Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques et prestations associées

La Poste

Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques et prestations associées, pour la France métropolitaine, la Corse et les DROM.
Le marché est réparti en deux lots :
- Lot 1 : Coffres forts en back-office (Coffre principal, coffre de dépôt, coffre de transfert, coffre relais temporisé avec entrée tirelire..)
- Lot 2 : Coffres forts en front office (mini coffre tirelire..)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-06-30. L'appel d'offres a été publié le 2022-06-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Fichet Security Solutions France
• Hartmann Tresore France

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

• Systèmes et appareils de surveillance et de sécurité › Équipement de sécurité

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-06-08	Avis de marché
2023-07-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-06-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Équipement de sécurité
Brève description:

Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques et prestations associées, pour la France métropolitaine, la Corse et les DROM. Le marché est réparti en deux lots : - Lot 1 : Coffres forts en back-office (Coffre principal, coffre de dépôt, coffre de transfert, coffre relais temporisé avec entrée tirelire..) - Lot 2 : Coffres forts en front office (mini coffre tirelire..)

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Équipement de sécurité 📦
Code CPV supplémentaire: Équipement de sécurité 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La poste
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Code postal: 75015
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: bruno.collin@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 784319150 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-08 📅
Date limite de soumission: 2022-06-30 📅
Date de publication: 2022-06-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 112-316733
Numéro JO-S: 112
Informations complémentaires
Ce lot sera attribué à un seul prestataire.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques et prestations associées, pour la France métropolitaine, la Corse et les DROM.

Le marché est réparti en deux lots :

- Lot 1 : Coffres forts en back-office (Coffre principal, coffre de dépôt, coffre de transfert, coffre relais temporisé avec entrée tirelire..)

- Lot 2 : Coffres forts en front office (mini coffre tirelire..)

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électronique en back office et prestations associées
Numéro du lot: 1
Brève description:

Fourniture de coffres forts avec serrures électroniques en back office (Coffre principal, coffre de dépôt, coffre de transfert, coffre relais temporisé avec entrée tirelire..) et prestations associées, pour l'ensemble du territoire français, Corse et DROM (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Mayotte) inclus.

La quantité maximum de ce lot est estimée à 1900 coffres. Le volume de coffres commandés pour la première année du marché est estimé à 400 coffres (chiffre indicatif qui n'engage pas La Poste.) Pour les années suivantes, le volume pourra évoluer à la baisse.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le contrat sera conclu pour une période ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de deux (2) fois, sauf dénonciation par lettre recommandé avec accusé de réception postal par l'une ou l'autre des parties, dans les conditions définies au marché

Description des options:

Les options sont les périodes de reconduction du marché telle qu'indiquée à la rubrique II.2.7

Informations complémentaires: Ce lot sera attribué à un seul prestataire.
Intitulé du lot: Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques en front office (mini coffre tirelire..) et prestations associées.
Numéro du lot: 2
Brève description:

Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques en front office (Mini coffre tirelire..) et prestations associées, sur l'ensemble du territoire français, Corse et DROM (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Mayotte) inclus.

La quantité maximum pour ce second lot est estimée à 800 coffres. Le volume de coffres commandés pour la première année du marché est estimé à 100 coffres (chiffre indicatif qui n'engage pas La Poste.) Pour les années suivantes, le volume pourra évoluer à la baisse.

Description des renouvellements:

Le contrat sera conclu pour une période ferme de 24 mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de 12 mois dans la limite de deux (2) fois, sauf dénonciation par lettre recommandée avec accusé réception postal par l'une ou l'autre des parties, dans les conditions définies au marché.

Description des options:

Les options sont les périodes de reconduction du marché t'elle qu'indiquée à la rubrique II.2.7

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous :

1/ son numéro unique d’identification

2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés

3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article L.2141-1 et au 1° et 3° de l'article L.2141-4 du Code de la commande publique

4/ les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l'article L.2141-2 du Code de la commande publique, c'est-à-dire :

- une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF prouvant qu’il est à jour de ses cotisations et contributions sociales et attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés .

- une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu)

5/ le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du Code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du Code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D 8222-7 et D 8254-3 du code du travail.

6/ le cas échéant, les pièces prévues à l'article R.1263-12 du Code du Travail en cas de détachement de salariés.

Si le candidat se présente en groupement, il devra déposer une lettre de constitution du groupement sur la plate-forme MAG eSourcing (https://e-sourcing.extra.laposte.fr), signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

Pour information, l'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 sera fourni via le "questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.

Situation économique et financière:

Liste et description du critère de sélection :

Pour les Lots 1 et 2 :

Pérennité financière (critère pondéré à 50%.)

A ce titre Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents (c’est-à-dire les bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, et les rapports de gestion) des trois derniers exercices clos.

En cas de création récente, le candidat devra fournir tout autre justificatif de nature à démontrer sa capacité économique et financière.

Capacité technique et professionnelle:

Les critères A et B sont identiques pour les Lot 1 et 2

A – Moyens matériels et techniques (critère pondéré à 15%)

Le candidat décrira les moyens matériels et techniques dont il disposera pour l’exécution du marché, à savoir :

• l’outillage, le matériel et l’équipement technique, en précisant s’il en dispose directement ou en s’appuyant sur les capacités d’un autre opérateur;

• les systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d’approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l’exécution du marché;

• ses moyens logistiques sur l'ensemble du territoire français, Corse et DROM inclus;

• son système de gestion du SAV sur l'ensemble du territoire français, Corse et DROM inclus.

B – Effectifs, (Critère pondéré à 15%)

le candidat indiquera l’effectif moyen annuel auquel il a eu accès sur les trois dernières années, et précisera :

• les effectifs dans le domaine de compétence du marché ;

• le nombre d’encadrants ;

• le nombre d'installateurs en charge de la réalisation des prestations similaires à celles du marché, sur chaque région française, Corse et DROM (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Mayotte) inclus.

Pour chacune des catégories, le candidat précisera s’il dispose de l’effectif directement ou indirectement

Le critère "C" du Lot 1

C – Références (critère pondéré à 20%) :

Le candidat présentera 3 références clients de moins de trois ans pour des fournitures et prestations équivalentes à celles objet du lot auquel il candidate, pour des clients ayant une organisation similaire à La Poste. À ce titre le candidat fournira pour chaque référence client :

• nom de la société cliente

• date du marché

• durée du marché

• intitulé et contenu du marché (périmètre géographique, nombre de sites concernés, norme EN A2P des coffres)

• montant annuel du marché en euros HT

Le candidat fournira pour chaque référence une attestation délivrée par le client (nom, qualité, coordonnées). À défaut, le candidat fournit une attestation sur l’honneur mentionnant ces mêmes informations, La Poste se réservant le droit d’en vérifier la réalité auprès du client.

Le critère C du lot 2:

C – Références (critère pondéré à 20%) :

• intitulé et contenu du marché (périmètre géographique, nombre de sites concernés, norme EN14450 S1, ou équivalent, des coffres)

Liste et brève description des règles et critères:

Il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature:

- en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs groupements,

- en tant que membre de plusieurs groupements.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

• Financement du marché par les ressources propres de La Poste.

• La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

• L'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.

• Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions du Code de la Commande Publique.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire .

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les 10 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 10/20.

Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 13:00
Date d'envoi des invitations: 2022-07-11 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 12 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Contact
Point de contact: Bruno COLLIN
Adresse du profil d'acheteur: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit :

- justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et

- apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.

Conformément aux dispositions des articles R.2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75012
Source: OJS 2022/S 112-316733 (2022-06-08)

Avis d'attribution de marché (2023-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 7 600 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-12 📅
Date de publication: 2023-07-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 135-429844
Se réfère à l'avis: 2022/S 112-316733
Numéro JO-S: 135
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques et prestations associées.
Numéro du lot: 1 (Coffres forts en back office)
Brève description:

Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques en front office (Mini

coffre tirelire..) et prestations associées, sur l'ensemble du territoire français, Corse et

DROM (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Mayotte) inclus.

La quantité maximum pour ce second lot est estimée à 800 coffres. Le volume de coffres

commandés pour la première année du marché est estimé à 100 coffres (chiffre indicatif

qui n'engage pas La Poste.) Pour les années suivantes, le volume pourra évoluer à la

baisse.

Intitulé du lot: Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques en front office (mini coffre tirelire..) et prestations associées
Brève description:

Fourniture et installation de coffres forts avec serrures électroniques et prestations associées, pour la

France métropolitaine, la Corse et les DROM.

- Lot 1 : Coffres forts en back-office (Coffre principal, coffre de dépôt, coffre de transfert, coffre relais

temporisé avec entrée tirelire..)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-04-12 📅
Nom: Fichet security solutions france
Commune postale: Velizy villacoublay
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 6 800 000 EUR 💰
Date de conclusion du contrat: 2023-04-14 📅
Nom: Hartmann tresore france
Commune postale: Le coudray
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 9
4

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Source: OJS 2023/S 135-429844 (2023-07-12)

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