La prestation concernée par cet avis de marché est la mise en place d’une offre de plateforme d’hébergement conforme à la Politique Voyages de l’Entreprise et disponible dans l’outil THRIPS (outil de réservation en ligne du Groupe EDF)
Cette plateforme hôtelière ou HBT (Hotel Booking Tool) est une plateforme d’intermédiation qui a la relation directe avec les hôteliers et autres intermédiaires.
Il doit s’assurer que l’offre affichée sur l’outil de réservation est conforme : prix remisé si contrat, prix publics identiques sur le net, hôtel réellement ouvert à la réservation etc…
Cette plateforme doit exécuter les réservations, reports et annulations et des tâches de consolidation de factures et de gestion des transactions.
Des informations complémentaires seront disponibles sur https://pha2.edf.com sur l'avis de référence AVIS001414 - MARCHE DE PLATEFORME HOTELIERE (HBT)
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-01-12.
L'appel d'offres a été publié le 2022-12-13.
Avis de marché (2022-12-13) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552081317
Adresse postale: Direction des achats groupe / DOA TPIT SGFI / 4 RUE FLOREAL
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 663834619📞
Courrier électronique: guillaume.le-corre@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Marche de plateforme hoteliere
Produits/services: Services de gestion de voyages📦
Brève description:
“La prestation concernée par cet avis de marché est la mise en place d’une offre de plateforme d’hébergement conforme à la Politique Voyages de l’Entreprise...”
Brève description
La prestation concernée par cet avis de marché est la mise en place d’une offre de plateforme d’hébergement conforme à la Politique Voyages de l’Entreprise et disponible dans l’outil THRIPS (outil de réservation en ligne du Groupe EDF)
Cette plateforme hôtelière ou HBT (Hotel Booking Tool) est une plateforme d’intermédiation qui a la relation directe avec les hôteliers et autres intermédiaires.
Il doit s’assurer que l’offre affichée sur l’outil de réservation est conforme : prix remisé si contrat, prix publics identiques sur le net, hôtel réellement ouvert à la réservation etc…
Cette plateforme doit exécuter les réservations, reports et annulations et des tâches de consolidation de factures et de gestion des transactions.
Des informations complémentaires seront disponibles sur https://pha2.edf.com sur l'avis de référence AVIS001414 - MARCHE DE PLATEFORME HOTELIERE (HBT)
1️⃣
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“La prestation concernée par cet avis de marché est la mise en place d’une offre de plateforme d’hébergement conforme à la Politique Voyages de l’Entreprise...”
Description du marché
La prestation concernée par cet avis de marché est la mise en place d’une offre de plateforme d’hébergement conforme à la Politique Voyages de l’Entreprise et disponible dans l’outils THRIPS (outil de réservation en ligne du Groupe EDF)
Cette plateforme hôtelière ou HBT (Hotel Booking Tool) est une plateforme d’intermédiation qui a la relation directe avec les hôteliers et autres intermédiaires.
Il doit s’assurer que l’offre affichée sur l’outil de réservation est conforme : prix remisé si contrat, prix publics identiques sur le net, hôtel réellement ouvert à la réservation etc…
Cette plateforme doit exécuter les réservations, reports et annulations et des tâches de consolidation de factures et de gestion des transactions.
Cette offre d’hébergement disponible dans l’outil TRHIPS doit inclure :
- Tous les tarifs et accords négociés (EDF, agence de voyages, le Titulaire, etc…)
- Tous les tarifs avec et sans contraintes d’utilisation disponibles au moment de la réservation (publics, promotionnels, remisés…) proposés par les hôtels et directement chargés par les hôteliers dans les systèmes de réservation (GDS, centrales de réservation, etc…)
- Tous les tarifs des partenaires hôteliers (OTA, agrégateurs, groupes hôteliers, etc…).
Conformément à l’article R. 2162-4 et R. 2121-8 du code de la commande publique, le volume maximum sans engagement du présent accord-cadre mono attributaire est de 2 000 000 de nuitées ; étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel pour l’Entreprise et ce sur la durée totale du dit accord-cadre, cet accord cadre mono attributaires est sans exclusivité.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Durée du marché de 8 années dont : 3 années fermes du 01/06/2023 au 31/05/2026 et de 5 options de 1 année chacune :
- Option n° 01 du 01/06/2026 au...”
Description des options
Durée du marché de 8 années dont : 3 années fermes du 01/06/2023 au 31/05/2026 et de 5 options de 1 année chacune :
- Option n° 01 du 01/06/2026 au 31/05/2027
- Option n° 02 du 01/06/2027 au 31/05/2028
- Option n° 03 du 01/06/2028 au 31/05/2029
- Option n° 04 du 01/06/2029 au 31/05/2030
- Option n° 05 du 01/06/2030 au 31/05/2031
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“- Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5...”
Liste et brève description des conditions
- Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.
- Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat ; et également nous transmettre un extrait Kbis.
- Chaque candidat doit fournir une attestation sur l’honneur que l’entreprise n’est pas en faillite, de liquidation, de cessation d’activité, de redressement judiciaire ou de tout autre procédure de même nature, datant de moins d’un an
- Chaque candidat doit nous transmettre leur attestation d’assurance couvrant l’intégralité des risques liés aux à ce segment d’activité.
- Chaque candidat doit être à jour des cotisations fiscales et sociales et respecter le code du travail.
- Chaque candidat doit nous fournir le bilan et le compte de résultat des 3 derniers exercices disponibles, à l’exclusion cependant du chiffre d’affaires de l’exercice 2020 et 2021
- Chaque candidat doit réaliser un CA annuel correspondant à un seuil minimal de 3 fois le montant de l’affaire, il est entendu par chiffre d’affaires le montant total des nuitées vendues et des diverses commissions perçues sur une année (hôtelières, clients…), soit un seuil de 48M €.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Chaque candidat doit avoir son activité principale en lien avec l’objet du marché (plateforme de réservation hôtelière en ligne) et nous transmettre ses...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Chaque candidat doit avoir son activité principale en lien avec l’objet du marché (plateforme de réservation hôtelière en ligne) et nous transmettre ses justificatifs.
- Chaque candidat doit nous transmettre une liste de références clients sur des prestations similaires.
- Chaque candidat doit apporter la preuve que ses outils informatiques sont compatibles avec à minima 3 OBT (Online Booking Tool) dont KDS (Titulaire actuel du marché EDF OBT)
- Chaque candidat doit fournir la preuve de sa capacité à respecter les lois en vigueur concernant la protection des données personnelles (RGPD) et attester d’une absence de condamnation relative à la RGPD sur les 3 années précédentes.
- Chaque candidat doit faire la preuve qu’il a une capacité d’offre de plus de 7 000 hôtels, dont au moins 6 000 sur le territoire national, avec la moitié concernant des hôteliers indépendants.
- Chaque candidat doit apporter la preuve au jour de la dépose des candidatures qu’il dispose au moins de 2 accords de distribution parmi les principaux OTA majeurs du marché (Booking.com, Expédia, etc…) intégrés à sa plate-forme
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Les paiements sont effectués chaque mois par virement, par l'intermédiaire de l'Agence de voyage, sous conditions que la facture soit reconnue bonne à payer.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-01-12 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Pour répondre au présent marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail d'Achats EDF - Appel à candidature AVIS001414 - et rattacher les...”
Pour répondre au présent marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail d'Achats EDF - Appel à candidature AVIS001414 - et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au portail achats.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : "Nouveau Fournisseur ? Se référencer".
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2022/S 243-701064 (2022-12-13)