EDF SA souhaite acquérir pour son parc automobile une solution logicielle SaaS de gestion de parc automobile en remplacement de l'actuelle.
Cette solution logicielle de gestion de la flotte automobile d’EDF SA sera sous la forme d’un service externalisé avec les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associées.
Cette solution devra s'interfacer avec une solution logicielle SaaS de flotte partagée (une seconde consultation portant sur cette prestation sera lancée courant juillet).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-03-29.
L'appel d'offres a été publié le 2021-03-10.
Avis de marché (2021-03-10) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Électricité de France
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: M. Cromariat
Courrier électronique: olivier.cromariat@edf.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha.edf.com🌏
URL de participation: https://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Solution logicielle SaaS de gestion de parc automobile
Produits/services: Logiciels et systèmes d'information📦
Brève description:
“EDF SA souhaite acquérir pour son parc automobile une solution logicielle SaaS de gestion de parc automobile en remplacement de l'actuelle.
Cette solution...”
Brève description
EDF SA souhaite acquérir pour son parc automobile une solution logicielle SaaS de gestion de parc automobile en remplacement de l'actuelle.
Cette solution logicielle de gestion de la flotte automobile d’EDF SA sera sous la forme d’un service externalisé avec les prestations de mise en œuvre, de maintenance et de support associées.
Cette solution devra s'interfacer avec une solution logicielle SaaS de flotte partagée (une seconde consultation portant sur cette prestation sera lancée courant juillet).
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services informatiques📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Île-de-France.
Description du marché:
“EDF SA dit l'entreprise souhaite acquérir une solution de gestion de parc automobile capable d'intégrer entre 5 000 et 10 000 véhicules. Ces véhicules sont...”
Description du marché
EDF SA dit l'entreprise souhaite acquérir une solution de gestion de parc automobile capable d'intégrer entre 5 000 et 10 000 véhicules. Ces véhicules sont actuellement gérés par une équipe centralisée d’environ 45 personnes qui se répartissent trois principales activités:
— la prescription et le contract management des marchés;
— la gestion opérationnelle des véhicules, la relation avec les entités internes de l’entreprise (dont l’électrification du parc);
— la gestion financière, SI et le suivi du budget.
La gestion de cette flotte et de la flotte partagée se font actuellement dans un seul SI basé sur la solution Fleetwave du fournisseur Chevin. Le contrat passé avec le fournisseur de ce SI arrive prochainement à expiration.
Objectifs:
Le processus «gestion du parc auto» va du choix des véhicules à commander jusqu’à leur restitution ou vente et couvre l’ensemble des activités lorsqu’ils sont à la route (assurance, livraison, entretien, réparation, contrôle technique, etc.), avec un objectif d’optimisation de la flotte adaptée aux différents usages (véhicules affectés pro, pro-perso ou flotte partagée).
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 💰
Durée de l'accord
Date de début: 2021-07-01 📅
Date de fin: 2029-06-30 📅
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée ferme du marché sera de trois ans suivie de cinq périodes optionnelles de un an maximum.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7)...”
Description des options
La durée ferme du marché sera de trois ans suivie de cinq périodes optionnelles de un an maximum.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.
Afficher plus Description
Informations complémentaires:
“La solution proposée par le candidat devra s'interfacer avec une solution logicielle SaaS de gestion flotte partagée, en effet, une seconde consultation...”
Informations complémentaires
La solution proposée par le candidat devra s'interfacer avec une solution logicielle SaaS de gestion flotte partagée, en effet, une seconde consultation portant sur cette prestation sera lancée courant juillet.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères d’aptitudes éliminatoires économiques et financiers tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_097195 dit RFi «Services externalisé de...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères d’aptitudes éliminatoires économiques et financiers tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_097195 dit RFi «Services externalisé de gestion de parc automobile».
“Fourniture des différentes attestations sur l’honneur;
Fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les trois dernières...”
Fourniture des différentes attestations sur l’honneur;
Fourniture des états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les trois dernières années;
Fourniture d’un extrait K bis justifiant de l'absence de procédure de redressement judiciaire;
Justifier d’avoir un chiffre d’affaires annuel minimal de 450 000 EUR.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères d’aptitudes éliminatoires technique tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_097195 dit RFi «Services externalisé de gestion de parc automobile».”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères d’aptitudes éliminatoires technique tel que mentionné dans le portail achat EDF au RFx_097195 dit RFi «Services externalisé de gestion de parc automobile».
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Le candidat devra:
— fournir une solution applicative permettant à l'entreprise de gérer son parc automobiles;
— mettre à disposition une solution disposant...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Le candidat devra:
— fournir une solution applicative permettant à l'entreprise de gérer son parc automobiles;
— mettre à disposition une solution disposant nativement d'interfaçage avec au moins une solution de gestion de flottes partagées (auto partage);
— être en capacité de mettre en production la solution pour un volume compris entre 5 000 et 10 000 véhicules dans un délai de moins d'un an à compter du démarrage du contrat, incluant la reprise des données à partir de fichiers exploitables;
— fournir un accès à sa solution via un support mobile;
— mettre à disposition une solution ayant nativement des connecteurs externes et opérationnels avec a minima l'ANTAI, SIV, fournisseurs de bases de données constructeurs de véhicules (ex.: JATO, Autovista), les principaux pétroliers et loueurs en France;
— mettre à disposition une solution accessible via une authentification par web-sso pour les utilisateurs de l’entreprise;
— mettre à disposition une solution pouvant importer à fréquence régulière des référentiels de données RH de l'entreprise pour mise à jour des structures internes (salariés, structure organisationnelle, sites, valideurs a minima);
— mettre à disposition une solution en langue française, y compris tous les documents associés, ainsi que le support;
— mettre à disposition une ressource dédiée pour la mise en place de la solution, quelle que soit l’activité parallèle.
Afficher plus
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte que chacun des autres membres du groupement ne soit engagé que pour les prestations qui lui seront attribuées (groupement «conjoint» avec un mandataire).
EDF accepte également que chacun des membres du groupement soit engagé pour la totalité du marché (groupement «solidaire»).
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans: Sans objet
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-03-29
12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-04-08 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
L'offre doit être valable jusqu'à: 2021-12-31 📅
“Rappel important:
Numéro de référence sur le portail achat EDF:RFx_097195 «Services externalisé de gestion de parc automobile».
Tous les documents produits...”
Rappel important:
Numéro de référence sur le portail achat EDF:RFx_097195 «Services externalisé de gestion de parc automobile».
Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue française.
Important:
Les candidats doivent remettre leur réponse et les documents demandés en III.1) sur la plate-forme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés.
Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'informations RFx_097195:
— se connecter sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFx et sélectionner le RFx_097195;
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx;
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»;
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou RFx).
— Le candidat devra fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).
— Les candidats devront répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché.
En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.
— Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants.
— Les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.
— Les coordonnées du contact commercial de chaque candidat devront être indiquées en en-tête de leur offre.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom:
“Médiateur du Groupe EDF ou le Centre de Médiation et d'Arbitrage de Paris (CMAP)”
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire
Adresse postale: parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2021/S 051-129364 (2021-03-10)