Solution logicielle SAAS de gestion flotte partagée

Electricité de France

EDF SA souhaite acquérir pour son parc automobile une solution logicielle SAAS de gestion de flotte partagée.
EDF SA dispose déjà d'une solution mixte (gestion de parc et flotte partagée) en fin de contrat et vient d'acquérir une solution de gestion de parc nommée «GAC Car Fleet».
Cette solution de flotte partagée devra donc s'interfacer ou être interopérable avec la solution GAC Car Fleet afin de gérer l'ensemble du parc EDF (véhicule affecté et partagé)
Cette solution logicielle de gestion de la flotte partagée d’EDF SA sera sous la forme d’un service externalisé avec les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-08-24. L'appel d'offres a été publié le 2021-07-21.

Qui ?

• Electricité de France

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-07-21	Avis de marché

Avis de marché (2021-07-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Brève description:

EDF SA souhaite acquérir pour son parc automobile une solution logicielle SAAS de gestion de flotte partagée. EDF SA dispose déjà d'une solution mixte (gestion de parc et flotte partagée) en fin de contrat et vient d'acquérir une solution de gestion de parc nommée «GAC Car Fleet». Cette solution de flotte partagée devra donc s'interfacer ou être interopérable avec la solution GAC Car Fleet afin de gérer l'ensemble du parc EDF (véhicule affecté et partagé) Cette solution logicielle de gestion de la flotte partagée d’EDF SA sera sous la forme d’un service externalisé avec les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associées.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦
Code CPV supplémentaire: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Électricité de France
Adresse postale: 4 rue Floréal
Code postal: 75017
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: olivier.cromariat@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-07-21 📅
Date limite de soumission: 2021-08-24 📅
Date de publication: 2021-07-26 📅
Date de début: 2022-01-01 📅
Date de fin: 2029-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 142-378893
Numéro JO-S: 142
Informations complémentaires

La solution de gestion de flotte partagée proposée par le candidat devra s'interfacer ou être interopérable avec la solution logicielle SAAS de gestion de parc «GAC Car Fleet», en effet, cette solution vient d'être retenue par EDF SA suite à la publication de l'avis de marché 2021-OJS051-129364.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

EDF SA souhaite acquérir pour son parc automobile une solution logicielle SAAS de gestion de flotte partagée.

EDF SA dispose déjà d'une solution mixte (gestion de parc et flotte partagée) en fin de contrat et vient d'acquérir une solution de gestion de parc nommée «GAC Car Fleet».

Cette solution de flotte partagée devra donc s'interfacer ou être interopérable avec la solution GAC Car Fleet afin de gérer l'ensemble du parc EDF (véhicule affecté et partagé)

Cette solution logicielle de gestion de la flotte partagée d’EDF SA sera sous la forme d’un service externalisé avec les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associées.

Valeur totale estimée: 1 EUR 💰
Brève description:

Les principales prestations sont les suivantes:

— gestion des pools de véhicules (pools ouverts et pools fermés);

— gestion des badges d'accès aux véhicules, dont des «master badges»;

— gestion des déplacements professionnels: réservation (autopartage, covoiturage, possibilité de réserver pour le compte d'autrui), état des lieux, usage des véhicules;

— gestion des données Télématiques échangées avec les boîtiers d'autopartage (réservations, défauts, révisions, mise à jour du logiciel des boîtiers, niveau d’énergie);

— notifications par courrier électronique, SMS et sur application mobile (réservations, informations);

— pilotage (tableaux de bord, reporting, statistiques);

— administration fonctionnelle, technique et sécurité (comptes, droits et habilitations);

— interopérabilité entre les solutions de gestion de parc et de flotte partagée (entrée/sortie de véhicules de la flotte partagée, identification des conducteurs de véhicules de flotte partagée pour les infractions et les sinistres).

Nombre de véhicules partagés: entre 1 000 et 4 000 véhicules.

Nombre d’utilisateurs EDF: potentiellement 60 000.

Valeur estimée hors TVA: 1 EUR 💰
Description des options:

La durée ferme du marché sera de trois ans suivie de cinq périodes optionnelles d'un an maximum.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

Informations complémentaires:

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Lyon (69).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Situation économique et financière:

Critères d’aptitudes éliminatoires économiques et financiers tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_101841 dit RFi «Services externalisé de gestion de flotte partagé».

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— fourniture des différentes attestations sur l’honneur;

— fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les trois dernières années;

— fourniture d’un extrait Kbis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire. Justifier d’avoir un chiffre d’affaires annuel minimal de 1 991 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

Critères d’aptitudes éliminatoires technique tel que mentionné dans le portail Achat EDF au RFx_101841 dit RFi «Services externalisé de gestion de flotte partagée».

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Le candidat est en capacité de fournir une solution applicative permettant à l'entreprise de gérer sa flotte partagée composée de véhicules en location longue durée et en pleine propriété.

Le candidat dispose d'une solution interfacée (flux automatisés) avec la solution de gestion de parc GAC Car Fleet.

Le candidat est en capacité de mettre en production la solution pour un volume compris entre 1 000 et 4 000 véhicules dans un délai de moins d'un an à compter du démarrage du contrat, incluant la reprise des données à partir de fichiers exploitables.

Le candidat est en capacité de fournir un accès à sa solution via un support mobile

Le candidat est en capacité de mettre à disposition des connecteurs externes avec des armoires à clés (TRAKA et ECOS Systems).

Le candidat est en capacité de mettre à disposition une solution…

… répondant aux spécificités des véhicules électriques, telles que prise en compte du taux de charge, de la durée de rechargement, du parcours, etc.

… accessible via une authentification par web-sso pour les utilisateurs de l’entreprise.

Le candidat est capacité de mettre à disposition une solution en langue française, y compris tous les documents associés, ainsi que le support.

Le candidat est en capacité de mettre à disposition une ressource dédiée pour la mise en place de la solution, quelle que soit l’activité parallèle.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées(groupement «conjoint» avec un mandataire).

EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché(groupement «solidaire»).

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Justification de l’accord-cadre: Sans objet
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans: Sans objet
Heure limite de réception des offres: 12:00
Date d'envoi des invitations: 2021-08-27 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2022-06-30 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Cromariat
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Rappel important:

Numéro de référence sur le portail achat EDF:RFx_101841 «Services externalisé de gestion de flotte partagée».

Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.

Important:

Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plateforme électronique portail Achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.

Pour tout renseignement concernant le portail Achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com

Pour accéder à la demande d'informations RFX_101841:

— se connecter sur https://pha.edf.com

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFX_101841,

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,

— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX.

Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail Achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFX).

Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).

Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.

En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.

Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants.

Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.

Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur du Groupe EDF ou le Centre de médiation et d'arbitrage de Paris (CMAP)
Commune postale: Paris
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 142-378893 (2021-07-21)

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