Vivier prestations audiovisuelles

La Poste

L'objet de la présente consultation est la conception, réalisation, production et post production de supports audiovisuels. Cette consultation est organisée de la manière suivante:
— lot 1: réalisation de prestations audiovisuelles de type institutionnelles/corporate;
— lot 2: réalisation de prestations audiovisuelles récurrentes de communication interne ou de présentation d'offres et services;
— lot 3: application logicielle permettant de filmer, réaliser, monter des supports audiovisuels de manière autonome.
Le périmètre de ce marché s'étend sur La Poste Maison Mère ainsi que ses filiales.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-08-23. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• La Poste

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-12	Avis de marché
2022-05-20	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes
Brève description:

L'objet de la présente consultation est la conception, réalisation, production et post production de supports audiovisuels. Cette consultation est organisée de la manière suivante: — lot 1: réalisation de prestations audiovisuelles de type institutionnelles/corporate; — lot 2: réalisation de prestations audiovisuelles récurrentes de communication interne ou de présentation d'offres et services; — lot 3: application logicielle permettant de filmer, réaliser, monter des supports audiovisuels de manière autonome. Le périmètre de ce marché s'étend sur La Poste Maison Mère ainsi que ses filiales.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes 📦
Matériel audiovisuel 📦
Fournisseurs de services applicatifs 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: La Poste
Adresse postale: 9 rue du Colonel Pierre Avia
Code postal: 75015
Commune postale: Paris 15
Contact
Adresse Internet: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: laure.valla-prestataire@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 668286513 📞
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-12 📅
Date limite de soumission: 2021-08-23 📅
Date de publication: 2021-07-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 136-363346
Numéro JO-S: 136
Informations complémentaires

À l'issue de la consultation, le nombre de prestataire retenus sur le lot 1 sera de trois prestataires maximum.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet de la présente consultation est la conception, réalisation, production et post production de supports audiovisuels. Cette consultation est organisée de la manière suivante:

— lot 1: réalisation de prestations audiovisuelles de type institutionnelles/corporate;

— lot 2: réalisation de prestations audiovisuelles récurrentes de communication interne ou de présentation d'offres et services;

— lot 3: application logicielle permettant de filmer, réaliser, monter des supports audiovisuels de manière autonome.

Le périmètre de ce marché s'étend sur La Poste Maison Mère ainsi que ses filiales.

Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: Prestations audiovisuelles institutionnelles
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite se faire accompagner par des prestataires dans la conception, réalisation, production et post production de supports audiovisuels institutionnels à forte valeur ajoutée. La création de ces supports nécessitent non seulement une prestation de production audiovisuelle mais requiert également des prestations portant sur la proposition de vision créative, la conception de scénario, l'accompagnement des équipes internes. Les supports attendus sont des films institutionnels qui peuvent prendre différents formats à cible corporate: présentation d'entreprise, film annuel, film témoignage…

Le périmètre de cette consultation s'étend sur la Poste Maison Mère ainsi que ses filiales.

Le montant annuel estimatif et indiqué à titre purement indicatif pour ce marché est situé entre 400 000 EUR et 600 000 EUR.

Durée de l'accord: 48 mois
Description des renouvellements:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de douze mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze mois dans la limite de trois fois.

Description des options: Les options sont les reconductions telles qu’indiquées à la rubrique II.2.7).
Informations complémentaires:

À l'issue de la consultation, le nombre de prestataire retenus sur le lot 1 sera de trois prestataires maximum.

Intitulé du lot: Prestations audiovisuelles récurrentes
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite se faire accompagner dans des productions audiovisuelles récurrentes pour de la communication externe sur des offres et services, de la communication interne, réseaux sociaux… Les différentes productions audiovisuelles attendues peuvent être les suivantes:

— captation et montage de reportage, interviews, images sur site…

— captation et montage court/séquencé d'événements;

— accompagnement lors de la réalisation de Webinars;

— réalisation de vidéos en motion design et animatique;

— prestations de post production.

En prestation complémentaire, La Poste souhaite que lui soit délivrée une prestation de location de matériel audiovisuel.

Le montant annuel estimatif et indiqué à titre purement indicatif pour ce marché est situé entre 700 000 EUR et 1 200 000 EUR.

Informations complémentaires:

À l'issue de la consultation, le nombre de prestataire retenus sur le lot 2 sera de six prestataires maximum.

Intitulé du lot: Application logicielle de création de supports audiovisuels
Numéro du lot: 3
Brève description:

Le Groupe La Poste souhaite être accompagnée dans la mise en place d'une solution applicative de création vidéos (application Android ou IOS ou site responsive compatible avec une utilisation sur un appareil mobile connecté indifféremment de l’OS). Cette solution doit permettre à des utilisateurs non professionnels équipés de réaliser seul des supports audiovisuels. Elle propose la captation vidéo directement depuis le smartphone et permet de monter, habiller, sous titrer, etc, les vidéos. Les vidéos doivent être exportables dans des formats courants afin d’être exploitées par les utilisateurs comme ils le souhaitent et il doit également être possible de charger sur l’application des rushs captés depuis d’autres outils. Toutes les vidéos réalisées sont la propriété de La Poste. En prestation complémentaires, les fonctionnalités de la solution peuvent aussi être disponible depuis un ordinateur via une interface web. La prestation comprend également la formation des utilisateurs et la mise en place d'un support technique lors du déploiement.

Le périmètre de cette consultation s'étend sur la Poste Maison Mère ainsi que ses filiales. L'objectif est de déployer l'outil aux différents acteurs de la communication du Groupe La Poste au siège et sur les territoires.

Informations complémentaires:

À l'issue de la consultation, le nombre de prestataire retenus sur le lot 3 sera de deux prestataires maximum.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait K-bis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l’article L. 2141-1 et au 1º et 3º de l’article L. 2141-4 du code de la commande publique;

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d'interdiction de soumissionner mentionné à l’article L. 2141-2 du code de la commande publique, c'est-à-dire:

— une attestation de vigilance délivrée par l'URSSAF;

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu);

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l'autorisation de travail mentionnée à l'article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l'article D. 8254-2 du code du travail, sa date d'embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l'étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.

Si le candidat se présente en groupement, sur demande de La Poste, il fournira une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénomination, adresse, téléphone et adresse électronique de chacun des cotraitants, l’identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.

Situation économique et financière:

La capacité économique et financière du candidat sera étudiée au regard de l'analyse de sa pérennité financière.

Ce critère présentera 20 % de la note globale.

Le candidat fournira les liasses fiscales simplifiées des trois derniers exercices fiscaux, c'est à dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent.

Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes France de sa société pour les trois derniers exercices fiscaux et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes exercices, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat net et le résultat net consolidé.

Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu et le nom du groupe.

Capacité technique et professionnelle:

Pour le lot 1:

1) Activité et structure (30 % de la notation globale)

Le candidat devra présenter:

— l'effectif moyen annuel et la part (%) du personnel encadrant sur les trois dernières années;

— la part (%) de l'effectif dédié à la création, conception et réalisation des prestations audiovisuelles et précisant les fonctions (directeur artistique, concepteur réalisateur…) et en précisant également les statuts (interne ou externe);

— le nombre effectif salariés de l'entreprise sur les typologies de fonction suivante: production/post production/développement. Il précisera pour chaque typologie de fonction les postes occupées (intitulé précis) et les statuts (salariés, freelance ...);

2) Références: (40 % de la notation globale)

Le candidat présentera:

— le nombre de films institutionnels/corporate réalisés sur les trois derniers exercices;

— trois cas concrets qu'il choisira auprès d'annonceurs à l'organisation proche de celle du Groupe La Poste et réalisés au cours des deux derniers exercices fiscaux. Les cas concrets seront présentés en trois ou quatre pages maximum pour chacun des cas (hors illustration de livrables) illustrant son expertise sur la production audiovisuelle de films institutionnels.

Pour chaque référence requise, le candidat détaillera:

— la demande et le besoin exprimé par le client;

— la méthodologie de travail;

— les équipes dédiées sur le projet;

— le film réalisé ou le script du film proposé;

— le planning de réalisation.

Pour le lot 2:

1) Activité et structure: (30 % de la notation globale)

— la répartition des effectifs internes et externes par typologie de fonction suivantes en décrivant les fonctions (liste non exhaustive):

conception/réalisation — production — post production — développement/intégration;

— le nombre de productions audiovisuelles réalisées sur les trois derniers exercices fiscaux selon la répartition suivante: reportage/interview/motion design/autres;

— quatre cas concrets réalisés auprès d'annonceurs à l'organisation proche de celle du Groupe La Poste, datant de moins de deux ans et présentés en deux ou trois pages pour chaque cas (hors illustration de livrable). Il présentera les références suivantes:

— une interview;

— un reportage terrain;

— une vidéo motion design;

— une vidéo innovante.

Pour chaque référence, le candidat détaillera comme pour le lot 1.

Pour le lot 3:

Le candidat devra présenter, sur le dernier exercice fiscal:

— la répartition des effectifs internes et externes par typologie de fonction. À ce titre, le candidat indiquera par grande fonction (développeur, chefs de projets, formateur…) le nombre d’effectifs salariés de l’entreprise et externes (Freelance, partenaires…);

— le nombre d'utilisateur global de la solution sur les deux derniers exercices;

— trois références clients de moins de trois ans présentant le déploiement sa solution.

Pour chaque référence, il précisera:

— la date et la durée de la prestation;

— le client;

— le nombre d'utilisateurs de la solution;

— le nombre de vidéos réalisées;

— les fonctionnalités mises à disposition;

— l'accompagnement lors du déploiement de l'outil et tout au long de son utilisation;

— le modèle économique (licences par utilisateur, accès groupe, autres).

Pour chacun des lots, le candidat présentera également sa démarche qualité et ses mesures de gestion environnementale en présentant une certification, label, adhésion à une charte ou tout engagement permettant d'identifier les démarches mises en place au sein de sa structure. Ce critère représente 10 % de la notation globale.

Liste et brève description des règles et critères:

Il est précisé qu’une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature:

— en candidat individuel et en tant que membre d’un ou plusieurs groupements et/ou

— en tant que membre de plusieurs groupements.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— financement du marché par les ressources propres de La Poste;

— La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture;

— l'Euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux;

— les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les 8 candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Nombre maximum de candidats: 12
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les douze candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Nombre maximum de candidats: 4
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

La Poste retiendra les quatre candidats les mieux classés au regard des critères déterminés ci-dessous, sous réserve de l’obtention d’une note supérieure ou égale à 10/20.

Nombre de participants à envisager: 11
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2021-12-31 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Laure Valla
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2) et III.1.3) (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le portail «Fournisseurs» (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1) à III.1.3) devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).

Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.

Si le candidat s'appuie sur les capacités d'autres opérateurs économiques (économiques/financières ou techniques/professionnelles), il doit:

— justifier des capacités de ce ou ces opérateurs et

— apporter la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Cette preuve peut être apportée par tout moyen approprié, notamment une attestation sur l’honneur de cet autre opérateur économique confirmant ses capacités et leur mise à disposition du candidat pendant l’exécution du marché.

Conformément aux dispositions de articles R. 2143-13 du code de la commande publique, le candidat n'est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d'information administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Téléphone: +33 153178938 📞
Source: OJS 2021/S 136-363346 (2021-07-12)

Avis d'attribution de marché (2022-05-20)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet de la présente consultation est la conception, réalisation, production et post production de supports audiovisuels. Cette consultation est organisée de la manière suivante : - Lot 1 : Réalisation de prestations audiovisuelles de type institutionnelles/corporate - Lot 2 : Réalisation de prestations audiovisuelles récurrentes de communication interne ou de présentation d'offres et services. - Lot 3 : Application logicielle permettant de filmer, réaliser, monter des supports audiovisuels de manière autonome. Le périmètre de ce marché s'étend sur La Poste Maison Mère ainsi que ses filiales.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Prix le plus bas

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: La poste
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: 75015 PARIS 15
Contact
Courrier électronique: nathalie.gorin@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 0633191178 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-05-20 📅
Date de publication: 2022-05-25 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 101-281303
Se réfère à l'avis: 2021/S 136-363346
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ). La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ). Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP. Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L'objet de la présente consultation est la conception, réalisation, production et post production de supports audiovisuels. Cette consultation est organisée de la manière suivante :

- Lot 1 : Réalisation de prestations audiovisuelles de type institutionnelles/corporate

- Lot 2 : Réalisation de prestations audiovisuelles récurrentes de communication interne ou de présentation d'offres et services.

- Lot 3 : Application logicielle permettant de filmer, réaliser, monter des supports audiovisuels de manière autonome.

présentation d'entreprise, film annuel, film témoignage ...

Le Groupe La Poste souhaite se faire accompagner dans des productions audiovisuelles récurrentes pour de la communication externe sur des offres et services, de la communication interne, réseaux sociaux ... Les différentes productions audiovisuelles attendues peuvent être les suivantes :

- Captation et montage de reportage, interviews, images sur site …

- Captation et montage court / séquencé d'évènements

- Accompagnement lors de la réalisation de Webinars

- Réalisation de vidéos en motion design et animatique

- Prestations de post production En prestation complémentaire ,La Poste souhaite que lui soit délivrée une prestation de location de matériel audiovisuel.

Le périmètre de cette consultation s'étend sur la Poste Maison Mère ainsi que ses

filiales.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2022-03-28 📅
Nom: Lccd
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Date de conclusion du contrat: 2022-03-09 📅
Nom: Pause B Films
Commune postale: Paris
Date de conclusion du contrat: 2022-02-23 📅
Nom: Saya editions
Date de conclusion du contrat: 2022-02-25 📅
Nom: Corporate news factory
Date de conclusion du contrat: 2022-03-15 📅
Nom: Wnp studios
Date de conclusion du contrat: 2022-03-07 📅
Nom: Grand Angle Productions
Commune postale: Merignac
Date de conclusion du contrat: 2022-02-22 📅
Nom: Lbf production
Com a l’ecran
Date de conclusion du contrat: 2022-03-31 📅
Nom: Playplay
CAPA Entreprise
Commune postale: Nantes
Nom: Check it out
Commune postale: Saint ouen sur seine

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Nathalie GORIN

Référence
Informations complémentaires

Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).

La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).

Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.

Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de PARIS
Adresse postale: Parvis du tribunal de paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur des entreprises
Adresse postale: 98 RUE DE RICHELIEU
Commune postale: Paris
Source: OJS 2022/S 101-281303 (2022-05-20)

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