Marché de MCO pour la gestion des mandats SEPA

EDF

Ce marché permettra l'entretien de l'application Mandathèque, application de gestion des mandats SEPA.
Ce marché permettra également le maintient de l'application au bon niveau d'exigence réglementaire, son adaptation permanente aux besoins fonctionnelles des métiers, et de continuer d'assurer la gestion de mandats EDF à forte volumétrie (40M de mandats sur des serveurs de 10 Tera de données, réparties sur 12 serveurs).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-03-09. L'appel d'offres a été publié le 2023-02-17.

Qui ?

• EDF

Qu'est-ce que c'est ?

• Services relatifs aux logiciels › Services de maintenance et de réparation de logiciels

Où ?

• Ile-de-France › Seine-Saint-Denis

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-02-17	Avis de marché
2023-02-23	Informations complémentaires

Avis de marché (2023-02-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de maintenance et de réparation de logiciels
Brève description:

Ce marché permettra l'entretien de l'application Mandathèque, application de gestion des mandats SEPA. Ce marché permettra également le maintient de l'application au bon niveau d'exigence réglementaire, son adaptation permanente aux besoins fonctionnelles des métiers, et de continuer d'assurer la gestion de mandats EDF à forte volumétrie (40M de mandats sur des serveurs de 10 Tera de données, réparties sur 12 serveurs).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de maintenance et de réparation de logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf
Adresse postale: 14 rue Morel
Code postal: 93400
Commune postale: St Ouen sur Seine
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: mickael.guillotin@edf.fr 📧
Téléphone: +33 645346923 📞
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-02-17 📅
Date limite de soumission: 2023-03-09 📅
Date de publication: 2023-02-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 038-111284
Numéro JO-S: 38
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com et en accédant à la demande d'informations AVIS001989. Dans le cadre d'une candidature sous forme de GME, un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. " EDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ce marché permettra l'entretien de l'application Mandathèque, application de gestion des mandats SEPA.

Ce marché permettra également le maintient de l'application au bon niveau d'exigence réglementaire, son adaptation permanente aux besoins fonctionnelles des métiers, et de continuer d'assurer la gestion de mandats EDF à forte volumétrie (40M de mandats sur des serveurs de 10 Tera de données, réparties sur 12 serveurs).

Valeur totale estimée: 2 500 000 EUR 💰
Brève description:

L’application Mandathèque permet la gestion du cycle de vie du mandats SEPA. L’application est utilisée par les directions commerciales ainsi que 3 filiales EDF. Il permet le stockage de 31 Millions de mandats.

Enjeux :

▪ Entretenir une application de gestion des Mandats SEPA, son maintien au bon niveau d’exigences règlementaires et son adaptation permanente aux besoins fonctionnelles des métiers

▪ Continuer d’assurer la gestion de mandats EDF à forte volumétrie (40M de mandats sur des serveurs de 10 Tera de données, réparties sur 12 serveurs)

▪ Obligation de réaliser un prélèvement bancaire SEPA (SDD) à condition qu'il existe un mandat associé (preuve)

Marché cadre mono attributaire à commandes avec engagement financier pour 2 ans fermes, 4 options de 1 an

Pas de lotissement

Valeur estimée hors TVA: 2 500 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

-Option 1 : 01/10/2025-30/09/2026

-Option 2 : 01/10/2026-30/09/2027

-Option 3 : 01/10/2027-30/09/2028

-Option 4 : 01/10/2029-30/09/2030

Description des options:

Option de durée :

4 options de 1 an chacune

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel que son SIREN, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat (s'il se présente seul) ou le mandataire (dans le cas d'un GME) doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat devra fournir les éléments suivants :

présentation de sa société (ou de son groupement), son organisation, son ou ses activités et son savoir faire : soumis à notation

Chiffre d'affaires de la société pour l'année…

… 2021 en M€ en France : pour information

… 2020 en M€ en France : pour information

… 2019 en M€ en France : pour information

… 2021 en M€ en Europe : pour information

… 2020 en M€ en Europe : pour information

… 2019 en M€ en Europe : pour information

Chiffre d'affaires sur des activités de type TMA pour l'année…

… 2021 en M€ en Europe : pour information

… 2020 en M€ en Europe : pour information

… 2019 en M€ en Europe : pour information

Chiffres d'affaires avec EDF pour l'année 2021 en M€ : pour information

Niveau de maturité CMMI (ou équivalent) de l'organisation mobilisable pour la prestation au sein de votre société : soumis à notation

Mise en œuvre un système de management de la Qualité : soumis à notation

Pourcentage de l'effectif de votre société mobilisable pour la prestation dispose d'une certification ITIL : soumis à notation

Disposer au plus tard 6 mois après le début du marché de locaux équipés de moyens informatiques sécurisés et des outils modernes et robustes de communication (débit réseau pour des flux audio et vidéo) permettant de réaliser des prestations hors des locaux EDF : éliminatoire si négatif ou absence de réponse

% de la Masse salariale de l'activité TMA dédié à la formation (domaines TMA, pilotage d'applications, technologies associées, certifications associées) : soumis à notation

Description de la stratégie de formation des différentes catégories de ressources de la TMA, et de la manière dont ces formations sont réalisées et suivies : soumis à notation

Nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence :…

… domaine fonctionnel, finance, Utilities et Energies : soumis à notation

… fonctionnelle sur la gestion des mandats SEPA : soumis à notation

… Technologies liées aux GED, des architectures complexes de stockage de documents…. : soumis à notation

… progiciel…. : soumis à notation

Nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, avec une expérience significative, strictement supérieure à 3 ans correspondant au seuil de confirmé (CIGREF) en TMA (MCO) : éliminatoire si <20, ou absence de réponse

Dont Analystes technico-fonctionnels 2 à 5 ans expérience dans le poste : soumis à notation

Dont Développeurs 3 à 4 ans expérience dans le poste : soumis à notation

Dont Managers (pilotes, chefs de projets, directeurs de projet, ... ) 3 à 5 ans expérience dans le poste : soumis à notation

Les références décrites seront de préférence choisies en dehors d'EDF et seront soit en cours d'exécution depuis plus d'un an, soit achevées depuis moins de 3 ans. Elles seront de préférence avec engagement de résultat et d'une volumétrie représentative du savoir-faire de la société.

Le candidat transmettra deux (2) références susceptibles de démontrer l'aptitude du candidat à réaliser des prestations de Maintien en Conditions Opérationnelles : soumis à notation

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres

Modalité de paiement : paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

les candidats seront notés sur la base des réponses apportées à l'AVIS xxxxx sur le portail achat EDF.

les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d'aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation.

En cas d'égalité de note, EDF se réserve le droit d'augmenter le nombre d'invités

Heure limite de réception des offres: 15:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 9 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Mickael Guillotin
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com et en accédant à la demande d'informations AVIS001989.

Dans le cadre d'une candidature sous forme de GME, un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. "

EDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris 17ème
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://justice.gouv.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Greffe du Tribunal de Grande Instance de Paris
Commune postale: Paris 17éme
Source: OJS 2023/S 038-111284 (2023-02-17)

Informations complémentaires (2023-02-23)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-02-23 📅
Date de publication: 2023-02-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 042-123146
Se réfère à l'avis: 2023/S 038-111284
Numéro JO-S: 42
Source: OJS 2023/S 042-123146 (2023-02-23)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services de programmation et de conseil en logiciels (>20)

Services relatifs aux logiciels (>20)

Services de maintenance et de réparation de logiciels (14)