Achat d'une prestation de maitenance et support pour les applications PHA et DAUPHIN

EDF groupe

L'avis de marché concerna l'achat de prestations informatiques concernant les prestations de maintenance et support pour les applications DAUPHIN et PHA.
La prestation de cet avis concerne le périmètre de 2 applications gérées au sein de la DSI des Achats (Direction des Achats Groupe). Ces 2 applications sont fournies et hébergées en mode SaaS par l’éditeur de la solution IVALUA :
1. DAUPHIN solution d’e-procurement déjà déployée.
2. Portail achats – Solution de sourcing (dématérialisation des appels d’offres) déjà déployée.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-03-13. L'appel d'offres a été publié le 2023-02-10.

Qui ?

• EDF groupe

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-02-10	Avis de marché
2023-10-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-02-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

L'avis de marché concerna l'achat de prestations informatiques concernant les prestations de maintenance et support pour les applications DAUPHIN et PHA. La prestation de cet avis concerne le périmètre de 2 applications gérées au sein de la DSI des Achats (Direction des Achats Groupe). Ces 2 applications sont fournies et hébergées en mode SaaS par l’éditeur de la solution IVALUA : 1. DAUPHIN solution d’e-procurement déjà déployée. 2. Portail achats – Solution de sourcing (dématérialisation des appels d’offres) déjà déployée.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: marion.landais@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-02-10 📅
Date limite de soumission: 2023-03-13 📅
Date de publication: 2023-02-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 033-096003
Numéro JO-S: 33
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS_001974 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) » EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'avis de marché concerna l'achat de prestations informatiques concernant les prestations de maintenance et support pour les applications DAUPHIN et PHA.

La prestation de cet avis concerne le périmètre de 2 applications gérées au sein de la DSI des Achats (Direction des Achats Groupe). Ces 2 applications sont fournies et hébergées en mode SaaS par l’éditeur de la solution IVALUA :

1. DAUPHIN solution d’e-procurement déjà déployée.

2. Portail achats – Solution de sourcing (dématérialisation des appels d’offres) déjà déployée.

Valeur totale estimée: 3 624 000 EUR 💰
Brève description:

Le marché comporte un seul et unique lot.

L'objet du marché porte sur la mise en place une prestation d’expertise centrée sur le paramétrage des outils PHA et DAUPHIN pour la mise en œuvre d’un certain nombre d’évolution.

Les objectifs sont les suivants :

• Réaliser les paramétrages dans les deux solutions :

-->Créer et gérer les workflows applicatifs,

-->Utiliser le mode Design & Skin pour configurer les applications,

-->Créer et gérer les profils, les alertes et notifications des applications,

-->Assister les utilisateurs sur les paramétrages mis en œuvre,

• Réaliser les recettes relatives aux paramétrages dans les deux solutions,

• Apporter un appui sur la qualification des expressions de besoin métiers,

• Être en appui des Chefs de projets (DAUPHIN et PHA) sur la conduite du changement,

• Développer, optimiser et mettre en œuvre des requêtes SQL pour les besoins d’administration des deux solutions.

• Développer et maintenir les interfaces avec les applications partenaires (ex : API pour HLK, API pour Cockpit, échange avec l’ERP SAP (ECC 6 et SAP 4 HANA) via eDocs, échanges avec e-Attestation, échanges avec TED…)

• Réaliser l’assistance de niveau 2 et 3

• D’apporter l’expertise nécessaire à la MOE SI dans les opérations de recette technique et à la MOA SI dans les opérations de recette fonctionnelle,

• D’apporter un appui sur la qualification des expressions de besoin métiers,

• D’apporter l’expertise nécessaire à la MOE SI et la MOA SI sur les impacts applicatifs en lien avec les futurs projets au sein de la DAG. Exemples : remplacement du nouvel outil de gestion d’entreprise (SAP S/4 HANA), intégration des outils Dauphin et PHA…

Pour plus de détail sur le contexte, l'objet du marché et les prestations attendues nous vous invitons à regarder la synthèse de CCTP. Ce document est disponible dans les documents joints de l'AVIS_001974 que vous trouverez sur le site suivant :

--> https://pha2.edf.com

Valeur estimée hors TVA: 3 624 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

Le marché sera conclu pour une durée de 5 ans:

- période ferme : 3 ans

- option 1: 12 mois

- option 2: 12 mois

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

La prestation est effectuée principalement à l’adresse suivante :

EDF SMARTSIDE

Direction des Achats Groupe

4, rue Floréal

75017 PARIS

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

- Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

- Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et compte de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière (en France et en Europe). Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Du faut de la recommandation particulière contenue dans les ordonnances "COVID" de juin 2020, le candidat indique s'il a accusé une baisse du chiffre d'affaires qui serait imputable aux conséquences de la crise sanitaire lié à l’épidémie de covid-19 sur un ou plusieurs des exercices comptables 2020 et/ou 2021. Dans l'affirmative, conformément à l'ordonnance n° 2020-738 du 17 juin 2020, il ne sera pas tenu compte de la baisse du chiffre d'affaires considérée dans l'examen de la candidature.

Le candidats doit communiquer le % de chiffre d'affaires (pour les trois derniers exercices connus) liée à la commercialisation de la prestation objet de cet avis de marché.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour les années 2020 et 2021, le candidat devra indiquer si le CA a été impacté significativement par la COVID19. Si oui, le candidat devra justifier de sa réponse.

Le montant annuel requis sur le CA doit être au minimum de 2000 k€ sauf si le CA a été impacté par la crise sanitaire.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément à la grille de réponse nommée "RFI_001974_grille de réponse.xlsx" disponible dans le portail achats.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

• Possédez-vous à minima 3 profils ayant la certification Ivalua Niveau 2 Intermediate. Si oui, le justifier en joignant les documents.

• L'entreprise est-elle partenaire d'Ivalua ? Si oui, le justifier à l'aide d'un partenariat signé et en cours avec Ivalua.

Les candidats n'ayant pas de partenariat avec Ivalua devront s'engager à les obtenir (sous un délai de 3 mois) dans le cas ou le marché leur serait attribué. De la même façon que les candidats n'ayant pas 3 profils certifiés Ivalua niveau 2 devront s'engager en cas d’attribution à respecter ce critère.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

• Présentation du soumissionnaire (organisation, activités et savoir-faire).

• Votre société a-t-elle déjà mis en œuvre un système de qualité ?

• Combien de profils possédez-vous ayant :

--> Certification Ivalua Niveau 2 (Advanced) sur…

… S2C?

… P2P?

… Intégration

• Veuillez indiquer le nombre de ressources susceptibles d'être affectées à l'exécution du marché possédant au moins un an d'expérience sur la compétence : e-procurement, e-Sourcing

• Démontrez votre savoir-faire sur le développement et la maintenance en mode Agile.

• Avez-vous des expériences sur des projets d'intégration sur la solution Ivalua P2P et S2C ?

• Avez-vous des expériences sur la maintenance d'applications sur la solution Ivalua P2P et S2C ? .

-> Les références décrites seront de préférence choisies en dehors d'EDF et seront soit en cours d'exécution depuis plus d'un an, soit achevées depuis moins de 3 ans. Elles seront de préférence avec engagement de résultat et d'une volumétrie représentative du savoir-faire de la société.

Si le nombre minimal n'est pas atteint, EDF peut quand même poursuivre la procédure achat.

Seuls les candidats ayant obtenu les cinq (5) premières meilleures notes seront retenus pour la consultation. En cas de plusieurs candidats ex-æquo ces derniers seront tous retenus.

Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des achats Groupe - DOA TP IT Mme LANDAIS
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) »

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciare de Paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris
Commune postale: Paris Cedex
Source: OJS 2023/S 033-096003 (2023-02-10)

Avis d'attribution de marché (2023-10-03)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe – DOA TP IT

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-10-03 📅
Date de publication: 2023-10-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 193-603462
Se réfère à l'avis: 2023/S 033-096003
Numéro JO-S: 193

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-09-19 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2023/S 193-603462 (2023-10-03)

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