Plateforme Impression Courrier

Régie immobilière de la ville de Paris

Plateforme pour les utilisateurs permettant d'externaliser la matérialisation, la mise sous pli et l'expédition de courrier sortants. A noter : l'environnement bureautique des utilisateurs est sous Citrix
# Faire de l'impression en différents formats et grammages, de la mise sous pli, de l'affranchissement industriel à l'unité ou en nombre et de la remise à La Poste.
# Modèle d'envoi et workflow
# Pouvoir à tout moment suivre la gestion des retours des plis en Pnd ou les Ar, sur l'espace de suivi et connaître l'avancée de traitement de la demande.
#Pouvoir envoyer des courriers depuis un applicatif métier (imprimante virtuelle, interface web, via Api).
#Pouvoir récupérer tout ou partie des envois, leurs métadonnées, les documents associés afin de les réintégrer dans la Ged (via Api)
# Générer la facturation par centres de coûts
# Garantir la confidentialité des échanges entre le poste client et la plate-forme applicative
# Permettre l'archivage des courriers

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2022-02-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Paragon Transaction

Qui ?

• Régie immobilière de la ville de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

• Services des postes et télécommunications › Services postaux et services de courrier

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-02-18	Avis de marché
2023-02-09	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-02-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services postaux et services de courrier
Numéro de référence: 2022dsi0004
Brève description:

Plateforme pour les utilisateurs permettant d'externaliser la matérialisation, la mise sous pli et l'expédition de courrier sortants. A noter : l'environnement bureautique des utilisateurs est sous Citrix # Faire de l'impression en différents formats et grammages, de la mise sous pli, de l'affranchissement industriel à l'unité ou en nombre et de la remise à La Poste. # Modèle d'envoi et workflow # Pouvoir à tout moment suivre la gestion des retours des plis en Pnd ou les Ar, sur l'espace de suivi et connaître l'avancée de traitement de la demande. #Pouvoir envoyer des courriers depuis un applicatif métier (imprimante virtuelle, interface web, via Api). #Pouvoir récupérer tout ou partie des envois, leurs métadonnées, les documents associés afin de les réintégrer dans la Ged (via Api) # Générer la facturation par centres de coûts # Garantir la confidentialité des échanges entre le poste client et la plate-forme applicative # Permettre l'archivage des courriers

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services postaux et services de courrier 📦
Code CPV supplémentaire: Services postaux et services de courrier 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Régie Immobilière de la Ville de Paris
Adresse postale: 13 avenue de la Porte d'Italie
Code postal: 75013
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.rivp.fr 🌏
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Téléphone: +33 177751100 📞
URL des documents: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/ 🌏
URL pour la participation: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-02-18 📅
Date limite de soumission: 2022-03-25 📅
Date de publication: 2022-02-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 038-098482
Numéro JO-S: 38
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL : https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/ Chaque transmission par voie électronique fera l'objet d'un accusé de réception. Le pli sera considéré « hors délai » si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. La transmission des plis sur un support physique électronique n'est pas autorisée. Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire. Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur. La signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

# Faire de l'impression en différents formats et grammages, de la mise sous pli, de l'affranchissement industriel à l'unité ou en nombre et de la remise à La Poste.

# Modèle d'envoi et workflow

# Pouvoir à tout moment suivre la gestion des retours des plis en Pnd ou les Ar, sur l'espace de suivi et connaître l'avancée de traitement de la demande.

#Pouvoir envoyer des courriers depuis un applicatif métier (imprimante virtuelle, interface web, via Api).

#Pouvoir récupérer tout ou partie des envois, leurs métadonnées, les documents associés afin de les réintégrer dans la Ged (via Api)

# Générer la facturation par centres de coûts

# Garantir la confidentialité des échanges entre le poste client et la plate-forme applicative

# Permettre l'archivage des courriers

Valeur totale estimée: 600 000 EUR 💰
Valeur estimée hors TVA: 600 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:

Le montant estimatif du lot est indicatif et comprend la totalité des périodes de reconduction.

le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.

durée maximale du marché : 4 ans (1 an renouvelable 3 fois)

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Rivp 13 avenue Porte d'Italie 75013 - Paris

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants.

(disponible à l'adresse suivante : URL : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

- Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement.

déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner (incluse dans Dc1)

formulaire Dc1 (téléchargeable à l'adresse suivante : URL : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

pièces justificatives de l'habilitation du signataire du marché (Kbis, statuts, délégation de pouvoirs...)

formulaire Dc2 (téléchargeable à l'adresse suivante : URL : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat)

renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail

Situation économique et financière:

- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels.

- Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles

déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels

Capacité technique et professionnelle:

- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

- En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat

déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années

Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:

L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat.

aucune clause de garantie financière prévue.

aucune avance prévue.

les prestations sont réglées par des prix unitaires.

les prix sont révisables.

le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

1 - Capacité financière (Ca et Ca spécifiques) : 20.0%

2 - Capacité professionnelle (références vérifiables, certifications) : 40.0%

3 - Capacité technique (Infrastructure, services, effectifs par catégorie/métier) : 40.0%

Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité des fonctionnalités "front office" -Test de l'outil : ergonomie et facilité d'utilisation, masque de saisie, administration de l'outil, workflow
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité des fonctionnalités back office y compris mise à disposition d'Api, sécurité de l'hébergement, robustesse du socle technique
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Niveau de service fourni et support
Mise en oeuvre du projet, description de l'équipe et planning Contenu des prestations de formation/transfert de compétence
Prix (pondération): 50

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 55203270800216
Autre type de pouvoir adjudicateur: Autre
Contact
URL des documents: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur URL : https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/

Chaque transmission par voie électronique fera l'objet d'un accusé de réception. Le pli sera considéré « hors délai » si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier.

La transmission des plis sur un support physique électronique n'est pas autorisée.

Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire.

Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur.

La signature électronique des documents n'est pas exigée pour cette consultation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours: Cf. le greffe du Tribunal judiciaire de Paris indiqué à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2022/S 038-098482 (2022-02-18)

Avis d'attribution de marché (2023-02-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 479 210 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-02-09 📅
Date de publication: 2023-02-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 032-094435
Se réfère à l'avis: 2022/S 038-098482
Numéro JO-S: 32

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-02-02 📅
Nom: Paragon transaction
Adresse postale: 1, rue du 1er Mai
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 479 210 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2023/S 032-094435 (2023-02-09)

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