Prestations d'aménagements d'espaces événementiels

Occitanie events

Cette consultation concerne des prestations de fournitures et de services d'aménagements d'espaces événementiels pour les besoins des événements organisés sur les sites où opère la SPL Occitanie Events. Lieu principal d'exécution: le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena situés à Pérols (code postal 34470).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-05-20. L'appel d'offres a été publié le 2021-04-08.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2021-04-08 Avis de marché
2021-07-22 Avis d'attribution de marché
2021-11-10 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2021-04-08)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Occitanie Events
Adresse postale: parc des expositions de Montpellier, sud de France Arena, CS 30090
Commune postale: Pérols Cedex
Code postal: 34973
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Service «Achats»
Courrier électronique: service-achats@spl-occitanie-events.com 📧
Région: Hérault 🏙️
URL: https://www.parc-expo-montpellier.com/ 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://meoss.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp 🌏
Communication
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2021_Ee8vQ6VFL2 🌏
URL de participation: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2021_Ee8vQ6VFL2 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Société publique locale

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations d'aménagements d'espaces événementiels 2021OE aménagement espaces évènementiels”
Produits/services: Équipements d'exposition 📦
Brève description:
“Cette consultation concerne des prestations de fournitures et de services d'aménagements d'espaces événementiels pour les besoins des événements organisés...”    Afficher plus
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et installation générale”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Stands d'exposition 📦
Produits/services supplémentaires: Équipements d'exposition 📦
Lieu d'exécution: Hérault 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le parc des expositions de Montpellier et la sud de France Arena, route de la Foire, Pérols 34470.”
Description du marché:
“Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et de location d'équipements d'installations générales sur les salons, expositions et tous...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 24
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de douze mois sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre multi-attributaires à marchés subséquents. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location d'éclairage d'exposition
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Produits/services supplémentaires: Systèmes d'éclairage 📦
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture, pose et dépose d'éclairage sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location de mobilier
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Produits/services supplémentaires: Mobilier et équipements divers 📦
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture, mise en place et reprise de mobilier d'agencement de stand d'exposition et de décoration événementielle sur les salons,...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location de décoration végétale
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'exposition florale 📦
Description du marché:
“Prestation de location de décoration végétale sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location de chapiteaux tentes et structures
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Produits/services supplémentaires: Tentes 📦
Produits/services supplémentaires: Structures diverses 📦
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture pose et dépose de CTS (chapiteaux, tentes et structures) sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Location et installation de coffrets électriques temporaires
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'installation de matériel de distribution électrique 📦
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture, pose et dépose des coffrets, armoires électriques et prolongateurs sur les salons et expositions se tenant sur...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Ce lot comporte une Prestation supplémentaire éventuelle (PSE) à savoir la reprise des coffrets électriques appartenant à la SPL Occitanie Events, définie...”    Afficher plus
Description
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Montage et démontage des gradins mobiles de la sud de France Arena, des scènes et accessoires”
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Produits/services supplémentaires: Assemblage et montage de structures préfabriquées 📦
Produits/services supplémentaires: Travaux de construction de scènes 📦
Description du marché:
“Prestation de montage et de démontage des gradins mobiles de la sud de France Arena, des scènes et accessoires pour l'ensemble des événements se tenant sur...”    Afficher plus
Informations complémentaires:
“Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Les caractéristiques de ce lot sont précisées dans le dossier de consultation....”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'ensemble des conditions de participation sont énoncées dans le règlement de consultation.”
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
“Concernant le lot nº 1 et le lot nº 6: l'exécution du marché comporte une clause obligatoire d'insertion par l'activité économique décrite dans le dossier...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-05-20 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 3
Conditions d'ouverture des offres: 2021-05-20 14:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): La sud de France Arena.

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: 1 semestre 2025.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“Visite de site obligatoire: l'attention des candidats est attiré sur le fait qu'une visite technique obligatoire est prévue concernant l'ensemble des lots....”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance (TGI) de Marseille — M. le président
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
URL: https://www.justice.fr/ 🌏
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Référé précontractuel et référé contractuel dans les conditions définies par le décret nº 2009-1456 du 27.11.2009 relatif aux procédures de recours...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal de grande instance (TGI) de Marseille, service du greffe
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 071-180447 (2021-04-08)
Avis d'attribution de marché (2021-07-22)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: parc des expositions de Montpellier, Sud de France Arena, CS 30090
Personne de contact: Service des achats

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Cette consultation concerne des prestations de fournitures et de services d'aménagements d'espaces événementiels pour les besoins des événements organisés...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 4 175 940 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le parc des expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, route de la Foire à Pérols 34470.”
Description du marché:
“Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et de location d'équipements d'installations générales sur les salons, expositions et tous...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Planning & réactivité & gestion des délais
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Capacité organisationnelle, moyens logistiques & méthodologie
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Produits et moyens matériels — disponibilité en stock du matériel
Critère de qualité (nom): Moyen humain & qualification
Critère de qualité (nom):
“Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de ce marché et/ou à ces conditions d'exécution”
Prix (pondération): 45
Description
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture, pose et dépose d'éclairage sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où...”    Afficher plus
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture, mise en place et reprise de mobilier d'agencement de stand d'exposition et de décoration événementielle sur les salons,...”    Afficher plus
Description du marché:
“Prestation de location de décoration végétale sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant sur l'ensemble des sites où opère la SPL...”    Afficher plus
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture pose et dépose de CTS (chapiteaux, tentes et structures) sur les salons, expositions et tous types d'événements se tenant...”    Afficher plus
Description du marché:
“Prestation de location: fourniture, pose et dépose des coffrets, armoires électriques et prolongateurs sur les salons et expositions se tenant sur...”    Afficher plus
Informations sur les options
Description des options:
“Ce lot comporte une Prestation supplémentaire éventuelle (PSE) à savoir la reprise des coffrets électriques appartenant à la SPL Occitanie Events, définie...”    Afficher plus
Champ d'application du marché
Titre:
“Montage et démontage des gradins mobiles de la Sud de France Arena, des scènes et accessoires”
Description
Description du marché:
“Prestation de montage et de démontage des gradins mobiles de la Sud de France Arena, des scènes et accessoires pour l'ensemble des événements se tenant sur...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Capacité organisationnelle, moyens logistique & méthodologie
Prix (pondération): 55

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 071-180447

Attribution du marché

1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestation de traçage de stand, de pose et de dépose de moquette et installation générale”
Date de conclusion du contrat: 2021-07-08 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Orsa Events
Adresse postale: 53 boulevard de Strasbourg
Commune postale: Lille
Code postal: 59000
Pays: France 🇫🇷
Région: Nord 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 781935.50 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Location d'éclairage d'exposition
Date de conclusion du contrat: 2021-07-19 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Stock Light
Adresse postale: 25 rue du Luxembourg
Commune postale: Le Fauga
Code postal: 31410
Région: Haute-Garonne 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 57 322 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Location de mobilier
Nom et adresse du contractant
Nom: Solution Mobilier
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 128462.50 💰

4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Location de décoration végétale
Nom et adresse du contractant
Nom: SARL Oxygène — Florabora
Adresse postale: chemin de Pradelaine
Commune postale: Lattes
Code postal: 34970
Région: Hérault 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 49 966 💰

5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Location de chapiteaux tentes et structures
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom: AR Events Sud
Adresse postale: route de Robion, BP 141
Commune postale: Cavaillon
Code postal: 84300
Région: Vaucluse 🏙️
Nom: Alizé Réception
Adresse postale: 145 rue du Massacan, ZI du Salaison
Commune postale: Vendargues
Code postal: 34740
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 26 299 💰

6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: Location et installation de coffrets électriques temporaires
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées

7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre:
“Montage et démontage des gradins mobiles de la sud de France Arena, des scènes et accessoires”

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Explication sur les montants des marchés saisis au II.1.7) et V.2.4): montant en euro HT du Détail quantitatif estimatif (DQE) qui est une simulation de...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance (TGI) de Marseille — monsieur le président
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— référé précontractuel et référé contractuel dans les conditions définies par le décret nº 2009-1456 du 27.11.2009 relatif aux procédures de recours...”    Afficher plus
Source: OJS 2021/S 143-380026 (2021-07-22)
Avis d'attribution de marché (2021-11-10)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: occitanie events
Adresse postale: parc des Expositions de Montpellier - sud de France Arena CS 30090
Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: Société Publique Locale

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“prestations d'aménagements d'espaces évènementiels 2021OE aménagement espaces évènementiels”
Brève description:
“lot no 7 : Montage et démontage des gradins mobiles de la Sud de France Arena, des scènes et accessoires Description des prestations : Prestation de montage...”    Afficher plus
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 650 680 💰
Titre:
“montage et démontage des gradins mobiles de la Sud de France Arena, des scènes et accessoires”
Description
Description du marché:
“prestation de montage et de démontage des gradins mobiles de la Sud de France Arena, des scènes et accessoires pour l'ensemble des évènements se tenant sur...”    Afficher plus

Procédure
Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne dans les cas suivants
Le marché public n'entre pas dans le champ d'application de la directive
Type de procédure
Attribution d'un marché sans publication préalable d'un appel d'offres au Journal officiel de l'Union européenne (explication):
“dans le cadre de cet appel d'offres, seule une offre irrégulière, au sens de l'article L. 2152-2 du Code de la Commande Publique, a été présentée pour ce...”    Afficher plus
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 143-380026

Attribution du marché
Titre:
“montage et démontage des gradins mobiles de la Sud de France Arena, des scènes etaccessoires”
Date de conclusion du contrat: 2021-11-04 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: sarl spectacle mediterranee location
Adresse postale: 17 chemin du four a chaux
Commune postale: Cournonterral
Code postal: 34660
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 162 670 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“explication sur les montant des marchés saisis au Ii.1.7 et V.2.4 :Montant en euro HT du détail quantitatif estimatif (Dqe) qui est une simulation de...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: tribunal de grande instance (Tgi) de Marseille - m. le président
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“référé précontractuel et référé contractuel dans les conditions définies par le décret no 2009-1456 du 27 novembre 2009 relatif aux procédures de recours...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: tribunal de grande instance (Tgi) de Marseille, service du greffe
Source: OJS 2021/S 221-582105 (2021-11-10)