements concernant la volumétrie sont disponible sur le profil acheteur de GRDF

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en intégration de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Grdf
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.grdf.fr 🌏
Courrier électronique: fabien.sale@grdf.fr 📧
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-25 📅
Date limite de soumission: 2024-02-19 📅
Date de publication: 2024-01-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 021-060047
Se réfère à l'avis: 2023/S 242-760844
Numéro JO-S: 21
Informations complémentaires

Il est rappelé autant que de besoin que les fonctionnalités de la solution logicielle doivent être existantes

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La présente consultation porte sur la mise à disposition d'une solution logicielle existante en mode SAAS de

gestion du processus achat (la "Solution").

La Solution doit traiter en un seul tenant le sourcing, l'expression de besoin. la gestion des consultations émises par GRDF dans le respect des dispositions du code de la commande publique applicable aux entités adjudicatrices, la contractualisation ( appelé aussi S2C ou source to contract) ainsi que les approvisionnements

(Procure).

Le prestataire devra en plus de la mise à disposition de la solution logicielle SAAS, procéder à son intégration, à sa maintenance et toutes prestations complémentaires qui seront jugées nécessaires.

Des renseignements concernant la volumétrie sont disponible sur le profil acheteur de GRDF

Valeur totale estimée: 7 200 000 EUR 💰
Brève description:

-Mise à disposition d'une solution de sourcing, expression de besoin, gestion des consultations,

contractualisation (S2C) en mode SAAS

- Intégration de la solution

- Maintenance corrective, adaptative et règlementaire

- Conduite du changement

- Maintenance évolutive de la solution sous la forme d'un accord-cadre mono attributaire à bon de commande

avec un montant maximum dont le montant sera indiqué dans les documents de la consultation conformément

à l'article R 2162-4 2° du Code de la commande publique

- Prestations complémentaires

Un marché de prestations similaires en application de l'article R 2122-7 du code de la commande publique

pourra être également passé pour un module d'approvisionnement (procure) le montant estimé de ce marché

est de 3 400 000 €

Valeur estimée hors TVA: 7 200 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

2 périodes de reconduction de 24 mois chacune par notification écrite via le profil acheteur ou courrier recommandé avec avis de réception.

Description des options:

- Un marché de prestations similaires en application de l'article R 2122-7 du code de la commande publique pourra être passé pour un module d'approvisionnement. La valeur estimée de ce marché est de 3 400 000 euros en déduction du montant estimé tel qu'indiqué à l'article II.2.6). Les conditions seront précisées dans les documents de la consultation.

- une tranche optionnelle concernant la conduite du changement pourra être levée à l'initiative de GRDF par notification écrite.

Informations complémentaires:

Il est rappelé autant que de besoin que les fonctionnalités de la solution logicielle doivent être existantes

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Liste et description succincte des conditions:

Un formulaire DC1 ou lettre de candidature, comprenant notamment une déclaration sur l’honneur que le candidat n’entre dans aucun des cas d’exclusion de soumissionner à un marché public conformément à l’article R.2143-3 1° du Code de la commande publique

Un formulaire DC2, comportant l’ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections III.1.1, III.1.2 et III.1.3, notamment:

- Copie du jugement d’ouverture du redressement judiciaire, si le candidat fait l’objet d’une telle procédure

- numéro SIREN

- Attestation de régularité fiscale

- Attestations de régularité sociale

- Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement.

- Preuve d'une assurance couvrant les prestations objet du présent marché

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve écrite qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées au III.1.1, III.1.2 et III.1.3 doivent être

produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants.

Les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve qui ont déjà été

transmis à GRDF lors d'une précédente consultation et qui demeurent valables.

Situation économique et financière:

Evolution du Chiffre d'affaire sur les 3 derniers exercices. Note sur 10 pondérée à 50%

Part du chiffre d'affaire dévolue à des prestations d'intégration de solution de S2C et procure similaires à celle décrites dans le présent avis de marché sur les 3 derniers exercices. Note sur 10 pondérée à 50%

Capacité technique et professionnelle:

Niveau d’expertise (vivier de compétences techniques, certifications et partenariats pertinents au regard du marché). Note sur 10 pondérée

à 30%

3 références pertinentes de préférence avec des entités adjudicatrices ou établissements publics, détaillées, et étayées avec des business cases. Note sur 10 pondérée à 70%

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat devra démontrer que :

La solution logicielle proposée doit être un logiciel existant en mode SAAS capable de traiter le sourcing, l'expression de besoin, la gestion de consultations soumises aux dispositions du code de la commande publique applicables aux entités adjudicatrices, la contractualisation (S2C), ainsi que les approvisionnements (Procure).

La solution logicielle doit respecter les dispositions de l’arrêté du 22 mars 2019 relatif aux fonctionnalités et exigences minimales des profils d'acheteurs.

L’hébergement des données doit avoir lieu au sein de l’Espace Economique Européen

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement par GRDF sur fonds propres

Paiement par virement bancaire à 60 jours à la date d'émission de la facture

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Le choix du groupement est laissé à la libre appréciation des opérateurs économiques.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Application des niveaux minimum de capacité définis à la section III.1.3)

Capacité économique et financière sur la base des documents définis à la section III.1.2 : 20%

Capacité professionnelle et technique sur la base des documents définis à la section III. 1. 3 : 80%

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 444786511
Contact
Point de contact: Fabien Salé
Adresse Internet: www.grdf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.

Ce marché fait suite à une déclaration sans suite pour des raisons autre que l'infructuosité de la procédure. La procédure déclarée sans suite a été publiée sous le numéro S: 2023/S 242-760844

Des précisions ont été apportées aux III.1.2 et III.1.3 par rapport à l'avis de marché initial

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal judiciaire
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Conformément à l'ordonnance 2009-515 du 7 mai 2009 relatives aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible d'effectuer :

- Un référé pré-contractuel prévu aux articles L 515-5 à L551-12 du Code de justice administrative

- Un référé contractuel prévu aux articles L551-13 à L551-23 du Code de justice administrative

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Adresse postale: Parvis du tribunal
Source: OJS 2024/S 021-060047 (2024-01-25)

Informations complémentaires (2024-01-30)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-30 📅
Date de publication: 2024-02-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 024-070109
Se réfère à l'avis: 2024/S 021-060047
Numéro JO-S: 24
Source: OJS 2024/S 024-070109 (2024-01-30)

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