EDF SA achète pour le compte des filiales DALKIA et FRAMATOME, dans le cadre d’un mandat, et pour ces propres besoins et ceux des entités bénéficiaires ENEDIS et EDF PEI.
Le périmètre de la consultation est composé de deux lots : .
- 1 attributaire pour le lot n° 1 « Produits chimiques de laboratoire »
- 1 attributaire pour le lot n°2 « consommables de laboratoire » et «matériels de laboratoire »
Maximum deux attributaires pour l'ensemble de la consultation
EDF SA achète pour le compte de trois Filiales dans le cadre d’un mandat ou d’un achat réalisé en commun.
Les prestations attendues, au delà de la fourniture et livraison, par le Titulaire sont :
- faire vivre le catalogue référentiel des produits transmis par l’Entreprise
- proposer des actions d’amélioration,
- proposer des substitutions et des rationalisations de l’offre produit,
- planifier, coordonner et optimiser l’ensemble des flux d’approvisionnement,
- exploiter un site intranet de e-business.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-04-06.
L'appel d'offres a été publié le 2023-03-09.
Avis de marché (2023-03-09) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA Direction des Achats groupe - EDF – DAG - DOA P
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 14, Allée Pierre Gilles de GENNES
Commune postale: Mérignac
Code postal: 33700
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Stéphane GUERIN
Téléphone: +33 0699137816📞
Courrier électronique: stephane-g.guerin@edf.fr📧
Région: Gironde🏙️
URL: https://www.edf.fr🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏
Pouvoir adjudicateur (supplémentaire)
Nom: EDF SA Direction des Achats groupe - EDF – DAG - DOA P
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 14, Allée Pierre Gilles de GENNES
Commune postale: Mérignac
Personne de contact: Stéphane GUERIN
Téléphone: +33 0699137816📞
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏
Pouvoir adjudicateur Informations sur la passation conjointe de marchés
Le contrat prévoit la passation d'un marché conjoint
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Fourniture de produits chimiques, consommables et petits matériels de laboratoire”
Produits/services: Produits chimiques📦
Brève description:
“EDF SA achète pour le compte des filiales DALKIA et FRAMATOME, dans le cadre d’un mandat, et pour ces propres besoins et ceux des entités bénéficiaires...”
Brève description
EDF SA achète pour le compte des filiales DALKIA et FRAMATOME, dans le cadre d’un mandat, et pour ces propres besoins et ceux des entités bénéficiaires ENEDIS et EDF PEI.
Le périmètre de la consultation est composé de deux lots : .
- 1 attributaire pour le lot n° 1 « Produits chimiques de laboratoire »
- 1 attributaire pour le lot n°2 « consommables de laboratoire » et «matériels de laboratoire »
Maximum deux attributaires pour l'ensemble de la consultation
EDF SA achète pour le compte de trois Filiales dans le cadre d’un mandat ou d’un achat réalisé en commun.
Les prestations attendues, au delà de la fourniture et livraison, par le Titulaire sont :
- faire vivre le catalogue référentiel des produits transmis par l’Entreprise
- proposer des actions d’amélioration,
- proposer des substitutions et des rationalisations de l’offre produit,
- planifier, coordonner et optimiser l’ensemble des flux d’approvisionnement,
- exploiter un site intranet de e-business.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Produits chimiques de laboratoire
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Produits chimiques📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: L'ensemble des entités du Groupe EDF du territoire métropolitain.
Description du marché:
“Catégorie n ° 1: Produit Chimique de laboratoire est composé de:
— Un bordereau de prix unitaire (BPU) composé d'environ 2 400 articles représentant 70 %...”
Description du marché
Catégorie n ° 1: Produit Chimique de laboratoire est composé de:
— Un bordereau de prix unitaire (BPU) composé d'environ 2 400 articles représentant 70 % des besoins en nombre d'articles..
— Un ou des taux de remises pour couvrir les besoins complémentaires sur la base du tarif public du fournisseur.
Ce lot est attribué sous réserve, que les substances qui composent ce lot, soient soumises par le fournisseur avec toutes les pièces nécessaires, FDS, FT, Formules chimiques, à la Direction Emploi et Développement des Salariés — Pôle Santé et Sécurité — Département expertises, pour statuer sur l'Avis Toxicologique National d'Utilisation (ATNU).
Attentes spécifiques sur le lot 1 :
- Exigences sur les produits de l’annexes 1 : délai de prévenance d’à minima 1 an pour toute modification relative aux produits,
- Exigences sur les principaux étalons : double source d’approvisionnement ou 2 lots, certificat d’analyse à fournir systématiquement.
- Tous les produits doivent disposer, un « avis toxicologique national d'utilisation » (ATNU). Ce document est délivré par le Pôle toxicologie industrielle de l'Entreprise au vu des documents suivants, rédigés en français :
• la composition chimique complète confidentielle du produit, avec numéro CAS (Chemical Abstract Service) et concentration exacte de chaque substance,
• la Fiche de Données de Sécurité (FDS),
• un modèle d'étiquette réglementaire du produit,
• la fiche technique d'utilisation.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 15 122 100 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Durée fermes : 4 ans
Durée optionnelles : 2 ans + 2 ans
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Consommables de laboratoire » et matériels de laboratoire
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Le lot n°2 « consommables de laboratoire » et «matériels de laboratoire » est composé de produit des segments : Appareil, Consommable, Équipement,...”
Description du marché
Le lot n°2 « consommables de laboratoire » et «matériels de laboratoire » est composé de produit des segments : Appareil, Consommable, Équipement, Fourniture, Instrument, Matériel.
Composé d'un bordereau de prix unitaire (BPU) restreint et d'une liste d'articles avec taux de remises.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 10 082 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Liste et description succincte des critères de sélection:
Ces critères d’aptitude sont les suivants :
- Etre en règle administrativement,
- Avoir obtenu la...”
Liste et brève description des critères de sélection
Liste et description succincte des critères de sélection:
Ces critères d’aptitude sont les suivants :
- Etre en règle administrativement,
- Avoir obtenu la certification ISO 9001 ou équivalente, ou au moins apporter la preuve que la démarche est sérieusement engagée
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Avoir un chiffre d'affaire annuel supérieur à 2 000 000 EUR par lot attribué.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Ces critères d’aptitude sont les suivants :
- Apporter la preuve que la fourniture des produits demandés est l’une des activités principales de la...”
Liste et brève description des critères de sélection
Ces critères d’aptitude sont les suivants :
- Apporter la preuve que la fourniture des produits demandés est l’une des activités principales de la société,
- Avoir une gamme de produit pouvant répondre aux besoins d’EDF (voir la description des attentes dans l’avis JOUE et le rfi),
- Avoir une expérience dans les modes d’approvisionnement en e-procurement,
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Informations complémentaires sur les attentes techniques :
Les prestations attendues peuvent être réparties en trois fonctions majeures qui sont :
• FONCTION COMMERCIALE
o Constituer le catalogue référentiel produit sur la base de la liste des produits transmise par l’Entreprise et le faire vivre en relation et sous le contrôle des différents prescripteurs internes de l’Entreprise et de la Direction des Achats Groupe,
o Proposer des actions d’amélioration du contrat sur le plan fonctionnel, économique, technique (substitution notamment) au travers d’un partenariat productivité,
o Assurer les tâches classiques d’administration des ventes (front office) dans les règles de l’art,
o Établir des offres complémentaires au référentiel produit initial,
o Répondre et porter sur le terrain les actions de substitution et de rationalisation lancées par l’Entreprise et le Titulaire,
o Alerter la Direction des Achats Groupe de toute modification marketing conduite par les fabricants, qui peuvent avoir un impact sur les conditions tarifaires contractuelles,
o Mettre en place, coordonner, animer, motiver un réseau commercial spécifiquement sensibilisé au contrat qui visite les sites périodiquement et apporte appui et conseil aux sites de l’Entreprise,
o Organiser, recueillir, synthétiser, mettre en forme le reporting exhaustif des historiques de vente, les retours d’expérience,
o Analyser les historiques de vente et gérer le catalogue du référentiel article en dynamique après validation des évolutions par la Direction des achats Groupe de l’Entreprise,
o Participe aux réunions périodiques de suivi de contrat, aux actions sur sites (journées techniques, présentations dans les différentes instances de l’Entreprise, forums tripartites…).
• FONCTION LOGISTIQUE
o Planifier, coordonner et optimiser l’ensemble des flux d’approvisionnement, de distribution, de service après-vente et de retour produits pour atteindre le niveau de service fixé dans ce cahier des charges,
o Assurer la qualité des expéditions et des livraisons en respectant des consignes édictées dans ce cahier des charges.
o Assurer des livraisons en Corse métropolitaine
• FONCTION INFORMATIQUE ET e-BUSINESS :
o Exploiter un site intranet de e-business autorisant une liaison de type punch-out avec la place de marché e-procurement sélectionnée par l’Entreprise (pour plus de détail cf. cahier des charges e-procurement)
o Exploiter une application intégrée d’administration des ventes assurant la gestion des commandes et à terme des factures des Unités de l’Entreprise, en assurant le respect de la tarification contractuelle, un reporting exhaustif et détaillé des ventes, un suivi des commandes temps réel.
o Assurer la mise en disposition dans la plateforme punch out d’un indice de distinction pour les produits prescrits sur le contrat en BPU (couleur, indice) et signaler les produits avec risque réglementaire par une bulle d’information indiquant à l’utilisateur le processus à mettre en oeuvre afin d’éviter les blocage de livraison
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2017/S 097-192282
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-04-06
18:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2023-12-31 📅
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF, en complétant les demandes d'informations :
- n°...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF, en complétant les demandes d'informations :
- n° AVIS002329 pour le lot 1 Produits chimiques de laboratoire
- n° AVIS002330 pour le lot 2 consommables de laboratoire et matériels de laboratoire,
en rattachant les documents justificatifs et informatifs demandés au présent Avis de marché.
Date de publication des Rfi : 15 mars 2023
Date de remise des réponses: 06 avril 2023
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achat sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer».
La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d'EDF (https://pha2.edf.com)
Dans le cas d'une réponse en GME, un document support pour l'identification des membres du groupement et répartition des prestations - "groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
Informations diverses :
- EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
- Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises
Afficher plus Organe de révision
Nom: TRIBUNAL JUDICIAIRE de PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS Cedex
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: TRIBUNAL JUDICIAIRE de PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS Cedex
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 052-153780 (2023-03-09)