L’objet du besoin porte sur le renouvellement des prestations de « Cadrage, Exigences et Contrôles, Centre de compétences et Expertise » pour la DSI d’Enedis .
Certaines activités nécessitent l’intervention d’experts aux compétences pointues, pour des besoins spécifiques, du fait de leur complexité technique d’intervention ou de leur caractère innovant.
Le besoin répond aux besoins de sourcing de l’Entreprise pour consolider ses capacités et anticiper le développement de nouvelles activités de la distribution électrique.
Segmenté en fonction du niveau d’étendue et d’industrialisation du Pôle CLIFFS, il comprend trois lots, multi-attributaires.
La description du besoin est détaillée dans le CCTG disponible sous l'adresse internet: https://portail-achats.enedis.fr sous le RFx_109950.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-03-14.
L'appel d'offres a été publié le 2022-02-14.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché Cadrage, Exigences et Contrôles, Centre de compétences et expertise pour le pôle CLIFFS de la DSI d'Enedis”
Produits/services: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui📦
Brève description:
“L’objet du besoin porte sur le renouvellement des prestations de « Cadrage, Exigences et Contrôles, Centre de compétences et Expertise » pour la DSI...”
Brève description
L’objet du besoin porte sur le renouvellement des prestations de « Cadrage, Exigences et Contrôles, Centre de compétences et Expertise » pour la DSI d’Enedis .
Certaines activités nécessitent l’intervention d’experts aux compétences pointues, pour des besoins spécifiques, du fait de leur complexité technique d’intervention ou de leur caractère innovant.
Le besoin répond aux besoins de sourcing de l’Entreprise pour consolider ses capacités et anticiper le développement de nouvelles activités de la distribution électrique.
Segmenté en fonction du niveau d’étendue et d’industrialisation du Pôle CLIFFS, il comprend trois lots, multi-attributaires.
La description du besoin est détaillée dans le CCTG disponible sous l'adresse internet: https://portail-achats.enedis.fr sous le RFx_109950.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 117 307 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Ce lot regroupe toutes les activités liées au cadrage de projet, de formalisation des exigences et de contrôle du respect des engagements des activités.
La description du lot 1 est détaillée dans le CCTG disponible sous l'adresse internet: https://portail-achats.enedis.fr sous le RFx_109950.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 84
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 15
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Donner un exemple de benchmark, qui comprendra une...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Donner un exemple de benchmark, qui comprendra une veille règlementaire liée au domaine de l'énergie, une analyse comparative des solutions innovantes du marché dans le contexte Enedis, des propositions de scénarios neutres vis à vis d'éditeurs et d'aider le Client à prendre des décisions.
Donner un exemple ou vous avez mené des dossiers d’émergence (définition du besoin et des cas d'usage, estimation gains) et des dossiers d'opportunités (proposition de scénario, de principes d'architecture, sécurité, RGPD), notes de cadrage et accompagnement du Client dans la rédaction de cahiers des charges?
Donner un exemple ou vous avez mené des activités de collecte et de formalisation de besoin (fonctionnels et non fonctionnels) de projets complexes en prenant en compte les exigences règlementaires (Accessibilité, RGPD, Eco-conception, numérique responsable) ?
Donner un exemple ou vous avez mené des projets de bout en bout avec des problématiques de mobilité sur Androïd, IOS (études de faisabilité, élaboration de Use Case)?
Donner un exemple de pilotage de déploiement de processus de gestion de bout en bout : du cadrage à la mise en Production ?
Donner un exemple de prestation d'accompagnement aux recettes fonctionnelles (pilotage de l'élaboration des scénarios de test, analyse des résultats et formalisation des actions correctives, accompagnement du Client…)
Donner un exemple d'accompagnement dans les problématiques d'amélioration du time-to-market et de son application à travers le DevOps(audit & analyse, élaboration des processus et méthodes, intégration continue, architecture de l'usine de développement, coaching et formation des développeurs...)
Donner un exemple de conception de produits et services digitaux (UX design, ergonomie)
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée " RFx_109950_Grille Aptitude Cadrage Exigences Contrôle".
Une note minimale sera exigée pour qu'un candidat soit déclaré apte.
Afficher plus Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Durée du marché de 84 mois dont 36 mois fermes et quatre périodes de un an en option.” Description
Informations complémentaires:
“Des critères RSE seront intégrés dans la phase suivante, la consultation auprès des fournisseurs ayant été déclarés aptes à l'avis de marché, lors de la...”
Informations complémentaires
Des critères RSE seront intégrés dans la phase suivante, la consultation auprès des fournisseurs ayant été déclarés aptes à l'avis de marché, lors de la recevabilité technique en réponse au CCTG.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Conduite du changement
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Ce lot concerne la conduite du changement.
Le succès des changements amorcés ou prévus au sein du pôle CLIFFS ne dépend pas que des aspects techniques et...”
Description du marché
Ce lot concerne la conduite du changement.
Le succès des changements amorcés ou prévus au sein du pôle CLIFFS ne dépend pas que des aspects techniques et informatiques.
Le facteur humain est primordial pour la réussite d’un projet et la conduite du changement est l’outil le plus adapté pour y répondre.
La description du lot 2 est détaillée dans le CCTG disponible sous l'adresse internet: https://portail-achats.enedis.fr sous le RFx_109950
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 217 774 000 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 12
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Décrire deux exemples de projets complexes menés sur...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Décrire deux exemples de projets complexes menés sur la conduite du changement ?
Décrire deux exemples de livrable de communication envers les utilisateurs
Décrire deux exemples de mise en place d'outils et méthodes pour l'apprentissage des utilisateurs
Décrire une mission réalisée avec des compétences motion design
Décrire un exemple d'outil digital innovant mis en place lié à la formation pour exercer l'utilisateur et ancrer les usages
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée " RFx_109950_Grille Aptitude Cadrage Exigences Contrôle".
Une note minimale sera exigée pour qu'un candidat soit déclaré apte.
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Audit, Finances
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Ce lot concerne l'ensemble du périmètre de la réglementation, de la finance et de la gestion des Marchés d'Affaire et de Masse
La description du lot 3 est...”
Description du marché
Ce lot concerne l'ensemble du périmètre de la réglementation, de la finance et de la gestion des Marchés d'Affaire et de Masse
La description du lot 3 est détaillée dans le CCTG disponible sous l'adresse internet: https://portail-achats.enedis.fr sous le RFx_109950.
Afficher plus Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 4 645 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre maximum: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Donner un exemple de compétences liées à la...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Donner un exemple de compétences liées à la gouvernance des processus du domaine Finances
Donner deux exemples d'expertises dans le domaine règlementaire (tarification réglementée, immobilisations, régimes concessifs, comptabilité générale, fiscalité, trésorerie, conso, audits commissaire aux comptes, accessibilité numérique…)
Donner un exemple de prestations de cartographies applicatives et fonctionnelles, d'analyse et de formalisation de processus
Donner deux exemples d'expertises réalisées dans la sécurisation des données financières
Donner deux exemples de prestations d'appui aux métiers DSI Finances et de propositions d'amélioration pour répondre aux recommandations des commissaires aux comptes
Donner un exemple de processus financier et fiscal standard déployé sur un système SAP
Citer quelques spécificités sur les processus financiers et fiscaux dans le contexte de l'énergie
Décrire un exemple de stratégie et une ligne à suivre mise en place, afin de respecter les recommandations en termes de sécurité financière
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée " RFx_109950_Grille Aptitude Cadrage Exigences Contrôle".
Une note minimale sera exigée pour qu'un candidat soit déclaré apte.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l'INSEE (en lieu et place d'un extrait Kbis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour chaque lot, le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa...”
Liste et brève description des critères de sélection
Pour chaque lot, le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat doit fournir ses informations administratives également dans la RFX associée au lot auquel il candidate accessible par le portail achats (cf section VI.3 du présent avis de marché).
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés pour chaque lot et fournir les éléments demandés dans la RFX associée au lot auquel il candidate accessible par le portail achats (cf section VI.3 du présent avis de marché).
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque groupement de candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
“Pour chaque lot:
- fourniture des différentes attestations sur l'honneur,
- fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 3...”
Pour chaque lot:
- fourniture des différentes attestations sur l'honneur,
- fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 3 dernières années,
- tout candidat faisant l'objet d'une procédure de mise en redressement judiciaire devra justifier qu'il a été habilité à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible du marché.
Justifier d'avoir un chiffre d'affaires 2021, ou de la dernière année clôturée, minimal :
— pour une candidature sur le lot nº 1 Cadrage, Exigences et Contrôles : 4 320 000 EUR,
— pour une candidature sur le lot nº 2 Conduite du Changement : 1 030 000 EUR,
— pour une candidature sur le lot nº 3 Audit, Finances : 220 000 EUR,
Si le candidat pose sa candidature sur plusieurs lots, le chiffre d'affaire annuel 2021,, ou de la dernière année clôturée, demandé devra être supérieur ou égal à la somme des chiffres d'affaires indiqués pour chacun des lots, ci-dessus.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché]...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché] et fournir les éléments demandés dans la RFX_092215 accessible par le portail Achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
Pour leur réponse les candidats devront utiliser la grille d'aptitude téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée "RFx_109950_Grille Aptitude Cadrage Exigences Contrôle".
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Pour chaque lot, une note minimale sera exigée pour qu'un candidat soit déclaré apte.”
Liste et brève description des règles et critères:
“Les soumissionnaires du marché « Exigences et contrôles » (Rfx_109950) ne pourront pas être attributaires du marché de prestations « Réalisation et TMA»...”
Liste et brève description des règles et critères
Les soumissionnaires du marché « Exigences et contrôles » (Rfx_109950) ne pourront pas être attributaires du marché de prestations « Réalisation et TMA» (Rfx_109955 ) du pôle CLIFFS
Les fournisseurs pourront répondre aux 2 avis de marché mais ils ne pourront être déclarés aptes que sur un seul marché.
C’est l’aptitude du marché Réalisation et TMA (Rfx_109955) qui sera prononcée en premier.
Un fournisseur apte sur un des lots du marché Réalisation et TMA (Rfx_109955) ne pourra pas être déclaré apte sur les lots du marché CEC.(Rfx_109950)
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Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte les groupements conjoints.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-03-14
11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Important:
— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis...”
Important:
— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFX 109950 (tender_237795) via le portail achats d'Enedis:https://portail-achats.enedis.fr, après s'être enregistrés.
Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au (+33) 1 75 25 48 35 (france et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au:support-edf@ivalua.com .
— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement, les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants,
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,
— la candidature électronique est obligatoire, sauf mention contraire dans les documents d'achat toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf.
Enedis se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de Grande Instance de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: http://www.ca-versailles.justice.fr🌏
Source: OJS 2022/S 035-091324 (2022-02-14)
Informations complémentaires (2022-02-22)
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 035-091324
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.6
Numéro d'identification du lot: 1
Emplacement du texte à modifier: Valeur estimée
Vider l'ancienne valeur
Nouvelle valeur
Texte: 90 900 000
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.6
Numéro d'identification du lot: 2
Ancienne valeur
Texte: 217 774 000.00 EUR
Nouvelle valeur
Texte: 21 800 000 EUR
Source: OJS 2022/S 040-104907 (2022-02-22)
Avis d'attribution de marché (2023-04-27) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 035-091324
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: cadrage, exigences et contrôles
Date de conclusion du contrat: 2023-03-20 📅
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Conduite du changement
3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Audit, Finances
Source: OJS 2023/S 085-260363 (2023-04-27)