Changement du système de pilotage de la machinerie scénique de l'opéra de rennes et maintenance associée

Ville de Rennes

Le marché porte sur le changement de tout ou partie du système de pilotage et l'adaptation au plus juste de l'infrastructure de la machinerie scénique en place. Des prestations de services portant sur la mise à disposition du logiciel et des pupitres de pilotage, leur maintenance évolutive, corrective et préventive, ainsi que la maintenance de l'ensemble des équipements de la machinerie scénique et la formation des utilisateurs sont également attendues. En terme de besoins et exigences, le projet entend donc : -Mettre en place un nouveau dispositif de pilotage adapté à la dimension et aux enjeux artistiques de l'opéra de Rennes, -Adapter les motorisations existantes à ce nouveau pilotage, -Remplacer les palans à chaines existants par des palans plus performants, -Proposer un contrat de prestation afin de mettre à disposition les pupitres nécessaires à l'exploitation de l'opéra et garantir des prestations d'assistance dans les conditions prévues au programme fonctionnel, comportant notamment la formation des personnels, -Proposer un contrat de maintenance pour l'ensemble des installations de machinerie scénique La procédure de passation utilisée est un dialogue compétitif. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-4, R. 2124-5 et R. 2161-24 à R. 2161-31 du Code de la commande publique. Le dialogue compétitif est la procédure par laquelle l'acheteur dialogue avec les candidats admis à y participer en vue de définir ou développer les solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base desquelles ces candidats soumissionnaires sont invités à remettre une offre finale. Il s'agit d'un marché public à prix mixte. Une partie des prestations s'exécutera par l'émission de bons de commande au fur et à mesure de l'apparition du besoin (sous forme d'accord-cadre qui sera conclu sans montant minimum et avec un montant maximum). Pour cette partie des prestations, l'accord-cadre avec montant maximum en valeur sera passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande. Le montant maximum annuel des prestations relevant de l'accord-cadre est de 45 000 euro(s) HT. Le marché public sera conclu pour une durée prévisionnelle de 4 ans (sous réserve d'ajustement lors de la conduite du dialogue, la durée pouvant notamment aller jusqu'à 8 ans maximum en cas de location des pupitres pour tenir compte des investissements nécessaires à leur adaptation aux besoins de l'Opéra). Les délais d'exécution seront fixés à l'issue du dialogue. Deux prestations supplémentaires éventuelles sont prévues (voir le programme fonctionnel) Le RC Phase candidature, le programme fonctionnel et ses annexes sont téléchargeables sur le profil acheteur MEGALIS. Autres informations complémentaires : référence 241151408_DCC remise des plis par voie électronique obligatoire. le marché faisant l'objet de la consultation est financé par la ville de Rennes au moyen de ses ressources propres, abondées par des ressources externes, soit dans le cadre d'emprunts, soit par le biais de subventions spécifiques en cas d'éligibilité, ou de participation publiques ou privées. Le paiement des prestations intervient selon les règles de la comptabilité publique dans le cadre du délai global de paiement avec ou sans acomptes et/ou avance

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-07-10. L'appel d'offres a été publié le 2024-06-07.

Qui ?

• Ville de Rennes

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Bretagne › Ille-et-Vilaine

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-06-07	Avis de marché

Avis de marché (2024-06-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Changement du système de pilotage de la machinerie scénique de l'opéra de rennes et maintenance associée
Brève description:
“Le marché porte sur le changement de tout ou partie du système de pilotage et l'adaptation au plus juste de l'infrastructure de la machinerie scénique en...”

Brève description

Le marché porte sur le changement de tout ou partie du système de pilotage et l'adaptation au plus juste de l'infrastructure de la machinerie scénique en place.
Des prestations de services portant sur la mise à disposition du logiciel et des pupitres de pilotage, leur maintenance évolutive, corrective et préventive, ainsi que la maintenance de l'ensemble des équipements de la machinerie scénique et la formation des utilisateurs sont également attendues.
En terme de besoins et exigences, le projet entend donc :
-Mettre en place un nouveau dispositif de pilotage adapté à la dimension et aux enjeux artistiques de l'opéra de Rennes,
-Adapter les motorisations existantes à ce nouveau pilotage,
-Remplacer les palans à chaines existants par des palans plus performants,
-Proposer un contrat de prestation afin de mettre à disposition les pupitres nécessaires à l'exploitation de l'opéra et garantir des prestations d'assistance dans les conditions prévues au programme fonctionnel, comportant notamment la formation des personnels,
-Proposer un contrat de maintenance pour l'ensemble des installations de machinerie scénique
La procédure de passation utilisée est un dialogue compétitif. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-4, R. 2124-5 et R. 2161-24 à R. 2161-31 du Code de la commande publique.
Le dialogue compétitif est la procédure par laquelle l'acheteur dialogue avec les candidats admis à y participer en vue de définir ou développer les solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base desquelles ces candidats soumissionnaires sont invités à remettre une offre finale.
Il s'agit d'un marché public à prix mixte.
Une partie des prestations s'exécutera par l'émission de bons de commande au fur et à mesure de l'apparition du besoin (sous forme d'accord-cadre qui sera conclu sans montant minimum et avec un montant maximum).
Pour cette partie des prestations, l'accord-cadre avec montant maximum en valeur sera passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Le montant maximum annuel des prestations relevant de l'accord-cadre est de 45 000 euro(s) HT.
Le marché public sera conclu pour une durée prévisionnelle de 4 ans (sous réserve d'ajustement lors de la conduite du dialogue, la durée pouvant notamment aller jusqu'à 8 ans maximum en cas de location des pupitres pour tenir compte des investissements nécessaires à leur adaptation aux besoins de l'Opéra).
Les délais d'exécution seront fixés à l'issue du dialogue.
Deux prestations supplémentaires éventuelles sont prévues (voir le programme fonctionnel)
Le RC Phase candidature, le programme fonctionnel et ses annexes sont téléchargeables sur le profil acheteur MEGALIS.
Autres informations complémentaires : référence 241151408_DCC remise des plis par voie électronique obligatoire.
le marché faisant l'objet de la consultation est financé par la ville de Rennes au moyen de ses ressources propres, abondées par des ressources externes, soit dans le cadre d'emprunts, soit par le biais de subventions spécifiques en cas d'éligibilité, ou de participation publiques ou privées. Le paiement des prestations intervient selon les règles de la comptabilité publique dans le cadre du délai global de paiement avec ou sans acomptes et/ou avance

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Fournitures électroniques, électromécaniques et électrotechniques 📦
Description
Identifiant interne: F-PF-1471442
Description du marché:
“Le marché porte sur le changement de tout ou partie du système de pilotage et l'adaptation au plus juste de l'infrastructure de la machinerie scénique en...”

Description du marché

Le marché porte sur le changement de tout ou partie du système de pilotage et l'adaptation au plus juste de l'infrastructure de la machinerie scénique en place.
Des prestations de services portant sur la mise à disposition du logiciel et des pupitres de pilotage, leur maintenance évolutive, corrective et préventive, ainsi que la maintenance de l'ensemble des équipements de la machinerie scénique et la formation des utilisateurs sont également attendues.
En terme de besoins et exigences, le projet entend donc :
-Mettre en place un nouveau dispositif de pilotage adapté à la dimension et aux enjeux artistiques de l'opéra de Rennes,
-Adapter les motorisations existantes à ce nouveau pilotage,
-Remplacer les palans à chaines existants par des palans plus performants,
-Proposer un contrat de prestation afin de mettre à disposition les pupitres nécessaires à l'exploitation de l'opéra et garantir des prestations d'assistance dans les conditions prévues au programme fonctionnel, comportant notamment la formation des personnels,
-Proposer un contrat de maintenance pour l'ensemble des installations de machinerie scénique
La procédure de passation utilisée est un dialogue compétitif. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-4, R. 2124-5 et R. 2161-24 à R. 2161-31 du Code de la commande publique.
Le dialogue compétitif est la procédure par laquelle l'acheteur dialogue avec les candidats admis à y participer en vue de définir ou développer les solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base desquelles ces candidats soumissionnaires sont invités à remettre une offre finale.
Il s'agit d'un marché public à prix mixte.
Une partie des prestations s'exécutera par l'émission de bons de commande au fur et à mesure de l'apparition du besoin (sous forme d'accord-cadre qui sera conclu sans montant minimum et avec un montant maximum).
Pour cette partie des prestations, l'accord-cadre avec montant maximum en valeur sera passé en application des articles L2125-1 1°, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du Code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.
Le montant maximum annuel des prestations relevant de l'accord-cadre est de 45 000 euro(s) HT.
Le marché public sera conclu pour une durée prévisionnelle de 4 ans (sous réserve d'ajustement lors de la conduite du dialogue, la durée pouvant notamment aller jusqu'à 8 ans maximum en cas de location des pupitres pour tenir compte des investissements nécessaires à leur adaptation aux besoins de l'Opéra).
Les délais d'exécution seront fixés à l'issue du dialogue.
Deux prestations supplémentaires éventuelles sont prévues (voir le programme fonctionnel)
Le RC Phase candidature, le programme fonctionnel et ses annexes sont téléchargeables sur le profil acheteur MEGALIS.
Autres informations complémentaires : référence 241151408_DCC remise des plis par voie électronique obligatoire.
le marché faisant l'objet de la consultation est financé par la ville de Rennes au moyen de ses ressources propres, abondées par des ressources externes, soit dans le cadre d'emprunts, soit par le biais de subventions spécifiques en cas d'éligibilité, ou de participation publiques ou privées. Le paiement des prestations intervient selon les règles de la comptabilité publique dans le cadre du délai global de paiement avec ou sans acomptes et/ou avance

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Fournitures électroniques, électromécaniques et électrotechniques 📦
Produits/services supplémentaires: Machines et appareils à usage spécifique 📦
Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦
Adresse postale: Opéra de Rennes, Place de la mairie
Code postal: 35000
Ville: Rennes
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Ille-et-Vilaine 🏙️
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Nombre maximum: 4
Critères d'attribution
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
“Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.”
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0000
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires: Machines et appareils à usage spécifique 📦
Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments 📦

Procédure
Type de procédure
Dialogue compétitif ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-07-10 17:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Facturation électronique: Requise

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles L 2141-1 à L...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois...”
Capacité technique et professionnelle

“Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de...”
Conditions de participation
Motif d'exclusion: nati-ground
Description des motifs d'exclusion:
“« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code...”

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Ville de Rennes
Numéro d'enregistrement national: 21350238800019
Adresse postale: Place de la Mairie
Code postal: 35000
Commune postale: Rennes
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: APPERE Nathalie
Courrier électronique: scp-commandepublique@rennesmetropole.fr 📧
Téléphone: 0223621010 📞
URL: https://metropole.rennes.fr/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.megalis.bretagne.bzh 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.megalis.bretagne.bzh 🌏
URL de participation: https://marches.megalis.bretagne.bzh 🌏
Nom: AW Solutions
Le nombre de candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure est limité ✅
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à inviter pour la seconde étape de la procédure ✅
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Autorisée

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : - Pertinence des références sélectionnées par le candidat au regard de l'objet du marché...”

Informations complémentaires

Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont :
- Pertinence des références sélectionnées par le candidat au regard de l'objet du marché et de ses spécificités
- Adéquation des moyens humains de l'entreprise au planning envisagé
Les critères d'attribution pour le jugement des offres sont :
- Valeur technique de l'offre - 55 points
- Prix des prestations - 40 points
- Performances environnementales - 5 points
En application de l'article R.2161-31 du Code de la commande publique, il est prévu que les opérateurs économiques soumissionnaires admis à participer au dialogue, qui auront remis des prestations conformes aux exigences des documents de la consultation, bénéficient d'une prime dont le montant maximum est décomposé ainsi :
- 2 000 euro(s) Ht pour chaque candidat ayant remis une offre initiale
- 2 000 euro(s) Ht pour chaque candidat ayant remis une offre finale
Aucune prime ne sera versée aux candidats qui ne seront pas sélectionnés à l'issue de la phase de candidature.
L'acheteur se réserve la possibilité de supprimer ou de réduire le montant de chaque prime à verser en cas d'insuffisance manifeste de l'offre rendue, notamment lorsque les exigences formulées dans les documents de la consultation n'ont pas été respectées ou lorsque les offres ne se basent pas sur la ou les solutions spécifiées au cours du dialogue (notamment pour l'offre finale).
La prime sera versée aux candidats concernés en fin de procédure, après l'attribution du marché public.
En cas de groupement, la prime sera versée au mandataire, et ce quelle que soit la forme du groupement.
Il est précisé que la rémunération du titulaire du marché tiendra compte de la prime qui lui aura été versée conformément à l'article R.2161-31 du Code de la commande publique.
Les candidats devront disposer de compétences dans le domaine suivant :
- Equipements de serrurerie et de machinerie scénique informatisée de théatre
Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Modalités d'ouverture des plis candidature : 11 juillet 2024 9h00 (Dpb service Maj).
Date d'envoi estimée des invitations à participer au dialogue aux candidats sélectionnés : Fin juillet 2024
Le présent avis est rédigé et publié en français.
Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l'un des cas d'exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique

Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Numéro d'enregistrement national: 1153914
Adresse postale: 3, Contour de la Motte
Hôtel de Bizien, Cs44416
Code postal: 35044
Commune postale: Rennes
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0223212828 📞
Fax: 0299635684 📠
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Rennes
Numéro d'enregistrement national: 1153913
Adresse postale: 3, Contour de la Motte
Hôtel de Bizien, Cs44416
Code postal: 35044
Commune postale: Rennes
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Téléphone: 0223212828 📞
Fax: 0299635684 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“La consultation du ou des contrats peut être effectuée à l'adresse de l'organisme acheteur. Les tiers justifiant d'un intérêt lésé peuvent exercer un...”
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 112-343894 (2024-06-07)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Machines, appareils, équipements et consommables électriques; éclairage (>20 nouveaux marchés)

Fournitures électroniques, électromécaniques et électrotechniques (11)