La présente consultation porte sur la mise à disposition d'une solution logicielle existante en mode SAAS de
gestion du processus achat (la "Solution").
La Solution doit traiter en un seul tenant le sourcing, l'expression de besoin. la gestion des consultations émises par GRDF dans le respect des dispositions du code de la commande publique applicable aux entités adjudicatrices, la contractualisation ( appelé aussi S2C ou source to contract) ainsi que les approvisionnements
(Procure).
Le prestataire devra en plus de la mise à disposition de la solution logicielle SAAS, procéder à son intégration, à sa maintenance et toutes prestations complémentaires qui seront jugées nécessaires.
Des renseignements concernant la volumétrie sont disponible sur le profil acheteur de GRDF
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-02-19.
L'appel d'offres a été publié le 2024-01-25.
Avis de marché (2024-01-25) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Grdf
Numéro d'enregistrement national: 444786511
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Fabien Salé
Courrier électronique: fabien.sale@grdf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.grdf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://externe.secoia.grdf.fr/🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/🌏
URL de participation: https://externe.secoia.grdf.fr/🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Mise à disposition et intégration d'une solution logicielle de gestion du processus achat en mode SAAS
AO_UUUU”
Produits/services: Services de conseil en intégration de logiciels📦
Brève description:
“La présente consultation porte sur la mise à disposition d'une solution logicielle existante en mode SAAS de
gestion du processus achat (la "Solution").
La...”
Brève description
La présente consultation porte sur la mise à disposition d'une solution logicielle existante en mode SAAS de
gestion du processus achat (la "Solution").
La Solution doit traiter en un seul tenant le sourcing, l'expression de besoin. la gestion des consultations émises par GRDF dans le respect des dispositions du code de la commande publique applicable aux entités adjudicatrices, la contractualisation ( appelé aussi S2C ou source to contract) ainsi que les approvisionnements
(Procure).
Le prestataire devra en plus de la mise à disposition de la solution logicielle SAAS, procéder à son intégration, à sa maintenance et toutes prestations complémentaires qui seront jugées nécessaires.
Des renseignements concernant la volumétrie sont disponible sur le profil acheteur de GRDF
1️⃣
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Ile de France
Description du marché:
“-Mise à disposition d'une solution de sourcing, expression de besoin, gestion des consultations,
contractualisation (S2C) en mode SAAS
- Intégration de la...”
Description du marché
-Mise à disposition d'une solution de sourcing, expression de besoin, gestion des consultations,
contractualisation (S2C) en mode SAAS
- Intégration de la solution
- Maintenance corrective, adaptative et règlementaire
- Conduite du changement
- Maintenance évolutive de la solution sous la forme d'un accord-cadre mono attributaire à bon de commande
avec un montant maximum dont le montant sera indiqué dans les documents de la consultation conformément
à l'article R 2162-4 2° du Code de la commande publique
- Prestations complémentaires
Un marché de prestations similaires en application de l'article R 2122-7 du code de la commande publique
pourra être également passé pour un module d'approvisionnement (procure) le montant estimé de ce marché
est de 3 400 000 €
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 7 200 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements:
“2 périodes de reconduction de 24 mois chacune par notification écrite via le profil acheteur ou courrier recommandé avec avis de réception.” Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Application des niveaux minimum de capacité définis à la section III.1.3)
Capacité économique et financière sur la base des documents définis à la section...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Application des niveaux minimum de capacité définis à la section III.1.3)
Capacité économique et financière sur la base des documents définis à la section III.1.2 : 20%
Capacité professionnelle et technique sur la base des documents définis à la section III. 1. 3 : 80%
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“- Un marché de prestations similaires en application de l'article R 2122-7 du code de la commande publique pourra être passé pour un module...”
Description des options
- Un marché de prestations similaires en application de l'article R 2122-7 du code de la commande publique pourra être passé pour un module d'approvisionnement. La valeur estimée de ce marché est de 3 400 000 euros en déduction du montant estimé tel qu'indiqué à l'article II.2.6). Les conditions seront précisées dans les documents de la consultation.
- une tranche optionnelle concernant la conduite du changement pourra être levée à l'initiative de GRDF par notification écrite.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“Il est rappelé autant que de besoin que les fonctionnalités de la solution logicielle doivent être existantes”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Liste et description succincte des conditions:
Un formulaire DC1 ou lettre de candidature, comprenant notamment une déclaration sur l’honneur que le...”
Liste et brève description des conditions
Liste et description succincte des conditions:
Un formulaire DC1 ou lettre de candidature, comprenant notamment une déclaration sur l’honneur que le candidat n’entre dans aucun des cas d’exclusion de soumissionner à un marché public conformément à l’article R.2143-3 1° du Code de la commande publique
Un formulaire DC2, comportant l’ensemble des renseignements et documents demandés au titre des sections III.1.1, III.1.2 et III.1.3, notamment:
- Copie du jugement d’ouverture du redressement judiciaire, si le candidat fait l’objet d’une telle procédure
- numéro SIREN
- Attestation de régularité fiscale
- Attestations de régularité sociale
- Les pouvoirs habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement.
- Preuve d'une assurance couvrant les prestations objet du présent marché
Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve écrite qu'il en disposera pour l'exécution du marché.
En cas de groupement ou de sous-traitance, les pièces énumérées au III.1.1, III.1.2 et III.1.3 doivent être
produites pour chaque membre du groupement ou des sous-traitants.
Les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve qui ont déjà été
transmis à GRDF lors d'une précédente consultation et qui demeurent valables.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Evolution du Chiffre d'affaire sur les 3 derniers exercices. Note sur 10 pondérée à 50%
Part du chiffre d'affaire dévolue à des prestations d'intégration de...”
Liste et brève description des critères de sélection
Evolution du Chiffre d'affaire sur les 3 derniers exercices. Note sur 10 pondérée à 50%
Part du chiffre d'affaire dévolue à des prestations d'intégration de solution de S2C et procure similaires à celle décrites dans le présent avis de marché sur les 3 derniers exercices. Note sur 10 pondérée à 50%
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Niveau d’expertise (vivier de compétences techniques, certifications et partenariats pertinents au regard du marché). Note sur 10 pondérée
à 30%
3...”
Liste et brève description des critères de sélection
Niveau d’expertise (vivier de compétences techniques, certifications et partenariats pertinents au regard du marché). Note sur 10 pondérée
à 30%
3 références pertinentes de préférence avec des entités adjudicatrices ou établissements publics, détaillées, et étayées avec des business cases. Note sur 10 pondérée à 70%
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Le candidat devra démontrer que :
La solution logicielle proposée doit être un logiciel existant en mode SAAS capable de traiter le sourcing, l'expression...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Le candidat devra démontrer que :
La solution logicielle proposée doit être un logiciel existant en mode SAAS capable de traiter le sourcing, l'expression de besoin, la gestion de consultations soumises aux dispositions du code de la commande publique applicables aux entités adjudicatrices, la contractualisation (S2C), ainsi que les approvisionnements (Procure).
La solution logicielle doit respecter les dispositions de l’arrêté du 22 mars 2019 relatif aux fonctionnalités et exigences minimales des profils d'acheteurs.
L’hébergement des données doit avoir lieu au sein de l’Espace Economique Européen
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement par GRDF sur fonds propres
Paiement par virement bancaire à 60 jours à la date d'émission de la facture”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Le choix du groupement est laissé à la libre appréciation des opérateurs économiques.”
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 242-760844
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-02-19
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.
Ce marché fait suite à une déclaration sans...”
GRDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations.
Ce marché fait suite à une déclaration sans suite pour des raisons autre que l'infructuosité de la procédure. La procédure déclarée sans suite a été publiée sous le numéro S: 2023/S 242-760844
Des précisions ont été apportées aux III.1.2 et III.1.3 par rapport à l'avis de marché initial
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal judiciaire
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Conformément à l'ordonnance 2009-515 du 7 mai 2009 relatives aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
Conformément à l'ordonnance 2009-515 du 7 mai 2009 relatives aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, il est possible d'effectuer :
- Un référé pré-contractuel prévu aux articles L 515-5 à L551-12 du Code de justice administrative
- Un référé contractuel prévu aux articles L551-13 à L551-23 du Code de justice administrative
Afficher plus Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
Source: OJS 2024/S 021-060047 (2024-01-25)
Informations complémentaires (2024-01-30)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2024/S 021-060047
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.1.1
Ancienne valeur
Texte: Numéro de référence: AO_UUUU
Nouvelle valeur
Texte: numéro de référence : GRDF_AO_284082
Source: OJS 2024/S 024-070109 (2024-01-30)