location et maintenance de systèmes d'impression

Semitan

la présente consultation a pour objet de désigner le titulaire du marché de location et de maintenance de systèmes d'impression.
Le projet porte sur l'ensemble des systèmes d'impressions standards tels que les imprimantes et multifonctions. Il est attendu une mise à disposition des nouveaux matériels par le titulaire ainsi que toutes les prestations associées :
- Financement des matériels
- entretien des matériels avec encres incluses

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-05-30. L'appel d'offres a été publié le 2022-05-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• RICOH France

Qui ?

• Semitan

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Pays de la Loire › Loire-Atlantique

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-05-10	Avis de marché
2022-10-14	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-05-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion d'installations pour la maintenance de systèmes informatiques
Numéro de référence: 22C02/042
Brève description:

la présente consultation a pour objet de désigner le titulaire du marché de location et de maintenance de systèmes d'impression. Le projet porte sur l'ensemble des systèmes d'impressions standards tels que les imprimantes et multifonctions. Il est attendu une mise à disposition des nouveaux matériels par le titulaire ainsi que toutes les prestations associées : - Financement des matériels - entretien des matériels avec encres incluses

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion d'installations pour la maintenance de systèmes informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Photocopieurs et matériel d'impression offset 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Loire-Atlantique 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: semitan
Adresse postale: 3 Rue Bellier, BP 64605
Code postal: 44046
Commune postale: Nantes Cedex 1
Contact
Adresse Internet: http://www.tan.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@semitan.fr 📧
Téléphone: +33 252817700 📞
URL des documents: http://marchespublics.semitan.fr 🌏
URL pour la participation: http://marchespublics.semitan.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-05-10 📅
Date limite de soumission: 2022-05-30 📅
Date de publication: 2022-05-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 093-257802
Numéro JO-S: 93
Informations complémentaires

cette procédure est dématérialisée. Le présent avis ainsi que le DCE peuvent être téléchargés sur le site http://marchespublics.semitan.fr. Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté. remise des plis : La transmission des plis par courrier postal, courrier électronique ou par fax n'est pas autorisée. Les candidats qui souhaitent déposer leur pli doivent le faire via le site http://marchespublics.semitan.fr

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

la présente consultation a pour objet de désigner le titulaire du marché de location et de maintenance de systèmes d'impression.

Le projet porte sur l'ensemble des systèmes d'impressions standards tels que les imprimantes et multifonctions. Il est attendu une mise à disposition des nouveaux matériels par le titulaire ainsi que toutes les prestations associées :

- Financement des matériels

- entretien des matériels avec encres incluses

ci-Après la liste des matériels demandés dans le cadre du marché :

1 - multifonction N&B pour service repro (volume annuel ≃ 300 000 pages)

8 - multifonction A3/A4 N&B départementaux (volume annuel ≃ 80 000 pages)

11 - multifonction A3/A4 Couleur départementaux (volume annuel ≃ 100 000 pages)

13 - multifonction A3/A4 Couleur départementaux (volume annuel ≃ 50 000 pages)

4 - multifonction A4 Couleur de bureau (volume annuel ≃ 20 000 pages)

14 - multifonction A3/A4 N&B de bureau (volume annuel ≃ 20 000 pages)

3 - multifonction A3/A4 Couleur de bureau (volume annuel ≃ 20 000 pages)

3 - multifonction A3/A4 N&B de bureau 4 bacs (volume annuel ≃ 100 000 pages)

17- imprimantes A4 N&B (volume annuel ≃ 15 000 pages)

remarque : Toutes ces machines seront connectées au réseau informatique de l'entreprise et l'ensemble sera piloté par deux serveurs d'impression.

le marché est composé d'une base fixe composant l'objet du marché et d'une partie à bons de commande pour des prestations supplémentaires par rapport au marché de base.

cette partie à bons de commande est passée sans montant minimum de commande et avec un montant maximum de commande de 50 000 euros HT, sur l'ensemble de la durée du marché.

le détail complet des prestations figure au Cctp.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements: le marché est reconductible tacitement une fois un an
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

les opérations se dérouleront sur l'ensemble des sites de la SEMITAN, principalement au 3 rue Bellier à Nantes mais également sur neuf autres sites de la région nantaise

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

- Une lettre de candidature accompagnée des pièces présentant la société candidate (dont notamment le nom, la raison sociale, la forme juridique etc..). Le candidat pourra utiliser le formulaire Dc1.

- Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager, le cas échéant.

- la copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

- une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés articles L. 2141-1 à 2141-5, L. 2141-7 à L. 2141-11 et R. 2143-8 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L.5212-1 à L.5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

Si le candidat est en France, il fournira son numéro unique d'identification délivré par l'insee, ou a défaut, un extrait kbis de moins de 3 mois (ou équivalent), permettant de vérifier ces points. Si le candidat est basé à l'étranger, il fournira un document délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente de son pays d'origine attestant de ces points.

- une attestation d'assurance de responsabilité civile professionnelle en cours de validité.

Situation économique et financière:

- Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Le candidat pourra utiliser le formulaire Dc2

Capacité technique et professionnelle:

- Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat (technique/conseil/formation/maintenance) et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Le candidat devra préciser notamment ses effectifs du personnel de maintenance dédié aux interventions clientèles sur le département Loire Atlantique (horaires, organisation...).

- le titulaire pouvant être appelé à intervenir sous quelques heures, il précisera les moyens de l'intervenant sur l'agglomération nantaise et les capacités d'intervention rapide.

- une note détaillant le centre de support téléphonique du candidat pour l'utilisation de ces matériels. La note précisera la taille et la localisation géographique de ce centre support.

- une description des moyens techniques et logistiques du candidat, notamment :

O L'Emplacement géographique et la taille des stocks de matériels de rechange et de pièces.

O le fonctionnement de l'approvisionnement et de la gestion des consommables pour ses clients.

- une attestation ou preuve que l'organisation en charge de la maintenance est agréée par les fabricants des fournitures, ou a une équivalence d'agrément et certifie que toutes les pièces détachées utilisées pour la maintenance des fournitures sont d'origine constructeur.

- Une description des moyens méthodologiques du candidat concernant :

O La conduite de projets, l'outillage projet et son approche de la migration ;

O Un exemplaire type de contrat de maintenance et d'entretien du candidat.

- une indication sur les qualifications professionnelles, certifications et politique d'assurance qualité du candidat. Les certificats de qualification professionnelles doivent être établis par des organismes indépendants.

- une liste des références du candidat dans la réalisation de projets similaires (au moins 50 machines) au cours des trois dernières années en indiquant le montant, la date, la durée et le destinataire public ou privé, ainsi que les coordonnées de personnes pouvant être contactées.

- l'indication des mesures de gestion environnementale et de développement durable du candidat.

Liste et brève description des règles et critères:

les candidats seront sélectionnés selon leurs capacités économiques, financières, techniques et professionnelles.

pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques (sous-traitants) sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés ci-dessus.

En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit du ou des sous-traitants.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: - Garantie à première demande pour le versement de l'avance le cas échéant
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

modalités de financement : ressources propres de la Semitan.

Paiement sous 45 jours à compter de la date de réception des factures.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Il est interdit aux candidats de présenter pour le marché plusieurs candidatures en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de mandataire d'un groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 5
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service Achats-Marchés
Adresse du profil d'acheteur: http://marchespublics.semitan.fr 🌏
URL des documents: http://marchespublics.semitan.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

cette procédure est dématérialisée. Le présent avis ainsi que le DCE peuvent être téléchargés sur le site http://marchespublics.semitan.fr.

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés ou accompagnés d'une traduction en français certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté.

remise des plis : La transmission des plis par courrier postal, courrier électronique ou par fax n'est pas autorisée.

Les candidats qui souhaitent déposer leur pli doivent le faire via le site http://marchespublics.semitan.fr

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal de Grande Instance de Nantes
Adresse postale: 19 Quai François Mitterrand
Commune postale: Nantes Cedex 9
Code postal: 44921
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 251179500 📞
Courrier électronique: tgi-nantes@justice.fr 📧
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 093-257802 (2022-05-10)

Avis d'attribution de marché (2022-10-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 331482.54 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-14 📅
Date de publication: 2022-10-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 202-576511
Se réfère à l'avis: 2022/S 093-257802
Numéro JO-S: 202
Informations complémentaires

la valeur du marché indiquée est décomposée comme suit : - partie fixe : 281 482,54 euro (H.T.). - partie à bons de commande : la partie à bons de commande est passée sans montant minimum de commande et avec un montant maximum de commande de 50 000 euros HT, sur l'ensemble de la durée du marché

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ci-Après la liste des matériels demandés dans le cadre du marché : 1 - multifonction N&B pour service repro (volume annuel environ 300 000 pages) 1 - multifonction N&B pour service repro (volume annuel environ ; 300 000 pages) 8 - multifonction A3/A4 N&B départementaux (volume annuel environ 80 000 pages) 11 - multifonction A3/A4 Couleur départementaux (volume annuel environ 100 000 pages) 13 - multifonction A3/A4 Couleur départementaux (volume annuel environ 50 000 pages) 4 - multifonction A4 Couleur de bureau (volume annuel environ 20 000 pages) 14 - multifonction A3/A4 N&B de bureau (volume annuel environ 20 000 pages) 3 - multifonction A3/A4 Couleur de bureau (volume annuel environ 20 000 pages) 3 - multifonction A3/A4 N&B de bureau 4 bacs (volume annuel environ 100 000 pages) 17- imprimantes A4 N&B (volume annuel environ 15 000 pages) Remarque : Toutes ces machines seront connectées au réseau informatique de l'entreprise et l'ensemble sera piloté par deux serveurs d'impression. Le marché est composé d'une base fixe composant l'objet du marché et d'une partie à bons de commande pour des prestations supplémentaires par rapport au marché de base. Cette partie à bons de commande est passée sans montant minimum de commande et avec un montant maximum de commande de 50 000 euros HT, sur l'ensemble de la durée du marché. Le détail complet des prestations figure au CCTP

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 55%
Prix (pondération): 45%

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-04 📅
Nom: ricoh france
Adresse postale: 7 avenue robert schuman
Commune postale: Rungis
Code postal: 94150
Pays: France 🇫🇷
Val-de-Marne 🏙️
Valeur totale du marché: 331482.54 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Service Commande Publique

Référence
Informations complémentaires

la valeur du marché indiquée est décomposée comme suit :

- partie fixe : 281 482,54 euro (H.T.).

- partie à bons de commande : la partie à bons de commande est passée sans montant minimum de commande et avec un montant maximum de commande de 50 000 euros HT, sur l'ensemble de la durée du marché

Source: OJS 2022/S 202-576511 (2022-10-14)

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