Informations complémentaires
Pour les candidats Ă©tablis dans lâUnion europĂ©enne (hors France) :
1°) le formulaire DC1 renseigné dans son intégralité, au format PDF (ou équivalent), accessible sur le site
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat ou une lettre de candidature avec informations équivalentes ;
2°) le formulaire DC 2 renseigné, au format PDF (ou équivalent), accessible sur le site
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat ou document équivalent ;
3°) tous renseignements ou documents justifiant de la nationalitĂ© du candidat conformĂ©ment au 3° de lâarticle R. 2343-3 du code de la commande publique ;
4°) un extrait du registre pertinent ou, Ă dĂ©faut, un document Ă©quivalent dĂ©livrĂ© par lâautoritĂ© judiciaire ou administrative compĂ©tente du pays dâorigine ou dâĂ©tablissement de lâopĂ©rateur Ă©conomique, attestant de lâabsence de cas dâexclusion mentionnĂ© Ă lâarticle L. 2341-1, aux 1° et 3° de lâarticle L. 2141-4 ainsi quâĂ lâarticle L. 2341-3 du code de la commande publique ;
Lorsque les autoritĂ©s compĂ©tentes du pays dâorigine ou dâĂ©tablissement du candidat ne dĂ©livrent pas les documents justificatifs et moyens de preuve mentionnĂ©s aux articles R. 2143-7 Ă R. 2143-9 et Ă lâarticle R. 2343-8 du code de la commande publique, ou lorsque ceux-ci ne mentionnent pas tous les motifs dâexclusion de la procĂ©dure de passation, ils peuvent ĂȘtre remplacĂ©s par une dĂ©claration sous serment ou, dans les pays oĂč un tel serment nâest pas prĂ©vu, par une dĂ©claration solennelle faite par lâintĂ©ressĂ© devant lâautoritĂ© judiciaire ou administrative compĂ©tente, un notaire ou un organisme professionnel qualifiĂ© du pays dâorigine ou dâĂ©tablissement du candidat.
Lorsque le candidat est en redressement judiciaire ou procĂ©dure Ă©quivalente rĂ©gie par le droit Ă©tranger, il produit la copie du ou des jugements prononcĂ©s conformĂ©ment Ă lâarticle R. 2343-9 du code de la commande publique.
5°) un certificat Ă©tabli par les administrations et organismes du pays dâorigine attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas dâinterdiction de soumissionner mentionnĂ©e Ă lâarticle L. 2341-2 du code de la commande publique ;
6°) un document mentionnant leur numĂ©ro individuel dâidentification attribuĂ© en application de lâarticle 286 ter du code gĂ©nĂ©ral des impĂŽts ou, si le candidat nâest pas tenu dâavoir un tel numĂ©ro, un document mentionnant son identitĂ© et son adresse ou, le cas Ă©chĂ©ant, les coordonnĂ©es de son reprĂ©sentant fiscal ponctuel en France ;
7°) un document attestant de la rĂ©gularitĂ© de leur situation sociale au regard du rĂšglement (CE) n° 883/2004 du 29 avril 2004 ou dâune convention internationale de sĂ©curitĂ© sociale et, lorsque la lĂ©gislation du pays de domiciliation le prĂ©voit, un document Ă©manant de lâorganisme gĂ©rant le rĂ©gime social obligatoire et mentionnant quâils sont Ă jour de leurs dĂ©clarations sociales et du paiement des cotisations affĂ©rentes, ou un document Ă©quivalent ou, Ă dĂ©faut, une attestation de fourniture des dĂ©clarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de sĂ©curitĂ© sociale prĂ©vue Ă lâarticle L. 243-15 du code de la sĂ©curitĂ© sociale ;
8°) lorsque leur immatriculation Ă un registre professionnel est obligatoire dans le pays dâĂ©tablissement ou de domiciliation, lâun des documents suivants :
a) un document émanant des autorités tenant le registre professionnel ou un document équivalent certifiant cette inscription ;
b) un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, Ă condition quây soient mentionnĂ©s le nom ou la dĂ©nomination sociale, lâadresse complĂšte et la nature de lâinscription au registre professionnel ;
c) sâils sont en cours dâinscription, un document datant de moins de six mois Ă©manant de lâautoritĂ© habilitĂ©e Ă recevoir lâinscription au registre professionnel et attestant de la demande dâimmatriculation audit registre.
9°) une liste nominative des salariĂ©s Ă©trangers employĂ©s, sâils sont soumis Ă lâautorisation de travail prĂ©vue Ă lâarticle L5221-2 du code du travail, prĂ©cisant pour chacun dâentre eux : date dâembauche, nationalitĂ©, type et numĂ©ro dâordre du titre valant autorisation de travail (article D 8254-4 du code du travail)
10°) lâindication des lots sur lesquels le candidat postule (en cas de marchĂ© alloti). Ă dĂ©faut, la candidature sera prise en considĂ©ration pour lâensemble des lots.
Mise Ă disposition des documents de la consultation
Lâattention du candidat est appelĂ©e sur le fait quâen cours de consultation, tous les renseignements seront dĂ©matĂ©rialisĂ©s sur la PLate-forme des AChats de lâĂtat (PLACe), accessible depuis
www.marches-publics.gouv.fr ou depuis le portail
www.achats.defense.gouv.fr
Le candidat doit sâinscrire en utilisant une adresse Ă©lectronique valide. Cette adresse est la seule voie de transmission au candidat des Ă©ventuelles modifications du dossier ou des informations complĂ©mentaires survenant en cours de procĂ©dure. Il appartient donc au candidat de relever son courrier Ă©lectronique rĂ©guliĂšrement et de sâassurer que lâadresse des Ă©changes avec la PLACE ânepasrepondre-prod@marches-publics.gouv.frâ est accessible ou mise sur liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans son entreprise.
Le candidat doit prendre ses dispositions pour permettre le traitement des correspondances avec le service dans un dĂ©lai compatible avec la procĂ©dure. Ă cet effet, il est invitĂ© Ă communiquer plusieurs adresses mails en lâabsence de boite fonctionnelle de lâentreprise. Dans tous les cas, lâadministration ne saurait ĂȘtre tenue responsable de la non rĂ©ception des Ă©lĂ©ments transmis en cours de consultation.
Modalités de transmission des candidatures
Le pouvoir adjudicateur impose la signature des documents au stade des offres.
Le principe retenu est la transmission des candidatures et des offres par voie électronique sauf besoin justifié.
Lâadministration impose le mode de transmission Ă©lectronique pour lâensemble de la consultation.
Pour chaque Ă©tape de la procĂ©dure, les candidats et soumissionnaires appliquent le mĂȘme mode de transmission Ă lâensemble des documents quâils transmettent Ă lâacheteur (article R. 2332-11 du code de la commande publique).
Tout pli reçu aprÚs la date limite de dépÎt ne sera pas admis.
Plis transmis par porteur, mail, pli postal, fax : Procédure interdite
Plis par voie électronique :
Le dĂ©pĂŽt des rĂ©ponses Ă©lectroniques sâeffectue sur la plateforme des achats de lâĂtat accessible depuis
www.marches-publics.gouv.fr. Les modalitĂ©s dâinscription des candidats et de dĂ©pĂŽt des plis sont explicitĂ©es sur la plateforme des achats de lâĂtat. En cas de difficultĂ©s, une assistance tĂ©lĂ©phonique ainsi quâun courriel sont Ă la disposition des entreprises. Dans la rubrique aide un guide utilisateur entreprise est disponible et rĂ©pond aux interrogations des opĂ©rateurs.
Pour ce mode de transmission, lâattention des candidats est attirĂ©e sur les points suivants :
- Certificat numérique
Les documents transmis par voie Ă©lectronique sont signĂ©s numĂ©riquement avec un certificat numĂ©rique conforme aux dispositions en vigueurs relatives Ă la signature Ă©lectronique dans les marchĂ©s publics. Attention, la dĂ©livrance du certificat est soumise Ă un dĂ©lai. Si le candidat nâutilise pas lâoutil de signature proposĂ© par la plateforme des achats de lâĂtat, il fournira gratuitement la procĂ©dure permettant la vĂ©rification de la validitĂ© de la signature.
- Copie de sauvegarde
Les opĂ©rateurs ont la possibilitĂ© de remettre une copie de sauvegarde sur support physique Ă©lectronique ou sur support papier dans les dĂ©lais impartis pour la remise des candidatures ou des offres Ă©lectroniques. Le pli scellĂ© doit impĂ©rativement et de maniĂšre lisible comporter la mention « copie de sauvegarde ». Il doit ĂȘtre transmis par voie postale Ă lâadresse figurant au point 1.1 de lâavis.
- Format
Les documents transmis doivent ĂȘtre compressĂ©s. Lâadministration doit pouvoir lire et imprimer les fichiers reçus. A cet effet, seuls les formats suivants sont acceptĂ©s : Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, PDF/A 1b, JPG, zip (winzip, filzip, etc.), ou Ă©quivalents tous compatibles PC. Le cas Ă©chĂ©ant, le candidat consultera lâadministration pour sâassurer de la possibilitĂ© dâutiliser dâautres formats.
Langue
ConformĂ©ment Ă lâarticle R. 2343-19 du code de la commande publique, les documents remis Ă lâappui des candidatures dans une autre langue que la langue française doivent ĂȘtre accompagnĂ©s dâune traduction en français conforme Ă lâoriginal. En cas de contradiction entre les deux documents, la version en langue française fait seule foi.