Fournitures de services applicatifs pour la flotte de véhicules d’Enedis

Enedis

Ce marché de télématique consiste à mettre à disposition d’Enedis un SaaS (Software as a Service) qui collecte, stocke et transmet les informations télématiques des véhicules électriques (VE) à Enedis (notamment les données kilométriques des VE) pour répondre au mieux aux enjeux financiers (Optimisation CAPEX), opérationnels, de transformation, de prévention et de RSE (bilan CO² évité) d’Enedis. Il prévoit également la fourniture, exploitation maintenance/dépannage/SAV de boîtiers télématiques (BT).
Enedis souhaite disposer d’une solution SaaS pour bénéficier de services d’analyses Data (statistiques et dynamiques) et de reporting en lien avec l’usage de notre flotte interne, solution compatible avec des boîtiers télématiques multi constructeurs (via la fourniture de boitiers et accès Saas constructeurs).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-04-11. L'appel d'offres a été publié le 2022-03-21.

Qui ?

• Enedis

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-03-21	Avis de marché
2022-10-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-03-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Brève description:

Ce marché de télématique consiste à mettre à disposition d’Enedis un SaaS (Software as a Service) qui collecte, stocke et transmet les informations télématiques des véhicules électriques (VE) à Enedis (notamment les données kilométriques des VE) pour répondre au mieux aux enjeux financiers (Optimisation CAPEX), opérationnels, de transformation, de prévention et de RSE (bilan CO² évité) d’Enedis. Il prévoit également la fourniture, exploitation maintenance/dépannage/SAV de boîtiers télématiques (BT). Enedis souhaite disposer d’une solution SaaS pour bénéficier de services d’analyses Data (statistiques et dynamiques) et de reporting en lien avec l’usage de notre flotte interne, solution compatible avec des boîtiers télématiques multi constructeurs (via la fourniture de boitiers et accès Saas constructeurs).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Code CPV supplémentaire: Système de télématique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis
Adresse postale: Tour Enedis - 34 place des corolles
Code postal: 92079
Commune postale: Paris La Defense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.enedis.fr 🌏
Courrier électronique: maelys.texier@enedis.fr 📧
Téléphone: +33 698861649 📞
URL des documents: https://portail-achats.enedis.fr 🌏
URL pour la participation: https://portail-achats.enedis.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-03-21 📅
Date limite de soumission: 2022-04-11 📅
Date de publication: 2022-03-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 060-158811
Numéro JO-S: 60
Informations complémentaires
Réponse à poster dans la RFx_111143 à l'URL indiquée en I.3).

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Enedis souhaite disposer d’une solution SaaS pour bénéficier de services d’analyses Data (statistiques et dynamiques) et de reporting en lien avec l’usage de notre flotte interne, solution compatible avec des boîtiers télématiques multi constructeurs (via la fourniture de boitiers et accès Saas constructeurs).

Valeur totale estimée: 3 915 000 EUR 💰
Brève description:

Le marché de télématique consiste à mettre à disposition d’Enedis un SaaS (Software as a Service) qui collecte, stocke et transmet les informations télématiques des véhicules électriques (VE) à Enedis (notamment les données kilométriques des VE) pour répondre au mieux aux enjeux financiers (Optimisation CAPEX), opérationnels, de transformation, de prévention et de RSE (bilan CO² évité) d’Enedis. Il prévoit également la fourniture, exploitation maintenance/dépannage/SAV de boîtiers télématiques (BT).

Ce marché comprend :

- Mise à disposition des données dans un SI dédié et de reporting répondant aux différents besoins exprimés dans le cahier de fonctionnalités,

- Maintenance en conditions opérationnelles des boîtiers télématiques, permettant d’assurer la maintenance et le dépannage éventuel des boîtiers, quel que soit leur marque.

- Exploitation des données et appairage avec un autre SI de l’Entreprise,

- Etudes spécifiques

- Fourniture et pose de boîtiers télématiques

Valeur estimée hors TVA: 3 915 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options: Option de durée : 2 ans fermes et 3 options de 1 an chacune
Informations complémentaires: Réponse à poster dans la RFx_111143 à l'URL indiquée en I.3).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à

L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l'INSEE (en lieu et place d'un extrait Kbis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs

équivalents et doit fournir ses informations administratives également dans la RFX_111143 par le portail achats (cf section VI.3 du présent avis de marché).

Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés et fournir les éléments demandés dans la RFX_111143 accessible par le portail achats (cf section VI.3 du présent avis de marché).

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents.

Les candidats ou chaque groupement de candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

- fourniture des différentes attestations sur l'honneur

- fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 3 dernières années

- tout candidat faisant l'objet d'une procédure de mise en redressement judiciaire devra justifier qu'il a été habilité à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible du marché.

- Justifier d'avoir un chiffre d'affaires annuel de la dernière année clôturée supérieur ou égal à 1 500 000 EUR

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs exposés dans le document «Grille d'aptitude RFI_111143_BT_ à compléter.xlsx» disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché au RFX_111143.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

- Le candidat doit être en capacité d'exploiter des boitiers télématiques compatibles avec des véhicules thermiques et électriques, notamment des boitiers KUANTIC.

- Le candidat doit être capable d'intervenir physiquement en France métropolitaine (directement ou indirectement) dans le cadre de l'exploitation, SAV et dépannage

- Le candidat doit être en capacité de proposer et réaliser des dépannages/SAV dans un délai de 5 jours ouvrés après prise de rdv

- La solution proposée doit être opérationnelle depuis plus de 5 ans

- La solution proposée doit disposer d'API et Web services

Une note minimale sera exigée pour qu'un candidat soit déclaré apte

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et

versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte les groupements conjoints. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés dans le fichier "Grille d'aptitude RFI_111143_BT_ à compléter.xlsx" et également ci-dessous :

- Capacité à fournir des boitiers télématiques compatibles avec des véhicules thermiques et électriques

- Préciser le nombre de boitiers télématiques que le candidat est en capacité de produire en Europe ou fournir, par an.

- Capacité à opérer et exploiter un parc de boitiers multi constructeurs.

- Capacité à opérer et exploiter des boitiers télématiques natifs (véhicules thermiques et électriques) via accès Saas multi-constructeurs.

- Engagement à proposer une solution en mode SaaS

- Préciser le nombre de projets similaires réalisés et donner 2 références sur des projets similaires en terme de typologie, de technologie, volumétrie et d'organisation

- Le candidat prouve qu'il exploite et supervise dans la Solution à date de réponse à l'appel d'offre plus de 6000 boitiers télématiques

- La solution propose nativement des reportings personnalisables

Ces critères sont notés "Critère objectif de limitation du nombre de candidats". Pour leur réponse, les candidats devront utiliser la grille d'aptitude nommée "Grille d'aptitude RFI_111143_BT_ à compléter.xlsx" et le cadre de réponse nommé "Cadre_de_Réponse_RFI_111143_BT_à compléter" téléchargeables à l'URL indiquée en I.3.

Une note minimale sera exigée pour qu'un candidat soit déclaré apte.

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Maelys TEXIER
Adresse Internet: www.enedis.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://portail-achats.enedis.fr 🌏
URL des documents: https://portail-achats.enedis.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Important:

— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,

— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFX 111143 (tender_238567) via le portail achats d'Enedis:https://portail-achats.enedis.fr, après s'être enregistrés.

Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au (+33) 1 75 25 48 35 (france et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au:support-edf@ivalua.com .

— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,

— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement, les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses

éventuels sous-traitants / cotraitants,

— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,

— la candidature électronique est obligatoire, sauf mention contraire dans les documents d'achat toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf.

Enedis se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://www.ca-versailles.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 060-158811 (2022-03-21)

Avis d'attribution de marché (2022-10-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-04 📅
Date de publication: 2022-10-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 194-551217
Se réfère à l'avis: 2022/S 060-158811
Numéro JO-S: 194

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-03 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Source: OJS 2022/S 194-551217 (2022-10-04)

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