Production vidéo Enedis

Enedis

Enedis souhaite acheter une prestation de production d’images animées qui devra faire émerger une ligne éditoriale vidéo forte, moderne et innovante, et qui serve son nouveau projet industriel et humain 2020-2025, quel que soit le canal où ce contenu sera diffusé. Les agences devront mettre en avant leur savoir-faire au service de la perception d’Enedis. Les recommandations et les créations aboutiront à un regard, une écriture, une réalisation, une composition valorisant l’entreprise:
— lot 1: production de contenus vidéos relevant de l’actualité (hors événementiel);
— lot 2: production de contenus vidéos live relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux;
— lot 3: production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel;
— lot 4: production de motion design ou vidéo 3D;
— lot 5: production de contenus vidéos pour le journal télévisé «Enedis en Clair».

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2021-05-31. L'appel d'offres a été publié le 2021-05-05.

Qui ?

• Enedis

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes › Services liés à la production de films cinématographiques ou de vidéos

Où ?

• France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2021-05-05	Avis de marché
2021-12-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2021-05-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services liés à la production de films cinématographiques ou de vidéos
Brève description:

Enedis souhaite acheter une prestation de production d’images animées qui devra faire émerger une ligne éditoriale vidéo forte, moderne et innovante, et qui serve son nouveau projet industriel et humain 2020-2025, quel que soit le canal où ce contenu sera diffusé. Les agences devront mettre en avant leur savoir-faire au service de la perception d’Enedis. Les recommandations et les créations aboutiront à un regard, une écriture, une réalisation, une composition valorisant l’entreprise: — lot 1: production de contenus vidéos relevant de l’actualité (hors événementiel); — lot 2: production de contenus vidéos live relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux; — lot 3: production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel; — lot 4: production de motion design ou vidéo 3D; — lot 5: production de contenus vidéos pour le journal télévisé «Enedis en Clair».

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services liés à la production de films cinématographiques ou de vidéos 📦
Code CPV supplémentaire: Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis
Adresse postale: 34 place des Corolles
Code postal: 92079
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.enedis.fr 🌏
Courrier électronique: florence.jacheet@enedis.fr 📧
Téléphone: +33 699326476 📞
URL des documents: http://portail-achats.enedis.fr/ 🌏
URL pour la participation: http://portail-achats.enedis.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-05-05 📅
Date limite de soumission: 2021-05-31 📅
Date de publication: 2021-05-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 090-234281
Numéro JO-S: 90
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail «Achats» d'EDF — Demande d'information n Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail «Achats» sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur? Se référencer». Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail «Achats». La consultation sera effectuée par e-tender via le portail «Achats» électronique d’EDF (https://pha.edf.com). EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— lot 1: production de contenus vidéos relevant de l’actualité (hors événementiel);

— lot 2: production de contenus vidéos live relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux;

— lot 3: production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel;

— lot 4: production de motion design ou vidéo 3D;

— lot 5: production de contenus vidéos pour le journal télévisé «Enedis en Clair».

Informations sur les lots:

Nombre d'attributaires pour les différents lots:

— lot 1: maximum trois attributaires;

— lot 2: maximum trois attributaires;

— lot 3: maximum trois attributaires;

— lot 4: maximum trois attributaires;

— lot 5: un seul attributaire.

Intitulé du lot: Production de contenus vidéo relevant de l'actualité (hors événementiel)
Numéro du lot: 1
Brève description: Pour ce lot, Enedis souhaite couvrir trois types de besoins vidéos:

— contenus relevant de l'actualité de type…

… «snack content» pour les réseaux sociaux, d'une durée de 30 à 45 secondes pouvant être livrés sous 4 heures;

… «reportage simple» d'une durée de 1 min 30 à 3 minutes pouvant être livrés entre 24 et 48 heures;

… «reportage enrichi» jusqu'au mini documentaire (6, 12 et 26 minutes).

Pour le détail, se reporter au cahier des charges V6 du 23/03/2021.
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options:

La durée du marché mentionnée en rubrique II.2.7) comprend les deux options de durée de chacune douze mois.

Intitulé du lot: Production de contenus vidéos live relevant de l'événementiel et de programmes spéciaux
Numéro du lot: 2
Brève description:

Pour ce lot, Enedis souhaite acheter une prestation de production vidéos produites dans le cadre spécifique d’événements et de programmes spéciaux d’Enedis (matinales métiers, PIH…). Ces contenus ont vocation à être diffusés en direct, telle une émission de télévision, que ce soit au cœur de l’événement ou sur les plateformes de diffusion interne et externe utilisées par Enedis.

Par production vidéo relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux, Enedis entend:

— réalisation de teaser, boucle vidéo avant ou pendant l’événement et des programmes spéciaux;

— réalisation de reportages vidéo de type «news» durant le cours de l’événement;

— réalisation de best of de l’événement;

— réalisation d’émissions de télévision et extraction de séquences de ces émissions.

Le prestataire retenu devra:

— proposer un pool de JRI, chefs opérateurs, concepteurs et réalisateurs, monteurs à tendance journalistique avec des équipes localisées en région;

— garantir des capacités de réactivité maximale sur tout le territoire français tout le long de l’événement que ce soit pour les prises de vue ou la post-production (montage);

— mettre en place une organisation humaine optimale et réactive pour satisfaire aux besoins d’Enedis durant ces événements. Cette organisation devra comporter un interlocuteur dédié qui sera en contact privilégié avec les équipes Enedis commanditaires du reportage et l’équipe du pôle éditorial & communication interne de la direction de la communication et de la RSE d’Enedis. Cet interlocuteur dédié devra assurer une prestation de conseil éditorial, de management des équipes de tournage et des moyens de production mis à disposition;

— appliquer scrupuleusement la charte audiovisuelle Enedis: jingles d’identification de début et de fin, sous-titrages avec indications de copyright définies dans la charte;

— en fin d’événement:

—— livrer les reportages produits au commanditaire;

—— livrer ces reportages au pôle éditorial & communication interne;

—— fournir avec les productions citées précédemment, une indexation de qualité permettant une parfaite intégration des vidéos dans nos outils de diffusion (Youtube, Brand Center, Intranet Enedis…).

Pour le détail, se reporter au cahier des charges V6 du 23.3.2021.

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) inclut deux options de chacune douze mois.

Intitulé du lot: Production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel
Numéro du lot: 3
Brève description:

Pour ce lot, Enedis souhaite acheter une prestation de production vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel (ouvrages industriels en adéquation avec le territoire de la marque, intégration du patrimoine au sein des territoires, innovation…). Les images attendues doivent être de nature cinématographique pour pouvoir être utilisées dans toutes les productions audiovisuelles mettant en valeur Enedis (documentaire télévisuel, film de notoriété, etc.).

Par production vidéo liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel, Enedis entend des programmes institutionnels traités sous plusieurs formats:

— clip vidéo constitué d’images de type cinématographique montées sur un habillage et une musique dynamique intégrant, par exemple, graphismes et mots-clés;

— film institutionnel (formation, portraits métiers, recrutement, pédagogie…);

— film corporate de notoriété (carte de visite d’Enedis, cartes postales des régions, salons à forte notoriété tels que le CSE de Las Vegas, EUW, Vivatech, salons nationaux…).

Ces programmes sont diffusés dans le cadre de la communication interne et externe d’Enedis, via son site intranet, son portail internet enedis.fr les réseaux sociaux, les salons, les expositions, les événements nationaux à l’initiative d’Enedis et de ses régions et directions métiers auxquels Enedis participe. Ces programmes doivent allier rigueur de l’information, forte éditorialisation et accessibilité dans leur présentation. C’est dire enfin qu’ils doivent être porteurs du territoire d’expression d’Enedis et l’aider dans sa notoriété auprès de tous ses publics.

Ce renouvellement du patrimoine audiovisuel servira essentiellement à nourrir la banque image de très belles images à destination de l’ensemble des canaux de diffusion d’Enedis et pour éviter autant que possible le recours à l’achat de visuels en banque d’images.

La nature des films et images à produire est de plusieurs ordres. Concernant les clips et films institutionnels et corporate de notoriété, il s’agira de concevoir, produire et réaliser à la demande clairement établie:

— réalisation de prise de vues aériennes et au sol des principaux sites d’Enedis qui témoigneront de la grandeur de ses investissements et ce également en les mettant en scène dans leur territoire d’implantation (paysage, population, etc.) car Enedis est un acteur implanté au cœur des territoires;

— réalisation de portraits de salariés qui font la vie de l’entreprise et son dynamisme. Exemple: les femmes et les hommes au service des clients 24 heures/24 (ACR, CAD, techniciens partant en FIRE…);

— réalisation d’images à caractère symbolique lié au territoire de la marque.

— proposer et mettre à disposition d’Enedis des réalisateurs, des chefs opérateurs, reconnus pour leur capacité à:

—— sublimer les ouvrages industriels…;

—— réaliser de beaux portraits de salariés, seuls ou en groupe, dans leur univers de travail et témoignant de leur engagement dans leur métier;

—— concevoir des visuels à caractère symbolique afin de travailler au territoire d’expression de la marque Enedis que ce soit par des prises de vues reconstituants des scènes de vie (décor naturel ou studio), le recours à des comédiens et figurants ou la réalisation de portraits «de type publicitaire».

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) inclut deux options de douze mois chacune.

Intitulé du lot: Production de motion design ou vidéo 3D
Numéro du lot: 4
Brève description:

Pour ce lot, Enedis souhaite acheter une prestation de production vidéos s’appuyant sur les techniques dans les standards en vigueur notamment sur les réseaux sociaux que sont le motion design, aussi appelé animation graphique, ou la vidéo 2D ou 3D. De par leur nature, motion design et vidéos 2D ou 3D offrent de vastes possibilités créatives (œuvres animées, mouvement, sons, effets spéciaux, multitude de styles…) pour donner à voir autrement les hommes, femmes et activités d’Enedis. L’utilisation de ces technologies permet d’utiliser une méthode offrant plus de dynamisme, de force et de clarté aux messages qu’Enedis souhaite porter. Il s’agit aussi d’utiliser pour sa communication des contenus plus attractifs et collant davantage aux codes actuels de la société car avec l’émergence de l’omni-connexion, le consommateur s’est habitué à visionner des images plutôt qu’à lire du texte.

Par production de motion design ou vidéos 2D ou 3D, Enedis entend:

— réalisation de contenus vidéos visant à expliquer de manière simplifier des notions très techniques ou des éléments abstraits permettant une mise en perspective;

— réalisation de contenus vidéos ayant pour but de dynamiser l’image d’Enedis;

— réalisation d’images animées et graphiques rendant les messages d’Enedis plus percutants et plus fluides.

— proposer et mettre à disposition d’Enedis des réalisateurs concepteurs, à tendance journalistique, et concepteurs graphistes créatifs et techniques, reconnus pour leur capacité à:

—— s’adapter en permanence à cette communication numérique en constante mutation;

—— proposer des univers innovants et de nouvelles narrations, adaptés à notre technicité et à nos audiences diversifiées;

—— concevoir des programmes visuels ludiques à fort impact;

—— proposer, le cas échéant, un découpage du storyboard pour rendre un contenu complexe accessible dans un support visuel et attractif.

— proposer un pool de graphistes innovants et réalisateurs concepteurs, à tendance journalistique;

— garantir des capacités de réactivité maximale tout le long de la création;

— mettre en place une organisation humaine optimale et réactive pour satisfaire aux besoins d’Enedis durant la création. Cette organisation devra comporter un interlocuteur dédié qui sera en contact privilégié avec les équipes Enedis commanditaires du contenu vidéo et l’équipe du pôle éditorial & communication interne de la Direction de la Communication et de la RSE d’Enedis. Cet interlocuteur dédié devra assurer une prestation de conseil éditorial, de management des équipes graphiques et des moyens de production mis à disposition;

—— livrer les contenus produits au commanditaire;

—— livrer ces contenus au pôle éditorial & communication interne;

Pour le détail, se référer au cahier des charges V6 du 23.3.2021.

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) inclut deux options de durée de douze mois chacune.

Intitulé du lot: Production de contenus vidéos pour le journal télévisé «Enedis en clair»
Numéro du lot: 5
Brève description:

Pour ce lot, Enedis souhaite acheter une prestation de production vidéos liée à la réalisation de capsules vidéos courtes visant à illustrer les différentes séquences de son journal télévisé nouvelle formule «Enedis en Clair». De courte durée (1 minute 30 à 3 minutes) et à fort impact auprès des salariés, inspirés des écritures digitales actuelles (Konbini, Topito, Brut, etc.) et collant au plus près à l’actualité de l’entreprise, ces contenus devront permettre à Enedis d’animer sa stratégie de communication interne auprès de ses salariés et de développer fierté d’appartenance à Enedis et engagement.

Relevant de l’actualité et/ou des événements d’Enedis, ces contenus plus courts, plus proches des salariés, plus directs et plus réguliers que l’ancien JT d’Enedis devront être tournés et montés dans la foulée du sujet traité. Le sujet sera livré directement au pôle éditorial & communication interne de la direction de la communication et de la RSE. Ces contenus devront être élaborés à partir de supports dont les droits sont conformes (droit d’auteur — musique et image, droit à l’image) et respecter la charte audiovisuelle liée à ce média interne spécifique. En fonction du sujet ou de la capsule vidéo, le prestataire retenu pourra être amené à produire tout ou partie du contenu vidéo (tournage, montage, habillages).

— garantir des capacités de réactivité maximale, que ce soit pour les prises de vue ou la post-production (montage);

— mettre en place une organisation humaine optimale et réactive sur tout le territoire français pour satisfaire aux besoins d’Enedis. Cette organisation devra comporter un interlocuteur dédié qui sera en contact privilégié avec l’équipe du pôle éditorial & communication interne de la direction de la communication et de la RSE d’Enedis. Cet interlocuteur dédié devra assurer une prestation de conseil éditorial, de management des équipes de tournage et des moyens de production mis à disposition;

— appliquer scrupuleusement la charte audiovisuelle Enedis: jingles d’identification de début et de fin, sous-titrages avec indications de copyright définies dans la charte.

Par ailleurs, le ou les prestataires retenus participeront aux réunions de suivi regroupant les membres désignés par Enedis. Ces réunions auront pour finalité de:

— suivre le déroulement des opérations (respect des délais, réception des livrables…);

— établir et valider un rapport périodique écrit de l’avancement du marché;

— traiter les questions qui pourraient se présenter tant d’ordre relationnel, technique et budgétaire.

En fonction du livrable tout ou partie produit par ses soins, le prestataire proposera une organisation et une grille de prix adaptées aux différentes situations possibles.

Description des options:

La durée du marché mentionnée en rubrique II.2.7) inclut deux options de durée de douze mois chacune.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

— candidature sur le lot 1: le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices demandés supérieur à 270 000 EUR;

— candidature sur le lot 2: le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices demandés supérieur à 220 000 EUR;

— candidature sur le lot 3: le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices demandés supérieur à 200 000 EUR;

— candidature sur le lot 4: le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices demandés supérieur à 360 000 EUR;

— candidature sur le lot 5: le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices demandés supérieur à 300 000 EUR.

Si le candidat pose sa candidature sur plusieurs lots, le chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices demandés devra être supérieur ou égal à la somme des chiffres d'affaires indiqués pour chacun des lots, ci-dessus.

Capacité technique et professionnelle:

Critères d'aptitude:

— lot 1: production de contenus vidéos relevant de l'actualité (hors événementiel)

L’agence devra justifier que 75 % de son activité est en lien avec la production de films;

Le candidat devra démontrer sa capacité, ses moyens techniques et son expérience dans la production de contenus vidéos relevant de l’actualité (hors événementiel);

Le candidat devra fournir a minima trois références de moins de deux ans dans ce domaine (1 slide ppt par référence dans lequel sera inséré le lien vers la vidéo concernée).

Dans le cas d’un groupement, chaque membre devra fournir trois références.

Le candidat devra décrire quels sont ses engagements dans le domaine de la RSE;

— lot 2: production de contenus vidéos relevant de l'événementiel et de programmes spéciaux

L’agence devra justifier que 75 % de son activité est en lien avec la production de films.

Le candidat devra démontrer sa capacité, ses moyens techniques et son expérience dans la production de contenus vidéos relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux.

— lot 3: production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel

Le candidat devra démontrer sa capacité, ses moyens techniques et son expérience dans la production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels.

— lot 4: production de motion design ou vidéo 3D

Le candidat devra démontrer sa capacité, ses moyens techniques et son expérience dans la production de motion design ou de vidéo 3D.

Dans le cas d’un groupement, chaque membre devra fournir trois références

— lot 5: production de contenus vidéos pour le journal télévisé «Enedis en Clair»

Le candidat devra démontrer sa capacité, ses moyens techniques et son expérience dans la production de prestations similaires (journal télévisé d’une entreprise ou d’un grand groupe industriel).

Le candidat devra décrire quels sont ses engagements dans le domaine de la RSE.

De plus:

— le candidat devra être en capacité de travailler en langue française (écrit et oral);

— une bonne connaissance du secteur de l'énergie sera appréciée (elle pourra être démontrés avec les références proposées).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Enedis accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'Enedis.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 15:00
Date d'envoi des invitations: 2021-06-22 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Florence Jacheet
Adresse Internet: www.enedis.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://portail-achats.enedis.fr/ 🌏
URL des documents: http://portail-achats.enedis.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail «Achats» d'EDF — Demande d'information n

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail «Achats» sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail «Achats».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail «Achats» électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot-Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: www.://www.cours-appel.justice.fr/versailles/tribunal-judiciaire-de-nanterre 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2021/S 090-234281 (2021-05-05)

Avis d'attribution de marché (2021-12-16)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Enedis souhaite acheter une prestation de production d’images animées qui devra faire émerger une ligne éditoriale vidéo forte, moderne et innovante, et qui serve son nouveau projet industriel et humain 2020-2025, quel que soit le canal où ce contenu sera diffusé. Les agences devront mettre en avant leur savoir-faire au service de la perception d’Enedis. Les recommandations et les créations aboutiront à un regard, une écriture, une réalisation, une composition valorisant l’entreprise. Lot 1 : production de contenus vidéos relevant de l’actualité (hors événementiel) Lot 2 : production de contenus vidéos live relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux Lot 3 : production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel Lot 4 : production de motion design ou vidéo 3D Lot 5 : production de contenus vidéos pour le journal télévisé « Enedis en Clair »

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2021-12-16 📅
Date de publication: 2021-12-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2021/S 247-654830
Se réfère à l'avis: 2021/S 090-234281
Numéro JO-S: 247
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° rfx_098511 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Lot 1 : production de contenus vidéos relevant de l’actualité (hors événementiel)

Lot 2 : production de contenus vidéos live relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux

Lot 3 : production de contenus vidéos liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel

Lot 4 : production de motion design ou vidéo 3D

Lot 5 : production de contenus vidéos pour le journal télévisé « Enedis en Clair »

Pour ce lot, Enedis souhaite couvrir 3 types de besoins vidéos :

-Contenus relevant de l'actualité de type…

… "snack content" pour les réseaux sociaux, d'une durée de 30 à 45 secondes pouvant être livrés sous 4 heures,

… "reportage simple" d'une durée de 1 min 30 à 3 minutes pouvant être livrés entre 24 et 48 heures,

… "reportage enrichi" jusqu'au mini documentaire (6, 12 et 26 minutes).

Description des options:

La durée du marché mentionnée en rubrique II.2.7 comprend les 2 options de durée de chacune 12 mois.

Brève description:

Pour ce lot, Enedis souhaite acheter une prestation de production vidéos produites dans le cadre spécifique d’évènements et de programmes spéciaux d’Enedis (matinales métiers, PIH…). Ces contenus ont vocation à être diffusés en direct, telle une émission de télévision, que ce soit au cœur de l’événement ou sur les plateformes de diffusion interne et externe utilisées par Enedis.

Par production vidéo relevant de l’événementiel et de programmes spéciaux, Enedis entend :

• réalisation de teaser, boucle vidéo avant ou pendant l’évènement et des programmes spéciaux ;

réalisation de reportages vidéo de type «news » durant le cours de l’événement ;

• réalisation de best of de l’évènement ;

• réalisation d’émissions de télévision et extraction de séquences de ces émissions.

Le prestataire retenu devra :

• proposer un pool de JRI, chefs opérateurs, concepteurs et réalisateurs, monteurs à tendance journalistique avec des équipes localisées en région ;

• garantir des capacités de réactivité maximale sur tout le territoire français tout le long de l’évènement que ce soit pour les prises de vue ou la post-production (montage) ;

• mettre en place une organisation humaine optimale et réactive pour satisfaire aux besoins d’Enedis durant ces évènements. Cette organisation devra comporter un interlocuteur dédié qui sera en contact privilégié avec les équipes Enedis commanditaires du reportage et l’équipe du pôle éditorial & communication interne de la Direction de la Communication et de la RSE d’Enedis. Cet interlocuteur dédié devra assurer une prestation de conseil éditorial, de management des équipes de tournage et des moyens de production mis à disposition ;

• appliquer scrupuleusement la charte audiovisuelle Enedis : jingles d’identification de début et de fin, sous-titrages avec indications de copyright définies dans la charte.

• En fin d’évènement :

× livrer les reportages produits au commanditaire ;

× livrer ces reportages au pôle éditorial & communication interne ;

× fournir avec les productions citées précédemment, une indexation de qualité permettant une parfaite intégration des vidéos dans nos outils de diffusion (Youtube, Brand Center, Intranet Enedis,…).

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 inclut 2 options de chacune 12 mois.

Brève description:

Par production vidéo liée à la réalisation de films institutionnels et au renouvellement du patrimoine audiovisuel, Enedis entend des programmes institutionnels traités sous plusieurs formats :

• clip vidéo constitué d’images de type cinématographique montées sur un habillage et une musique dynamique intégrant, par exemple, graphismes et mots-clés ;

• film institutionnel (formation, portraits métiers, recrutement, pédagogie…) ;

• film corporate de notoriété (carte de visite d’Enedis, cartes postales des régions, salons à forte notoriété tels que le CSE de Las Vegas, EUW, Vivatech, salons nationaux…).

Ces programmes sont diffusés dans le cadre de la communication interne et externe d’Enedis, via son site intranet, son portail internet enedis.fr, les réseaux sociaux, les salons, les expositions, les événements nationaux à l’initiative d’Enedis et de ses régions et directions métiers auxquels Enedis participe. Ces programmes doivent allier rigueur de l’information, forte éditorialisation et accessibilité dans leur présentation. C’est dire enfin qu’ils doivent être porteurs du territoire d’expression d’Enedis et l’aider dans sa notoriété auprès de tous ses publics.

• réalisation de prise de vues aériennes et au sol des principaux sites d’Enedis qui témoigneront de la grandeur de ses investissements et ce également en les mettant en scène dans leur territoire d’implantation (paysage, population, etc.) car Enedis est un acteur implanté au cœur des territoires ;

• réalisation de portraits de salariés qui font la vie de l’entreprise et son dynamisme. Exemple : les femmes et les hommes au service des clients 24h/24 (ACR, CAD, techniciens partant en FIRE…) ;

• réalisation d’images à caractère symbolique lié au territoire de la marque.

• proposer et mettre à disposition d’Enedis des réalisateurs, des chefs opérateurs, reconnus pour leur capacité à :

× sublimer les ouvrages industriels…

× réaliser de beaux portraits de salariés, seuls ou en groupe, dans leur univers de travail et témoignant de leur engagement dans leur métier ;

× concevoir des visuels à caractère symbolique afin de travailler au territoire d’expression de la marque Enedis que ce soit par des prises de vues reconstituants des scènes de vie (décor naturel ou studio), le recours à des comédiens et figurants ou la réalisation de portraits « de type publicitaire ».

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 inclut 2 options de 12 mois chacune.

Brève description:

Par production de motion design ou vidéos 2D ou 3D, Enedis entend :

• réalisation de contenus vidéos visant à expliquer de manière simplifier des notions très techniques ou des éléments abstraits permettant une mise en perspective ;

• réalisation de contenus vidéos ayant pour but de dynamiser l’image d’Enedis ;

• réalisation d’images animées et graphiques rendant les messages d’Enedis plus percutants et plus fluides.

• proposer et mettre à disposition d’Enedis des réalisateurs concepteurs, à tendance journalistique, et concepteurs graphistes créatifs et techniques, reconnus pour leur capacité à

× s’adapter en permanence à cette communication numérique en constante mutation ;

× proposer des univers innovants et de nouvelles narrations, adaptés à notre technicité et à nos audiences diversifiées ;

× concevoir des programmes visuels ludiques à fort impact ;

× proposer, le cas échéant, un découpage du storyboard pour rendre un contenu complexe accessible dans un support visuel et attractif.

• proposer un pool de graphistes innovants et réalisateurs concepteurs, à tendance journalistique ;

• garantir des capacités de réactivité maximale tout le long de la création ;

• mettre en place une organisation humaine optimale et réactive pour satisfaire aux besoins d’Enedis durant la création. Cette organisation devra comporter un interlocuteur dédié qui sera en contact privilégié avec les équipes Enedis commanditaires du contenu vidéo et l’équipe du pôle éditorial & communication interne de la Direction de la Communication et de la RSE d’Enedis. Cet interlocuteur dédié devra assurer une prestation de conseil éditorial, de management des équipes graphiques et des moyens de production mis à disposition ;

× livrer les contenus produits au commanditaire ;

× livrer ces contenus au pôle éditorial & communication interne ;

Pour le détail, se référer au cahier des charges V6 du 23/03/2021.

Description des options:

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 inclut 2 options de durée de 12 mois chacune.

Intitulé du lot: Production de contenus vidéos pour le journal télévisé "Enedis en clair"
Brève description:

Pour ce lot, Enedis souhaite acheter une prestation de production vidéos liée à la réalisation de capsules vidéos courtes visant à illustrer les différentes séquences de son journal télévisé nouvelle formule « Enedis en Clair ». De courte durée (1 minute 30 à 3 minutes) et à fort impact auprès des salariés, inspirés des écritures digitales actuelles (Konbini, Topito, Brut, etc.) et collant au plus près à l’actualité de l’entreprise, ces contenus devront permettre à Enedis d’animer sa stratégie de communication interne auprès de ses salariés et de développer fierté d’appartenance à Enedis et engagement.

Relevant de l’actualité et/ou des événements d’Enedis, ces contenus plus courts, plus proches des salariés, plus directs et plus réguliers que l’ancien JT d’Enedis devront être tournés et montés dans la foulée du sujet traité. Le sujet sera livré directement au pôle éditorial & communication interne de la Direction de la Communication et de la RSE. Ces contenus devront être élaborés à partir de supports dont les droits sont conformes (droit d’auteur – musique et image, droit à l’image) et respecter la charte audiovisuelle liée à ce média interne spécifique. En fonction du sujet ou de la capsule vidéo, le prestataire retenu pourra être amené à produire tout ou partie du contenu vidéo (tournage, montage, habillages).

• garantir des capacités de réactivité maximale, que ce soit pour les prises de vue ou la post-production (montage) ;

• mettre en place une organisation humaine optimale et réactive sur tout le territoire français pour satisfaire aux besoins d’Enedis. Cette organisation devra comporter un interlocuteur dédié qui sera en contact privilégié avec l’équipe du pôle éditorial & communication interne de la Direction de la Communication et de la RSE d’Enedis. Cet interlocuteur dédié devra assurer une prestation de conseil éditorial, de management des équipes de tournage et des moyens de production mis à disposition.

Par ailleurs, le ou les prestataires retenus participeront aux réunions de suivi regroupant les membres désignés par Enedis. Ces réunions auront pour finalité de :

• suivre le déroulement des opérations (respect des délais, réception des livrables…) ;

• établir et valider un rapport périodique écrit de l’avancement du marché ;

• traiter les questions qui pourraient se présenter tant d’ordre relationnel, technique et budgétaire.

Description des options:

La durée du marché mentionnée en rubrique II.2.7 inclut 2 options de durée de 12 mois chacune.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2021-12-07 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Florence JACHEET

Référence
Informations complémentaires

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse postale: 179-191 av Joliot-Curie
Source: OJS 2021/S 247-654830 (2021-12-16)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services récréatifs, culturels et sportifs (>20 nouveaux marchés)

Services cinématographiques et services vidéo (7)

Services de production de films cinématographique et de vidéos et services connexes (3)