Fourniture d’huiles, graisses et lubrifiants industriels

EDF SA Direction des achat Groupe - DAPSO

Périmètre du marché : Approvisionnement des huiles, graisses, lubrifiants industriels, turbines, diesels de secours et diélectrique
Durée des contrats : 8 ans : (07/2023 – 06/2031) , 4 ans fermes + 4 fois 1 année optionnelle
4 marchés historiques fusionnés en une unique affaire pour se constituer un catalogue de référence. L'objectif étant de simplifier et standardiser le nombre de référence avec des produits de substitution.
1) Huiles industrielles :
Appoints de charges des systèmes hydrauliques, compresseurs, engrenages
Produits qualifiés et d’autres sans spécifications
2) Huiles diélectriques :
Appoint d’huiles diélectriques inhibées et non inhibées
3) Diesel de secours :
Approvisionnement de charge complète d’huile et de liquide de refroidissement des DUS et appoint des « autres » diesels de secours
4) Huiles turbines :
Appoints de charges des GTA et machines tournantes
Produits qualifiés et d’autres sans spécifications

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-01-03. L'appel d'offres a été publié le 2022-11-15.

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Historique des marchés publics
Date Document
2022-11-15 Avis de marché
Avis de marché (2022-11-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Graisses et lubrifiants
Brève description:
Périmètre du marché : Approvisionnement des huiles, graisses, lubrifiants industriels, turbines, diesels de secours et diélectrique Durée des contrats : 8 ans : (07/2023 – 06/2031) , 4 ans fermes + 4 fois 1 année optionnelle 4 marchés historiques fusionnés en une unique affaire pour se constituer un catalogue de référence. L'objectif étant de simplifier et standardiser le nombre de référence avec des produits de substitution. 1) Huiles industrielles : Appoints de charges des systèmes hydrauliques, compresseurs, engrenages Produits qualifiés et d’autres sans spécifications 2) Huiles diélectriques : Appoint d’huiles diélectriques inhibées et non inhibées 3) Diesel de secours : Approvisionnement de charge complète d’huile et de liquide de refroidissement des DUS et appoint des « autres » diesels de secours 4) Huiles turbines : Appoints de charges des GTA et machines tournantes Produits qualifiés et d’autres sans spécifications
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Graisses et lubrifiants 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achat Groupe - DAPSO
Adresse postale: 14 Allée Pierre Gilles de Gennes CS 30025
Code postal: 33692
Commune postale: Merignac Cedex
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: estelle.tricaud@edf.fr 📧
Téléphone: +33 760522262 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-11-15 📅
Date limite de soumission: 2023-01-03 📅
Date de publication: 2022-11-18 📅
Date de début: 2023-07-01 📅
Date de fin: 2031-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 223-637730
Numéro JO-S: 223
Informations complémentaires
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS001091 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com/. Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF https://pha2.edf.com/ EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation (art. R. 2161-23 du CCP). Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises En cas de difficulté à vous connecter sur le portail achat veuillez contacter la hotline : +33 1 75 25 48 59 support-edfgroupe-pha2@ivalua.com
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Périmètre du marché : Approvisionnement des huiles, graisses, lubrifiants industriels, turbines, diesels de secours et diélectrique
Durée des contrats : 8 ans : (07/2023 – 06/2031) , 4 ans fermes + 4 fois 1 année optionnelle
4 marchés historiques fusionnés en une unique affaire pour se constituer un catalogue de référence. L'objectif étant de simplifier et standardiser le nombre de référence avec des produits de substitution.
1) Huiles industrielles :
Appoints de charges des systèmes hydrauliques, compresseurs, engrenages
Produits qualifiés et d’autres sans spécifications
2) Huiles diélectriques :
Appoint d’huiles diélectriques inhibées et non inhibées
3) Diesel de secours :
Approvisionnement de charge complète d’huile et de liquide de refroidissement des DUS et appoint des « autres » diesels de secours
4) Huiles turbines :
Appoints de charges des GTA et machines tournantes
Valeur totale estimée: 26 000 000 EUR 💰
Brève description:
Enjeux règlementaire
Le Candidat devra respecter les spécifications de protection de l’homme et de l’environnement conformément à la LOI : les produits doivent être conformes aux règlements CE 1907/2006 (REACH) et au règlement n°1272/2008 (CLP)
Description des options: Durée du marché 4 ans fermes avec 4 années optionnelles
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
CNPE DPN (centrales nucléaires)
HYDRO (centrales hydrauliques)
DTEAM (centrales thermiques)
DALKIA
ENEDIS
Autres entités du Groupe EDF

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
L'article R. 2143-3 du code de la commande publique impose une déclaration sur l’honneur pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
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Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Nota : Depuis le 1er novembre 2021, EDF ne peut plus exiger des candidats, un extrait Kbis, pour prouver qu’ils ne se trouvent pas dans un cas d'exclusion des marchés publics relatifs à une procédure collective mentionnés à l'article L. 2141-3 du Code de la commande publique.
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Les candidats doivent transmettre à la place du K-bis leur numéro unique d'identification, qui de fait correspond à leur numéro SIREN. (EDF devra elle-même vérifier les informations nécessaires sur le fournisseur candidat en se connectant sur le site HYPERLINK "https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr/" https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr)
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Seule l’entreprise attributaire devra produire cet extrait « de moins de 3 mois » pour justifier qu’elle ne fait pas l’objet d’une procédure collective.
Mentionner a minima les dispositions, qui figurent dans le modèle-exemple d’avis de marché, accessible par la table générale des mots-clés (mot-clé « Avis de marché ») de l’espace SharePoint Réf@chats.
Celles-ci peuvent être complétées, le cas échéant, par d’autres critères.
Situation économique et financière:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat doit disposer des capacités de production nécessaires et une organisation logistique adaptée à la livraison du produit sur les sites.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat devra prouver sa capacité à assurer l’approvisionnement d'huiles et graisses.
(Il est à noter que d’autres spécifications quant à la qualité du produit seront attendues dans les offres).
Pour se faire, le candidat détaillera sa capacité de fabrication/distribution. En complément, il explicitera notamment :
- si les produits sont respectueux de l'homme et de l'environnement
- l'optimisation de la gestion des emballages
- la durée de commercialisation des produits et le cycle de vie
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur ressources propres
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Si EDF accepte un groupement conjoint, indiquer « EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. »
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Conditions d'exécution du contrat:
L'avis de marché est republié pour préciser que le dossier sera soumis aux obligations règlementaires relatives aux biens contrôlés.
Le Candidat devra entre autre remplir une déclaration relatives aux règlementations en matière de contrôle des exportations applicables au produit fourni dans le cadre du présent avis.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de participants à envisager: 4
Heure limite de réception des offres: 12:30
Date d'envoi des invitations: 2023-01-09 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA - Direction des achats Groupe – Agence achats Production - Mme TRICAUD Estelle
Adresse du profil d'acheteur: http://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS001091 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com/.
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF https://pha2.edf.com/
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation (art. R. 2161-23 du CCP).
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises
En cas de difficulté à vous connecter sur le portail achat veuillez contacter la hotline :
+33 1 75 25 48 59

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75 859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 223-637730 (2022-11-15)
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