Le système actuel de gestion d'entreprise d'Enedis (PGI) est basé sur SAP ECC6. Une transition de l'ensemble des systèmes utilisant cette technologie a été engagée vers le nouveau palier de l'éditeur SAP, dénommé SAP S4/HANA. Cette évolution constitue, pour l'entreprise, une opportunité de se doter de solutions proches des meilleurs standards industriels. Enedis souhaite être accompagnée pour déployer Hanaïs (SAP S4/HANA pour Enedis) en appui aux équipes internes de maîtrise d'ouvrage du programme sur l'ensemble de son périmètre fonctionnel. Cette affaire est constituée de six lots:
— lot 1: appui au pilotage;
— lot 2: Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) Processus métier «Tronc commun»;
— lot 3: AMOA Processus métier immobilier;
— lot 4: AMOA Processus métier logistique;
— lot 5: AMOA Processus métier RH;
— lot 6: conduite du changement.
Un seul attributaire par lot.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-01-25.
L'appel d'offres a été publié le 2021-01-04.
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Programme Hanaïs: conseil et Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), appui au pilotage et conduite du changement”
Produits/services: Services de conseil en gestion de projet📦
Brève description:
“Le système actuel de gestion d'entreprise d'Enedis (PGI) est basé sur SAP ECC6. Une transition de l'ensemble des systèmes utilisant cette technologie a été...”
Brève description
Le système actuel de gestion d'entreprise d'Enedis (PGI) est basé sur SAP ECC6. Une transition de l'ensemble des systèmes utilisant cette technologie a été engagée vers le nouveau palier de l'éditeur SAP, dénommé SAP S4/HANA. Cette évolution constitue, pour l'entreprise, une opportunité de se doter de solutions proches des meilleurs standards industriels. Enedis souhaite être accompagnée pour déployer Hanaïs (SAP S4/HANA pour Enedis) en appui aux équipes internes de maîtrise d'ouvrage du programme sur l'ensemble de son périmètre fonctionnel. Cette affaire est constituée de six lots:
— lot 1: appui au pilotage;
— lot 2: Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) Processus métier «Tronc commun»;
— lot 3: AMOA Processus métier immobilier;
— lot 4: AMOA Processus métier logistique;
— lot 5: AMOA Processus métier RH;
— lot 6: conduite du changement.
Un seul attributaire par lot.
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:
“Il y aura un seul attributaire par lot.
L'attributaire du lot 1 ne pourra pas l'être sur les lots 2, 3, 4, 5.”
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Appui au pilotage du programme
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en gestion de projet📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation globale d'appui au pilotage stratégique et opérationnel du programme. Les missions de pilotage couvrent des activités...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation globale d'appui au pilotage stratégique et opérationnel du programme. Les missions de pilotage couvrent des activités d'organisation, de suivi, d'animation, de communication qui relèvent de la direction de projet. Toutes les dimensions du programme sont concernées, de la conception à la mise en production et au déploiement.
L'appui au pilotage stratégique du programme recouvre notamment les missions suivantes:
— appui au pilotage y compris en cas de réorientation, appui aux revues de performance, analyses de risque et suivi budgétaire;
— comités de pilotages stratégique, comités de la transformation;
— consolidation et documentation avec les acteurs concernés;
— stratégie d'articulation avec les systèmes connexes et acteurs concernés;
— mise en place de nouveaux modes d'organisation projets et méthodologies de gestion.
L'appui au pilotage opérationnel du programme recouvre notamment les missions suivantes:
— pilotage et suivi du projets à travers les outils appropriés;
— construction et gestion du planning général;
— suivi des plans d'action;
— reportings et tableaux de bord;
— Rédaction des supports de communication;
— analyses de risques régulières;
— dossiers d'étude.
Les livrables attendus sont: dispositif outillé de suivi et pilotage, PAQ, planning, dossiers de décision, documents supports des instances de pilotage, comptes-rendus des instances de pilotage, support de communication nécessaires au programme.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en matière de conduite de projets stratégiques d'entreprise, et de projets de mise en place d'ERP en particulier intégrant les applications fiscales proposées par l'éditeur SAP;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 6
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l'entreprise au dossier de candidature et à la capacité...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
La liste des candidats admis à soumissionner sera déterminée sur la base des notes attribuées par l'entreprise au dossier de candidature et à la capacité technique énoncés dans cet avis. À l'issue de ce classement réalisé par l'entreprise, seuls les six premiers candidats seront admis à soumissionner.
En cas d'égalité stricte entre des candidats parmi les six meilleures notes, les ex-aequo seront également invités à participer à la consultation.
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend deux options de durée (deux fois douze mois).”
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: AMOA Processus métier «Tronc commun»
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés. Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet. Le processus métier concerné pour ce lot 2 est un ensemble de métiers «Tronc commun» c'est-à-dire les métiers: finance, contrôle de gestion, achats, vente.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— une connaissance des processus comptables, de contrôle de gestion, de trésorerie, de la réglementation fiscale, compétence en processus d'achats et de vente.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
Afficher plus Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: AMOA Processus métier «Immobilier»
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés. Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet. Le processus métier concerné est l’«Immobilier», pour ce lot 3.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— une compétence dans le domaine de l'immobilier.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: AMOA Processus métier «Logistique»
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés. Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet. Le processus métier concerné est la «Logistique», pour ce lot 4.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— une compétence dans le domaine de la supply chain.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: AMOA Processus métier «Ressources humaines»
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés. Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet. Le processus métier concerné est le RH, (RH de SAP notamment, hors calcul de la paie), pour ce lot 5.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— des compétences dans la mise en œuvre des solutions de gestion RH de SAP, hors calcul de la paie.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Conduite du changement
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Description du marché:
“La réussite du programme Hanaïs repose sur le succès des transformations qu'il porte, tant dans leur dimension humaine, par l'amélioration des conditions...”
Description du marché
La réussite du programme Hanaïs repose sur le succès des transformations qu'il porte, tant dans leur dimension humaine, par l'amélioration des conditions d'exercice des métiers, que dans leur dimension de performance industrielle.
La prestation de conduite du changement couvrira notamment:
— l'élaboration et la mise à jour continue d'un plan de conduite du changement prenant en compte les populations concernées avec les impacts et évolutions portées par Hanaïs;
— l'élaboration de la conduite du changement pour chaque version majeure, et tout au long de la durée de vie des SI, en prenant en compte les liens avec les autres projets structurants de l'entreprise et leur calendrier;
— l'animation du volet transformation projet;
— l'élaboration, à l'appui de ce plan de conduite du changement, de la stratégie de communication et du plan de communication interne et externe du projet et d'une mesure que les recommandations portées par la communication ont bien été comprises et sont appliquée.
Une attention particulière sera portée à l'adhésion des parties prenantes du projet avec une validation en comitologie afin de coordonner et suivre les intervenants et vérifier que l'information soit correctement diffusée.
Les livrables attendus pendant la prestation sont:
— un plan de conduite du changement;
— un dispositif logistique de conduite du changement;
— un dispositif de conduite du changement rédigé de chaque version majeure;
— une stratégie de communication;
— un plan de communication;
— une préparation et la mise en œuvre des actions de communication vers les utilisateurs;
— une mise à disposition de reporting sur le volet Conduite du changement;
— des ordres du jour, supports et comptes-rendus des comités.
Il est attendu une forte expérience dans l'accompagnement de projets de transformation d'envergure et une expérience dans l'accompagnement de projets de mise en place de SI dans des environnements industriels.
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et le cas échéant par les sous-traitants présentés;
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
“— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 1 430 000 EUR en cas de...”
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 1 430 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1;
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 4 586 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2;
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 638 000 EUR en cas de candidature sur le lot 3;
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 1 142 000 EUR en cas de candidature sur le lot 4;
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 782 000 EUR en cas de candidature sur le lot 5;
— le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 818 000 EUR en cas de candidature sur le lot 6.
Si le candidat pose sa candidature sur plusieurs lots, le chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles devra être supérieur ou égal à la somme des chiffres d'affaires indiqués pour chacun des lots, ci-dessus.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Critères d'aptitude:
Lot 1: le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans:
— la conduite de projets stratégiques;
— l'appui au pilotage...”
Liste et brève description des critères de sélection
Critères d'aptitude:
Lot 1: le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans:
— la conduite de projets stratégiques;
— l'appui au pilotage stratégique et opérationnel dans le cadre de projets de refonte des SI d'une entreprise, avec une dimension conception, mise en production et déploiement;
— sa parfaite connaissance du secteur de l'énergie;
— les missions de pilotage et conduite d'analyses stratégiques;
— en matière de conception et déploiement de solutions de type ERP, en particulier SAP;
— le candidat devra être en capacité de travailler en langue française (écrit et oral);
— la candidat devra être en capacité de travailler en Île-de-France.
Le candidat devra indiquer le nombre de ressources de la société ayant une certification PMP «Project Management Professional»
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
Lots 2, 3, 4, 5: le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience:
— dans des missions d'AMOA;
— pour des missions de pilotage et conduite d'analyses stratégiques;
— en matière de conception et déploiement de solutions de type ERP, en particulier SAP;
— le candidat devra être en capacité de travailler en langue française (écrit et oral)
— la candidat devra être en capacité de travailler en Île-de-France.
Le candidat devra indiquer le nombre de ressources de la société ayant des connaissances des systèmes SAP.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
Lot 2: le candidat devra démontrer sa connaissance en processus comptable, contrôle de gestion, trésorerie, réglementation fiscale, achat, vente.
Lot 3: le candidat devra démontrer sa connaissance en processus Immobilier.
Lot 4: le candidat devra démontrer sa connaissance en processus Logistique.
Lot 5: le candidat devra démontrer:
— sa connaissance en processus RH;
— sa capacité et son expérience en matière de conception sur la gestion des congés et notamment le module times;
— sa capacité et son expérience en matière de conception sur la gestion des imputations;
— sa capacité et son expérience en matière de conception sur la gestion des frais.
Lot 6: le candidat devra démontrer sa capacité et son expérience dans:
— le domaine de la conduite du changement;
— l'accompagnement de la mise en place de projets SI spécifiques;
— le candidat devra être en capacité de travailler en langue française (écrit et oral);
— le candidat devra être en capacité de travailler en Île-de-France.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Enedis accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
Enedis accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’Enedis.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-01-25
14:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2021-02-16 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
“Les entreprises intéressées sont invitées à remettre leur candidature directement au travers du portail achats d'Enedis en accédant au formulaire de réponse...”
Les entreprises intéressées sont invitées à remettre leur candidature directement au travers du portail achats d'Enedis en accédant au formulaire de réponse à avis de marché JOUE: RFx_094960. Pour y accéder, merci de:
— se connecter au portail achats d'Enedis: https://portail-achats.enedis.fr
— depuis la page d'accueil, cliquer sur «Mes RFQ/RFx publics» pour accéder à la liste des formulaires de réponses (RFi) et au dossier RFx_094960;
— après examen et acceptation des dossiers de candidatures, un dossier de consultation sera adressé aux candidats répondant aux critères d'exigence d'aptitude Enedis.
Attention: pour vous porter candidat, vous devez impérativement être enregistré ou vous enregistrer sur le portail achats d'Enedis. L'opération est gratuite et prend quelques minutes.
Pour tout renseignement et aide en cas de difficulté à vous enregistrer sur le portail achats d'Enedis, veuillez prendre contact avec la hotline:
— par téléphone: +33 175254835 du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 — heure française;
— par courriel: support_edfgroup@ivalua.com
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: www.://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010📞
URL: www.://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Source: OJS 2021/S 005-008196 (2021-01-04)
Avis d'attribution de marché (2021-07-15) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Le système actuel de gestion d'entreprise d'Enedis (PGI) est basé sur SAP ECC6. Une transition de l'ensemble des systèmes utilisant cette technologie a été...”
Brève description
Le système actuel de gestion d'entreprise d'Enedis (PGI) est basé sur SAP ECC6. Une transition de l'ensemble des systèmes utilisant cette technologie a été engagée vers le nouveau palier de l'éditeur SAP, dénommé SAP S4/HANA. Cette évolution constitue, pour l'entreprise, une opportunité de se doter de solutions proches des meilleurs standards industriels.
Enedis souhaite être accompagnée pour déployer Hanaïs (SAP S4/HANA pour EnedIS) en appui aux équipes internes de maîtrise d'ouvrage du programme sur l'ensemble de son périmètre fonctionnel. Cette affaire est constituée de six lots:
— lot 1: appui au pilotage;
— lot 2: Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) Processus métier «Tronc commun»;
— lot 3: AMOA processus métier immobilier;
— lot 4: AMOA processus métier logistique;
— lot 5: AMOA processus métier RH;
— lot 6: conduite du changement.
Un seul attributaire par lot.
Afficher plus Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation globale d'appui au pilotage stratégique et opérationnel du programme. Les missions de pilotage couvrent des activités...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation globale d'appui au pilotage stratégique et opérationnel du programme. Les missions de pilotage couvrent des activités d'organisation, de suivi, d'animation, de communication qui relèvent de la direction de projet. Toutes les dimensions du programme sont concernées, de la conception à la mise en production et au déploiement.
L'appui au pilotage stratégique du Programme recouvre notamment les missions suivantes:
— appui au pilotage y compris en cas de réorientation, appui aux revues de performance, analyses de risque et suivi budgétaire;
— comités de pilotages stratégique, comités de la transformation;
— consolidation et documentation avec les acteurs concernés;
— stratégie d'articulation avec les systèmes connexes et acteurs concernés;
— mise en place de nouveaux modes d'organisation projets et méthodologies de gestion.
L'appui au pilotage opérationnel du programme recouvre notamment les missions suivantes:
— pilotage et suivi du projets à travers les outils appropriés;
— construction et gestion du planning général;
— suivi des plans d'action;
— Reportings et tableaux de bord;
— rédaction des supports de communication;
— analyses de risques régulières;
— dossiers d'étude.
Les livrables attendus sont: dispositif outillé de suivi et pilotage, PAQ, planning, dossiers de décision, documents supports des instances de pilotage, comptes-rendus des instances de pilotage, support de communication nécessaires au programme.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en matière de conduite de projets stratégiques d'entreprise, et de projets de mise en place d'ERP en particulier intégrant les applications fiscales proposées par l'éditeur SAP;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
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Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'Ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'Ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés.
Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet Le processus métier concerné pour ce lot 2 est un ensemble de métiers «Tronc commun»c'est à dire les métiers: finance, contrôle de gestion, achats, vente.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— une connaissance des processus comptables, de contrôle de gestion, de trésorerie, de la réglementation fiscale, compétence en processus d'achats et de vente.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
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Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés.
Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: Ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de Conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet Le processus métier concerné est l’Immobilier", pour ce lot 3.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: Conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au Titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— une compétence dans le domaine de l'immobilier.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
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Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'Ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'Ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés.
Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: Ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de Conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet Le processus métier concerné est la logistique, pour ce lot 4.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: Conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— une compétence dans le domaine de la supply chain.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
Afficher plus Champ d'application du marché
Titre: AMOA Processus métier «Ressources Humaines»
Description
Description du marché:
“Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage...”
Description du marché
Il s'agit d'une prestation de conseil et d'Assistance à la maîtrise d'ouvrage (AMOA) du programme Hanaïs en appui aux équipes internes de Maîtrise d'ouvrage (MOA) du programme. La prestation prend en compte l'ensemble du périmètre modifié par Hanaïs. Elle doit permettre de décrire les nouveaux processus envisagés et de déterminer les besoins d'adaptation des autres SI concernés.
Dans le cadre de l'adoption de processus métiers standards, les principales activités opérationnelles sur lesquelles une optimisation est recherchée sont les suivantes: Ingénierie et raccordement, maintenance réseau, poste source ainsi que matériel de comptage et de télécommunication, gestion et traçabilité des matériels industriels, cartographie, gestion client.
Les prestations de Conseil et d'AMOA s'effectuent sur toutes les phases du projet Le processus métier concerné est le RH, (RH de SAP notamment, hors calcul de la paie), pour ce lot 5.
Les prestations se dérouleront dans toutes les phases du programme: Conception, réalisation, tests et recettes, reprise de données, mise en production.
Il sera demandé de réaliser des retours d'expérience immédiats pour chaque chantier clôturé afin de proposer des améliorations.
Des activités transverses seront aussi demandées du type: contribution aux travaux concernant le planning de construction et la stratégie de déploiement, organisation et participation aux comités nécessaires, reporting régulier et pertinent, identification et participation aux chantiers d'amélioration continue de l'équipe programme, maintien des compétences fonctionnelles et des expertises clés afin de couvrir l'ensemble des domaines fonctionnels de l'application.
Les documents demandés sur l'ensemble des domaines couverts par le programme seront du type: documents d'instruction, documentation de conception générale, supports et comptes-rendus d'ateliers, stratégie de recette, scénarii, supports de comités et comptes-rendus associés, définition des besoins de reprise de données, présentation des évolutions envisagées sur le processus métier.
Il sera demandé au titulaire:
— une forte expérience en assistance à maîtrise d'ouvrage de reengineering de processus métiers sur des standards SAP dans des univers industriels;
— une capacité à piloter et à produire des analyses stratégiques;
— des compétences dans la mise en œuvre des solutions de gestion RH de SAP, hors calcul de la paie.
Une bonne connaissance du secteur de l'énergie constituera un plus.
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Description du marché:
“La réussite du programme Hanaïs repose sur le succès des transformations qu'il porte, tant dans leur dimension humaine, par l'amélioration des conditions...”
Description du marché
La réussite du programme Hanaïs repose sur le succès des transformations qu'il porte, tant dans leur dimension humaine, par l'amélioration des conditions d'exercice des métiers, que dans leur dimension de performance industrielle.
La prestation de conduite du changement couvrira notamment:
— l'élaboration et la mise à jour continue d'un plan de conduite du changement prenant en compte les populations concernées avec les impacts et évolutions portées par Hanaïs;
— l'élaboration de la conduite du changement pour chaque version majeure, et tout au long de la durée de vie des SI, en prenant en compte les liens avec les autres projets structurants de l'entreprise et leur calendrier;
— l'animation du volet transformation projet;
— l'élaboration, à l'appui de ce plan de conduite du changement, de la stratégie de communication et du plan de communication interne et externe du projet et d'une mesure que les recommandations portées par la communication ont bien été comprises et sont appliquée.
Une attention particulière sera portée à l'adhésion des parties prenantes du projet avec une validation en comitologie afin de coordonner et suivre les intervenants et vérifier que l'information soit correctement diffusée.
Les livrables attendus pendant la prestation sont:
— un plan de conduite du changement;
— un dispositif logistique de conduite du changement;
— un dispositif de conduite du changement rédigé de chaque version majeure;
— une stratégie de communication;
— un plan de communication;
— une préparation et la mise en œuvre des actions de communication vers les utilisateurs;
— une mise à disposition de reporting sur le volet conduite du changement;
— des ordres du jour, supports et comptes-rendus des comités.
Il est attendu une forte expérience dans l'accompagnement de projets de transformation d'envergure et une expérience dans l'accompagnement de projets de mise en place de SI dans des environnements industriels.
Procédure Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 005-008196
Attribution du marché
1️⃣
Numéro de contrat: 1
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Appui au pilotage du programme
Date de conclusion du contrat: 2021-06-22 📅
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: AMOA Processus métier «Tronc commun»
3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: AMOA Processus métier «Immobilier»
Date de conclusion du contrat: 2021-06-24 📅
4️⃣
Numéro de contrat: 4
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: AMOA Processus métier «Logistique»
5️⃣
Numéro de contrat: 5
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: AMOA Processus métier «Ressources Humaines»
6️⃣
Numéro de contrat: 6
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: Conduite du changement
“Les entreprises intéressées sont invitées à remettre leur candidature directement au travers du portail achats d'Enedis en accédant au formulaire de réponse...”
Les entreprises intéressées sont invitées à remettre leur candidature directement au travers du portail achats d'Enedis en accédant au formulaire de réponse à avis de marché JOUE: RFX_094960. Pour y accéder, merci de:
— se connecter au portail achats d'Enedis: https://portail-achats.enedis.fr
— depuis la page d'accueil, cliquer sur «Mes RFQ/RFX publics» pour accéder à la liste des formulaires de réponses (RFI) et au dossier RFX_094960;
— après examen et acceptation des dossiers de candidatures, un dossier de consultation sera adressé aux candidats répondant aux critères d'exigence d'aptitude Enedis.
Attention: pour vous porter candidat, vous devez impérativement être enregistré ou vous enregistrer sur le portail achats d'Enedis. L'opération est gratuite et prend quelques minutes.
Pour tout renseignement et aide en cas de difficulté à vous enregistrer sur le portail achats d'Enedis, veuillez prendre contact avec la hotline:
— par téléphone: +33 175254835 - du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 - heure française;
— par courriel: support_edfgroup@ivalua.com
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Source: OJS 2021/S 138-368465 (2021-07-15)