Prestations de services d’agence de voyages d’affaires et services associés pour le compte de l’IFREMER

Ifremer

Dans le cadre de ses activités, l’IFREMER recherche un prestataire pour la fourniture de prestations de services d’agence de voyages d’affaires commandées en France métropolitaine et dans les DOM et éventuellement en prestations accessoires aux voyages, notamment : fourniture de visas, excédents de bagages, hôtellerie, locations de véhicule courte durée… pour les déplacements professionnels des salariés de l’IFREMER et, dans une moindre mesure, de personnel externe dont le déplacement est pris en charge par l’IFREMER.
Les prestations attendues du Titulaire portent sur la réservation (off-line via un plateau d’agents de voyage et on-line via l’outil de réservation proposé par le Titulaire).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-16. L'appel d'offres a été publié le 2022-12-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2022-12-22 Avis de marché
2023-03-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-12-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes
Numéro de référence: 221000453
Brève description:
Dans le cadre de ses activités, l’IFREMER recherche un prestataire pour la fourniture de prestations de services d’agence de voyages d’affaires commandées en France métropolitaine et dans les DOM et éventuellement en prestations accessoires aux voyages, notamment : fourniture de visas, excédents de bagages, hôtellerie, locations de véhicule courte durée… pour les déplacements professionnels des salariés de l’IFREMER et, dans une moindre mesure, de personnel externe dont le déplacement est pris en charge par l’IFREMER. Les prestations attendues du Titulaire portent sur la réservation (off-line via un plateau d’agents de voyage et on-line via l’outil de réservation proposé par le Titulaire).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Ifremer
Adresse postale: 1625 Route de Sainte Anne
Code postal: 29280
Commune postale: Plouzane
Contact
Adresse Internet: http://www.ifremer.fr 🌏
Courrier électronique: cellule.marche@ifremer.fr 📧
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-12-22 📅
Date limite de soumission: 2023-01-16 📅
Date de publication: 2022-12-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 249-727033
Numéro JO-S: 249

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de ses activités, l’IFREMER recherche un prestataire pour la fourniture de prestations de services d’agence de voyages d’affaires commandées en France métropolitaine et dans les DOM et éventuellement en prestations accessoires aux voyages, notamment : fourniture de visas, excédents de bagages, hôtellerie, locations de véhicule courte durée… pour les déplacements professionnels des salariés de l’IFREMER et, dans une moindre mesure, de personnel externe dont le déplacement est pris en charge par l’IFREMER.
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Les prestations attendues du Titulaire portent sur la réservation (off-line via un plateau d’agents de voyage et on-line via l’outil de réservation proposé par le
Titulaire).
Titulaire), l’émission et la livraison des billets de train, d’avion et de bateau, le cas échéant leur annulation ou modification, pour les déplacements nationaux et internationaux ainsi que sur les prestations accessoires aux voyages, notamment : fourniture de visas, excédents de bagages, hôtellerie, locations de véhicule courte durée…
Le titulaire pourra proposer une connexion de son portail de réservation online avec la solution Notilus InOne utilisée par l’Ifremer pour la gestion des ordres de mission, des états de frais et des factures.
Dans le cadre du marché, les réservations sont traitées sur un point de vente centralisé avec une équipe dédiée concentrée, de préférence, sur le même plateau.
Le Titulaire est notamment en charge de la bonne application des accords commerciaux et des tarifs préférentiels consentis à l’IFREMER par les compagnies aériennes, ferroviaires et tout autre prestataire de service ;
Durée de l'accord: 18 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE: FEDER ou FEAMP

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
1. la lettre de candidature indiquant si l'entreprise candidate au marché se présente seule ou en groupement
d'entreprises;
2. les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager l'entreprise;
3. une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée par le candidat
4. si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Procédure accélérée:
Suite à la défaillance du Titulaire du marché de services d'agence de voyages qui ne sera plus en mesure de proposer des ventes de prestations de transport aérien à partir du 1er février 2023 ; l'IFREMER doit contractualiser un nouveau marché en urgence simple, compte tenu du domaine d'activités de l'IFREMER, de ses missions et de ses implantations géographiques dans le monde entier.
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Heure limite de réception des offres: 17:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2023-01-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 17:30

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 33071536800032
Autre type de pouvoir adjudicateur: Epic
Contact
Point de contact: Direction Administrative Juridique et Financière
Adresse Internet: www.ifremer.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Rennes
Adresse postale: 3 Contour de la Motte
Commune postale: Rennes
Code postal: 35044 Rennes
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 0223212828 📞
Courrier électronique: greffe.ta-rennes@juradm.fr 📧
Fax: +33 0299635684 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un référé pré-contractuel peut être introduit jusqu’à la signature du contrat, dans les conditions fixées aux
articles L. 551-1 à L. 551-12, et R. 551-1 à R. 551-6 du code de justice administrative;
Un référé contractuel peut être introduit dans un délai de 31 jours à compter de la publication d’un avis
d’attribution du contrat au Journal officiel de l’union européenne, dans les conditions fixées aux articles L.
551-13 à L. 551-23, et R. 551-7 à R. 551-10 du code de justice administrative.
Un recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat peut être introduit dans un délai de deux
mois à compter de la publication d’un avis d’attribution du contrat au Journal officiel de l’union européenne.
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 249-727033 (2022-12-22)
Avis d'attribution de marché (2023-03-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 700 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-03-10 📅
Date de publication: 2023-03-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 053-156642
Se réfère à l'avis: 2022/S 249-727033
Numéro JO-S: 53
Informations complémentaires
L'accord cadre a été conclu sans montant minimal et pour un montant maximal de 700 000.00 € HT sur 18 mois (avec un montant DQE de 15 725.00 € HT).

Procédure
Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Critère Prix
Critère de coût (pondération): 60
Critère de coût (nom): critère technique
Critère de coût (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-02-09 📅
Nom: Travel planet
Adresse postale: 29 Boulevard de la Ferrage CS20005
Commune postale: Cannes
Code postal: 06414
Pays: France 🇫🇷
Alpes-Maritimes 🏙️
Valeur totale du marché: 700 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2023/S 053-156642 (2023-03-10)