Contrat de maintenance et d’exploitation des installations de froid et de climatisation du Marché International de Rungis

Brève description

La SEMMARIS souhaite confier au titulaire du marché, l’exploitation et la maintenance de ses installations de production, distribution et émission de froid des bâtiments du Marché International de Rungis (10 bâtiments avec des installations de froid significatives et diverses installations techniques dans le MIN).
Parmi ces bâtiments, 6 sont sous agréments sanitaires. L’exploitation et la maintenance des équipements concernés devront être réalisées en tenant compte des textes réglementaires en vigueur.
Certaines installations font également l’objet d’un régime ICPE : rubrique 2921 pour les Tours Aéroréfrigérantes, rubrique 4735 pour les productions de froid à l’ammoniac, rubriques 1185 et 4802 pour les fluides frigorigènes à base de Fluor.
Par ailleurs, pour d’autres bâtiments (environ 15 bâtiments), le titulaire assurera l’exploitation et la maintenance des installations thermiques de distribution et d’émission de chauffage, de ventilation d’extraction, de climatisation/rafraichissement, d’eau chaude sanitaire et de désenfumage en particulier dans un IGH (Immeuble de Grande Hauteur).
Le titulaire aura une obligation de résultat concernant le maintien des températures contractuellement défini. La maintenance et l’exploitation doivent permettre de garantir la pérennité des équipements et assurer la continuité de service des installations dans un souci permanent d’efficacité fonctionnelle et économique.
Afin de répondre aux exigences du contrat, le prestataire retenu devra s’adapter aux contraintes du Marché International de Rungis et être présent sur site du lundi au vendredi de 8 h à 17h pour des interventions sans délai et disposer d’une astreinte 7 jours sur 7 et 24h sur 24h pour des interventions dans un délai maximal de 2h les nuits et week-ends.
Une période d’un mois de recouvrement devra être réalisée avec le prestataire actuellement en place. Cette dernière commencera le 2 décembre 2024. Le contrat débutera le 1er janvier 2025.

Description du marché

Les principales prestations à réaliser sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Phase transitoire d’un mois préalable à la prise en charge,
- Permanence sur site de 8h à 17h, astreinte 24h/24,
- Conduite des installations (production, distribution, émission),
- Entretien préventif et correctif, opérations de gros entretien périodique des groupes de production d’eau glacée,
- Maintien des températures contractuelles,
- Analyse des fluides et huiles,
- Contrôle d’étanchéité des installations frigorifiques avec certificat type CERFA à l’appui,
- Fourniture des pièces d’un montant inférieur à 850,00 € HT,
- Fourniture des produits de traitements d’eau, appoint de fluides frigorigènes, glycol et huiles,
- Contrôles réglementaires des installations (selon arrêté du 15 mars 2000 relatif aux équipements sous pressions, selon les régimes ICPE concernés pour les Tours Aéroréfrigérantes et les installations de production de froid),
- Analyses légionelles, suivi des prélèvements et suivi réglementaire (Tours Aéroréfrigérantes et installations ECS),
- Entretien des automates, systèmes de régulation, supervisions et remontées d’alarmes,
- Contrôle des compteurs d’énergies,
- Suivi et optimisation des consommations énergétiques et rendements des installations,
- Contrôles thermographiques des armoires électriques,
- Réunions hebdomadaire, mensuelle et bilan annuel.
Pour l’exécution des prestations, les candidats devront produire des qualifications professionnelles QUALIBAT demandées ou justifier d’équivalents présentés dans une note explicative.
Le marché comprendra un Bordereau de Prix unitaires pour la réalisation de prestations exceptionnelles liées aux impératifs de gestion du Marché International de Rungis.
Les installations concernées sont notamment constituées des équipements suivants (liste non exhaustive) :
- V1P : 3 GF (groupe froid) à vis à l’Ammoniac de 900 kW chacun à -10 C°,
- A4 : 4 GF au R134A dont 3 de 851 kW chacun et 1 de 820 kW à -5°C°,
- B3 : 2 GF au R442A d’environ 240 kW chacun à -5C°,
- B4B : 1 GF avec 3 compresseurs à vis au R134 de 115 kW chacun à -5 °C ;
- DE3 : 4 GF au R1234ZE de 445 kW chacun à -6°C,
- D5 : 2 GF avec compresseur à piston au R404A de 215 kW chacun à -5C°,
- D4 : 1 GF au R1234ZE de 224 kW à -5 °C,
- G3 : 2 GF au R134A de 408 kW chacun à 7C°,
- V1T : 2 GF au R134 de 549 kW chacun à -8°C,
- VM1 : 2 GF au CO2 de 500 kW chacun et 7 sous-stations de production d’eau glacée compris GTC,
- G5 : un GF à absorption de 1 500 kW à 7°C,
- 2 Tours Aéroréfrigérantes fermées de 1 250 kW unitaire (A4),
- 5 condenseurs adiabatiques (V1P et G5),
- Distribution d’eau glacée pour les parties communes et privatives,
- Émission de froid par gaines textiles, cyclones (environ 75 unités), frigorifères (environ 120 unités) dans les parties communes et cassettes plafonnières de chauffage / rafraichissement (environ 700 unités),
- 2 productions d’air comprimé (V1P et G3),
- 4 chambres froides positives (A4 et C1),
- Centrales de traitements d’air (environ 12 unités),
- Compteurs d’énergies froid, chaud, EC, ECS (environ 115 unités),
- Diverses climatisations de bureaux et autres locaux informatiques à détente direct type split système,
- 14 Rooftop associés à 56 circuits frigorifiques, y compris détection de fumée dans les caissons et GTC (gestion technique centralisée),
- Distribution et émission de chauffage / rafraichissement par éjecto-convecteurs (environ 640 unités) et GTC,
- Production et distribution d’ECS (hors puisage),
- Divers systèmes de ventilation et d’extraction,
- Système de désenfumage d’une tour IGH,
- Rideaux d’air chaud électriques et à eau chaude.

Description des options

La durée du marché est de 37 mois (dont 1 mois de recouvrement). Il pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois, sans que le marché ne puisse excéder 61 mois.

Liste et brève description des conditions

Les candidats seront jugés selon la conformité administrative du dossier :
- DC1 assortie des habilitations de pouvoir et des attestations en vigueur ;
- DC2 ;
- La liste des sous-traitants envisagés, à déclarer dès la phase de candidature ;
- Une déclaration sur l’honneur, selon le modèle joint, sur les nouvelles mesures prises à l’encontre de la Russie en application du règlement (UE) n°2022/576 du 08 avril 2022 ;
- Afin de prouver qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion mentionné à l'article L. 2141-3, le candidat produit son numéro unique d'identification permettant au pouvoir adjudicateur d'accéder aux informations pertinentes par le biais du site internet https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr ou s'il le souhaite, un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers (ou récépissé du dépôt de la déclaration d'immatriculation pour les entreprises en cours d'inscription). S'il est étranger, le candidat produit un document délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente de son pays d'origine ou d'établissement, attestant de l'absence de cas d'exclusion.
- Les candidats et soumissionnaires devront produire une attestation par laquelle ils s'engagent à respecter l'ensemble des prescriptions posées par le règlement général sur la protection des données personnelles pour l'exécution du marché ;
- Appartenance à un groupe. Dans l’affirmative, merci d’indiquer le nom du groupe ;
- Description de l’actionnariat.
- Présentation synthétique de la structure de l’entreprise.

Liste et brève description des critères de sélection

Les candidats seront jugés selon leur capacité économique et financière :
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles d’un minimum de 6 000 000 € HT annuel ;
- Déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles ;
- Déclarations appropriées de banque ou, le cas échéant, preuve d'une assurance (valide) des risques professionnels pertinents ;
- Bilans ou extraits de bilan, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques.

Liste et brève description des critères de sélection

Les candidats seront jugés selon leur capacité technique et professionnelle :
- Une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, assortie d'attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution des travaux, identifient les travaux similaires traités conjointement avec le groupement et précisent s’ils ont été effectués selon les règles de l’art et menés régulièrement à bonne fin ;
- Une liste des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des trois dernières années ; Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution ainsi que les prestations ou services similaires traités conjointement avec le groupement et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin.
En cas de groupement, des références conjointes devront être produites.
Les candidats devront justifier de prestations équivalentes : contrat de maintenance et d’exploitation d’installations de froid et de climatisations pluriannuels et multisites.
- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années ;
- L'indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché public ;
- Une description de l'outillage, du matériel et de l'équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ;
- L'indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du marché public ;
- Des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité ou équivalents ;
- Des certificats de qualification professionnelle établis par des organismes indépendants ou équivalent par la production de références et attestations de travaux, a minima suivants :
- Qualibat 5264 : Maintenance d’installation de pompe à chaleur et groupe froid dans tout type de bâtiment supérieur à 1 000 m² ;
- Et/ou : Qualibat 5272 : Exploitation d’installation de chauffage et de rafraichissement avec obligation de résultat dans tout type de bâtiment ou industrie supérieur à 1 000 m².

Ce marché est un appel d'offres restreint. A ce titre, il comprend deux phases : une phase de sélection des candidatures et une phase d'offres. Dès lors, les éléments techniques du marché seront communiqués en phase d'offres, aux candidats retenus.
Des auditions de présentation des mémoires techniques pourront être organisées afin d’en clarifier la compréhension.
Les candidats et soumissionnaires devront impérativement répondre sur la plateforme Maximilien : https://marches.maximilien.fr
Tout renseignement (administratif/technique) doit être demandé à partir de la plateforme Maximilien : https://marches.maximilien.fr
Conformément à l'article R.2151-6, le soumissionnaire (ou candidat) transmet son offre (ou candidature) en une seule fois. Si plusieurs offres (ou candidatures) sont transmises successivement, seule la dernière reçue dans le délai fixé sera examinée.
Pour modifier une offre (ou une candidature) déjà réceptionnée, le soumissionnaire (ou candidat) doit en transmettre une nouvelle intégralement avant la fin du délai de réponse. Celle-ci sera admise et la première rejetée sans être ouverte.
Nous vous remercions d’inscrire une adresse mél non sécurisée par des pare feux et de bien vérifier vos spams. Aucun délai supplémentaire ne sera octroyé pour ces motifs.