Marché de prestations pour la réalisation du projet S4PHIR et le maintien en condition opérationnelle

EDF SA

Le marché a pour objectif la réalisation du projet de modernisation et de migration de notre Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) et de ses infrastructures SAP ECC6 vers S4Hana. Il couvrira également la maintenance applicative de l’application PGI après sa migration vers S4Hana. Le marché porte sur des prestations de développement, projets, maintien en conditions opérationnelles, recette et intégration sur les nouvelles solutions SAP (S4HANA, BW4HANA, Cloud, …)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-07-15. L'appel d'offres a été publié le 2024-06-13.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-06-13	Avis de marché

Avis de marché (2024-06-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Marché de prestations pour la réalisation du projet S4PHIR et le maintien en condition opérationnelle
Numéro de référence: AVIS010162
Brève description:

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Description
Identifiant interne: AVIS010162
Titre: Marché de prestations pour la réalisation et le maintien en condition opérationnelle du projet S4PHIR
Description du marché:

Le marché a pour objectif la réalisation du projet de modernisation et de migration de PGI et de ses infrastructures SAP ECC6 vers S4Hana. Il couvrira également la maintenance applicative de l’application PGI après sa migration vers S4Hana. Le marché porte sur des prestations de développement, projets, maintien en conditions opérationnelles, recette et intégration sur les nouvelles solutions SAP (S4HANA, BW4HANA, Cloud, …)

Informations complémentaires:

Le candidat fera usage du français (écrit/oral) dans tous les échanges avec EDF, et dans les bases de connaissance qui capitalisent le fonctionnement de la prestation.

Produits/services supplémentaires: Logiciels et systèmes d'information 📦
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Durée de l'accord: 48 mois
Durée de l'accord
Date de début: 2025-10-13 📅
Description
Nombre maximum de reconductions: 4
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:

4 options de prolongation d'une année chacune. Options techniques présentes dans le cadre de la partie maintien en condition opérationnel.

Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 4
Critères d'attribution
Prix ✅
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution: Tous les critères sont énoncés dans les documents du marché.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Description
Site principal ou lieu d'exécution:

Les informations complémentaires sur le lieu d’exécution du marché sont précisées à chaque rubrique 5.1.2 Lieu d’exécution.

Procédure
Type de procédure
Dialogue compétitif ✅
Base juridique: Directive 2014/25/UE
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure:

La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 21243 et des articles R. 21244 ainsi que des articles R. 216121 et sv du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 214215, R214216 et R. 214218 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection Autre. EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 216123 du CCP).

Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-07-15 10:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier ✅
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Forme juridique soumissionnaire ✅
Facturation électronique: Autorisée
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Un accord de non-divulgation est requis ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:

Aptitude à exercer l’activité professionnelle: Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6 Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Capacité économique et financière: Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants (Éliminatoire si documents non fournis ou documents incomplets) : (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) : - Une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d’affaires annuel global et le chiffre d’affaires relatif aux fournitures, prestations ou travaux faisant l’objet du marché. -Une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi. -Le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels. -Le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison mère, la relation d’appartenance à tel groupe. Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié et à remettre des justificatifs équivalents. # Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 53 millions d'euros (Eliminatoire).

Capacité technique et professionnelle

Capacité technique et professionnelle: Liste et description succincte des critères de sélection: Le candidat complétera de manière exhaustive le fichier Excel «Grille d'évaluation RFI S4PHIR.xlsx". Ce fichier est disponible sur le site https://pha2.edf.com (code appel à candidature : AVIS007900). Tous les critères sont éliminatoires. # Le candidat dispose d'une démarche qualité ISO9001 ou équivalent. (Éliminatoire) # Le candidat a les capacités de réaliser l'ensemble des prestations objets du marché en langue française. Cette contrainte porte également sur les Interfaces HommeMachine des produits proposés (utilisateurs et administrateurs). (Éliminatoire) # Le candidat a la capacité de délivrer les prestations selon le Framework SAFE « Scaled Agile Framework » ou équivalent. (Éliminatoire)

Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Limitation des candidatures: Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: Dans le cas où un trop grand nombre de candidats seraient aptes à être consultés (aptitude déclarée vis à vis de l'ensemble des critères éliminatoires listés au paragraphe "Capacité économique et financière" et au paragraphe "Capacité technique et professionnelle"), EDF s’autorise le droit d’utiliser les critères de sélection suivants pour limiter à 4 le nombre de candidats à consulter. Seules les 4 candidatures ayant eu les 4 meilleures notes et exæquo seront retenues, les autres seront rejetées. Le candidat complétera de manière exhaustive le fichier Excel "Grille d'évaluation RFI S4PHIR.xlsx". Ce fichier est disponible sur le site https://pha2.edf.com (code de l'appel à candidature : AVIS007900) # Le candidat dispose d'un savoir-faire SAP reconnu par un partenariat avec cet éditeur. # Le candidat démontre ses capacités techniques et professionnelles à mener à bien un projet d'intégration SAP S4/HANA. # Le candidat dispose des compétences nécessaires pour réaliser les prestations demandées. # Le candidat dispose des ressources certifiées nécessaires pour réaliser les prestations demandées. # Le candidat démontre sa capacité à réaliser des projets de migration dans un contexte similaire. # Le candidat a la capacité de conduire des projets de reprise de données vers un système SAP S4/HANA. # Le candidat a la capacité de réaliser la prestation de migration de données en conformité avec les impératifs réglementaires RGPD de l'Union Européenne. # Le candidat a les capacités de maintenir une plateforme SAP S4/HANA.

Modèle d'activité: Modèle d'activité: Le candidat complétera de manière exhaustive le fichier Excel "Grille d'évaluation RFI S4PHIR.xlsx". Ce fichier est disponible sur le site https://pha2.edf.com (code de l'appel à candidature : AVIS007900) . # Le candidat informe du ou des modèle(s) d'activité qu'il préfère (sur site en France et/ou Nearshoring (intra UE) et/ou Offshoring (hors UE)), ainsi que des risques liés qu'il identifie au sein de ce(s) modèle(s) (et comment il envisage de les traiter / couvrir) (Non éliminatoire)

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de GME attributaire du marché, EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (conjoint). EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (solidaire). Possibilité de candidater en GME avec une entreprise du secteur adapté/protégé. A l'exclusion des soumissionnaires du secteur adapté, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. A titre d’information, l’Entreprise envisage de prendre en compte parmi les critères d’attribution la part d’activité de la prestation objet du marché que le soumissionnaire s’engage à faire réaliser par des travailleurs en situation de handicap

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les offres doivent être exprimées en Euros. Les prix sont révisables. Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées. Paiement par virement selon les modalités prévues par les documents contractuels.

Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:

Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.

Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:

Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature). Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur). Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque candidat doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail Achats à la remise de la candidature).

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Département: Direction des Achats Groupe
Adresse postale: EDF SMARTSIDE, 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Région: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: EDF SA — Direction des achats groupe — DOA IT PI — Groupe IT — M. Fabien BLONDEL
Courrier électronique: fabien.blondel@edf.fr 📧
Téléphone: +33761239926 📞
URL: http://www.edf.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://www.pha2.edf.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Électricité
Communication
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com 🌏
Le nombre de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure est limité ✅
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure ✅
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF https://pha2.edf.com . Demande d'information AVIS N° tel qu’identifié à l’article 2.1 N'identifiant interne et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'autoréférenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Aucun envoi par email n'est autorisé. Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Numéro d'enregistrement national: 17750111101763
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Code postal: 75859
Commune postale: Paris Cedex 17
Région: Paris 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tj-paris@justice.fr 📧
Téléphone: +33144325151 📞
URL: https://www.tribunal de paris.justice.fr 🌏
Organe de révision
Identique à : Organisme responsable des procédures de médiation
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Référé pré contractuel : avant la conclusion du marché . Référé contractuel : dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution. (voir art 1441 3 et 1441 3 CPC)

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 115-354000 (2024-06-13)

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