Marché de MCO pour la gestion des mandats SEPA

Brève description

Ce marché permettra l'entretien de l'application Mandathèque, application de gestion des mandats SEPA.
Ce marché permettra également le maintient de l'application au bon niveau d'exigence réglementaire, son adaptation permanente aux besoins fonctionnelles des métiers, et de continuer d'assurer la gestion de mandats EDF à forte volumétrie (40M de mandats sur des serveurs de 10 Tera de données, réparties sur 12 serveurs).

Description du marché

L’application Mandathèque permet la gestion du cycle de vie du mandats SEPA. L’application est utilisée par les directions commerciales ainsi que 3 filiales EDF. Il permet le stockage de 31 Millions de mandats.
Enjeux :
▪ Entretenir une application de gestion des Mandats SEPA, son maintien au bon niveau d’exigences règlementaires et son adaptation permanente aux besoins fonctionnelles des métiers
▪ Continuer d’assurer la gestion de mandats EDF à forte volumétrie (40M de mandats sur des serveurs de 10 Tera de données, réparties sur 12 serveurs)
▪ Obligation de réaliser un prélèvement bancaire SEPA (SDD) à condition qu'il existe un mandat associé (preuve)
Marché cadre mono attributaire à commandes avec engagement financier pour 2 ans fermes, 4 options de 1 an
Pas de lotissement

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

les candidats seront notés sur la base des réponses apportées à l'AVIS xxxxx sur le portail achat EDF.
les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d'aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation.
En cas d'égalité de note, EDF se réserve le droit d'augmenter le nombre d'invités

Liste et brève description des conditions

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel que son SIREN, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Liste et brève description des critères de sélection

Le candidat (s'il se présente seul) ou le mandataire (dans le cas d'un GME) doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Liste et brève description des critères de sélection

Le candidat devra fournir les éléments suivants :
présentation de sa société (ou de son groupement), son organisation, son ou ses activités et son savoir faire : soumis à notation
Chiffre d'affaires de la société pour l'année 2021 en M€ en France : pour information
Chiffre d'affaires de la société pour l'année 2020 en M€ en France : pour information
Chiffre d'affaires de la société pour l'année 2019 en M€ en France : pour information
Chiffre d'affaires de la société pour l'année 2021 en M€ en Europe : pour information
Chiffre d'affaires de la société pour l'année 2020 en M€ en Europe : pour information
Chiffre d'affaires de la société pour l'année 2019 en M€ en Europe : pour information
Chiffre d'affaires sur des activités de type TMA pour l'année 2021 en M€ en Europe : pour information
Chiffre d'affaires sur des activités de type TMA pour l'année 2020 en M€ en Europe : pour information
Chiffre d'affaires sur des activités de type TMA pour l'année 2019 en M€ en Europe : pour information
Chiffres d'affaires avec EDF pour l'année 2021 en M€ : pour information
Niveau de maturité CMMI (ou équivalent) de l'organisation mobilisable pour la prestation au sein de votre société : soumis à notation
Mise en œuvre un système de management de la Qualité : soumis à notation
Pourcentage de l'effectif de votre société mobilisable pour la prestation dispose d'une certification ITIL : soumis à notation
Disposer au plus tard 6 mois après le début du marché de locaux équipés de moyens informatiques sécurisés et des outils modernes et robustes de communication (débit réseau pour des flux audio et vidéo) permettant de réaliser des prestations hors des locaux EDF : éliminatoire si négatif ou absence de réponse
% de la Masse salariale de l'activité TMA dédié à la formation (domaines TMA, pilotage d'applications, technologies associées, certifications associées) : soumis à notation
Description de la stratégie de formation des différentes catégories de ressources de la TMA, et de la manière dont ces formations sont réalisées et suivies : soumis à notation
Nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence : domaine fonctionnel, finance, Utilities et Energies : soumis à notation
Nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence : fonctionnelle sur la gestion des mandats SEPA : soumis à notation
Nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence : Technologies liées aux GED, des architectures complexes de stockage de documents…. : soumis à notation
Nombre de ressources susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, possédant au moins un an d'expérience sur la compétence : progiciel…. : soumis à notation
Nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution du marché, avec une expérience significative, strictement supérieure à 3 ans correspondant au seuil de confirmé (CIGREF) en TMA (MCO) : éliminatoire si <20, ou absence de réponse
Dont Analystes technico-fonctionnels 2 à 5 ans expérience dans le poste : soumis à notation
Dont Développeurs 3 à 4 ans expérience dans le poste : soumis à notation
Dont Managers (pilotes, chefs de projets, directeurs de projet, ... ) 3 à 5 ans expérience dans le poste : soumis à notation
Les références décrites seront de préférence choisies en dehors d'EDF et seront soit en cours d'exécution depuis plus d'un an, soit achevées depuis moins de 3 ans. Elles seront de préférence avec engagement de résultat et d'une volumétrie représentative du savoir-faire de la société.
Le candidat transmettra deux (2) références susceptibles de démontrer l'aptitude du candidat à réaliser des prestations de Maintien en Conditions Opérationnelles : soumis à notation
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail achats (« https://pha2.edf.com et en accédant à la demande d'informations AVIS001989.
Dans le cadre d'une candidature sous forme de GME, un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. "
EDF se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.