le marché subséquent initial de l'accord-cadre doit conduire, dans un premier temps et en priorité, à la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : Gestion des syllabus et des évaluations d'enseignement ; Gestion des concours et des admissions ; Gestion des inscriptions administratives et de la facturation ; Gestion des inscriptions aux cours et campagne de choix ; Gestion des notes et des jurys ; Gestion de l'assiduité ; Gestion des périodes en entreprises ; Gestion des mobilités internationales ; Gestion de la planification et des intervenants ; Gestion des formations courtes ; Interfaces avec les autres logiciels utilisés dans le cadre du Si.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-07-22.
L'appel d'offres a été publié le 2022-06-21.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“acquisition d'un progiciel de gestion intégré de gestion de centre de formation pour l'esc Pau BS”
Produits/services: Services de programmation de progiciels📦
Brève description:
“le marché subséquent initial de l'accord-cadre doit conduire, dans un premier temps et en priorité, à la mise en place d'un outil performant correspondant...”
Brève description
le marché subséquent initial de l'accord-cadre doit conduire, dans un premier temps et en priorité, à la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : Gestion des syllabus et des évaluations d'enseignement ; Gestion des concours et des admissions ; Gestion des inscriptions administratives et de la facturation ; Gestion des inscriptions aux cours et campagne de choix ; Gestion des notes et des jurys ; Gestion de l'assiduité ; Gestion des périodes en entreprises ; Gestion des mobilités internationales ; Gestion de la planification et des intervenants ; Gestion des formations courtes ; Interfaces avec les autres logiciels utilisés dans le cadre du Si.
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de programmation de progiciels📦
Lieu d'exécution: Pyrénées-Atlantiques🏙️
Description du marché:
“l'Accord-Cadre et le premier marché subséquent sont conclus à compter de leur notification au titulaire, pour une durée prévisionnelle de 9 ans et 10 mois,...”
Description du marché
l'Accord-Cadre et le premier marché subséquent sont conclus à compter de leur notification au titulaire, pour une durée prévisionnelle de 9 ans et 10 mois, décomposée comme suit : - une période de déploiement d'une durée prévisionnelle de 1 an et 10 mois, elle-même décomposée comme suit : o Mise en ordre de marche : délai maximum de 30 jours à compter de la notification du marché ; o Vérification d'aptitude : délai maximum de 13 mois (échéance prévisionnelle : 31/12/2023) ; o Vérification de service régulier : délai ferme de 8 mois (fin de l'année scolaire 2023/2024). La durée de cette période est prévisionnelle et sera ajustée au réel en fonction de la durée réelle des différentes phases ci-dessus. - Une période ferme de 8 an d'utilisation, à compter de l'issue de la vérification de service régulier.
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité fonctionnelle du logiciel par rapport au cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Qualité technique du logiciel par rapport au cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“Ergonomie de la solution, simplicité dutilisation, caractère intuitif de linterface”
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): Capacité à s'interfacer au SI de l'ESC Pau
Critère de qualité (nom):
“Qualité du profil des intervenants affectés au projet (connaissance du métier et de la solution, certifications en management de projet, projets déjà menés à bien)”
Critère de qualité (nom)
Qualité du profil des intervenants affectés au projet (connaissance du métier et de la solution, certifications en management de projet, projets déjà menés à bien)
Afficher plus
Critère de qualité (nom):
“Gouvernance, méthodologie d'implémentation et d'accompagnement au changement (méthode, estimation de la charge pour les équipes de lESC Pau BS)”
Critère de coût (nom):
“Coût global du projet sur la base du montant du détail quantitatif estimatif (DQE)”
Critère de coût (pondération): 40
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 118
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“les critères retenus pour le jugement des candidatures sont hiérarchisés de la manière suivante : 1 - qualité et pertinence des références clients ; 2 -...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
les critères retenus pour le jugement des candidatures sont hiérarchisés de la manière suivante : 1 - qualité et pertinence des références clients ; 2 - chiffres d'affaires généraux et chiffres d'affaires concernant le type de prestation objet de l'accord-cadre ; 3 - effectifs et importance du personnel d'encadrement
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion prévus aux articles L2141-1 à L2141-5 ou aux articles...”
Liste et brève description des conditions
déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'exclusion prévus aux articles L2141-1 à L2141-5 ou aux articles L2141-7 à L2141-10 du code de la commande publique. En cas de groupement : forme et constitution du groupement, habilitation du mandataire, répartition des tâches
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“chiffre d'affaires global sur les 3 dernières années, Part du chiffre d'affaires concernant le type de prestation objet de l'accord-cadre” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“principales références clients sur les 3 dernières années, indiquant : client, objet de la prestation, année(s) de réalisation, montant euro ht, principaux...”
Liste et brève description des critères de sélection
principales références clients sur les 3 dernières années, indiquant : client, objet de la prestation, année(s) de réalisation, montant euro ht, principaux modules ou fonctionnalités déployés. Effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Procédure Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“logiciel destiné à couvrir tous les aspect de la gestion administrative et quotidienne d'un établissement d'enseignement supérieur. Coût d'acquisition...”
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans
logiciel destiné à couvrir tous les aspect de la gestion administrative et quotidienne d'un établissement d'enseignement supérieur. Coût d'acquisition élevé, degré d'investissement nécessaire de la part des équipes de l'esc, long délai de paramétrage et développement du logiciel, nécessité de former une part importante du personnel et nécessité de stabiliser les pratiques
Afficher plus Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations sur les négociations
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-07-22
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“conformément à l'article R2161-18, la procédure se déroulera en deux phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les...”
conformément à l'article R2161-18, la procédure se déroulera en deux phases successives de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères de jugement des offres. Lors de la première phase, les 5 offres reçues seront analysées en application des critères et feront l'objet d'un premier classement. Ces 5 offres pourront faire l'objet de demandes de précisions ou de régularisations. Les 3 meilleures offres seront retenues pour la phase suivante. Lors de la seconde phase, les 3 offres retenues feront l'objet d'une séance de démonstration et, le cas échéant, de négociations. Démonstrations : Les séances de démonstrations sont programmées pour début octobre. Les séances auront une durée maximum d'une journée et pourront se dérouler en présence physique à l'esc Pau BS ou en visioconférence. Les éventuels frais de déplacement seront à la charge des candidats. Les candidats seront invités à la séance au moins 5 jours ouvrés avant la date fixée. L'Invitation précisera les modalités, le déroulé de séance et le scénario de démonstration.
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Pau
Adresse postale: 50 cours Lyautey
Commune postale: Pau Cedex
Code postal: 64010
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440📞
Courrier électronique: greffe.ta-pau@juradm.fr📧
URL: http://www.pau.tribunal-administratif.fr🌏 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (Cja), et pouvant être exercé avant la signature du contrat....”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (Cja), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique
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Source: OJS 2022/S 120-340514 (2022-06-21)
Informations complémentaires (2022-07-06) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“acquisition d'un progiciel de gestion intégré de gestion de centre de formation pour l'esc Pau BS”
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2022/S 120-340514
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: III.1.3)
Ancienne valeur
Texte:
“liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Principales références clients sur les 3...”
Texte
liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Principales références clients sur les 3 dernières années, indiquant : client, objet de la prestation, année(s) de réalisation, montant euros HT, principaux modules ou fonctionnalités déployés. Effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Principales références clients sur les 7...”
Texte
liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Principales références clients sur les 7 dernières années, indiquant : client, objet de la prestation, année(s) de réalisation, montant euros HT, principaux modules ou fonctionnalités déployés. Effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
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Source: OJS 2022/S 131-374444 (2022-07-06)
Avis d'attribution de marché (2023-01-23) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“le marché a pour objet la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : - gestion...”
Brève description
le marché a pour objet la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : - gestion des syllabus et des évaluations d'enseignement ; - gestion des concours et des admissions ; - gestion des inscriptions administratives et de la facturation ; - gestion des inscriptions aux cours et campagne de choix ; - gestion des notes et des jurys ; - gestion de l'assiduité ; - gestion des périodes en entreprises ; - gestion des mobilités internationales ; - gestion de la planification et des intervenants ; - gestion des formations courtes ; - interfaces avec les autres logiciels utilisés dans le cadre du Si.
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Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 1436082.27 💰
Description
Description du marché:
“le marché a pour objet la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : - gestion...”
Description du marché
le marché a pour objet la mise en place d'un outil performant correspondant au coeur de métier d'un SI académique, notamment en mesure de gérer : - gestion des syllabus et des évaluations d'enseignement ; - gestion des concours et des admissions ; - gestion des inscriptions administratives et de la facturation ; - gestion des inscriptions aux cours et campagne de choix ; - gestion des notes et des jurys ; - gestion de l'assiduité ; - gestion des périodes en entreprises ; - gestion des mobilités internationales ; - gestion de la planification et des intervenants ; - gestion des formations courtes ; - interfaces avec les autres logiciels utilisés dans le cadre du Si.
Afficher plus Critères d'attribution
Prix (pondération): 40
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 120-340514
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 23008
Date de conclusion du contrat: 2022-10-05 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: auriga
Adresse postale: 37 rue Bergère
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME ✅ Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1436082.27 💰
“le marché peut être consulté à l'adresse de l'organisme acheteur. Les tiers justifiant d'un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction en...”
le marché peut être consulté à l'adresse de l'organisme acheteur. Les tiers justifiant d'un intérêt lésé peuvent exercer un recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat dans un délai de é mois à compter de la publication du présent avis
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Source: OJS 2023/S 020-052617 (2023-01-23)