acquisition d'un progiciel de gestion intégré de gestion de centre de formation pour l'esc Pau BS

CCI Pau Béarn

le marché subséquent initial de l'accord-cadre doit conduire, dans un premier temps et en priorité, à la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : Gestion des syllabus et des évaluations d'enseignement ; Gestion des concours et des admissions ; Gestion des inscriptions administratives et de la facturation ; Gestion des inscriptions aux cours et campagne de choix ; Gestion des notes et des jurys ; Gestion de l'assiduité ; Gestion des périodes en entreprises ; Gestion des mobilités internationales ; Gestion de la planification et des intervenants ; Gestion des formations courtes ; Interfaces avec les autres logiciels utilisés dans le cadre du Si.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-07-22. L'appel d'offres a été publié le 2022-06-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Auriga

Qui ?

• CCI Pau Béarn

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de programmation de progiciels

Où ?

• Aquitaine › Pyrénées-Atlantiques

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-06-21	Avis de marché
2022-07-06	Informations complémentaires
2023-01-23	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-06-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de progiciels
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de progiciels 📦
Code CPV supplémentaire: Services de programmation de progiciels 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pyrénées-Atlantiques 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Agence/office national(e) ou fédéral(e)
Nom du pouvoir adjudicateur: cci Pau Béarn
Adresse postale: 21 rue Louis Barthou
Code postal: 64000
Commune postale: Pau
Contact
Adresse Internet: http://www.pau.cci.fr 🌏
Courrier électronique: marches@pau.cci.fr 📧
Téléphone: +33 559825119 📞
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-21 📅
Date limite de soumission: 2022-07-22 📅
Date de publication: 2022-06-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 120-340514
Numéro JO-S: 120
Informations complémentaires

conformément à l'article R2161-18, la procédure se déroulera en deux phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères de jugement des offres. Lors de la première phase, les 5 offres reçues seront analysées en application des critères et feront l'objet d'un premier classement. Ces 5 offres pourront faire l'objet de demandes de précisions ou de régularisations. Les 3 meilleures offres seront retenues pour la phase suivante. Lors de la seconde phase, les 3 offres retenues feront l'objet d'une séance de démonstration et, le cas échéant, de négociations. Démonstrations : Les séances de démonstrations sont programmées pour début octobre. Les séances auront une durée maximum d'une journée et pourront se dérouler en présence physique à l'esc Pau BS ou en visioconférence. Les éventuels frais de déplacement seront à la charge des candidats. Les candidats seront invités à la séance au moins 5 jours ouvrés avant la date fixée. L'Invitation précisera les modalités, le déroulé de séance et le scénario de démonstration.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

l'Accord-Cadre et le premier marché subséquent sont conclus à compter de leur notification au titulaire, pour une durée prévisionnelle de 9 ans et 10 mois, décomposée comme suit : - une période de déploiement d'une durée prévisionnelle de 1 an et 10 mois, elle-même décomposée comme suit : o Mise en ordre de marche : délai maximum de 30 jours à compter de la notification du marché ; o Vérification d'aptitude : délai maximum de 13 mois (échéance prévisionnelle : 31/12/2023) ; o Vérification de service régulier : délai ferme de 8 mois (fin de l'année scolaire 2023/2024). La durée de cette période est prévisionnelle et sera ajustée au réel en fonction de la durée réelle des différentes phases ci-dessus. - Une période ferme de 8 an d'utilisation, à compter de l'issue de la vérification de service régulier.

Durée de l'accord: 118 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion prévus aux articles L2141-1 à L2141-5 ou aux articles L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique. En cas de groupement : forme et constitution du groupement, habilitation du mandataire, répartition des tâches

Situation économique et financière:

chiffre d'affaires global sur les 3 dernières années, Part du chiffre d'affaires concernant le type de prestation objet de l'accord-cadre

Capacité technique et professionnelle:

principales références clients sur les 3 dernières années, indiquant : client, objet de la prestation, année(s) de réalisation, montant euro ht, principaux modules ou fonctionnalités déployés. Effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

les critères retenus pour le jugement des candidatures sont hiérarchisés de la manière suivante : 1 - qualité et pertinence des références clients ; 2 - chiffres d'affaires généraux et chiffres d'affaires concernant le type de prestation objet de l'accord-cadre ; 3 - effectifs et importance du personnel d'encadrement

Justification de l’accord-cadre:

logiciel destiné à couvrir tous les aspect de la gestion administrative et quotidienne d'un établissement d'enseignement supérieur. Coût d'acquisition élevé, degré d'investissement nécessaire de la part des équipes de l'esc, long délai de paramétrage et développement du logiciel, nécessité de former une part importante du personnel et nécessité de stabiliser les pratiques

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 120 mois
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité fonctionnelle du logiciel par rapport au cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité technique du logiciel par rapport au cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Ergonomie de la solution, simplicité dutilisation, caractère intuitif de linterface
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Capacité à s'interfacer au SI de l'ESC Pau
Qualité du profil des intervenants affectés au projet (connaissance du métier et de la solution, certifications en management de projet, projets déjà menés à bien)
Gouvernance, méthodologie d'implémentation et d'accompagnement au changement (méthode, estimation de la charge pour les équipes de lESC Pau BS)
Critère de coût (nom): Coût global du projet sur la base du montant du détail quantitatif estimatif (DQE)
Critère de coût (pondération): 40

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Pau
Adresse postale: 50 cours Lyautey
Commune postale: Pau Cedex
Code postal: 64010
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Courrier électronique: greffe.ta-pau@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://www.pau.tribunal-administratif.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (Cja), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique

Source: OJS 2022/S 120-340514 (2022-06-21)

Informations complémentaires (2022-07-06)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

acquisition d'un progiciel de gestion intégré de gestion de centre de formation pour l'esc Pau BS

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-07-06 📅
Date de publication: 2022-07-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 131-374444
Se réfère à l'avis: 2022/S 120-340514
Numéro JO-S: 131
Source: OJS 2022/S 131-374444 (2022-07-06)

Avis d'attribution de marché (2023-01-23)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

le marché a pour objet la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : - gestion des syllabus et des évaluations d'enseignement ; - gestion des concours et des admissions ; - gestion des inscriptions administratives et de la facturation ; - gestion des inscriptions aux cours et campagne de choix ; - gestion des notes et des jurys ; - gestion de l'assiduité ; - gestion des périodes en entreprises ; - gestion des mobilités internationales ; - gestion de la planification et des intervenants ; - gestion des formations courtes ; - interfaces avec les autres logiciels utilisés dans le cadre du Si.

Valeur totale du marché: 1436082.27 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-01-23 📅
Date de publication: 2023-01-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 020-052617
Numéro JO-S: 20
Informations complémentaires

le marché peut être consulté à l'adresse de l'organisme acheteur. Les tiers justifiant d'un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat dans un délai de é mois à compter de la publication du présent avis

Procédure
Critères d'attribution
Prix (pondération): 40

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-10-05 📅
Nom: auriga
Adresse postale: 37 rue Bergère
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Valeur totale du marché: 1436082.27 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2023/S 020-052617 (2023-01-23)

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