Mise à disposition d'un SIRH de type SaaS à des fins de gestion du Pre-boarding

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Mise à disposition et usage d’une solution logicielle de type Saas (Software as a service, ou logiciel en tant que service) à des fins de gestion des processus dits de « on boarding », consistant à intégrer les nouvelles recrues du CEA depuis la phase d’acceptation de l’offre d'emploi jusqu'à leur premier jour de travail.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-10-31. L'appel d'offres a été publié le 2022-09-23.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Néocase Software

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles › Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-09-23	Avis de marché
2023-03-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-09-23)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Numéro de référence: DAPS_S2MN_LFM_B22-04176
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Adresse postale: CEA Paris Saclay - Bâtiment 482 - PC n°70
Code postal: 91191
Commune postale: Gif sur Yvette Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: lea.fernandez-mateo@cea.fr 📧
Téléphone: +33 0169083175 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-09-23 📅
Date limite de soumission: 2022-10-31 📅
Date de publication: 2022-09-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 187-528526
Numéro JO-S: 187

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les prestations attendues se décomposent comme suit :

1/ Une partie forfaitaire ferme, comprenant :

1.1. la mise à disposition de la solution logicielle :

-concession des droits d’usage pour 250 utilisateurs ;

-paramétrage et éventuels développements complémentaires de la solution logicielle ;

-fourniture de la documentation fonctionnelle et technique, et documentation de reprise et d’alimentation des données CEA, et ;

1.2. la formation des 250 référents locaux et nationaux, et ;

1.3. le support utilisateurs, et ;

1.4. l’hébergement de la solution, et ;

1.5. la maintenance corrective et les mises à jour logicielles réglementaires, et ;

1.6. la réversibilité sortante des données.

2/ Une partie forfaitaire optionnelle : la durée du marché pourra être prolongée par trois (3) options de prolongation de douze (12) mois chacune, portant sur la concession des droits d’usage et la maintenance de la solution.

3/ Des prestations complémentaires sur devis (partie estimative) : missions complémentaires non prévues dans la partie ferme ou optionnelle, selon le besoin du CEA.

Durée de l'accord: 15 mois
Description des options: Le marché comprend 3 options de prolongation de 12 mois chacune.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

La prestation sera en partie être réalisée par le Titulaire dans un local dédié du centre CEA de Paris-Saclay (91).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat fournira à l’appui de sa candidature :

- le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent ;

- le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.

Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi :

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

- la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère

équivalente ».

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME),

en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics,

téléchargeable à l’adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?

lang=fr

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 775 685 019 00587
Contact
Point de contact: Léa FERNANDEZ-MATEO
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de jouy
Commune postale: PARIS Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Le référé pré-contractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché. Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative. Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif
Source: OJS 2022/S 187-528526 (2022-09-23)

Avis d'attribution de marché (2023-03-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Mise à disposition et usage d’une solution logicielle de type Saas (Software as a service, ou logiciel en tant que service) à des fins de gestion des processus dits de « pré-boarding », consistant à intégrer les nouvelles recrues du CEA depuis la phase d’acceptation de l’offre d'emploi jusqu'à leur premier jour de travail.

Valeur totale du marché: 584 287 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-03-23 📅
Date de publication: 2023-03-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 062-182873
Se réfère à l'avis: 2022/S 187-528526
Numéro JO-S: 62

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-03-22 📅
Nom: Neocase software
Numéro d'enregistrement national: 433538782
Adresse postale: 89-91 Boulevard National
Commune postale: La garenne-colombes
Code postal: 92250
Pays: France 🇫🇷
Ile-de-France 🏙️
Valeur totale du marché: 584 287 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2023/S 062-182873 (2023-03-23)

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