Intitulé du projet de coopération : Fourniture, intégration, maintenance et services connexes d'une solution informatique de gestion opérationnelle des projets de coopération internationale d'Expertis

EXPERTISE FRANCE SAS

L'objet du présent marché est de fournir une solution de type progiciel de gestion de projets pour le suivi opérationnel, technique et financier des projets de coopération internationale et d'aide au développement menés par Expertise France à l'étranger. Le marché comprend la reprise des données, l’accompagnement, la formation des administrateurs et des utilisateurs, le support et la maintenance de la solution.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-08-19. L'appel d'offres a été publié le 2022-07-19.

Qui ?

• EXPERTISE FRANCE SAS

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de développement de logiciels de création de documents, de dessin, de traitement de l'image, d'ordonnancemennt et de productivité › Services de développement de logiciels de planification et de productivité › Services de développement de logiciels de gestion de projet

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-07-19	Avis de marché
2022-08-10	Informations complémentaires
2022-09-07	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-07-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de développement de logiciels de gestion de projet
Numéro de référence: 22-PAN-S01
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de développement de logiciels de gestion de projet 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Expertise france sas
Adresse postale: 40 boulevard Port Royal
Code postal: 75005
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.expertisefrance.fr/ 🌏
Courrier électronique: daj@expertisefrance.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2072070&orgAcronyme=s2d 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-07-19 📅
Date limite de soumission: 2022-08-19 📅
Date de publication: 2022-07-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 140-399914
Numéro JO-S: 140
Informations complémentaires

Lieux d’exécution du contrat : France Durée maximum : 48 mois Date estimatif de début de contrat : janvier 2023 Contrat avec plusieurs postes : • Poste 1 : forfaitaire (fourniture, mise en œuvre et reprise des données) • Poste 2 : Bons de commande prix unitaire (maintenance correctives et évolutives)

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 500 000 EUR 💰
Brève description:

Descriptif des objectifs principaux :

La solution devra répondre aux exigences fonctionnelles et techniques suivantes et permettre notamment :

• Exigences fonctionnelles :

Dans un premier temps :

Pouvoir gérer au quotidien les projets :

• Proposer un espace adapté aux besoins de planification et de suivi des activités du projet ;

• Permettre la gestion complète d'un cadre logique ;

• Permettre la gestion des indicateurs des projets ;

• Pouvoir gérer tous les aspects d’un plan de passation des contrats ;

• Permettre une gestion efficace des risques ;

• Permettre la gestion des flux de données financières ;

• Permettre la gestion et la collecte simplifiée des données (campagnes de collecte, formulaires, etc.) ;

• Gérer la capitalisation et le partage des bonnes pratiques (visualisation et export de fiches projets, pays, bailleurs, etc.).

Pouvoir visualiser et analyser une situation :

• Proposer une vue globale sur les données opérationnelles par projet et portefeuille de projets ;

• Permettre l’analyse de la situation en temps réel :

• Filtrer, rechercher, regrouper ou agréger des données et les centraliser dans un tableau de bord opérationnel personnalisé ;

• Communiquer avec un outil décisionnel BI pour consolider les données provenant de plusieurs applications ;

• Produire différents outils de pilotage de l’agence : météo des projets et RPP.

Pouvoir disposer d’une base de données fiabilisée :

• Intégrer un mécanisme simple de reprise de données

• Interopérabilité inter-applicatifs par API

Dans un second temps, la solution devra gérer les aspects ci-dessous (directement dans l’outil ou via une interopérabilité avec d’autres solutions existantes) :

o Gestion du cycle de vie du projet ;

o Gestion des Contrats de Mise en Œuvre (CMeO) ;

o Gestion des contrats bailleurs et de la facturation/gestion de la trésorerie ;

o Gestion budgétaire des projets ;

o Gestion des achats (engagements de dépenses) sur les projets ;

• Exigences techniques :

La solution devra répondre de manière optimale aux exigences techniques listées ci-dessous :

• Une solution idéalement de type SaaS reposant sur des protocoles de communication HTTPS et SFTP

• Une solution conforme aux exigences du RGPD

• Un taux de disponibilité de la solution de 99,5%

• Une robuste gestion de l’archivage et des sauvegardes

• Une infrastructure capable de supporter des montées en charge en nombre d’utilisateurs (a minima 400 connexions simultanées)

• Un design responsive (tablettes et mobiles)

• Une souplesse de paramétrage permettant l’administration simple par la DSI

• Une ergonomie logique, cohérente et simple permettant une navigation simple pour l’utilisateur

• Une capacité à s’interfacer avec des outils existants au sein de l’agence ainsi qu’avec des outils futurs (API, webservices)

• Un mécanisme de chiffrement des données

• Une maintenance applicative incluant des montées de versions planifiées et documentées

• Hébergement souverain (France) et exploitation par une société française non soumise aux réglementations extraterritoriales (cloud act américain)

• Un solide protocole de prévention de la malveillance et de l’intrusion

• Un mécanisme d’authentification via WebSSO (CAS) pouvant être couplé à une authentification de type Login/Mot de passe

• Un pilotage du projet en méthodologie de projet standard (Agile ou Cycle en V) et des intervenants pertinents

Valeur estimée hors TVA: 500 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 48 mois
Informations complémentaires:

Lieux d’exécution du contrat : France

Durée maximum : 48 mois

Date estimatif de début de contrat : janvier 2023

Contrat avec plusieurs postes :

• Poste 1 : forfaitaire (fourniture, mise en œuvre et reprise des données)

• Poste 2 : Bons de commande prix unitaire (maintenance correctives et évolutives)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle: Voir II.2.9
Situation économique et financière: Voir II.2.9
Capacité technique et professionnelle: Voir II.2.9

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 7
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

MODALITE DE REMISE DES CANDIDATURES

Contenu des candidatures :

1. Formulaire de candidature et déclaration sur l’honneur (modèle EF)

2. Preuve d’enregistrement au registre du commerce

3. Attestations fiscales et sociales

Et compléments de candidatures :

4. Descriptif des moyens humains en lien avec l’objet du marché (descriptif des profils de consultants pressentis pour le projet)

5. Descriptifs des moyens techniques en lien avec l’objet du marché

6. Références (cinq) de contrats précédemment mis en œuvre, ou en cours de mise en œuvre sur une prestation / travaux analogues de moins de 5 ans dont :

- Références auprès de clients intervenant dans le secteur…

… du conseil et de la prestation intellectuelle

… coopération internationale et de l’aide au développement

- Références auprès de clients types "agences sous tutelle de l’État"

- Références auprès de clients répondant à des marchés publics nationaux ou internationaux

- Références auprès de clients organisés avec des Bureaux délocalisés du siège et avec des tiers externes (bailleurs, partenaires, etc.)

- Références dont le nombre d’utilisateurs finaux de la prestation fournie par le candidat est au minimum à 1500

7. Chiffre d’affaires sur les 3 derniers exercices comptables disponibles

8. Certification ISO27000 ou équivalent+

1 - CRITERES D’ELIGIBILITE DES CANDIDATURES

• Enregistrement au registre du commerce

• Satisfaction aux obligations sociales et fiscales

• Démonstration des capacités humaines et technique du candidat de mettre en œuvre les prestations / travaux envisagés

• Démonstration des capacités économiques du candidat. Il est demandé que l’entreprise réalise au minimum un chiffre d’affaires annuel de 750 000 euros sur les trois derniers exercices.

2 - CRITERES QUALITATIFS DE CANDIDATURE (EN VUE DE DEFINIR UNE LISTE RESTREINTE) PONDERATION (SUR 100 POINTS)

1°) Expériences professionnelles (50 points)

1.1. Pertinence des expériences d’installation d’un progiciel de gestion de projets dans un contexte international avec des bailleurs de fonds (25 points)

1.2. Expertise dans le déploiement d’un progiciel à l’étranger sans difficulté d’accessibilité (25 points)

2) Autres (50 points)

2.1 Adéquation de la constitution de l’équipe dédiée avec les attentes formulées :

- Nombre d’années d’expérience des membres de l’équipe (12,5 points)

- Cohérence des qualifications des membres de l’équipe (12,5 points)

2.2. Capacité à assurer la maintenance de la solution de manière pérenne (25 points)

3 - CRITÈRES D’OFFRES - PONDERATION (SUR 100 POINTS)

Critères de sélection des offres :

1 - PRIX : (20 points)

- montant forfaitaire : 10 points

- niveau des prix unitaires : 10 points

2 - VALEUR TECHNIQUE : 25 points

- Adéquation de la solution proposée avec l’écosystème technique EF (10 points)

- Qualité des services proposés durant et post-projet (10 points)

- Niveau de sécurité global et plus particulièrement des données (5 points)

3 - TAUX DE COUVERTURE DES BESOINS FONCTIONNELS (note éliminatoire – priorisation exigences) : 40 points

4 - PERTINENCE DE L'EQUIPE EN CHARGE DE L'EXECUTION DU CONTRAT : 15 points

Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2022-09-15 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 808 734 792 00035
Autre type de pouvoir adjudicateur: Expertise France SAS
Contact
Adresse du profil d'acheteur: www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2072070&orgAcronyme=s2d 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: F-75004
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 140-399914 (2022-07-19)

Informations complémentaires (2022-08-10)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-08-10 📅
Date limite de soumission: 2022-09-09 📅
Date de publication: 2022-08-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 155-445018
Se réfère à l'avis: 2022/S 140-399914
Numéro JO-S: 155
Informations complémentaires

Le pouvoir adjudicateur, soit Expertise France, se réserve la possibilité d’attribuer le marché sans négociation dès la réception des offres initiales.

Source: OJS 2022/S 155-445018 (2022-08-10)

Avis d'attribution de marché (2022-09-07)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-09-07 📅
Date de publication: 2022-09-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 175-496352
Numéro JO-S: 175
Informations complémentaires

Les informations relatives à l’estimation prévisionnelle et au périmètre fonctionnel contenues dans l’avis d’appel à la concurrence initial étaient incomplètes et ne permettaient pas aux candidats de soumettre un dossier pertinent en adéquation avec le besoin exprimé.

La procédure sera prochainement relancée et donnera lieu à la publication d’un nouvel avis d’appel public à la concurrence.

Source: OJS 2022/S 175-496352 (2022-09-07)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services de programmation et de conseil en logiciels (>20)

Services de programmation de progiciels (17)

Services de programmation de logiciels d'application (17)

Services de développement de logiciels de création de documents, de dessin, de traitement de l'image, d'ordonnancemennt et de productivité (1)

Services de développement de logiciels de planification et de productivité (1)