Prestations de réparation et de réemploi d’Equipements Electriques Electroniques et services associés

La Poste

La Poste dispose d'un parc d'équipements électriques et électroniques important, comportant environ 800 000 matériels informatiques et télécoms et se fixe pour objectif l'allongement de leur durée de vie. La Poste favorise la réparation en vue d'une réaffectation des matériels au sein du groupe La Poste. Pour les matériels ne pouvant être réaffectés, il se fixe un objectif consistant à réemployer 100% des équipements informatiques et télécoms réemployables. De plus, La Poste souhaite tendre vers la réalisation de 10% du réemploi sous forme de réemploi solidaire. Enfin, pour les équipements qui ne pourraient être réemployés, La Poste applique sa politique de gestion des déchets conforme à la hiérarchie européenne des modes de traitement des déchets.
La Poste recherche des prestataires capables de répondre à ses besoins en matière de prestations de réparation et de réemploi d'équipements électriques et électroniques, principalement classifiés dans les catégories 2 (Ecrans, moniteurs, et équipements comprenant des écrans), et 6 (Petits équipements informatiques et de télécommunication), pour les sites de La Poste situés en France métropolitaine.
Le marché est réparti en deux lots comme suit :
o Lot 1: Matériels « mobilité » (portant sur les smartphones et téléphones mobiles, les tablettes, les flasheurs)
o Lot 2: Matériels « hors-mobilité » (portant sur les ordinateurs fixes et portables, les matériels dans les salles de réunions, les téléphones fixes, les serveurs, les matériels en Datacenter, les écrans, les imprimantes, et autres équipements électriques et électroniques le cas échéant).
Pour chaque lot, les principales prestations attendues comprennent notamment les prestations suivantes:
o Réparation pour réaffectation au sein de La Poste
o Réemploi externe à La Poste
o Réutilisation de pièces détachées
Pour les équipements qui ne pourraient être réemployés, il est attendu un traitement des matériels selon des modes adaptés en vue de maximiser le taux de valorisation, dans le respect de la hiérarchie des modes de traitement de déchets (fixée par la Directive européenne cadre 2008/98/CE du 19/11/08 relative aux déchet).
Les prestataires devront également être en capacité de réaliser des prestations de services associées telles que les prestations logistiques (notamment la mise à disposition de conteneurs spécifiques pour le stockage dans les sites, la collecte et le transport, la réception unitaire de colis en cas d’envois directs de La Poste, la manutention, et l'inventaire) et toutes autres prestations connexes (notamment le suivi, la traçabilité des opérations réalisées et la fourniture de reporting).
Les prestations sont réalisées selon la réglementation et les normes en vigueur pendant la durée totale du contrat.
Pour les deux lots du marché, le cahier des charges et le règlement de consultation inciteront les soumissionnaires à l'utilisation des Structures de Travail Protégé et Adapté (STPA) et aux Structures de l'Insertion par l'Activité Economique (SIAE), pour la réalisation des prestations.
Pour chaque lot, les soumissionnaires devront répondre à l'ensemble du périmètre demandé. Chaque lot donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre avec un maximum de deux attributaires. L'attribution de l'accord cadre à deux attributaires est conditionnée à l'obtention pour chacun d'eux d'une note supérieure ou égale à 12/20 en phase de choix final. Dans l'affirmative, pour chacun des lots, le soumissionnaire ayant obtenu la meilleure note globale en phase de choix final se verra confier en priorité en tant qu'attributaire « actif », la totalité des commandes pendant la durée totale du marché, périodes de reconduction incluses. L'attributaire arrivant en second dans le classement final des offres se verra attribuer le statut de « suppléant » et ne pourra exécuter les prestations correspondantes au(x) lot(s) attribué(s) que dans le cas d’une défaillance de l'attributaire « actif ».

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-04-18. L'appel d'offres a été publié le 2023-03-27.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-03-27 Avis de marché
Avis de marché (2023-03-27)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: 75015 PARIS 15
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Farouk EL ABIDI
Téléphone: +33 784283872 📞
Courrier électronique: farouk.elabidi@laposte.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de réparation et de réemploi d’Equipements Electriques Electroniques et services associés”
Produits/services: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel 📦
Brève description:
“La Poste dispose d'un parc d'équipements électriques et électroniques important, comportant environ 800 000 matériels informatiques et télécoms et se fixe...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 30 000 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: Non

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 1: Matériels "Mobilité"
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France métropolitaine.
Description du marché:
“Ce lot porte sur la réalisation de prestations de réparation et de réemploi d'équipements électriques et électroniques de typologie matériels « mobilité »,...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 18 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une période ferme de trente-six mois à compter de sa date de signature par La Poste, et pourra ensuite être renouvelé pour des...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les cinq candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Les options de ce marché sont les périodes de reconduction identifiées à la rubrique «Description des modalités ou du calendrier des reconductions» ci-dessus”
Description
Informations complémentaires: Le marché sera attribué à deux attributaires maximum.

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 2: Matériels "Hors-Mobilité"
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Ce lot porte sur la réalisation de prestations de réparation et de réemploi d'équipements électriques et électroniques de typologie matériels «hors-mobilité...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 12 000 000 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La Poste retiendra les cinq candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“Les options de ce marché sont les périodes de reconduction identifiées à la rubrique «Description des modalités ou du calendrier des reconductions» ci-dessus.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d'identification 2/...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour chaque lot, la capacité économique et financière sera appréciée au regard de la santé financière, solvabilité, rentabilité (critère pondéré: 20 % de la...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour chaque lot, la capacité technique et professionnelle sera appréciée au regard des critères suivants: 1) Références clients (critère pondéré à 30 % de...”    Afficher plus
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“Les règles et les critères sont définis aux rubriques III.1.1) à III.1.3). De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de...”    Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit). Ce...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste. • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Compte tenu de la nécessité de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, tout accord-cadre attribué à un groupement d'opérateurs sera...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Les prestations écrites et orales du marché devront être réalisées en français. L'entreprise attributaire s'engage à détenir au plus tard lors de la...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 4
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-04-18 14:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2023-03-27 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 153178938 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2023/S 065-192341 (2023-03-27)