Acquisition de Matériels et Logiciels Informatiques, Maintenance et Prestations complémentaires pour les services départementaux du Val-de-Marne.

Département du Val-de-Marne

La présente consultation a pour objet l'acquisition de matériels et de logiciels informatiques, la maintenance et les prestations complémentaires pour les services départementaux du Val-de-Marne.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-04-23. L'appel d'offres a été publié le 2024-03-08.

Qui ?

• Département du Val-de-Marne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Seine-et-Marne
• Ile-de-France › Val-de-Marne

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-03-08	Avis de marché
2024-04-04	Avis de marché
2024-04-18	Avis de marché

Avis de marché (2024-03-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Acquisition de Matériels et Logiciels Informatiques, Maintenance et Prestations complémentaires pour les services départementaux du Val-de-Marne.
Numéro de référence: DSI-2024-02
Brève description:

La présente consultation a pour objet l'acquisition de matériels et de logiciels informatiques, la maintenance et les prestations complémentaires pour les services départementaux du Val-de-Marne.

Type de contrat: Fournitures
Produits/services: Matériel informatique 📦
Valeur estimée hors TVA: 14 720 000 EUR 💰
Nature complémentaire du marché: Services
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 7
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 7

1️⃣
Identifiant interne: DSI-2024-02
Titre: Acquisition micro-ordinateurs de type PC, d'imprimantes et prestations complémentaires
Valeur estimée hors TVA: 3 000 000 EUR 💰
Description du marché:

Acquisition micro-ordinateurs de type PC, d'imprimantes et prestations complémentaires

Informations complémentaires:

Les prestations feront l'objet d'un accord cadre passé en application des articles L2125-1 1°, R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Cet accord cadre fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande. Montant minimum annuel : 50 000 euros HT et montant maximum annuel : 2 500 000 euros HT. La valeur estimée mentionnée au point 5.1.5 est donnée à titre indicatif et s'entend sur toute la durée du marché, reconductions comprises. L'accord cadre prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée de un (1) an. Le marché est susceptible d'être reconduit 3 fois, par décision tacite de l'administration, sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans. Le marché est susceptible d'être reconduit pour une durée de d'un (1) an par décision du Pouvoir Adjudicateur, à compter de la date à laquelle le montant maximum est atteint, sans toutefois que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. Il est fortement conseillé de s'inscrire lors du téléchargement du dossier de consultation pour être alerté des éventuelles modifications ou précisions sur les consultations téléchargées. Pour toute difficulté liée au téléchargement ou une navigation sur Maximilien, un numéro de téléphone sera transmis lors de la création d'un ticket d'incidence sur la plateforme. Le cas échéant, les modalités de dépôt des copies de sauvegarde figurent à l'article 9.6 du réglement de la consultation. Pour ce lot n°1, des échantillons sont demandés. Les échantillons seront remis à titre gratuit contre récépissé au plus tôt à partir du 8 avril 2024 sur rendez-vous (horaires de livraison: 9h à 12h et de 14h à 16h). Les candidats sont informés que la livraison s'effectue au 1er étage (avec ascenseur), et que des délais d'attente sont à prévoir, les échantillons étant remis contre récépissé . Les échantillons devront être conformes au matériel demandé (cf. détail des échantillons à l'article 9.5 du Règlement de la Consultation). Ils feront l'objet d'une restitution une fois les attributaires désignés.

Produits/services: Unités centrales pour micro-ordinateurs 📦
Produits/services supplémentaires:

Imprimantes laser 📦

Maintenance et réparation de matériel informatique 📦

Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
Objectif social promu: Égalité hommes-femmes
Site principal ou lieu d'exécution:

Tous les sites gérés par le Département du Val-de-Marne, qu'ils soient situés dans la région Ile-de-France ou hors Ile-de-France (Cosne, Nevers, Montpellier, Guébriant, Jean Franco, St-Matthieu-De-treviers, Draveil). Cette liste n'est pas exhaustive, en effet, des sites pourront être ajoutés ou supprimés pendant l'exécution du présent marché.

Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Val-de-Marne 🏙️
Durée de l'accord
Date de début: 2024-11-08 📅
Date de fin: 2028-11-07 📅
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Nombre maximum de reconductions: 4
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur Technique
Critère de qualité (pondération): 45
Prix ✅
Prix (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Responsabilité sociale et environnementale
Critère de qualité (pondération): 10
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Titre: Acquisition, installation et maintenance de copieurs multifonctions et prestations complémentaires
Valeur estimée hors TVA: 1 480 000 EUR 💰
Description du marché:

Acquisition, installation et maintenance de copieurs multifonctions et prestations complémentaires

Informations complémentaires:

Produits/services: Photocopieurs 📦
Produits/services supplémentaires: Services de réparation de photocopieurs 📦
Durée de l'accord
Date de début: 2025-01-10 📅
Date de fin: 2029-01-09 📅
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

3️⃣
Titre: Acquisition de logiciels postes de travail, logiciels serveurs, maintenance et prestations complémentaires
Valeur estimée hors TVA: 7 600 000 EUR 💰
Description du marché:

Acquisition de logiciels postes de travail, logiciels serveurs, maintenance et prestations complémentaires

Informations complémentaires:

Produits/services: Logiciels et systèmes d'information 📦
Produits/services supplémentaires: Services relatifs aux logiciels 📦
Critères d'attribution
Prix (pondération): 60
Critère de qualité (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0007

4️⃣
Titre: Acquisition de PC portables et prestations complémentaires
Valeur estimée hors TVA: 1 160 000 EUR 💰
Description du marché: Acquisition de PC portables et prestations complémentaires
Informations complémentaires:

Les prestations feront l'objet d'un accord cadre passé en application des articles L2125-1 1°, R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Cet accord cadre fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande. Montant minimum annuel : 50 000 euros HT et montant maximum annuel : 1 500 000 euros HT. La valeur estimée mentionnée au point 5.1.5 est donnée à titre indicatif et s'entend sur toute la durée du marché, reconductions comprises. L'accord cadre prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée de un (1) an. Le marché est susceptible d'être reconduit 3 fois, par décision tacite de l'administration, sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans. Le marché est susceptible d'être reconduit pour une durée de d'un (1) an par décision du Pouvoir Adjudicateur, à compter de la date à laquelle le montant maximum est atteint, sans toutefois que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. Il est fortement conseillé de s'inscrire lors du téléchargement du dossier de consultation pour être alerté des éventuelles modifications ou précisions sur les consultations téléchargées. Pour toute difficulté liée au téléchargement ou une navigation sur Maximilien, un numéro de téléphone sera transmis lors de la création d'un ticket d'incidence sur la plateforme. Le cas échéant, les modalités de dépôt des copies de sauvegarde figurent à l'article 9.6 du réglement de la consultation. Pour ce lot n°2, des échantillons sont demandés. Les échantillons seront remis à titre gratuit contre récépissé au plus tôt à partir du 8 avril 2024 sur rendez-vous (horaires de livraison: 9h à 12h et de 14h à 16h). Les candidats sont informés que la livraison s'effectue au 1er étage (avec ascenseur), et que des délais d'attente sont à prévoir, les échantillons étant remis contre récépissé . Les échantillons devront être conformes au matériel demandé (cf. détail des échantillons à l'article 9.5 du Règlement de la Consultation). Ils feront l'objet d'une restitution une fois les attributaires désignés.

Informations complémentaires

Les prestations feront l'objet d'un accord cadre passé en application des articles L2125-1 1°, R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Cet accord cadre fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande. Montant minimum annuel : 50 000 euros HT et montant maximum annuel : 1 500 000 euros HT. La valeur estimée mentionnée au point 5.1.5 est donnée à titre indicatif et s'entend sur toute la durée du marché, reconductions comprises. L'accord cadre prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée de un (1) an. Le marché est susceptible d'être reconduit 3 fois, par décision tacite de l'administration, sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans. Le marché est susceptible d'être reconduit pour une durée de d'un (1) an par décision du Pouvoir Adjudicateur, à compter de la date à laquelle le montant maximum est atteint, sans toutefois que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. Il est fortement conseillé de s'inscrire lors du téléchargement du dossier de consultation pour être alerté des éventuelles modifications ou précisions sur les consultations téléchargées. Pour toute difficulté liée au téléchargement ou une navigation sur Maximilien, un numéro de téléphone sera transmis lors de la création d'un ticket d'incidence sur la plateforme.
Le cas échéant, les modalités de dépôt des copies de sauvegarde figurent à l'article 9.6 du réglement de la consultation.
Pour ce lot n°2, des échantillons sont demandés.
Les échantillons seront remis à titre gratuit contre récépissé au plus tôt à partir du 8 avril 2024 sur rendez-vous (horaires de livraison: 9h à 12h et de 14h à 16h). Les candidats sont informés que la livraison s'effectue au
1er étage (avec ascenseur), et que des délais d'attente sont à prévoir, les échantillons étant remis contre récépissé . Les échantillons devront être conformes au matériel demandé (cf. détail des échantillons à l'article 9.5 du Règlement de la Consultation). Ils feront l'objet d'une restitution une fois les attributaires désignés.

Produits/services: Ordinateurs portables 📦
Produits/services supplémentaires: Maintenance et réparation de matériel informatique 📦
Critères d'attribution
Critère de qualité (pondération): 60
Prix (pondération): 30
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

5️⃣
Titre: Acquisition de matériels d'affichage (écrans) et prestations complémentaires
Valeur estimée hors TVA: 600 000 EUR 💰
Description du marché: Acquisition de matériels d'affichage (écrans) et prestations complémentaires
Informations complémentaires:

: Les prestations feront l'objet d'un accord cadre passé en application des articles L2125-1 1°, R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Cet accord cadre fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande. Montant minimum annuel : 20 000 euros HT et montant maximum annuel : 600 000 euros HT. La valeur estimée mentionnée au point 5.1.5 est donnée à titre indicatif et s'entend sur toute la durée du marché, reconductions comprises. L'accord cadre prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée de un (1) an. Le marché est susceptible d'être reconduit 3 fois, par décision tacite de l'administration, sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans. Le marché est susceptible d'être reconduit pour une durée de d'un (1) an par décision du Pouvoir Adjudicateur, à compter de la date à laquelle le montant maximum est atteint, sans toutefois que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. Il est fortement conseillé de s'inscrire lors du téléchargement du dossier de consultation pour être alerté des éventuelles modifications ou précisions sur les consultations téléchargées. Pour toute difficulté liée au téléchargement ou une navigation sur Maximilien, un numéro de téléphone sera transmis lors de la création d'un ticket d'incidence sur la plateforme. Le cas échéant, les modalités de dépôt des copies de sauvegarde figurent à l'article 9.6 du réglement de la consultation. Pour ce lot n°3, des échantillons sont demandés. Les échantillons seront remis à titre gratuit contre récépissé au plus tôt à partir du 8 avril 2024 sur rendez-vous (horaires de livraison: 9h à 12h et de 14h à 16h). Les candidats sont informés que la livraison s'effectue au 1er étage (avec ascenseur), et que des délais d'attente sont à prévoir, les échantillons étant remis contre récépissé . Les échantillons devront être conformes au matériel demandé (cf. détail des échantillons à l'article 9.5 du Règlement de la Consultation). Ils feront l'objet d'une restitution une fois les attributaires désignés.

Produits/services: Écrans et consoles d'ordinateurs 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

6️⃣
Titre: Acquisition de petits matériels informatiques
Valeur estimée hors TVA: 800 000 EUR 💰
Description du marché: Acquisition de petits matériels informatiques
Informations complémentaires:

Produits/services: Pièces, accessoires et fournitures pour ordinateurs 📦
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Etendue de la gamme des produits
Critère de qualité (pondération): 15
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

7️⃣
Titre: Acquisition de traceurs et prestations complémentaires
Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Description du marché:

Acquisition de traceurs et prestations complémentaires. Les prestations feront l'objet d'un accord cadre passé en application des articles L2125-1 1°, R.2162-1 à R.2162-6, R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique. Cet accord cadre fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande. Montant minimum annuel : SANS et montant maximum annuel : 80 000 euros HT. La valeur estimée mentionnée au point 5.1.5 est donnée à titre indicatif et s'entend sur toute la durée du marché, reconductions comprises. L'accord cadre prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée de un (1) an. Le marché est susceptible d'être reconduit 3 fois, par décision tacite de l'administration, sans que sa durée totale n'excède quatre (4) ans. Le marché est susceptible d'être reconduit pour une durée de d'un (1) an par décision du Pouvoir Adjudicateur, à compter de la date à laquelle le montant maximum est atteint, sans toutefois que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans. Il est fortement conseillé de s'inscrire lors du téléchargement du dossier de consultation pour être alerté des éventuelles modifications ou précisions sur les consultations téléchargées. Pour toute difficulté liée au téléchargement ou une navigation sur Maximilien, un numéro de téléphone sera transmis lors de la création d'un ticket d'incidence sur la plateforme.

Produits/services: Traceurs 📦
Durée de l'accord
Date de début: 2024-11-23 📅
Date de fin: 2028-11-22 📅
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Champ d'application du marché
Produits/services supplémentaires:

Imprimantes et traceurs 📦

Logiciels et systèmes informatiques divers 📦

Maintenance et réparation de micro-ordinateurs 📦

+ 4 de plus

Ordinateurs portables 📦

Photocopieurs 📦

Pièces, accessoires et fournitures pour ordinateurs 📦

Écrans et consoles d'ordinateurs 📦

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE

L'appel d'offres ouvert est la procédure par laquelle l'acheteur choisit l'offre économiquement la plus avantageuse, sans négociation, sur la base de critères objectifs préalablement portés à la connaissance des candidats.

Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-23 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-24 📅
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Cette information est donnée à titre indicatif et la séance n'est pas publique.
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-04-24 📅
Informations complémentaires: Cette information est donnée à titre indicatif et la séance n'est pas publique.
Facturation électronique: Requise
Critères d'attribution
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)
Conditions de passation du marché
Le marché contient des conditions d'exécution ✅
Description de la justification de la procédure:

Le cas échéant, les modalités de dépôt des copies de sauvegarde figurent à l'article 9.6 du…

… réglement de la consultation. Pour ce lot n°1, des échantillons sont demandés.

… règlement de la consultation.

… réglement de la consultation.

… réglement de la consultation. Pour ce lot n°2, des échantillons sont demandés.

… réglement de la consultation. Pour ce lot n°3, des échantillons sont demandés.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:

Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement ou DC2 accompagné du document suivant: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Un DUME sera également accepté en lieu et place du DC2.

Capacité technique et professionnelle

Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement ou DC2 accompagné des documents suivants: Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. La description des accords de partenariats, le cas échéant, entre le soumissionnaire et les constructeurs des matériels proposés. Un DUME sera également accepté en lieu et place du DC2.

Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:

Situation juridique de l'entreprise: Lettre de candidature à la présente consultation et le cas échéant, désignation du mandataire par ses cotraitants, ou DC1. Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner . Copie du ou des jugements, si le candidat est en redressement judiciaire. Le (ou les) document(s) attestant des pouvoirs des personnes habilitées à engager le candidat ; La déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. Un DUME sera également accepté en lieu et place du DC1.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Monnaie utilisée : l'euro. Les sommes dues en exécution du marché seront réglées par mandat administratif dans un délai global de paiement de 30 jours dans les conditions prévues par les règles de la comptabilité publique, conformément aux articles L. 2191-1 à L.2192-15 et R. 2191-1 à R. 2193-22 du code de la commande publique et à la réglementation en vigueur. Le financement est inscrit au budget départemental. Les prix sont révisables. Dans le cadre de la dématérialisation de la facture et conformément à la réglementation en vigueur, , les factures électroniques doivent être déposées par l'entreprise attributaire sur le portail Chorus Pro. Plus d'information sur le site https://choruspro.gouv.fr

Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion: Les motifs d'exclusion sont définis dans le règlement de la consultation.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Département du Val-de-Marne
Numéro d'enregistrement national: 22940028800010
Département: Direction des systèmes d'information
Adresse postale: Hôtel du Département 21-29 avenue du Général de Gaulle
Code postal: 94054
Commune postale: Créteil cedex
Région: Val-de-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: Monsieur le Président du département du Val-de-Marne
Courrier électronique: dsi@valdemarne.fr 📧
Téléphone: 3994 📞
URL: http://www.valdemarne.fr 🌏
Adresse URL pour l'échange d'informations: http://www.maximilien.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=867960&orgAcronyme=a8z 🌏
URL de participation: https://marches.maximilien.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=867960&orgAcronyme=a8z 🌏
Nom: Profil acheteur du pouvoir adjudicateur (Maximilien)
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Informations complémentaires

La langue dans laquelle est rédigée et publié l'avis: Français. langue dans laquelle les offres sont rédigées: Français.

Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Melun
Numéro d'enregistrement national: 17770704900017
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle - Case postale 8630
Code postal: 77008
Commune postale: Melun cedex
Région: Seine-et-Marne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-melun@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 160566630 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Selon les dispositions des articles R421-1 et L551-1 et suivants du code de justice administrative.

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 051-149533 (2024-03-08)

Avis de marché (2024-04-04)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 14 720 000 EUR 💰
Description
3 000 000 EUR 💰
1 480 000 EUR 💰
7 600 000 EUR 💰
1 160 000 EUR 💰
600 000 EUR 💰
800 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-30 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-05-02 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-05-02 📅

Changements
Nouvelle valeur
Texte:

Changement date limite de réception des offres. Changement de date Informations relatives à l'ouverture publique

Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: c9ca4c79-ecab-4341-b95d-3477cfab08bf-01
Source: OJS 2024/S 069-206272 (2024-04-04)

Avis de marché (2024-04-18)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 14 720 000 EUR 💰
Description
3 000 000 EUR 💰
1 480 000 EUR 💰
7 600 000 EUR 💰
1 160 000 EUR 💰
600 000 EUR 💰
800 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰

Procédure
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-05-14 16:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-05-15 📅
Conditions de passation du marché
Date d'ouverture: 2024-05-15 📅

Changements
Nouvelle valeur
Texte:

Changement date limite de réception des offres. Changement de date Informations relatives à l'ouverture publique

Autres informations complémentaires
Principale raison du changement: Correction par l’acheteur
Informations sur les modifications
Version de l’avis antérieur à modifier: 50937841-43f7-44dd-8953-32c40ccf90e7-01
Source: OJS 2024/S 079-236171 (2024-04-18)

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