Description du marché
Ce projet d'intention d'achat a pour objectif la fourniture d'une solution logicielle intégrée de gestion pour répondre aux besoins des activités de prévention et sécurité d’Enedis.
À ce titre, la DRHTS d’Enedis souhaite que tout titulaire à même de prendre en charge ce type de prestations puisse présenter l'ensemble des solutions existantes dans ce domaine.
Aujourd’hui, Enedis s’appuie sur plusieurs solutions logicielles pour couvrir ces besoins. Enedis souhaite les remplacer par une solution intégrée, apportant de la fluidité dans la gestion des informations avec notamment un accès en mobilité.
Volumétrie indicative sur les solutions actuellement utilisées : 38.000 salariés répartis sur 30 entités employeurs, 50.000 Visites par an, 100.000 actions, 46.000 réunions, 1 DUERP et un Plan d’Actions Prévention par an et par unité employeur.
Les enjeux principaux du projet sont :
- De disposer d'un SI fonctionnel et évolutif, facile d'utilisation
- De proposer une expérience utilisateur facilitante à l’aide d’une saisie sur plusieurs supports (par ordinateur, tablette, smartphone…),
- De mettre en place un service qui permet de se conformer à la réglementation et de faciliter tout audit (audit externe ou audit interne).
- De disposer d’un outil de reporting interne mais aussi d’un déversement des données dans un « data lake » Enedis afin de permettre leur exploitation croisée avec les autres applications ainsi qu’une analyse approfondie par des méthodes « big data ».
Le présent marché fait référence à des domaines fonctionnels et à des processus métier spécifiques. Il est attendu que le TITULAIRE puisse répondre distinctement aux attentes sur chacun des domaines fonctionnels exprimées ci-après :
1/ Domaine fonctionnel Prévention Sécurité (Périmètre FERME)
2/ Domaine fonctionnel Immobilier (Périmètre fonctionnel complémentaire OPTIONNEL)
3/ Domaine fonctionnel Outil industriel du Distributeur (Périmètre fonctionnel complémentaire OPTIONNEL)
4/ Domaine fonctionnel RSE (Périmètre fonctionnel complémentaire OPTIONNEL)
Enedis se réserve le droit de contractualiser ou pas sur les périmètres optionnels. Le TITULAIRE précisera les conditions d’activation des modules optionnels et les coûts associés en termes de licence et MCO, ainsi qu’une évaluation de leur coût de paramétrage à partir d’un use case standard..
Plus d'informations sur les attendus de la solution sont détaillés dans le cahier des charges restreint disponible en accédant à la demande d'information RFX 116893 (tender_242325) via le portail achats d'Enedis:https://portail-achats.enedis.fr, après s'être enregistrés.