L’objectif de cet avis de marché est de perdurer voire d’améliorer la solution de traitement des flux EDI à travers une PFE (Plateforme d’Echanges) externalisée et d’un portail de suivi des flux, répondant aux obligations actuelles et futures mais aussi aux attentes des fournisseurs de matériels de l’ENTREPRISE.
La solution s’appuiera sur une Plateforme d’Echanges EDI externalisée
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-03-15.
L'appel d'offres a été publié le 2023-02-22.
L’objectif de cet avis de marché est de perdurer voire d’améliorer la solution de traitement des flux EDI à travers une PFE (Plateforme d’Echanges) externalisée et d’un portail de suivi des flux, répondant aux obligations actuelles et futures mais aussi aux attentes des fournisseurs de matériels de l’ENTREPRISE.
La solution s’appuiera sur une Plateforme d’Echanges EDI externalisée
L’EDI est un des vecteurs majeurs permettant de répondre au double objectif du logisticien UO SERVAL :
• L’amélioration de la gestion du risque (traçabilité),
• L’optimisation des flux logistiques et la réduction des coûts administratifs.
Depuis le projet SERVAL mis en production en 2008, les échanges de données structurées au format EDI avec les fournisseurs ont été initiés et développés et ce, à plusieurs niveaux :
• Les liens commerciaux qui regroupent notamment les commandes, les confirmations de commande, les avis d’expédition et les factures,
• La traçabilité qui intègre et automatise le traitement des données.
Les fournisseurs ont été classifiés en trois catégories :
• Les plus gros fournisseurs dont les capacités autorisent l’automatisation et une véritable intégration (d’application à application) des échanges de données,
• Les fournisseurs intermédiaires dont le volume de flux avec l’UO Serval légitime une automatisation des échanges, mais dont les capacités ne permettent pas la mise en place d’une solution d’intégration poussée,
• Les petits fournisseurs (ou occasionnels) qui adopteront plutôt des solutions non intégrées.
Forte d’un processus de déploiement EDI aujourd’hui mature et industrialisé, les échanges EDI sont effectifs et contractualisés pour 75 fournisseurs, ce qui représente plus de 75% des flux achat réalisés par SERVAL.
La description du besoin est détaillée dans le CCTP disponible sous l'adresse internet: https://portail-achats.enedis.fr sous le RFx_119046
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 190 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
- Le candidat fournit une présentation de sa société,...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
- Le candidat fournit une présentation de sa société, de son organisation, de ses activités.
- Le candidat devra démontrer son savoir-faire en prestations EDI sur les quatre messages décrits dans ce document. Il devra fournir au minimum trois références clients consultables par nos soins (contact à fournir) utilisant à minima les messages ORDERS, ORDRSP et DESADV.
- Le candidat démontre sa capacité à répondre aux besoins en prestations dans le présent avis de marché et au CCTP joint. Il démontre notamment sa capacité à mettre à disposition de L'ENTREPRISE un portail internet disposant des fonctionnalités attendues.
- Le candidat démontre sa capacité à stocker les données (messages EDIFACT) consultables pour une durée de 2 ans glissants.
- Le candidat démontre sa capacité à proposer une plage d’ouverture des services (base de données et portail) 24/24h, 7/7 jours
- Le candidat démontre sa capacité à assurer la prestation en français
- Le candidat démontre sa capacité à se mobiliser en fonction des demandes / projets / incidents
- Le candidat démontre sa capacité à prendre en charge les exigences de sécurité précisées dans le CCTP dont sa capacité à traiter et héberger les données en France ou à défaut au sein de l’Union Européenne excepté l’Irlande.
Le détail de tous les critères limitatifs du nombre de candidat est listé dans le fichier : "RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés" disponible sous l'adresse internet: https://portailachats.enedis.fr sous le RFx_119046.
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée " RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés" disponible sous l'adresse internet:https://portailachats.enedis.fr sous le RFx_119046
Une note minimale sera exigée pour que le dossier d'un candidat soit déclaré apte.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Durée du marché de 96 mois dont 48 mois fermes et quatre périodes d’un an en option.” Description
Informations complémentaires:
“Le budget ne tient pas compte de la révision des prix qui pourrait avoir lieu en cours de contrat. En cas de révision des prix, Elle sera effectuée selon...”
Informations complémentaires
Le budget ne tient pas compte de la révision des prix qui pourrait avoir lieu en cours de contrat. En cas de révision des prix, Elle sera effectuée selon une formule avec des indices de l'INSEE..
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l'INSEE (en lieu et place d'un extrait Kbis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché]...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché] et fournir les éléments demandés dans la RFX_119046 accessible par le portail Achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoire dans le fichier "RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés" avec éléments de preuve et pour les critères limitatifs du nombre de candidat fournir les éléments demandés dans ce même document disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché au RFX_119046.
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée "RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés".
Une note minimale sera exigée pour que le dossier d'un candidat soit déclaré apte.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents. Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
“Le candidat sera éliminé si le chiffre d'affaires annuel à la maille monde pour la dernière année clôturée est inférieur à 300 000 EUR.” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoires et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoires et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché] et fournir les éléments demandés dans la RFX_119046 accessible par le portail Achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoire dans le fichier "RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés" avec éléments de preuve et pour les critères limitatifs du nombre de candidat fournir les éléments demandés dans ce même document disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché au RFX_119046
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée "RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés".
Une note minimale sera exigée pour que le dossier d'un candidat soit déclaré apte.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents. Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Le candidat sera éliminé si il ne respecte pas le cadre de réponse joint au RFI :RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Le candidat sera éliminé si il ne respecte pas le cadre de réponse joint au RFI :RFx_119046_Cadre de réponse Marché Prestations Echanges de Données Informatisés
Le candidat sera éliminé si il n'est pas en capacité de traduire les messages sortants de IDOC (SAP) en EDIFACT et les messages entrants de EDIFACT en IDOC. Il devra fournir au moins une référence client consultable par nos soins (contact à fournir) utilisant ce type de traductions.
Le candidat sera éliminé si il n'est pas en capacité à utiliser à minima les quatre protocoles suivants : FTP / SFTP / X400 / AS2. Il devra fournir au moins une référence client par protocole consultable par nos soins (contact à fournir).
Le candidat sera éliminé si il n'est pas en capacité à mettre en œuvre la plate forme d'échanges (SGBD, portail, ressources, protocoles, …). Proposer un planning entre 4 et 6 mois.
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte les groupements conjoints.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-03-15
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 041-119220 (2023-02-22)