Traduction Automatique des langues avec Intelligence Artificielle

EDF SA

EDF SA souhaite mettre à disposition une solution de traduction automatique à l’ensemble du groupe EDF et ses filiales.
EDF SA souhaite se doter d’un tel outil pour :
- faciliter la traduction de documents et de pages web à usage international,
- améliorer la communication interne et externe des équipes internationales de directions EDF telles que Edvance, Nucléaire et les filiales d’EDF en Chine,
- répondre à un enjeu de sécurisation des données et de confidentialité.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-16. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-16.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-12-16	Avis de marché
2023-05-22	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-12-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation et de conseil en logiciels
Brève description:

EDF SA souhaite mettre à disposition une solution de traduction automatique à l’ensemble du groupe EDF et ses filiales. EDF SA souhaite se doter d’un tel outil pour : - faciliter la traduction de documents et de pages web à usage international, - améliorer la communication interne et externe des équipes internationales de directions EDF telles que Edvance, Nucléaire et les filiales d’EDF en Chine, - répondre à un enjeu de sécurisation des données et de confidentialité.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation et de conseil en logiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services relatifs aux logiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: DOA TPIT - SMARTSIDE - 4 RUE FLOREAL
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: laurence.braganca@edf.fr 📧
Téléphone: +33 760641314 📞
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-16 📅
Date limite de soumission: 2023-01-16 📅
Date de publication: 2022-12-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 246-712641
Numéro JO-S: 246
Informations complémentaires

Les candidats doivent manifester leur intérêt à l’avis de marché en se connectant au Portail Achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'informations AVIS001453, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au Portail Achats. Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

EDF SA souhaite mettre à disposition une solution de traduction automatique à l’ensemble du groupe EDF et ses filiales.

EDF SA souhaite se doter d’un tel outil pour :

- faciliter la traduction de documents et de pages web à usage international,

- améliorer la communication interne et externe des équipes internationales de directions EDF telles que Edvance, Nucléaire et les filiales d’EDF en Chine,

- répondre à un enjeu de sécurisation des données et de confidentialité.

Valeur totale estimée: 5 900 000 EUR 💰
Brève description:

L’ENTREPRISE souhaite acquérir une solution de traduction automatique de langues :

- sécurisée et accessible à l’ensemble du Groupe EDF et ses filiales pouvant être délivrée on-premise et/ou en Cloud

- à intégrer via des plugins sur les outils collaboratifs du groupe EDF

Cette solution doit répondre aux critères suivants : simplicité, confidentialité, intégration du vocabulaire technique et une traduction contextuelle basée notamment sur des documents internes à l’ENTREPRISE.

L’acquisition de cette solution intègre :

- La fourniture de licences

- L’installation ou la fourniture de la plateforme,

- Le Maintien en Conditions Opérationnelles de la plateforme.

Outre la fourniture de la solution de traduction automatique de langues, la plateforme sera accompagnée de :

- formations sur les différents modules et briques offerts par la plateforme,

- prestations d’accompagnement d’expertise,

- éventuelles prestations de services complémentaires susceptibles d’être demandées par l’ENTREPRISE tout au long du marché (migration, gestion de failles de sécurité…).

Il sera aussi possible que l'ENTREPRISE demande des prestations HHN (Hors Horaires Normaux).

Valeur estimée hors TVA: 5 900 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 96 mois
Description des options:

Options de durée : le marché est conclu pour une durée ferme de 3 ans, et 5 options de durée de 1 an chacune.

Options techniques:

- Paires de langues comprenant les suivantes :

- Allemand

- Polonais

- Tchèque

- Chinois

- Arabe

- Italien

- Portugais

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les prestations se déroulent majoritairement dans les locaux du TITULAIRE

L’ENTREPRISE e réserve la possibilité de faire exécuter des prestations dans ses locaux de Nanterre Picasso.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat.

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

CE_1 Veuillez fournir en PJ du RFI vos bilans et comptes de résultat sur l'exercice 2019

CE_2 Veuillez fournir en PJ du RFI vos bilans et comptes de résultat sur l'exercice 2020

CE_3 Veuillez fournir en PJ du RFI vos bilans et comptes de résultat sur l'exercice 2021

CE_4 Indiquez votre CA sur l'année 2019

CE_5 Indiquez votre CA sur l'année 2020

CE_6 Indiquez votre CA sur l'année 2021

CE_7 Indiquez votre CA annuel réalisé avec EDF SA en 2019

CE_8 Indiquez votre CA annuel réalisé avec EDF SA en 2020

CE_9 Indiquez votre CA annuel réalisé avec EDF SA en 2021

CE_10 Indiquez votre CA annuel réalisé avec le GROUPE EDF en 2019

CE_11 Indiquez votre CA annuel réalisé avec le GROUPE EDF en 2020

CE_12 Indiquez votre CA annuel réalisé avec le GROUPE EDF en 2021

CE_13 "Votre entreprise possède-t'elle une politique RSE (notamment liée à la sobriété numérique et à l'accessibilité)? Si oui, la transmettre"

CE_14 Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l'indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Aucun des critères cités précédemment n'est éliminatoire.

Le seuil de qualification est de 78/150 (le détail de la notation est donné dans le Portail Achats de l'ENTREPRISE dans le fichier 20221215_TAIA_RFI_GRILLE_EVALUATION.xlsx)

Capacité technique et professionnelle:

CT1_1 Combien d'années d'expérience avez-vous dans le domaine de la traduction de langues?

CT1_2 Possédez-vous une ou plusieurs références dans le domaine de la traduction de langues ?

CT1_3 Possédez-vous une ou plusieurs références récentes (< 3 ans) similaires avec un client de taille similaire au Groupe EDF ?

CT1_4 Votre solution peut-elle être on premise et cloud ?

CT1_5 Votre solution est-elle compatible avec les solutions collaboratives de type "Microsoft"

CT1_6 Combien de paires de langues votre solution propose-t'elle ?

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

- financement sur ressources propres,

- paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture

- versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.

En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire.

Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Après analyse de leur dossiers, les candidats ayant reçu les 5 meilleures notes seront invités à la RFQ, ex aequo compris.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2023-02-13 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des Achats Groupe - DOA TPIT - 4 Rue Floréal - 75017 PARIS - Mme Bragança Laurence
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations – groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de paris
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal judiciaire de paris
Source: OJS 2022/S 246-712641 (2022-12-16)

Avis d'attribution de marché (2023-05-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-05-22 📅
Date de publication: 2023-05-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 101-318222
Se réfère à l'avis: 2022/S 246-712641
Numéro JO-S: 101

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-05-01 📅
Source: OJS 2023/S 101-318222 (2023-05-22)

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