Plateforme Impression Courrier

Régie immobilière de la ville de Paris

Plateforme pour les utilisateurs permettant d'externaliser la matérialisation, la mise sous pli et l'expédition de courrier sortants. A noter : l'environnement bureautique des utilisateurs est sous Citrix
# Faire de l'impression en différents formats et grammages, de la mise sous pli, de l'affranchissement industriel à l'unité ou en nombre et de la remise à La Poste.
# Modèle d'envoi et workflow
# Pouvoir à tout moment suivre la gestion des retours des plis en Pnd ou les Ar, sur l'espace de suivi et connaître l'avancée de traitement de la demande.
#Pouvoir envoyer des courriers depuis un applicatif métier (imprimante virtuelle, interface web, via Api).
#Pouvoir récupérer tout ou partie des envois, leurs métadonnées, les documents associés afin de les réintégrer dans la Ged (via Api)
# Générer la facturation par centres de coûts
# Garantir la confidentialité des échanges entre le poste client et la plate-forme applicative
# Permettre l'archivage des courriers

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-03-25. L'appel d'offres a été publié le 2022-02-18.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2022-02-18 Avis de marché
2023-02-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2022-02-18)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Régie Immobilière de la Ville de Paris
Numéro d'enregistrement national: 55203270800216
Adresse postale: 13 avenue de la Porte d'Italie
Commune postale: Paris
Code postal: 75013
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 177751100 📞
Courrier électronique: correspondre@aws-france.com 📧
Région: Paris 🏙️
URL: http://www.rivp.fr 🌏
Communication
URL des documents: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/ 🌏
URL de participation: https://www.rivp.fr/nos_actualites/espace-fournisseurs/nos-appels-doffres/ 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Autre

Objet
Champ d'application du marché
Titre: Plateforme Impression Courrier 2022dsi0004
Produits/services: Services postaux et services de courrier 📦
Brève description:
“Plateforme pour les utilisateurs permettant d'externaliser la matérialisation, la mise sous pli et l'expédition de courrier sortants. A noter :...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 600 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services postaux et services de courrier 📦
Lieu d'exécution: Paris 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Rivp 13 avenue Porte d'Italie 75013 - Paris
Description du marché:
“Plateforme pour les utilisateurs permettant d'externaliser la matérialisation, la mise sous pli et l'expédition de courrier sortants. A noter :...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Qualité des fonctionnalités "front office" -Test de l'outil : ergonomie et facilité d'utilisation, masque de saisie, administration de l'outil, workflow”
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom):
“Qualité des fonctionnalités back office y compris mise à disposition d'Api, sécurité de l'hébergement, robustesse du socle technique”
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Niveau de service fourni et support
Critère de qualité (nom):
“Mise en oeuvre du projet, description de l'équipe et planning Contenu des prestations de formation/transfert de compétence”
Prix (pondération): 50
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 600 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le montant estimatif du lot est indicatif et comprend la totalité des périodes de reconduction. le contrat est susceptible d'être reconduit dans les...”    Afficher plus
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“1 - Capacité financière (Ca et Ca spécifiques) : 20.0% 2 - Capacité professionnelle (références vérifiables, certifications) : 40.0% 3 - Capacité technique...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Formulaire Dc1, Lettre de candidature _ Habilitation du mandataire par ses co-traitants. (disponible à l'adresse suivante : URL :...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. - En...”    Afficher plus
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. aucune clause de garantie financière prévue. aucune avance prévue. les...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-03-25 14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, poser des questions à l'acheteur, déposer un...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen: Cf. le greffe du Tribunal judiciaire de Paris indiqué à l'adresse ci-dessus
Source: OJS 2022/S 038-098482 (2022-02-18)
Avis d'attribution de marché (2023-02-09)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 479 210 💰

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 038-098482

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2023-02-02 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Paragon transaction
Adresse postale: 1, rue du 1er Mai
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92000
Pays: France 🇫🇷
Région: Hauts-de-Seine 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 479 210 💰

Informations complémentaires
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Source: OJS 2023/S 032-094435 (2023-02-09)